第八節(jié) 函(用)

1、第八節(jié) 函通過精講理論知識和實訓，認識函的涵義，明確函通過精講理論知識和實訓，認識函的涵義，明確函的用途、特點和類型，掌握各類函的寫法，能夠的用途、特點和類型，掌握各類函的寫法，能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語言得體的函。寫出格式規(guī)范、語言得體的函。教學重點：教學重點： 1.1.函的適用范圍函的適用范圍 2.2.函行文的多向性特征函行文的多向性特征 3.3.函的用語特色函的用語特色 4.4.例文析評與例文析評與“公文正文模塊模式公文正文模塊模式”意識意識教學難點：教學難點： 1.1.上級機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定上級機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定 2.2.函的用語特色函的用語特色 3.3.例文析評例文析評 4.4

2、.病文分析與寫作訓練病文分析與寫作訓練教學時數(shù)：教學時數(shù)： 2.52.5課時課時 一、必備知識一、必備知識（一）函的涵義和用途（一）函的涵義和用途 函，適用于函，適用于 不相隸屬不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，函的用途主函的使用范圍極廣，使用頻率極高，函的用途主要包括四個方面：要包括四個方面：平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往來；來；向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項；向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事

3、項；業(yè)務(wù)主管部門答復審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請業(yè)務(wù)主管部門答復審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項；求批準的事項；機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來信等。機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來信等。唯一的平行文。特殊情況下用于上下級組織之間，但這種唯一的平行文。特殊情況下用于上下級組織之間，但這種“函函”只是一個外殼，其實質(zhì)是只是一個外殼，其實質(zhì)是“函代請示函代請示”“”“函代通知函代通知”。格式：信函格式格式：信函格式函與平行的意見函需回復意見（平行）不需回復函與請示函不相隸屬請示相隸屬（二）函的特點（二）函的特點使用廣泛使用廣泛 使用范圍不受級別高低、單位大小的限制，收使用范圍不受級

4、別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。行文多向性行文多向性 函可以函可以 上行、下行，但多數(shù)函作平行文。上行、下行，但多數(shù)函作平行文。用語謙敬性用語謙敬性 用語得注重謙恭有禮，尊重對方用語得注重謙恭有禮，尊重對方 。 函是最注重使用文言詞匯的公文。函是最注重使用文言詞匯的公文。 函是公文中最富有文學性的文種。函是公文中最富有文學性的文種。（三）函的類型1.1.申請函申請函 即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函。 批請函實際上也可以分為兩種函批請函實際上也可以分為兩種函

5、 （1 1）請批函）請批函請批函用于向不相隸屬的主管部門請求請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項。審批事項。 （2 2）審批函）審批函用于主管部門答復不相隸屬機關(guān)單位的用于主管部門答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。請批事項。2.2.商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學習等。商調(diào)、聯(lián)系參觀學習等。3.3.詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復有關(guān)具體問詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復有關(guān)具體問題的函。題的函。詢答函又可分為詢答函又可分為“詢問函詢問函”“”“答復函答復函”。有些不明確

6、的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。4.4.告知函告知函 即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。 以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。 若按照文面格式分類若按照文面格式分類, ,函可以分為函可以分為公函和便函。公函和便函。 若按照行文去向分類若按照行文去向分類, ,函又可以分為函又可以分為去函和復函。去函和復函。二

7、、函的結(jié)構(gòu)和寫法二、函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標題（一）標題函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由和文種構(gòu)成。事由和文種構(gòu)成。（二）正文（二）正文開頭開頭 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 （1 1）去函的開頭）去函的開頭 或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。本單位的實際需要、疑惑和困難。 （2 2）復函的開頭）復函的開頭 引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，的主

8、題，與批復的寫法基本相同。與批復的寫法基本相同。 復函以復函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下”一類文種承啟語引出一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。主體事項，即答復意見。主體主體 寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。及告知的事項。 函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。合為一段。 如果事項比較復雜，則分條列項書寫。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。結(jié)語結(jié)語 不同類型的函結(jié)語有別。不同類型的函結(jié)語有別。 不必對方回復的函，結(jié)語常用不必對方回

9、復的函，結(jié)語常用“特此函告特此函告”、“特此函特此函達達”。要求對方復函的，用。要求對方復函的，用“盼復盼復”、“望函復望函復”、“請請即復函即復函”等語。等語。 請批函的結(jié)語多用請批函的結(jié)語多用 “請批準請批準”、“請大力協(xié)助為盼請大力協(xié)助為盼”、“望能同意望能同意”、“望準予望準予是荷是荷”等慣用語等慣用語 。 復函的結(jié)語常用復函的結(jié)語常用 “特此復函特此復函”、“特此回復特此回復”、“此復此復”等慣用語。也等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。有的函不寫結(jié)語。 三、注意問題三、注意問題注意批請函與請示的區(qū)別；注意批請函與請示的區(qū)別；向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請

10、求指示、批準事項用請示，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)請示，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。事項，則用請批函。 主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。開門見山，直奔主題；開門見山，直奔主題；一文一函，簡潔明了；一文一函，簡潔明了；語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。(1)(1)發(fā)函發(fā)函 對主管機關(guān)對主管機關(guān)語言要尊重、謙敬語言要尊重、謙敬; ; 對級別低的單位對級別低的單位語言要平和語言要平和; ; 對平行單位和不相隸屬的單位對平行單位和不相隸屬的單位語言要友善。語言要友善。(2)(2)復

11、函復函 態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。不定。四、例文析評四、例文析評 關(guān)于商請派車運送民工的函關(guān)于商請派車運送民工的函 省交通廳：省交通廳： 為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車2020輛輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。，與我

12、省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。 妥否妥否? ?請盡快函復，以便辦理有關(guān)手續(xù)。請盡快函復，以便辦理有關(guān)手續(xù)。 省交通省交通廳廳 年年月月日日 提示提示 這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句甚高明，不但語言得體，而且暗含催促對而提出要求。文末一句甚高明，不但語言得體，而且暗含催促對方辦理的壓力。方辦理的壓力。 關(guān)于擬錄用關(guān)于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳：省人事廳： 根據(jù)中共根據(jù)中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關(guān)關(guān)于于年省級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學校年省

13、級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對擬錄用到我廳規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一機關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生用大中專畢業(yè)生2424名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。上，請審批。 附件：錄用審批材料附件：錄用審批材料2424份份 省安全廳省安全廳 年三月二十五日年三月二十五日 關(guān)于批準錄用關(guān)于批準錄用等等 名同志名同志 為國家公務(wù)員的函為國家公務(wù)員的函省安全廳：省安全廳： 你廳你廳關(guān)于擬

14、錄用關(guān)于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函（ 國安政國安政1818號）收悉。號）收悉。 根據(jù)中共根據(jù)中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關(guān)于部關(guān)于部分省級機關(guān)從分省級機關(guān)從年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知的規(guī)定，的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用經(jīng)考試、考核合格，批準錄用等等名同志為名同志為國家公務(wù)員。國家公務(wù)員。 特此函復。特此函復。 附：錄用人員名單附：錄用人員名單 省人事廳省人事廳 年三月二十九日年三月二十九日以上兩例文分別是一去一復的請批函和審批函。以上兩例文分別是一去一復的請批

15、函和審批函。請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，最后結(jié)語提出請求。附件寫做法、態(tài)度，最后結(jié)語提出請求。附件2424份，能夠節(jié)約正文篇幅，份，能夠節(jié)約正文篇幅，處理得巧妙。處理得巧妙。審批函正文，先引敘來函，作為復函背景、依據(jù)。審批函作為復函審批函正文，先引敘來函，作為復函背景、依據(jù)。審批函作為復函重點，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以重點，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復特此函復”作結(jié)。行文簡練準作結(jié)。行文簡練準確，文字語氣合乎批準機關(guān)身份。確，文字語氣合乎批準機關(guān)身份?！案礁健弊趾髴?yīng)加字后應(yīng)加“件件”

16、字構(gòu)成字構(gòu)成“附附件件”。 關(guān)于給關(guān)于給超市總公司商租商場一事的復函超市總公司商租商場一事的復函上海上海超市總公司：超市總公司： 貴公司貴公司關(guān)于商租關(guān)于商租商廈五樓的函商廈五樓的函（滬（滬超函超函2020號）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復如號）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：下：貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源、擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的閑置資源、擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。

17、具體租金請貴公司來人面洽。具體租金請貴公司來人面洽。特此復函。特此復函。 上海上海商廈商廈 年四月一日年四月一日五、習題及參考答案習題及參考答案（一）、名詞解釋（一）、名詞解釋函函（二）、填空題（二）、填空題1.1.函具有函具有 、 和和 三個特點。三個特點。答案：使用廣泛性；行文多向性；用語謙敬性答案：使用廣泛性；行文多向性；用語謙敬性2.2.函按內(nèi)容和用途可分為函按內(nèi)容和用途可分為 、 、 和和 四四個類型。個類型。答案：商洽函；詢答函；批請函；告知函答案：商洽函；詢答函；批請函；告知函3.3.函按文面格式分類可分為函按文面格式分類可分為 和和 。答案：公函；便函答案：公函；便函4.4.函

18、按行文方向分類可分為函按行文方向分類可分為 和和 。答案：去函（發(fā)函）；復函答案：去函（發(fā)函）；復函（三）、判斷題（三）、判斷題1.1.請批函與請示的共同點是請批函與請示的共同點是“請求批準請求批準”。（。（ ）答案：對答案：對2.2.縣教育局向縣財政局要求撥建?？铐椨谜埵拘形?。縣教育局向縣財政局要求撥建?？铐椨谜埵拘形摹＃?）答案：錯答案：錯3.3.便函不是函。（便函不是函。（ ）答案：錯答案：錯4.4.函追求短小精悍，因而復函不必引用對方來函的標題函追求短小精悍，因而復函不必引用對方來函的標題及發(fā)文字號。（及發(fā)文字號。（ ）答案：錯答案：錯（四）、病文修改（四）、病文修改1.1.下面是一則

19、病文，請寫出格式規(guī)范、具有函下面是一則病文，請寫出格式規(guī)范、具有函的語體特征的修改稿。的語體特征的修改稿。 關(guān)于要求報價的函關(guān)于要求報價的函茶廠經(jīng)理：茶廠經(jīng)理：我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為品質(zhì)一級，規(guī)格為100100克一包，望你廠能告訴單價克一包，望你廠能告訴單價報價和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。報價和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。 如果價錢合理，且能給予最好的折扣，我們將如果價錢合理，且能給予最好的折扣，我們將做到大批量訂貨。做到大批量訂貨

20、。 此致此致敬禮！敬禮！ 副食品公司副食品公司 年年月月日日（修改稿）（修改稿） 關(guān)于商請綠茶報價的函關(guān)于商請綠茶報價的函茶廠：茶廠： 我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，擬從貴廠訂購一批君山毛尖茶。我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，擬從貴廠訂購一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品質(zhì)為一級，規(guī)格每包我公司要求君山毛尖品質(zhì)為一級，規(guī)格每包100100克。請貴廠能就單價報價克。請貴廠能就單價報價、交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復。、交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復。 如果貴廠報價合理，且能給予最優(yōu)惠折扣，敝公司將考慮大批量訂貨。如果貴廠報價合理，且能給予最優(yōu)惠折扣，敝公司將考慮大批量訂貨。 副食品公

21、司副食品公司 年年月月日日下面是一則病文，試指出其毛病，并寫出修改稿下面是一則病文，試指出其毛病，并寫出修改稿 市第七變壓器廠市第七變壓器廠 抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函市第七變壓器廠：市第七變壓器廠： 你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當時雙方講好年內(nèi)一定償還。你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財務(wù)目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理

22、結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進行帶來不應(yīng)有的困難。，給我廠財務(wù)工作的順利進行帶來不應(yīng)有的困難。 此致此致敬禮！敬禮！ 市第一變壓器市第一變壓器廠廠 二六年一二六年一月十日月十日答案：答案： 此文的毛病主要表現(xiàn)在如下此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3 3方面：方面：. .標題寫法不規(guī)范，而且用語強硬。標題寫法不規(guī)范，而且用語強硬。. .語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當時雙方講當時雙方講好年內(nèi)一定償還好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必要求你廠務(wù)必”、“切不要一拖切不要一拖再拖，給我廠再拖，給我廠困難困難”等語，顯得過硬，咄咄逼人，不得等語，顯得過硬，咄咄逼人，不得體。體。. .公函不寫公函不寫“此致敬禮此致敬禮”、“順致敬意順致敬意”、“祝君安康祝君安康”等敬等敬祝詞語。祝詞語