新辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

1、5S定義定義A辦公室辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)B車間車間5S管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)CContents目錄一、5S定義清掃（清掃（SEISAOSEISAO）就是讓臟了的地方干凈起來(lái)就是讓臟了的地方干凈起來(lái)整理（整理（SEIRISEIRI）就是將需要的不需要的東西區(qū)分開，扔掉不要的就是將需要的不需要的東西區(qū)分開，扔掉不要的東西東西整頓（整頓（SEITONSEITON） 把需要的東西事先放在便于使用的地方，在要用把需要的東西事先放在便于使用的地方，在要用的時(shí)候立刻就能拿到手的時(shí)候立刻就能拿到手清潔（清潔（SEISAOSEISAO） 保持工作環(huán)境隨時(shí)處于干凈衛(wèi)生的狀態(tài)保持工作環(huán)境隨時(shí)處于干凈衛(wèi)生的狀態(tài)素養(yǎng)（

2、素養(yǎng)（SHITSUKESHITSUKE）將將4S4S（清掃、整理、整頓、清潔）和工作上的制（清掃、整理、整頓、清潔）和工作上的制度方針變成自己的習(xí)慣，時(shí)時(shí)事事都按照這些去度方針變成自己的習(xí)慣，時(shí)時(shí)事事都按照這些去做做5S5S四步驟四步驟步驟步驟第一步驟第一步驟第二步驟第二步驟第三步驟第三步驟第四步驟第四步驟5S5S項(xiàng)目項(xiàng)目清掃清掃初期大掃除初期大掃除找出不易清掃的地方，找出不易清掃的地方，并制定對(duì)策并制定對(duì)策找出污垢產(chǎn)生的源頭找出污垢產(chǎn)生的源頭并制定對(duì)策并制定對(duì)策維持，固化維持，固化 標(biāo)準(zhǔn)化改善標(biāo)準(zhǔn)化改善 整理整理按照必要和不按照必要和不必要進(jìn)行分類必要進(jìn)行分類 徹底清除不必徹底清除不必要的物

3、品要的物品對(duì)必要物品進(jìn)行分類并對(duì)必要物品進(jìn)行分類并研究放置方法研究放置方法 （按照使用時(shí)間和使用（按照使用時(shí)間和使用目的不同）目的不同）重新審視和制定規(guī)則重新審視和制定規(guī)則（區(qū)分和劃線）（區(qū)分和劃線）整頓整頓清潔清潔收拾不衛(wèi)生的收拾不衛(wèi)生的東西東西找出有害健康的環(huán)境找出有害健康的環(huán)境我們自身的衛(wèi)生活動(dòng)我們自身的衛(wèi)生活動(dòng)習(xí)慣習(xí)慣將將4S4S形成習(xí)慣形成習(xí)慣 遵守工作場(chǎng)所的基本規(guī)則遵守工作場(chǎng)所的基本規(guī)則座位牌管理標(biāo)準(zhǔn)地面物品定置標(biāo)準(zhǔn)18辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)桌面物品定置標(biāo)準(zhǔn)2抽屜物品整頓管理標(biāo)準(zhǔn)3文件夾管理標(biāo)準(zhǔn)4辦公室儲(chǔ)物柜物品定置標(biāo)準(zhǔn)5清潔工具定置標(biāo)準(zhǔn)6電源開關(guān)管控范圍標(biāo)識(shí)7電源線布置管理標(biāo)準(zhǔn)9辦公

4、室拉推門方向標(biāo)識(shí)10辦公室門牌管理標(biāo)準(zhǔn)11會(huì)議室管理標(biāo)準(zhǔn)12窗戶標(biāo)識(shí)管理13辦公室平面圖補(bǔ)充說(shuō)明14 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)1、地面物品定置標(biāo)準(zhǔn)目的目的：統(tǒng)一辦公室地面擺放物品的定置方法及定置顏色統(tǒng)一辦公室地面擺放物品的定置方法及定置顏色對(duì)象：對(duì)象：地面物品如柜子、空調(diào)、飲水機(jī)、沙發(fā)、垃圾簍、盆景、辦公桌椅、備用椅地面物品如柜子、空調(diào)、飲水機(jī)、沙發(fā)、垃圾簍、盆景、辦公桌椅、備用椅標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）：標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）：1 1、材料：采用、材料：采用1cm1cm款的電工膠布款的電工膠布2 2、顏色：、顏色：藍(lán)色藍(lán)色3 3、方法、方法1 1：將電工膠布根據(jù)物品大小剪成長(zhǎng)度：

5、將電工膠布根據(jù)物品大小剪成長(zhǎng)度8cm,8cm,沿物品四角展開沿物品四角展開12cm12cm進(jìn)行粘貼定置規(guī)進(jìn)行粘貼定置規(guī)格格如圖如圖1 1所示所示4 4、方法、方法2 2：將電工膠布根據(jù)圓形底座展開：將電工膠布根據(jù)圓形底座展開5cm5cm進(jìn)行粘貼虛線定置，規(guī)格進(jìn)行粘貼虛線定置，規(guī)格如圖如圖2 2所示所示5 5、方法、方法3 3：電工膠布粘貼之前，地面需抹干凈，膠布不可用力拉伸粘貼，否則影響粘貼效：電工膠布粘貼之前，地面需抹干凈，膠布不可用力拉伸粘貼，否則影響粘貼效果果物品物物品品12返回返回目錄目錄3cm1cmu目的：目的：u規(guī)范所有辦公桌面物品定置擺放，便于目視化管理規(guī)范所有辦公桌面物品定置擺

6、放，便于目視化管理u對(duì)象：對(duì)象：u所有辦公桌所有辦公桌u標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供） ：1 1、材料：采用1cm1cm款的電工膠布2 2、顏色：藍(lán)色3 3、方法：將電工膠布剪成長(zhǎng)度3cm,3cm,沿物品四角展開12cm12cm進(jìn)行粘貼定置規(guī)格如圖所示 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)2、桌面物品定置標(biāo)準(zhǔn)鍵盤鍵盤標(biāo)識(shí)規(guī)格返回返回目錄目錄打印機(jī)清掃基準(zhǔn)張貼中間打印機(jī)清掃基準(zhǔn)張貼中間文件柜清掃基準(zhǔn)張貼右下角文件柜清掃基準(zhǔn)張貼右下角電腦清掃基準(zhǔn)張貼中間電腦清掃基準(zhǔn)張貼中間辦公桌清掃基準(zhǔn)張貼位置（通道兩邊都辦公桌清掃基準(zhǔn)張貼位置（通道兩邊都有桌，分別張貼右下角、左下角）有桌，分別張

7、貼右下角、左下角）u目的：目的：u規(guī)范辦公室所有抽屜物品分類放置，便于目視化管理，提高工作效率規(guī)范辦公室所有抽屜物品分類放置，便于目視化管理，提高工作效率u對(duì)象：對(duì)象：u辦公室所有抽屜辦公室所有抽屜u標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供） ：u1 1、材料：、材料：PVCPVC板板u2 2、顏色：將、顏色：將PVCPVC板裁剪成所需的長(zhǎng)度寬度進(jìn)行組合，如圖所示板裁剪成所需的長(zhǎng)度寬度進(jìn)行組合，如圖所示 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)3、抽屜物品整頓管理標(biāo)準(zhǔn)返回返回目錄目錄u目的：目的：u規(guī)范辦公室文件放置管理規(guī)范辦公室文件放置管理，確保確保3030秒以內(nèi)可以尋找到所需文件秒以內(nèi)可以

8、尋找到所需文件u對(duì)象：對(duì)象：u辦公室所有存檔文件辦公室所有存檔文件u標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供） ：u1 1、將所有、將所有文件進(jìn)行分類文件進(jìn)行分類，編號(hào)編號(hào)并列入并列入文檔清單后轉(zhuǎn)入文件夾文檔清單后轉(zhuǎn)入文件夾u2 2、在文件夾外部標(biāo)識(shí)內(nèi)部文件編號(hào)范圍及文件種類名稱在文件夾外部標(biāo)識(shí)內(nèi)部文件編號(hào)范圍及文件種類名稱u3 3、將文件夾讓人文件柜并進(jìn)行、將文件夾讓人文件柜并進(jìn)行目視化管理目視化管理，規(guī)格以圖示為準(zhǔn)，規(guī)格以圖示為準(zhǔn) 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)4、文件夾管理標(biāo)準(zhǔn)返回返回目錄目錄u目的：目的：u合理利用儲(chǔ)物柜，減少儲(chǔ)物柜使用量，擴(kuò)大辦公室空間合理利用儲(chǔ)物柜，減少儲(chǔ)

9、物柜使用量，擴(kuò)大辦公室空間u對(duì)象：對(duì)象：u1 1、辦公室所有儲(chǔ)物柜、辦公室所有儲(chǔ)物柜u2 2、辦公室所有公用辦公用品如剪刀、透明膠、水筆、裝書訂、打印紙辦公室所有公用辦公用品如剪刀、透明膠、水筆、裝書訂、打印紙等等 標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：u1 1、所有儲(chǔ)物柜用、所有儲(chǔ)物柜用藍(lán)色藍(lán)色絕緣膠布定置絕緣膠布定置u2 2、規(guī)格：根據(jù)、規(guī)格：根據(jù)物品形狀大小物品形狀大小來(lái)定置、絕緣膠布來(lái)定置、絕緣膠布寬度寬度1cm 1cm 如圖如圖u3 3、需標(biāo)明最高存量及最低存量需標(biāo)明最高存量及最低存量u標(biāo)識(shí)模板總經(jīng)辦統(tǒng)一標(biāo)識(shí)模板總經(jīng)辦統(tǒng)一 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)5、辦公室儲(chǔ)物柜物品定置標(biāo)準(zhǔn)返回返回目錄目錄2-2.5cm3-4cm

10、A4紙紙1 存量存量 2包包 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)6、清潔工具定置管理標(biāo)準(zhǔn)u目的：目的：u規(guī)范辦公室清潔工具目視化管理規(guī)范辦公室清潔工具目視化管理u對(duì)象：對(duì)象：u辦公室所有清潔工具辦公室所有清潔工具u標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供） ：u1 1、所有清潔工具應(yīng)當(dāng)、所有清潔工具應(yīng)當(dāng)懸掛起來(lái)并標(biāo)識(shí)懸掛起來(lái)并標(biāo)識(shí)，便于目視化管理，規(guī)格如圖所示，便于目視化管理，規(guī)格如圖所示u2 2、所有清潔工具盡量、所有清潔工具盡量不要掛在辦公室顯眼位置不要掛在辦公室顯眼位置，避免影響視覺(jué)美觀，使用完后，避免影響視覺(jué)美觀，使用完后需歸位需歸位抹布抹布1抹布抹布2玻璃擦玻璃擦1玻璃擦玻璃擦2

11、掃把掃把1掃把掃把2拖把拖把1拖把拖把2返回返回目錄目錄u目的：目的：u對(duì)對(duì)廠區(qū)及車間辦公室所有電源開關(guān)管控范圍進(jìn)行目視化管理，可以預(yù)知電源管控范圍，減少?gòu)S區(qū)及車間辦公室所有電源開關(guān)管控范圍進(jìn)行目視化管理，可以預(yù)知電源管控范圍，減少電源浪費(fèi)電源浪費(fèi)u對(duì)象：對(duì)象：u所有廠區(qū)車間辦公室電源開關(guān)所有廠區(qū)車間辦公室電源開關(guān)u標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供） ：u1 1、畫出電器或照明燈的平面布置圖、畫出電器或照明燈的平面布置圖u2 2、畫出電源開關(guān)的平面布置圖、畫出電源開關(guān)的平面布置圖u3 3、開關(guān)和控制的電器進(jìn)行統(tǒng)一顏色區(qū)分、開關(guān)和控制的電器進(jìn)行統(tǒng)一顏色區(qū)分u4 4、適

12、當(dāng)配用文字說(shuō)明、適當(dāng)配用文字說(shuō)明u圖示圖示 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)7、電源開關(guān)管控范圍標(biāo)識(shí) 燈管123456 1、室內(nèi)電源布置圖、室內(nèi)電源布置圖2、室內(nèi)開關(guān)控制對(duì)象標(biāo)識(shí)、室內(nèi)開關(guān)控制對(duì)象標(biāo)識(shí)開開關(guān)關(guān)燈燈管管返回返回目錄目錄51362416cm15cmu目的：目的：u規(guī)范辦公室職員臺(tái)卡規(guī)范辦公室職員臺(tái)卡u對(duì)象：對(duì)象：u辦公室所有人員辦公室所有人員u標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供） ：u材料：采用打印紙進(jìn)行材料：采用打印紙進(jìn)行彩色打印彩色正反兩面彩色打印彩色正反兩面，將打印好的標(biāo)簽對(duì)折放入透明有機(jī)塑料臺(tái)卡將打印好的標(biāo)簽對(duì)折放入透明有機(jī)塑料臺(tái)卡夾如下圖所示夾如下圖所示 精

13、益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)8、座位牌管理標(biāo)準(zhǔn) 姓名： 職位： 電話：照片返回返回目錄目錄 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)9、電源線布置管理標(biāo)準(zhǔn)u目的：目的：u規(guī)范辦公室電源線管理規(guī)范辦公室電源線管理u對(duì)象：對(duì)象：u辦公室所有電源線辦公室所有電源線u標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：u1 1、電腦及其它電器所使用的電源連接線采用、電腦及其它電器所使用的電源連接線采用扎帶呈直線進(jìn)行束縛扎帶呈直線進(jìn)行束縛，如圖所示，如圖所示返回返回目錄目錄7cm7cmu目的：目的：u規(guī)范辦公室入口門方向管理規(guī)范辦公室入口門方向管理u對(duì)象：對(duì)象：u所有辦公室門所有辦公室門u標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：u1 1、將所有辦公室門均用少量雙面膠粘貼標(biāo)識(shí)門的打開方式，規(guī)格如圖所示、將

14、所有辦公室門均用少量雙面膠粘貼標(biāo)識(shí)門的打開方式，規(guī)格如圖所示u2 2、制作方法：采用彩色打印，過(guò)塑處理、制作方法：采用彩色打印，過(guò)塑處理 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)10、辦公室拉推門方向標(biāo)識(shí)推返回返回目錄目錄推拉我請(qǐng)讓知道我要朝那個(gè)方面才能打開、謝謝！我請(qǐng)讓知道我要朝那個(gè)方面才能打開、謝謝！我是一面我是一面我是另一面我是另一面u目的：目的：u規(guī)范辦公室所有標(biāo)識(shí)牌管理，明確辦公室所屬部門位置規(guī)范辦公室所有標(biāo)識(shí)牌管理，明確辦公室所屬部門位置u對(duì)象：對(duì)象：u公司所有辦公室公司所有辦公室u標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：u1 1、將所有辦公室門口進(jìn)行標(biāo)識(shí)所屬部門將所有辦公室門口進(jìn)行標(biāo)識(shí)所屬部門，規(guī)格如圖，規(guī)格如圖1 1所示所示u

15、2 2、將所有標(biāo)識(shí)牌、將所有標(biāo)識(shí)牌安裝在門的右上角墻壁上安裝在門的右上角墻壁上，規(guī)格如圖二所示，規(guī)格如圖二所示u3 3、材質(zhì)：、材質(zhì)：由市場(chǎng)部統(tǒng)一由市場(chǎng)部統(tǒng)一 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)11、辦公室門牌管理標(biāo)準(zhǔn)12我是部門牌，我是部門牌，請(qǐng)把我安裝請(qǐng)把我安裝到在這里！到在這里！返回返回目錄目錄10cm5cmu目的：目的：u規(guī)范會(huì)議室使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理規(guī)范會(huì)議室使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理u對(duì)象：對(duì)象：u公司所有會(huì)議室公司所有會(huì)議室u標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供）（標(biāo)識(shí)模板統(tǒng)一由總經(jīng)辦提供） ：u1 1、會(huì)議室需要在、會(huì)議室需要在入口懸掛使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌入口懸掛使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌，規(guī)格如圖，規(guī)格如圖1 1所示所示u2

16、 2、標(biāo)識(shí)牌需、標(biāo)識(shí)牌需懸掛在醒目位置懸掛在醒目位置，如圖二所示如圖二所示u3 3、材質(zhì)：、材質(zhì)：乳白色乳白色2mm2mm厚亞克力板厚亞克力板 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)12、會(huì)議室管理標(biāo)準(zhǔn)使使用用中中閑閑置置中中正面正面反反面面12使使用用中中我我是會(huì)議室的門，是會(huì)議室的門，請(qǐng)讓知道我的使用狀態(tài)！謝謝！請(qǐng)讓知道我的使用狀態(tài)！謝謝！返回返回目錄目錄 精益精益 生產(chǎn)生產(chǎn)13、窗戶標(biāo)識(shí)管理u目的：目的：u明確窗戶管理責(zé)任人及清掃方法，預(yù)防窗戶不衛(wèi)生及蚊蟲、雨水進(jìn)入車間辦公室明確窗戶管理責(zé)任人及清掃方法，預(yù)防窗戶不衛(wèi)生及蚊蟲、雨水進(jìn)入車間辦公室u對(duì)象：對(duì)象：u所有窗戶所有窗戶u標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)尺寸總經(jīng)辦提供）：標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)識(shí)尺寸總經(jīng)辦提供）：u1 1、所有窗戶需要、所有窗戶需要明確責(zé)任人及清掃方法明確責(zé)任人及清掃方法，如圖所示，如圖所示部位部位窗戶窗戶清掃基準(zhǔn)清掃基準(zhǔn)擦拭干凈，無(wú)灰塵，拆下來(lái)擦拭干凈，無(wú)灰塵，拆下來(lái)清洗玻璃兩面。用眼睛看干清洗玻璃兩面。用眼睛看干凈透明無(wú)臟污凈透明無(wú)臟污清