2018行政助理個人工作總結(jié)

1、2018 行政助理個人工作總結(jié)XX 行政助理個人工作總結(jié)范文【一】今年 6 月，我通過網(wǎng)站招聘，加入我們能之原大家庭，帶著 對事業(yè)的激情和對生活憧憬，我走上了公司行政人事部的工作崗位。 工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的 一個多月里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考 驗和磨礪，對于每一個追求進(jìn)步的人來說，都免不了會在年終歲未對 自己進(jìn)行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就近一個多月 來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。一、人事管理方面1、制定并落實相關(guān)人事管理制度初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，能之原結(jié)合自身環(huán)境制定了與公 司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管

2、理制度，并由我負(fù)責(zé)公司的考勤 統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能 做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，為大家做好后 勤保障工作。2、歸檔人事檔案我知道，及時更新公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司 的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確 的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板 和電子版?zhèn)浞?，?yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊， 及時將最新的信息復(fù)印并上傳至 * 。3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金，管理人才、社保及公積 金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以 及人事局人才檔案管理工作的

3、具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟 悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做 到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房 公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的 得失，關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。 公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考 驗。為了不辜負(fù)這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負(fù)責(zé) 人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外，我自己也 常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式 學(xué)習(xí)提高，得以進(jìn)一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成 社會保險

4、、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是 與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。4、招聘新員工根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要，人事部在 8 月伊始有針對性地、合 理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷，我認(rèn)為自己有 義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公 平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能 夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選，對每一位有機(jī)會前來 面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員 奠定了良好的基礎(chǔ)。二、行政工作方面 （ “三嚴(yán)三實”專題教育總結(jié)匯報）1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和

5、辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有 關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦 公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。 這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好 在 xxx 公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我 有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng) 可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等 其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧

6、 問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在 她們的提點下，我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證 近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資 料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證 , 每個國家都有著不同的申請條件和 政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序 ;相同的是，完成這項工 作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證 的過程中，我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識，認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵 更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自 己，才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。3、其他行政工作行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂

7、餐、租花、 發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡 單的計算機(jī)維護(hù)，大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報銷、與裝修 公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品 及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案 , 每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能 力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換 得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求 了，對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員，我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于 細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有 序發(fā)展，首

8、先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上 級交派的工作 ;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長 的機(jī)會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事 物新知識 ;最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及 的工作。最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會和 大家共同提高、共同進(jìn)步 ;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫 助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我 相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不 懈努力，相信 xxx 公司明天會更好 !XX 行政助理個人工作總結(jié)范文【二】我是四月底來到 * 公司工

9、作，擔(dān)任行政助理，協(xié)助行政人事 部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作，在這三個 多月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作， 在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不 足，現(xiàn)將 7 月份的工作做如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了行政部各職務(wù)描述，并在工 作中執(zhí)行了八小時復(fù)命制度。2、協(xié)助上級

10、完成了 3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法 （暫行 ）的初稿，還有待完善 ;制訂了關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼 職的規(guī)定和關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定。文件已發(fā)送到各部門經(jīng) 理，由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦，制訂了相 關(guān)的關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定及任務(wù)交辦書。4、制訂的關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定和關(guān)于工齡工資 的補(bǔ)充規(guī)定，都將在八月份正式實行。5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是為了 放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了的良 好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的

11、座談會交流。現(xiàn)已 制訂了關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定，其目的是為使公司各部門能 夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng) 站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。3、公司 OA 系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過 7 天見習(xí)期考核后開通0A帳戶;對離職人員及時地刪除其 0A。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政 人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為便于更好地管理 OA 系統(tǒng)，由 行政部還發(fā)布了關(guān)于 OA 辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定。4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談 會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件需做出處理的 事情均

12、要求將具體的負(fù)責(zé)人 （或部門 ）、協(xié)助人 （或部門 ）、要求完成的時 間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要，并發(fā)放到每 個參會人員，尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員，隨后跟蹤檢查工作的 進(jìn)度和完成情況，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。5、協(xié)助財務(wù)部的工作，在每月 10 日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定， 及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日實行了值班制度，根據(jù)休息日值班人員表 進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記 好其它工作情況。三、文件檔案管理 1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案 （目前還 有

13、 5 名老員工無人事資料 ） ，并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng) 的入職時間統(tǒng)計表、員工檔案情況表、員工簽定勞動合同 情況表，每天更新入職人員和離職人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對文件 實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實和張貼。四、招聘培訓(xùn) 1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計 劃，制作出人才需求信息表，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各 1 次，同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘到 崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工進(jìn)行 7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核

14、填寫見習(xí)期員工考核表，審 批后轉(zhuǎn)入試用期， 7 天后簽定勞動合同，最長不超過 15 天。同時將其 OA 開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第 * 期崗 前培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核，把考核成績作為試用期的評估依 據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個 銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng)，離職人員較多。五、勞動紀(jì)律管理1、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響 力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等，通過對他 們的處罰，旨在警示所有員工：在制度面前人人平等，不能因為極個 別的人影響到整個團(tuán)隊。2、

15、重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。3、對員工宿舍制定了關(guān)于宿舍管理規(guī)定。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過關(guān) 于各部門職員的電腦管理規(guī)定進(jìn)行管理。2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有職員 在 19： 00 時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審 批。3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。七、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、每月 8 日后打印上月的電話費(fèi)用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提 交到財務(wù)部 ;2、每月 26 日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中存在的不足與問題進(jìn)入公司 3 個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更出 色，但是

16、還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以免給今后的 工作造成不利的影響。1、勞動合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由于銷售部 門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按期完成。2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。3、銷售人員的招聘效果不是很佳。4、人員流動率大，銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn) 定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做，找出 相應(yīng)措施，保證本職工作的順利完成。XX 行政助理個人工作總結(jié)范文【三】在工作以來，我在上級領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫 助下，順利的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提 高，本年度的工作鑒定主要有以下幾項：1、思想政治表現(xiàn)、

17、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹 黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治 理論 ;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識 ;愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事 業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是 5 月份來到公司工 作，擔(dān)任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作 比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事 務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同 事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作 的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的 工

18、作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能 ;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本?？偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務(wù)。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認(rèn) 真的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按 時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時 完成。4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人 工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保 質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東 西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步， 開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在今后的工作中，我一定加倍努力，爭取創(chuàng)造佳績。這里的工作生活，我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切，并且深深地愛上這份工 作，希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù)，我一定不負(fù)眾望，重塑輝煌，如有差 錯，望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。XX 行政助理個人工作總結(jié)范文【四】轉(zhuǎn)眼間，一個多星期的實習(xí)時間過去了，在這段時間里，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了我的視野，增長了見識，體驗到行政工作中的樂趣，而更多的是希望自 己在工作中積累各方面的經(jīng)