項目管理部部門職責及崗位說明

1、項目管理部部門使命及所屬崗位使命項目管理部是代表公司全過程管理項目含監(jiān)理的核心業(yè)務部門，主要對公司項目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行狀況進行全程管控，并及時處理項目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費用、進度以及技術(shù)和管理方面的重大事項，以保證項目任務安全、高效的完成。一、項目管理部工作目標1. 依據(jù)公司業(yè)務發(fā)展必必須要，建立和健全項目管理制度，實現(xiàn)公司項目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。2. 依據(jù)公司經(jīng)營目標，組織項目招標、計劃實施與協(xié)調(diào)，堅持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動，為項目實施要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務。3. 組織實施工程項目管理的項目經(jīng)理責任制和項目成本核算管理。4. 制定施工方案、質(zhì)量工作

2、標準和驗收標準，組織質(zhì)量管理培訓、逐步推動項目活動全過程的質(zhì)量管理工作；5. 工程項目信息的收集與上報。二、項目管理部人員編制副總經(jīng)理兼項目總監(jiān)1 人項目管理部長1 人部長助理1 人信息檔案專員1 人技術(shù)管理工程師1 人現(xiàn)編制共4 人，人員執(zhí)行一職多兼。即，部分工程項目材料的采購、簡單故障售后修理服務等工作執(zhí)行兼職。三、項目管理部使命一主要使命1、為待定項目前期立項提供技術(shù)支持和項目建造中牽頭組織協(xié)調(diào)；2、對已確定的制定方案進行技術(shù)分析并對項目組作施工方案交底；3、組建項目組對已確定項目進行施工；4、對已實施的項目跟進監(jiān)控、檢查保證圓滿完成；5、對完成項目的后續(xù)服務；6、檢查和督導各項目組落實

3、公司績效考核政策并評估其完成狀況。7、制訂科學、有用的項目管理制度、評估辦法和標準；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批。二具體使命必必須要與項目部協(xié)商確定1、牽頭、協(xié)調(diào)管理1.1 牽頭相關(guān)部門進行對侍定項目的決策立項，展開可行性調(diào)研，完成項目建議書或可研報告、初步制定概算的編制工作；1.2 協(xié)助營銷部門完成招標合同、談判等相關(guān)工作；1.3 在對外協(xié)調(diào)中，如項目組確必必須要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，如到政府部門辦理項目開工前的有關(guān)手續(xù)；1.4 項目在執(zhí)行過程中，估計其已出現(xiàn)問題以及必必須解決重大問題時，對公司相關(guān)職能部門進行協(xié)調(diào)，幫助解決問題；1.5 負責施工現(xiàn)場

4、制定及甲方、監(jiān)理、項目組的互相協(xié)調(diào)。 2、計劃管理2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準；2.2. 任命或?qū)徟殖邪椖拷M經(jīng)理及成員；2.3. 檢察各項目組上報的項目實施計劃 總進度計劃和周、 月施工進度 ；2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估；2.5. 組織、實施項目巡檢；2.6. 負責項目的經(jīng)營評估，擬訂項目階段性運營評估報告。 3、技術(shù)和質(zhì)量管理3.1 負責項目的前期開工準備和施工現(xiàn)場的技術(shù)管理；3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準；3.3 負責施工圖自審，會審及技術(shù)交底；3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體制定；3.5 審批

5、各項目組施工組織制定；3.6 審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；3.7 負責或協(xié)調(diào)對各項目技術(shù)人員專業(yè)培訓及專業(yè)水平考核評估；3.8 管控、評估各項目工程質(zhì)量及安全文明施工狀況；3.9 對工程質(zhì)量、安全等重大事故的認定，提出整改和處理建議，并對整改落實的跟蹤檢查；3.10 牽頭組織對完工項目進行驗收，并向公司總經(jīng)理提交報告。4、成本管理4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審；4.2 負責對自購工程材料、設(shè)備的價格審批和質(zhì)量監(jiān)督；4.3 負責對采購部門已選材料與設(shè)備的認價、材料設(shè)備供應商的審批和對采購計劃的執(zhí)行狀況監(jiān)督驗收；4.4 按照公司成本核算管理辦法進行項目成本核算，編制工程項目

6、施工費用表；4.5 負責對項目工程進度結(jié)算和工程完工結(jié)算；4.6 配合行政管理部對各項目組進行績效考核；4.7 監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵處罰費用合理分配，以保證做到公正、公開。5、檔案管理5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度；5.2 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；5.3 收集、匯總、整理各類項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；5.4 負責公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；5.5 建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。四、主要權(quán)利1. 項目經(jīng)理的任命提交由總經(jīng)理批準；2. 項目管理計劃和實施計劃的批準；3. 項目控制指標的檢察批準；4. 招標評標方式確實定；5. 開工

7、報告批準和工程驗收同時上報總經(jīng)理；6. 項目重大變更的檢察、批準費用超過萬元由分管領(lǐng)導負責審批，超過萬元由總經(jīng)理負責審批；7. 項目審計結(jié)果的評價；8. 項目經(jīng)理的考核。五、各崗位主要使命項目總監(jiān)副總兼1、全面管理項目的管理工作，對公司承建的工程項目負全責；2 牽頭對侍定項目決策立項的組織和協(xié)調(diào)工作，展開可行性調(diào)研， 完成項目可行性研究報告、初步制定概算的編制工作；3、負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審；4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體制定；5、負責對自購工程材料、設(shè)備的價格審批；6、依據(jù)項目工程施工組織總制定要求，指導項目的實施，監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質(zhì)量；7、審批各項

8、目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批。項目管理部長1、全面負責本部門的各項日常工作，定期組織召開項目管理部內(nèi)部例會， 完成上級交給的臨時性任務；2、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施，對項目管理部成員具體分工，協(xié)調(diào)、催促、檢查所屬人員的工作；3、負責項目實施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督，輔助項目經(jīng)理安排計劃與調(diào)度，保證項目圓滿完成；4、依據(jù)項目工程施工組織總制定要求，合理調(diào)配部門內(nèi)部資源確定項目經(jīng)理及項目組成員，車輛、特別作業(yè)器材的分配等；5、負責對在建項目重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作；6、作為項目考核小組成員，參加公司組織的項目階段評審，

9、項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定，上報總經(jīng)理；7、配合行政管理部對各項目組進行績效考核，監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵處罰費用的合理分配，以保證做到公正、公開；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批；9、牽頭組織對完工項目進行驗收，并向公司總經(jīng)理提交報告；10、依據(jù)公司業(yè)務發(fā)展必必須要，建立和健全項目管理制度。技術(shù)管理工程師分管技術(shù)與質(zhì)量1. 負責項目的前期開工準備和施工現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理；2. 制訂工程技術(shù)、 工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準；3. 負責編制項目整體技術(shù)方案，提交上項目總監(jiān)審批4. 指導項目組完成施工項目的組織制定和技術(shù)方案編制。5. 牽頭組織對施工圖會審及

10、技術(shù)交底；6. 負責審核在建項目施工組織制定、重大技術(shù)方案等工程變更工作，并提出修改看法，提交上級審批；7. 組織協(xié)調(diào)對各項目技術(shù)人員專業(yè)培訓及專業(yè)水平考核評估；8. 負責對在建項目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評估，落實不定期的動態(tài)檢查，提出整改看法，并對整改落實的進行跟蹤檢查；9. 負責對完成項目的后續(xù)服務工作的跟進；10. 完成上級主管交給其他任務。部長助理協(xié)助部長管理事務、分管工程計劃1. 積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)服務工作，并堅持與公司各部門、各項目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如，召集有關(guān)人員參加各類會議部門例會、聯(lián)席會議、評估會 ，項目前期準備的協(xié)調(diào)工作等；2. 依據(jù)部門主管

11、的指示，抓好各項工作落實檢查跟進，及時向項目經(jīng)理傳遞項目進度預警、質(zhì)量預警及成本預警；3. 及時收集和了解各項目的工作動態(tài)，詢問、記錄并響應公司項目管理部與現(xiàn)場項目實施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推動狀況，并將已處理和未處理的狀況及時匯報給部門主管；4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準；5. 在各項目施工計劃實施中，負責對制定、審核、采購、施工等事項的組織和協(xié)調(diào)工作。6. 負責提交采購計劃報主管審批和管理項目采購文檔，催促采購部對項目材料進行采購；7. 負責對各項目組上報的項目實施計劃進行審核和評估總進度計劃和周、月施工進度 ，并及時對部門

12、主管批準的實施計劃進行跟進匯報；8. 依據(jù)部門主管的指示，制定部門本周工作總結(jié)和下周工作計劃；9. 負責整理部門各種會議記錄和統(tǒng)計部門及項目組人員出勤；10. 完成上級主管交給其他任務及不確定工作。信息檔案管理專員1. 制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；2. 協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；3. 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；4. 認真做好項目前期資料收集整理，包括： 可研報告、 合同、預算、中標通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。5. 及時準確收集各項目的實施狀況，每周編制項目工作周報并 轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導及部門主管，以便公司實時、 全過程地掌控項目進展的狀況；6. 負責項目過程資料的收集及完工資料的整理及建檔工作，包括：項目協(xié)調(diào) 聯(lián)系 會會議記錄、 開工報告、 施工組織制定、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、完工資料匯總等；7. 收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；8. 負責與公司業(yè)務有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；9. 負責公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；10. 認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工