學(xué)生管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理

1、一，工程概述1.1、工程建立的目的本工程主要目的是為了將所有學(xué)生的信息集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息化學(xué)生信息管理。1.2、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)1.3、組分工二、圍管理2.1、WBS表Wbs編碼任務(wù)名稱任務(wù)容定義1000學(xué)生管理信息系統(tǒng)r學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)1100需求分析與開(kāi)發(fā)根據(jù)用戶需求開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng)1110調(diào)查需求了解用戶需求1120可行性分析r分析系統(tǒng)是否可仃1130界面設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面1200概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)1210用例描述圖畫(huà)出系統(tǒng)用例圖1220概念數(shù)據(jù)建模概念模型的設(shè)計(jì)1300數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫(kù)1310表格設(shè)計(jì):數(shù)據(jù)庫(kù)的表格設(shè)計(jì)1311數(shù)據(jù)字典分析數(shù)據(jù)字典1312數(shù)據(jù)錄入錄入數(shù)據(jù)1

2、320功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)1321查詢根據(jù)條件查詢數(shù)據(jù)庫(kù)1322刪除*刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)1323增加r增加數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)1324修改修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)1400系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)的實(shí)施階段1410計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施計(jì)算機(jī)的軟硬件實(shí)施1420網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施接入局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)2.2、WBS二、時(shí)間管理3.1、程序作業(yè)時(shí)間圖學(xué)生管理信息系統(tǒng)建立的作業(yè)程序及作業(yè)時(shí)間:任務(wù)名稱緊前工序任務(wù)時(shí)間天工程規(guī)劃A一4需求獲取B一2需求確認(rèn)CA1工程方案評(píng)審DB、C1概要設(shè)計(jì)ED3詳細(xì)設(shè)計(jì)FE5學(xué)生根本信息數(shù)據(jù)庫(kù)GF10課程管理數(shù)據(jù)庫(kù)HF10成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)1F10用戶管理JF3系統(tǒng)集成測(cè)試KJ、H、1、J5系統(tǒng)測(cè)試LK6提交

3、ML23.2、學(xué)生管理信息系統(tǒng)建立的網(wǎng)絡(luò)圖:3.3、學(xué)生管理信息系統(tǒng)建立的時(shí)差計(jì)算:任務(wù)名稱任務(wù)時(shí)間開(kāi)場(chǎng)時(shí)間完畢時(shí)間軟件工程規(guī)劃4d04工程規(guī)劃3d03方案評(píng)審1d01需求開(kāi)發(fā)4d48用戶界面設(shè)置1.5d45.5用戶需求評(píng)審0.55.56修給需求、修改用戶 界面0.5d66.5編與需求規(guī)格說(shuō)明 書(shū)1d6.57.5需求驗(yàn)證0.5d7.58概要設(shè)計(jì)3d811用例描述圖1d89概念數(shù)據(jù)建模1d910概要設(shè)計(jì)評(píng)審1d1011詳細(xì)設(shè)計(jì)5d1116對(duì)象關(guān)系建模1d1112分析類1d1213設(shè)計(jì)類1d314物理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1d1415詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審1d1516工程實(shí)施33d1649學(xué)生根本信息10d1626表格

4、設(shè)計(jì)5d1621功能設(shè)計(jì)5d2126課程管理數(shù)據(jù)庫(kù)102636表格設(shè)計(jì)5d2631功能設(shè)計(jì)5d3136成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)10d3646表格設(shè)計(jì)5d3641功能設(shè)計(jì)5d4146用戶管理3d4649更換用戶1d4647添加用戶1d4748刪除用戶1d4849系統(tǒng)集成5d4954系統(tǒng)測(cè)試6d5460提交2d6062完成檔案1d6061驗(yàn)收、提交1d6162四、本錢(qián)管理4.1、本錢(qián)估算本錢(qián)估算方法有兩種根本的本錢(qián)估算方法：自上而下和自下 而上。自上而下法是對(duì)整個(gè)工程工程的總開(kāi)發(fā)時(shí)間和總工作 量做出估算，然后將它們按階段、步驟和任務(wù)進(jìn)展分配。自下而上法那么正好相反，先分別估算各個(gè)任務(wù)所需要的工作 量和開(kāi)發(fā)時(shí)

5、間，再相加，從而得到總的工作量和總的開(kāi)發(fā)時(shí) 間。學(xué)生信息管理系統(tǒng)本錢(qián)估算自下而上：Wbs編碼任務(wù)名稱資源名稱工期（日）工作量（工時(shí)）人力資 源數(shù)（人）固定費(fèi)用（元）總費(fèi)用（元）平均費(fèi)用（元）1000學(xué)生信息數(shù) 據(jù)庫(kù)建立1100學(xué)生根本信 息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分析師101602440020400102001110表格設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)師1080154001020051001111數(shù)據(jù)字典軟件設(shè)計(jì)師10160228001240062001112數(shù)據(jù)錄入程序員20160160001240031001120功能設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)師15120150001220040671121查詢程序員753000530000150000

6、100001122刪除程序員5016004240008800088001123修改程序員50800248003680036801124增加程序員50400124001840018401200課程管理數(shù) 據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分析師101602500021000105001210表格設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)師1512011600880029331211數(shù)據(jù)字典軟件設(shè)計(jì)師15240248001920064001212數(shù)據(jù)錄入程序員2512006800056000112001220功能設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)師1080190001380069001221查詢程序員753000534000154000308001222增加程序員50160

7、0454006940069401223刪除程序員50800280004000040001300成績(jī)管理數(shù) 據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分析師101602600022000110001310表格設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)師108014800960048001311數(shù)據(jù)字典軟件設(shè)計(jì)師10160230001260063001312數(shù)據(jù)錄入程序員2512006500053000106001320查詢程序員551320460005880053461321增加程序員301200580005600093341322刪除程序員30120051800066000110001400用戶管理數(shù)據(jù)管理員602400532000104000866714

8、10更換用戶數(shù)據(jù)管理員5016004160006400064001420添加用戶數(shù)據(jù)管理員301200590004500075001430刪除用戶數(shù)據(jù)管理員40160058000560007000小計(jì)89025800數(shù)據(jù)管理員30元/小時(shí)，程序員40元/小時(shí)，軟件設(shè)計(jì)師60元/小時(shí)，系統(tǒng)分析師100元/小時(shí)。4.2、本錢(qián)預(yù)算基準(zhǔn)本錢(qián)本錢(qián)預(yù)算是把估算的總本錢(qián)分配到各個(gè)工作工程，建立基準(zhǔn)本錢(qián)以衡量工程執(zhí)行情況?；鶞?zhǔn)本錢(qián)，是以時(shí)間為自變量的預(yù)算， 被用于度量和監(jiān)視工程執(zhí)行本錢(qián)。 把預(yù)計(jì)本錢(qián)按時(shí)間累加便為基 準(zhǔn)本錢(qián)，可用S曲線表示。本錢(qián)控制包括尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因，必須和其他控制 過(guò)程結(jié)合圍控制、進(jìn)

9、度控制、質(zhì)量控制及其他。掙值分析法主要衡量目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間的差異，又叫本錢(qián)偏差分析 法。這種方法通過(guò)測(cè)量和計(jì)算已完成工作預(yù)算本錢(qián)、已完成工作實(shí)際本錢(qián)以及方案工作預(yù)算本錢(qián)，從而得到相關(guān)方案實(shí)施的進(jìn)度和本錢(qián)偏差，以此到達(dá)判斷工程預(yù)算和進(jìn)度執(zhí)行情況的目的。五、質(zhì)量管理5.1、工程圍說(shuō)明：開(kāi)發(fā)適合學(xué)校需求的學(xué)生管理信息系統(tǒng)5.2、產(chǎn)品說(shuō)明：通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)管理、科 學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，并減少管理方面的工作量5.3、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定：遵循開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的根本方法和步驟5.4、質(zhì)量保障質(zhì)量保障：在開(kāi)發(fā)學(xué)生信息系統(tǒng)過(guò)程中，定期評(píng)估系統(tǒng)總體績(jī)效， 建立系統(tǒng)能到達(dá)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。 質(zhì)量保證的一個(gè)目

10、標(biāo)就是 不斷地進(jìn)展質(zhì)量改良，為持續(xù)改良過(guò)程提供保證 。541、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)生信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理的一個(gè)子系統(tǒng)，包括學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、獎(jiǎng)懲管理、系統(tǒng)管理等根本容。、質(zhì)量控制流程：從系統(tǒng)分析到運(yùn)行測(cè)試，完成每一個(gè)步驟進(jìn)展總體評(píng)價(jià)質(zhì)。、質(zhì)量保證體系：質(zhì)保管理負(fù)責(zé)質(zhì)保部本系統(tǒng)的運(yùn)行管理；質(zhì)保工程負(fù)責(zé)技術(shù)管理，進(jìn)展進(jìn)展監(jiān)視控制等質(zhì)量預(yù)防性工作；質(zhì)量檢測(cè)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合質(zhì)量要求；、質(zhì)量保證的依據(jù)：工程系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能， 運(yùn)行環(huán)境等進(jìn)展比擬分析， 保證工程 質(zhì)量的改良和提高。5.5、質(zhì)量控制、影響質(zhì)量的因素人；設(shè)備；設(shè)計(jì)方法；運(yùn)行環(huán)境、質(zhì)量控制步驟質(zhì)量控制就是監(jiān)控工程的實(shí)施狀態(tài)，將

11、實(shí)際狀態(tài)與事先制定的進(jìn) 展比擬，分析存在的偏差及產(chǎn)生偏差的原因， 冰采取相應(yīng)的對(duì)策。 這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，可歸納為四個(gè)階段：方案、實(shí)施、檢 測(cè)和出來(lái)，形成PDCA循環(huán)。5.6、方案階段：本小組組長(zhǎng)制定了工程方案， 分析現(xiàn)狀；分析產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原 因和影響因素；工程過(guò)程需要用到的那些工具和技術(shù)，預(yù)算完成后的效果。5.7、實(shí)施階段：根據(jù)方案階段制定的方案措施，組織貫徹執(zhí)行。小組成員相互交 流溝通，提出改良方法。屢次試驗(yàn)，以到達(dá)更好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。檢查階段：小組成員進(jìn)展系統(tǒng)調(diào)試等工作，檢查系統(tǒng)的實(shí)施效果是否與與預(yù) 期目標(biāo)一致。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)一步改善系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的實(shí)用性方 便性。5.8、處理階段：小組

12、對(duì)完成的系統(tǒng)進(jìn)展總結(jié)經(jīng)歷，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行，總結(jié)系統(tǒng) 建立工程中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，對(duì)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)展試運(yùn)行等工作。六溝通管理6.1、制定切實(shí)可行的溝通方案首先要做的工作是確定工程的所有干系人，了解每個(gè)干系人的根本情況。我們使用Excel制作了聯(lián)系人列表，人員包括工程組成 員、工程組上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)支持人員等。信息包括、所屬部門(mén)、座機(jī)、手機(jī)、職能等，做到簡(jiǎn)潔明 了。把聯(lián)系人列表發(fā)送給每個(gè)干系人，并及時(shí)更新，以保證溝通 渠道的暢通。另外還編制了工程文檔模板，包括會(huì)議紀(jì)要、工作 報(bào)告、開(kāi)發(fā)文檔等，統(tǒng)一文件格式，使文檔管理規(guī)化。需要了解每個(gè)干系人對(duì)工程的期望，想要的得到的工程信息 及時(shí)間。確定工作匯

13、報(bào)方式，明確什么時(shí)間、以什么形式向誰(shuí)匯 報(bào)。在該工程中，我們采取的方法是：工程組成員對(duì)工程經(jīng)理通 過(guò)EMAIL發(fā)送周報(bào)；工程經(jīng)理對(duì)直接客戶和上級(jí)按月通過(guò)EMAIL發(fā)月報(bào)的方式；緊急情況通過(guò)及時(shí)溝通； 每?jī)芍芄こ探M進(jìn)展一次 當(dāng)前工作溝通會(huì)議；每周同客戶和上級(jí)進(jìn)展一次口頭匯報(bào)。 另外， 工程組實(shí)施了重大問(wèn)題報(bào)告評(píng)估制度。這里所謂的重大問(wèn)題，指的是影響工程進(jìn)度本錢(qián)及質(zhì)量的需求變更、人員調(diào)整等。比方， 由于分配到本工程組的開(kāi)發(fā)人員并不是非常固定，有時(shí)需要支持公司其他的工程，工程組及相關(guān)人員會(huì)及時(shí)開(kāi)會(huì)評(píng)估對(duì)工程可能 產(chǎn)生的影響。事實(shí)證明，我們通過(guò)采用這些方法、過(guò)程和文檔模板，使工 程組成員之間、與其他干

14、系人之間的溝通更加順暢，提高了溝通的效率，保證了工程按方案完成。6.2、使用多種溝通技巧在任何工程中實(shí)施過(guò)程中， 為了提高溝通的效率和效果， 需要把 握一些根本原那么，而且工程進(jìn)展的不同階段以及對(duì)待不同的溝 通對(duì)象，也要使用多種溝通方法。在需求分析階段，作為工程經(jīng) 理，需要經(jīng)常與用戶進(jìn)展溝通。為了準(zhǔn)確把握用戶的需求，獲取 更多的信息，需要召開(kāi)的需求討論會(huì)，由客戶方代表和開(kāi)發(fā)小組 的工程經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、主要開(kāi)發(fā)人員參加，雙方就工程的目 標(biāo)、圍、系統(tǒng)所需功能、性能方面的要求展開(kāi)討論。這種會(huì)議召 開(kāi)屢次，每次對(duì)需求進(jìn)一步細(xì)化， 對(duì)某些不明確或認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一的 地方逐一確認(rèn)，直到雙方對(duì)需求達(dá)成共識(shí)。除了

15、正式的會(huì)議外， 我們還經(jīng)常采用非正式溝通的方式， 與客戶拉近距離，在輕松和 隨意的談話中獲得更多的隱性需求信息。為了及時(shí)了解工程的真實(shí)情況，包括工程的當(dāng)前時(shí)刻，時(shí)間、 本錢(qián)、資源消耗，還需多少時(shí)間、本錢(qián)、資源，工程中遇到得問(wèn) 題等信息，與工程開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的溝通是必不可少的。本工程的重點(diǎn)是系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)，所以我與系統(tǒng)機(jī)構(gòu)師的溝通非常頻繁。 比方工程的架構(gòu)師是一位有多年信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)經(jīng)歷，技術(shù)水平比擬高。但有時(shí)表現(xiàn)比擬自負(fù)，不易聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，說(shuō)話的 語(yǔ)氣、神態(tài)也讓人難以承受。我作為工程經(jīng)理，一方面抱著學(xué)習(xí) 的態(tài)度，虛心聽(tīng)取他對(duì)系統(tǒng)建立技術(shù)上的見(jiàn)解，另一方面在探討技術(shù)問(wèn)題同時(shí)，指出團(tuán)隊(duì)合作的重要

16、性， 努力協(xié)調(diào)他與開(kāi)發(fā)小組 其他成員的關(guān)系。在不斷的磨合中，工程團(tuán)隊(duì)的凝聚力有所加強(qiáng)， 逐漸形成了一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。會(huì)議是工程溝通的一種重要形式。 如何組織高效的會(huì)議也是 工程經(jīng)理需要考慮的問(wèn)題。在本工程中，我們的做法是：事先在 溝通方案中制定例會(huì)制度；明確會(huì)議的目的和希望解決的問(wèn)題； 會(huì)議前將會(huì)議資料發(fā)到參會(huì)人員；由專人記錄會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議最 后要有結(jié)論。按照這種方法，節(jié)約了時(shí)間和會(huì)議本錢(qián)，有效解決 了工程中遇到的問(wèn)題，保證工程正常實(shí)施。6.3、實(shí)施進(jìn)展情況報(bào)告信息系統(tǒng)的實(shí)施直接關(guān)系到某公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展，開(kāi)發(fā)方和客戶方的高層很關(guān)心工程的狀態(tài)和進(jìn)展問(wèn)題：時(shí)間是否會(huì)延期、是否要添加本錢(qián)、質(zhì)量是否有保障等等。對(duì)于工程經(jīng)理來(lái)說(shuō)，就應(yīng)該及 時(shí)給相關(guān)人員反應(yīng)這些信息，特別是將會(huì)有延期、將添加工程本 錢(qián)、質(zhì)量將會(huì)有問(wèn)題的苗頭等，必須提早匯報(bào)，以及時(shí)調(diào)整工作 方案。在本工程中我們采用定期匯報(bào)、階段評(píng)審和重大問(wèn)題報(bào) 告評(píng)估三種形式報(bào)告工程進(jìn)展情況。定期報(bào)