資料員的工作計劃

1、資料員的工作計劃光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，讓我們一起來學習寫工作計劃吧。寫工作計劃需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的資料員的工作計劃，歡迎大家分享。資料員的工作計劃120xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。200x年x月我擔任了xx小區(qū)資料員，從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。xx在200x年x月分包工

2、程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求

3、，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。資料員的工作計劃2記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工

4、作和學習，我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。 在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：一、收集整理工程部本部門所產生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。

5、在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔。3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝

6、盒，分柜陳列。一） 江門段資料的整理情況1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現(xiàn)有的資料里有一些原件

7、已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院，目前尚未回復。3、工程變更報告存在的現(xiàn)象江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。4、計量方面的資料整理存在的'現(xiàn)象江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支

8、付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。6、江門段各標段竣工資料的移交情況江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。二） 珠海段資料整理情況1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料

9、未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。3、珠海段竣工資料的移交情況珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段

10、存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。 伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。三） 檔案室的資料借閱、領取情況積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。三、工作中存在的不足由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料

11、的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。四、xx年的工作計劃1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。資料員的工作計劃31、 每周完成整理打印4篇園務會記錄，要有應解決的問題，及采取的相應措施。2、 每周一完

12、成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。3、 每周一按照教委要求，完成教委網簡報按時上網，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。4、 每天上午11點，下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內勤園長。5、 每月遇園內有重要活動，及時收集照片資料，準備簡報素材，完成公安內網上網任務。6、 完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內勤園長審批，按時上報中心辦公室。8、 每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。9

13、、 每月最后一周，整理園內重要活動數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。10、 維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫，處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。11、 每年協(xié)助資產管理員完成公安網固定資產數(shù)據(jù)維護，協(xié)助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。12、 每月后2周對園內人員信息庫進行維護，按時為總務提供園內人員信息數(shù)據(jù)。13、 完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。14、 每年34月之間，著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。15、 每年度67月著手準備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)，進行上年數(shù)據(jù)維護及導出工作。8月309月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在2周內完成兩年數(shù)據(jù)對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。16、 每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規(guī)定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉。18、 學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記