第八節(jié) 函(用)

1、第八節(jié) 函通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)函的涵義，明確函通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)函的涵義，明確函的用途、特點(diǎn)和類型，掌握各類函的寫法，能夠的用途、特點(diǎn)和類型，掌握各類函的寫法，能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語言得體的函。寫出格式規(guī)范、語言得體的函。教學(xué)重點(diǎn)：教學(xué)重點(diǎn)： 1.1.函的適用范圍函的適用范圍 2.2.函行文的多向性特征函行文的多向性特征 3.3.函的用語特色函的用語特色 4.4.例文析評(píng)與例文析評(píng)與“公文正文模塊模式公文正文模塊模式”意識(shí)意識(shí)教學(xué)難點(diǎn)：教學(xué)難點(diǎn)： 1.1.上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定 2.2.函的用語特色函的用語特色 3.3.例文析評(píng)例文析評(píng) 4.4

2、.病文分析與寫作訓(xùn)練病文分析與寫作訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：教學(xué)時(shí)數(shù)： 2.52.5課時(shí)課時(shí) 一、必備知識(shí)一、必備知識(shí)（一）函的涵義和用途（一）函的涵義和用途 函，適用于函，適用于 不相隸屬不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，函的用途主函的使用范圍極廣，使用頻率極高，函的用途主要包括四個(gè)方面：要包括四個(gè)方面：平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往來；來；向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事

3、項(xiàng)；業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。唯一的平行文。特殊情況下用于上下級(jí)組織之間，但這種唯一的平行文。特殊情況下用于上下級(jí)組織之間，但這種“函函”只是一個(gè)外殼，其實(shí)質(zhì)是只是一個(gè)外殼，其實(shí)質(zhì)是“函代請(qǐng)示函代請(qǐng)示”“”“函代通知函代通知”。格式：信函格式格式：信函格式函與平行的意見函需回復(fù)意見（平行）不需回復(fù)函與請(qǐng)示函不相隸屬請(qǐng)示相隸屬（二）函的特點(diǎn)（二）函的特點(diǎn)使用廣泛使用廣泛 使用范圍不受級(jí)別高低、單位大小的限制，收使用范圍不受級(jí)

4、別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。行文多向性行文多向性 函可以函可以 上行、下行，但多數(shù)函作平行文。上行、下行，但多數(shù)函作平行文。用語謙敬性用語謙敬性 用語得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方用語得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方 。 函是最注重使用文言詞匯的公文。函是最注重使用文言詞匯的公文。 函是公文中最富有文學(xué)性的文種。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。（三）函的類型1.1.申請(qǐng)函申請(qǐng)函 即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。 批請(qǐng)函實(shí)際上也可以分為兩種函批請(qǐng)函實(shí)際上也可以分為兩種函

5、 （1 1）請(qǐng)批函）請(qǐng)批函請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)。審批事項(xiàng)。 （2 2）審批函）審批函用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。請(qǐng)批事項(xiàng)。2.2.商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。3.3.詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。題的函。詢答函又可分為詢答函又可分為“詢問函詢問函”“”“答復(fù)函答復(fù)函”。有些不明確

6、的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。4.4.告知函告知函 即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。 以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。 若按照文面格式分類若按照文面格式分類, ,函可以分為函可以分為公函和便函。公函和便函。 若按照行文去向分類若按照行文去向分類, ,函又可以分為函又可以分為去函和復(fù)函。去函和復(fù)函。二

7、、函的結(jié)構(gòu)和寫法二、函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由和文種構(gòu)成。事由和文種構(gòu)成。（二）正文（二）正文開頭開頭 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 （1 1）去函的開頭）去函的開頭 或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。 （2 2）復(fù)函的開頭）復(fù)函的開頭 引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，的主

8、題，與批復(fù)的寫法基本相同。與批復(fù)的寫法基本相同。 復(fù)函以復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。主體主體 寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。及告知的事項(xiàng)。 函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。合為一段。 如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。結(jié)語結(jié)語 不同類型的函結(jié)語有別。不同類型的函結(jié)語有別。 不必對(duì)方回復(fù)的函，結(jié)語常用不必對(duì)方回

9、復(fù)的函，結(jié)語常用“特此函告特此函告”、“特此函特此函達(dá)達(dá)”。要求對(duì)方復(fù)函的，用。要求對(duì)方復(fù)函的，用“盼復(fù)盼復(fù)”、“望函復(fù)望函復(fù)”、“請(qǐng)請(qǐng)即復(fù)函即復(fù)函”等語。等語。 請(qǐng)批函的結(jié)語多用請(qǐng)批函的結(jié)語多用 “請(qǐng)批準(zhǔn)請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意望能同意”、“望準(zhǔn)予望準(zhǔn)予是荷是荷”等慣用語等慣用語 。 復(fù)函的結(jié)語常用復(fù)函的結(jié)語常用 “特此復(fù)函特此復(fù)函”、“特此回復(fù)特此回復(fù)”、“此復(fù)此復(fù)”等慣用語。也等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。有的函不寫結(jié)語。 三、注意問題三、注意問題注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別；注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別；向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)

10、求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)請(qǐng)示，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。 主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。開門見山，直奔主題；開門見山，直奔主題；一文一函，簡(jiǎn)潔明了；一文一函，簡(jiǎn)潔明了；語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。(1)(1)發(fā)函發(fā)函 對(duì)主管機(jī)關(guān)對(duì)主管機(jī)關(guān)語言要尊重、謙敬語言要尊重、謙敬; ; 對(duì)級(jí)別低的單位對(duì)級(jí)別低的單位語言要平和語言要平和; ; 對(duì)平行單位和不相隸屬的單位對(duì)平行單位和不相隸屬的單位語言要友善。語言要友善。(2)(2)復(fù)

11、函復(fù)函 態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。不定。四、例文析評(píng)四、例文析評(píng) 關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函 省交通廳：省交通廳： 為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車2020輛輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。，與我

12、省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。 妥否妥否? ?請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。 省交通省交通廳廳 年年月月日日 提示提示 這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句甚高明，不但語言得體，而且暗含催促對(duì)而提出要求。文末一句甚高明，不但語言得體，而且暗含催促對(duì)方辦理的壓力。方辦理的壓力。 關(guān)于擬錄用關(guān)于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳：省人事廳： 根據(jù)中共根據(jù)中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關(guān)關(guān)于于年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校年省

13、級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生用大中專畢業(yè)生2424名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。上，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料附件：錄用審批材料2424份份 省安全廳省安全廳 年三月二十五日年三月二十五日 關(guān)于批準(zhǔn)錄用關(guān)于批準(zhǔn)錄用等等 名同志名同志 為國(guó)家公務(wù)員的函為國(guó)家公務(wù)員的函省安全廳：省安全廳： 你廳你廳關(guān)于擬

14、錄用關(guān)于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函（ 國(guó)安政國(guó)安政1818號(hào)）收悉。號(hào)）收悉。 根據(jù)中共根據(jù)中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關(guān)于部關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從分省級(jí)機(jī)關(guān)從年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知的規(guī)定，的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等等名同志為名同志為國(guó)家公務(wù)員。國(guó)家公務(wù)員。 特此函復(fù)。特此函復(fù)。 附：錄用人員名單附：錄用人員名單 省人事廳省人事廳 年三月二十九日年三月二十九日以上兩例文分別是一去一復(fù)的請(qǐng)批函和審批函。以上兩例文分別是一去一復(fù)的請(qǐng)批

15、函和審批函。請(qǐng)批函正文，語態(tài)得體，文字簡(jiǎn)潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而請(qǐng)批函正文，語態(tài)得體，文字簡(jiǎn)潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，最后結(jié)語提出請(qǐng)求。附件寫做法、態(tài)度，最后結(jié)語提出請(qǐng)求。附件2424份，能夠節(jié)約正文篇幅，份，能夠節(jié)約正文篇幅，處理得巧妙。處理得巧妙。審批函正文，先引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。審批函作為復(fù)函審批函正文，先引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。審批函作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)特此函復(fù)”作結(jié)。行文簡(jiǎn)練準(zhǔn)作結(jié)。行文簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份。確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份?！案礁健弊趾髴?yīng)加字后應(yīng)加“件件”

16、字構(gòu)成字構(gòu)成“附附件件”。 關(guān)于給關(guān)于給超市總公司商租商場(chǎng)一事的復(fù)函超市總公司商租商場(chǎng)一事的復(fù)函上海上海超市總公司：超市總公司： 貴公司貴公司關(guān)于商租關(guān)于商租商廈五樓的函商廈五樓的函（滬（滬超函超函2020號(hào)）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如號(hào)）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：下：貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源、擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與商品種類的閑置資源、擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。

17、具體租金請(qǐng)貴公司來人面洽。具體租金請(qǐng)貴公司來人面洽。特此復(fù)函。特此復(fù)函。 上海上海商廈商廈 年四月一日年四月一日五、習(xí)題及參考答案習(xí)題及參考答案（一）、名詞解釋（一）、名詞解釋函函（二）、填空題（二）、填空題1.1.函具有函具有 、 和和 三個(gè)特點(diǎn)。三個(gè)特點(diǎn)。答案：使用廣泛性；行文多向性；用語謙敬性答案：使用廣泛性；行文多向性；用語謙敬性2.2.函按內(nèi)容和用途可分為函按內(nèi)容和用途可分為 、 、 和和 四四個(gè)類型。個(gè)類型。答案：商洽函；詢答函；批請(qǐng)函；告知函答案：商洽函；詢答函；批請(qǐng)函；告知函3.3.函按文面格式分類可分為函按文面格式分類可分為 和和 。答案：公函；便函答案：公函；便函4.4.函

18、按行文方向分類可分為函按行文方向分類可分為 和和 。答案：去函（發(fā)函）；復(fù)函答案：去函（發(fā)函）；復(fù)函（三）、判斷題（三）、判斷題1.1.請(qǐng)批函與請(qǐng)示的共同點(diǎn)是請(qǐng)批函與請(qǐng)示的共同點(diǎn)是“請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)求批準(zhǔn)”。（。（ ）答案：對(duì)答案：對(duì)2.2.縣教育局向縣財(cái)政局要求撥建?？铐?xiàng)用請(qǐng)示行文?？h教育局向縣財(cái)政局要求撥建校款項(xiàng)用請(qǐng)示行文。（ ）答案：錯(cuò)答案：錯(cuò)3.3.便函不是函。（便函不是函。（ ）答案：錯(cuò)答案：錯(cuò)4.4.函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來函的標(biāo)題函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。（及發(fā)文字號(hào)。（ ）答案：錯(cuò)答案：錯(cuò)（四）、病文修改（四）、病文修改1.1.下面是一則

19、病文，請(qǐng)寫出格式規(guī)范、具有函下面是一則病文，請(qǐng)寫出格式規(guī)范、具有函的語體特征的修改稿。的語體特征的修改稿。 關(guān)于要求報(bào)價(jià)的函關(guān)于要求報(bào)價(jià)的函茶廠經(jīng)理：茶廠經(jīng)理：我們對(duì)你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一我們對(duì)你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為100100克一包，望你廠能告訴單價(jià)克一包，望你廠能告訴單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。 如果價(jià)錢合理，且能給予最好的折扣，我們將如果價(jià)錢合理，且能給予最好的折扣，我們將做到大批量訂貨。做到大批量訂貨

20、。 此致此致敬禮！敬禮！ 副食品公司副食品公司 年年月月日日（修改稿）（修改稿） 關(guān)于商請(qǐng)綠茶報(bào)價(jià)的函關(guān)于商請(qǐng)綠茶報(bào)價(jià)的函茶廠：茶廠： 我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，擬從貴廠訂購一批君山毛尖茶。我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，擬從貴廠訂購一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品質(zhì)為一級(jí)，規(guī)格每包我公司要求君山毛尖品質(zhì)為一級(jí)，規(guī)格每包100100克。請(qǐng)貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)克。請(qǐng)貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)、交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復(fù)。、交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復(fù)。 如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最優(yōu)惠折扣，敝公司將考慮大批量訂貨。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最優(yōu)惠折扣，敝公司將考慮大批量訂貨。 副食品公

21、司副食品公司 年年月月日日下面是一則病文，試指出其毛病，并寫出修改稿下面是一則病文，試指出其毛病，并寫出修改稿 市第七變壓器廠市第七變壓器廠 抓緊歸還勞動(dòng)服務(wù)公司借款的函抓緊歸還勞動(dòng)服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠：市第七變壓器廠： 你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。你廠勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)算，要求你決算，為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理

22、結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。，給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。 此致此致敬禮！敬禮！ 市第一變壓器市第一變壓器廠廠 二六年一二六年一月十日月十日答案：答案： 此文的毛病主要表現(xiàn)在如下此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3 3方面：方面：. .標(biāo)題寫法不規(guī)范，而且用語強(qiáng)硬。標(biāo)題寫法不規(guī)范，而且用語強(qiáng)硬。. .語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當(dāng)時(shí)雙方講當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必要求你廠務(wù)必”、“切不要一拖切不要一拖再拖，給我廠再拖，給我廠困難困難”等語，顯得過硬，咄咄逼人，不得等語，顯得過硬，咄咄逼人，不得體。體。. .公函不寫公函不寫“此致敬禮此致敬禮”、“順致敬意順致敬意”、“祝君安康祝君安康”等敬等敬祝詞語。祝詞語