規(guī)章制度修改建議

1、規(guī)章制度修改建議一、公共部分（一）將部門通用考核辦法、考核指標(biāo)合并到部門管理 制度，其中工作編制有管理辦法的，將工作對應(yīng)的考核內(nèi)容 移到具體管理辦法之中，部門管理制度不出現(xiàn)有相同考核內(nèi) 容。（二）各部門合同管理辦法、檔案管理辦法統(tǒng)一命名為 檔案資料管理辦法。檔案和資料的區(qū)別：1 .同本單位經(jīng)營活動的關(guān)系不同。凡是直接記述和反 映本單位活動并應(yīng)歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參 考的目的而收集購買來的材料。2 .對本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動的 直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料 則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的工作不 具有憑證作用。通俗來講，只要是

2、公司各項工作中直接產(chǎn)生的東西，都 應(yīng)屬于檔案一類；凡是為了指導(dǎo)工作開展從外部進(jìn)來東西， 一般都稱為資料。根據(jù)目前公司管理要求，檔案的最終保存歸綜合事務(wù)部 （財務(wù)部除外），各部門按照部門檔案管理要求，于每年第的第一工作日（陽歷）歸類整理打包好，交綜合事務(wù)部統(tǒng)一 存放，綜合事務(wù)部再根據(jù)檔案種類保存期限要求再進(jìn)行保存 和銷毀；而資料由各部門保管，具體保存方法、期限由各部 門根據(jù)實際情況自行制定。（三）制作統(tǒng)一的方框流程圖。根據(jù)各部門工作流程圖中反映的工作所需要的圖形主要有以下四種：1 .圓角矩形。表示“開始”和“結(jié)束”2 .矩形。表示行動方案，普通工作環(huán)節(jié)用3 .菱形。表示問題判斷或判定環(huán)節(jié)。4 .

3、箭頭表示執(zhí)行的方向和順序（四）關(guān)于制度、辦法中第二章職責(zé)：部門總的規(guī)章制度統(tǒng)一用“第二章部門工作職責(zé)”，和公司去年發(fā)布的工 作規(guī)則中各部門職責(zé)相對應(yīng)；而管理辦法/規(guī)定/細(xì)則等， 統(tǒng)一用“第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)”，主要描述這項工作由 那個機(jī)構(gòu)來管，管理的范圍內(nèi)容和職責(zé)（部門一般性工作都 由部門來負(fù)責(zé)管理，也可以成立相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)），具體經(jīng)辦人員工作范圍及職責(zé)。（五）關(guān)于制度、辦法中的考核內(nèi)容統(tǒng)一為 “第幾章 監(jiān) 督和考核”，作為部門級管理規(guī)章制度，分管領(lǐng)導(dǎo)是部門工 作監(jiān)督和考核的具體人員，部門主任是部門所屬人員工作監(jiān) 督和考核的具體人員?？哿P統(tǒng)一格式為“扣績效獎多少分”例如：根據(jù)考核層級可以這樣寫

4、1 .總的管理制度第一條 部門全休員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，在部門 主任或班組長的統(tǒng)一安排下開展好各項工作，并接受部門主 任或班組長的監(jiān)督和考核。第二條 分管領(lǐng)導(dǎo)對部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān) 督和考核職責(zé)?？己艘罁?jù)公司薪酬管理辦法 的相關(guān)條款， 視情節(jié)嚴(yán)重，給予部門和相關(guān)人員相應(yīng)的處罰，報公司綜合 事務(wù)部執(zhí)行。第三條 考核的期限：一般性日常工作按每月考核一 次；階段性工作，按工作結(jié)束后進(jìn)行考核。第四條需要補(bǔ)充的內(nèi)容:2 .管理辦法/規(guī)定/細(xì)則等第一條 部門全休員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，在部門 主任或班組長的統(tǒng)一安排下開展好各項工作，并接受部門主 任或班組長的監(jiān)督和考核。考核標(biāo)準(zhǔn)如下：(主要體

5、現(xiàn)部門內(nèi)部考核)(1) 未按要求進(jìn)行內(nèi)審及管理評審計劃，每次扣績效獎 1分；(2) 未按要求進(jìn)行內(nèi)審及管理評審計劃的實施，或?qū)嵤r存在弄虛作假， 偽造檢查表等行為，視情節(jié)每次扣績效獎 1 3分。(3) 未按要求收集、整理內(nèi)審管理評審檔案，每次扣績效獎 1分；(4) 第二條 分管領(lǐng)導(dǎo)對部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān) 督和考核職責(zé)。考核依據(jù)公司薪酬管理辦法 的相關(guān)條款, 視情節(jié)嚴(yán)重，給予部門和相關(guān)人員相應(yīng)的處罰，報公司綜合 事務(wù)部執(zhí)行。(主要體現(xiàn)公司層面考核)第三條 考核的期限：根據(jù)具體工作性質(zhì)來定第四條需要補(bǔ)充的內(nèi)容:（6）根據(jù)市公司制度編制原則，公司規(guī)章制度統(tǒng)一編 制層級為“第幾章”和“第幾條”

6、。二、部門修改建議（一）安全質(zhì)量部1 .關(guān)于試驗安全、試驗區(qū)管理方面可以考慮要添加到產(chǎn)品檢驗管理辦法中。2 .文件管理辦法內(nèi)容精減。3 .產(chǎn)品檢驗職責(zé)要充實，第二章第三條不要。4 .外購、外協(xié)不進(jìn)廠產(chǎn)品怎么檢驗要明確。5 .安全目標(biāo)換成公司今年的發(fā)文（2014年3號文）6 .安全文件格式要統(tǒng)一。7 .安全生產(chǎn)責(zé)任制中各級安全職責(zé)要更新，集團(tuán)有相關(guān)文件（特別注意公司主要領(lǐng)導(dǎo)的安全職責(zé)）。8 .安全生產(chǎn)例會要重新修訂，考慮將班組安全例會加 入。9 .相關(guān)文件中要明確安全類檔案資料由誰來保管。（二）生產(chǎn)部1 .漢陽廠區(qū)產(chǎn)品工藝流程：第一、二項是并行的，這 兩份都收到了才能開工2 .漢口廠區(qū)產(chǎn)品工藝流

7、程：第一、二項是并行的，這 兩份都收到了才能開工。缺陷處理應(yīng)在報檢后面，檢驗后根據(jù)檢驗結(jié)果處置缺陷或入庫3 .工藝質(zhì)量管理規(guī)定：“一次裝配工序，是完成各類柜 型的成套組裝，嚴(yán)格遵照國家的有關(guān)電氣技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范， 按照工程技術(shù)圖紙資料進(jìn)行施工，并根據(jù)技術(shù)要求，對各關(guān) 鍵元器件進(jìn)行認(rèn)真調(diào)試，以達(dá)到國家規(guī)定及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足客戶的合同需要?！? .生產(chǎn)部5S現(xiàn)場管理規(guī)定：建議對 5S進(jìn)行定義、解 釋，再結(jié)合實際制定辦法5 .生產(chǎn)部日常管理規(guī)定：感覺很多內(nèi)容和公司文件重 復(fù)。6 .生產(chǎn)部設(shè)備、工器具管理規(guī)定：設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)分常規(guī) 保養(yǎng)及特殊保養(yǎng)，在年底制定第二年的保養(yǎng)計劃，然后按照 實施，特殊情況再特殊

8、處理。7 .總的管理制度中“實現(xiàn)流程”改“工作流程”8 .工器具管理要注明班員對工器具的管理職責(zé)；第十 條改為文字來描述，要明確怎樣報廢處理；第二章要明確什 么是生產(chǎn)設(shè)備、什么是工器具。9 .日常管理辦法中，將“評優(yōu)考核管理規(guī)定”單獨(dú)列 為一個制度；在第三十條或三十一條中添加班組安全會議的 內(nèi)容。資料、會議、勞動紀(jì)律等內(nèi)容提出放入到總的生產(chǎn)管 理制度中。10 .流程圖要請相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行確認(rèn)。（三）供應(yīng)保障部1 .缺部門總的管理制度。2 .工作流程圖建議按擬寫工作流程圖中項目種類，分 類制作統(tǒng)一格式的方框圖。3 .規(guī)章制度中存在“黨委”“物質(zhì)”等字樣，請仔細(xì)校對文件。4 .規(guī)章制度中缺少監(jiān)督和

9、考核的內(nèi)容，考核要細(xì)化。5.原材料倉庫管理規(guī)定中要明確缺件入庫的管理要求； 在第四章中加產(chǎn)成品、半成品的保管，以及在外存放產(chǎn)品的 管理。6 .資產(chǎn)盤點(diǎn)管理辦法中缺“盤盈、盤虧”的相關(guān)內(nèi)容。7 .倉庫保管要體現(xiàn)倉庫主管的職責(zé) （目前辛海的崗位）8 .物資采購管理辦法中添加給供應(yīng)商付款的內(nèi)容。（四）售后服務(wù)中心1 .將安裝工程安全質(zhì)量保證金管理辦法和售后服務(wù)內(nèi) 容及反饋表及售后服務(wù)服務(wù)現(xiàn)場工作合并成售后服務(wù)中心 質(zhì)量管理辦法，注意增加質(zhì)量管理的具體的內(nèi)容。2 .關(guān)于售后工作票的管理已經(jīng)在故障報修（搶修）管 理辦法中體現(xiàn)，建議刪除。3 .將總管理制度中的第五條、第五章的內(nèi)容，單獨(dú)列 為一個檔案資料管理辦法。把第四章、第六章和現(xiàn)場故障 元器件的申領(lǐng)及退回管理辦法合并，組成新的材料、工器具管理辦法4 .外協(xié)安裝施工流程改為管理辦法，增加電纜頭的管 理的內(nèi)容。5 .將安裝工程安全質(zhì)量保證金管理辦法改為安全、工程質(zhì)量保證金管理辦法，增加部門安全管理工作內(nèi)容，要體現(xiàn)搶修和售后服務(wù)過程中安全管理內(nèi)容。（五）財務(wù)部1 .缺工作流程圖。2 .進(jìn)一步檢查校