費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)規(guī)范PPT課件

1、一一二二三三第1頁(yè)/共27頁(yè)第2頁(yè)/共27頁(yè)XX X 550.00第3頁(yè)/共27頁(yè) 1、整齊、牢固、美觀，報(bào)銷單及票據(jù)粘貼單均使用23cmx13cm紙張，無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象；2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機(jī)裝訂；3、票據(jù)分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別；4、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額；第4頁(yè)/共27頁(yè)5、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需采用魚鱗狀均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻；6、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過(guò)支付單的范圍，對(duì)超出支付單的票據(jù)、附件要折疊與支付單平齊；7、不符合本規(guī)范的報(bào)銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)

2、充。第5頁(yè)/共27頁(yè) 粘貼前或后應(yīng)注意在粘貼單上填上 單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金額，以便財(cái)務(wù)審核（粘貼單的樣式尚未定）。請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N單所附票據(jù)金額,以便財(cái)務(wù)審核。第6頁(yè)/共27頁(yè)日期填寫完整1、平鋪法-適用票據(jù)較少時(shí)提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后第7頁(yè)/共27頁(yè)票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后二、魚鱗法-適用票據(jù)較多時(shí)第8頁(yè)/共27頁(yè) 第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。魚鱗法粘貼步驟第9頁(yè)/共27頁(yè) 第二步、將票據(jù)分類（如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等）；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類。魚

3、鱗法粘貼步驟第10頁(yè)/共27頁(yè) 第三步、對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與增值稅發(fā)票一致（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等）魚鱗法粘貼步驟第11頁(yè)/共27頁(yè)第四步、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需貼在左邊一條，不需全部刷上膠水。魚鱗法粘貼步驟第12頁(yè)/共27頁(yè)第五步、然后向下錯(cuò)開一定距離貼第二張。魚鱗法粘貼步驟第13頁(yè)/共27頁(yè)第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚鱗法粘貼步驟第14頁(yè)/共27頁(yè)第七步、向左再錯(cuò)開一定距離貼第二列。魚鱗法粘貼步驟第15頁(yè)/共27頁(yè) 最后，如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請(qǐng)與裝

4、訂線對(duì)齊，裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的報(bào)銷單據(jù)粘貼單，重新開始上述步驟。魚鱗法粘貼步驟魚鱗法粘貼步驟第16頁(yè)/共27頁(yè)注意：?jiǎn)螕?jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 魚鱗法粘貼步驟第17頁(yè)/共27頁(yè)3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)（一）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折將長(zhǎng)出部分對(duì)折齊上邊沿線將長(zhǎng)出部分折攏，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對(duì)折第18頁(yè)/共27頁(yè)（二）寬型的票據(jù)折疊方法 3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)第19頁(yè)/共27頁(yè)最后，經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 3、折疊法-適用附件大于報(bào)銷單時(shí)第20頁(yè)/共27頁(yè)集中粘貼，四周集中粘貼，四周厚薄不均勻厚薄不均勻第21頁(yè)/共27頁(yè)超出粘貼單大小寬度超過(guò)粘貼單，左上角對(duì)齊中間厚二邊簿第22頁(yè)/共27頁(yè)票據(jù)疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。雜亂無(wú)章第23頁(yè)/共27頁(yè)既不美觀又增加裝訂人員工作量斜面，增加打孔人員難度與危險(xiǎn)度財(cái)務(wù)目標(biāo)：讓財(cái)務(wù)憑證變得美觀、整潔第24頁(yè)/共27頁(yè)我們的目的：讓我們的憑證變