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文檔簡介
1、人事行政部員工考勤管理制度( 一 ) 目的:為規(guī)范公司考勤管理,提高考勤工作效率及考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。( 二 ) 適用范圍鄭州科谷科技有限公司全體員工( 三 ) 職責(zé)1、人事行政部負(fù)責(zé)考勤制度的制訂、修訂、執(zhí)行與監(jiān)督審查;2、各部門主管負(fù)責(zé)本部門人員考勤信息的審批、匯總、上報。( 四 ) 細(xì)則1、工作時間 公司全體人員實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度, 每周工作 5 天,每天 7.5 小時,工作時間如下表:項目時間打卡時間上午工作時間8:30-11:308:30 以前午休時間11:30-13:00免打卡下午工作時間13:00-17:3017:30 以后 本公司正常工作時間在國家規(guī)定 40 小時周標(biāo)準(zhǔn)工時制內(nèi),公
2、司可根據(jù)工作任務(wù)隨時調(diào)配工作時間; 午餐及休息時間不計入工作時間; 因意外事件或突發(fā)情況,公司可根據(jù)具體情況調(diào)整工作時間。2、打卡規(guī)定 員工一天標(biāo)準(zhǔn)打卡次數(shù)為 2 次,分別為 8:30 以前和 17:30 以后,請各位 同事不要重復(fù)打卡; 公司 9#樓 15 層設(shè)置有門禁,在上下班和午休員工出入高峰期間設(shè)置 20 分鐘常開便于員工出入,其他時間常閉; 公司考勤和門禁系統(tǒng)已經(jīng)統(tǒng)一,各位同事請在上下班時在門禁處打卡; 公司為各位同事配發(fā)統(tǒng)一的 IC 胸卡,員工工作期間出入門禁可使用胸卡 或者指紋,請各位同事注意妥善保管胸卡,出入時謹(jǐn)防陌生人尾隨; 禁止代他人打卡, 違者處罰代打者和被代打者。 情節(jié)
3、嚴(yán)重者將解除勞務(wù)合 同; 門禁設(shè)置有紅外防夾功能,請各位同事不要長時間在門禁區(qū)域逗留。3、簽卡規(guī)定 員工依規(guī)定上下班而未打卡者(例如忘記打卡、出差、請假等) ,必須在 次月 1 日前將上月未打卡的情況補簽。方式如下:·用考勤補簽單證明簽卡; ·員工因故不能上班而未能出勤的,需填寫員工請假 / 調(diào)休卡。 考勤內(nèi)容·遲到:在上班時間 5 分鐘以后至 60分鐘(含)以內(nèi)打卡上班的,按遲到 記錄考勤;超過一小時者,按曠工半日記錄。·下班時間未到而提前離崗者,記錄為早退。·工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位(超過 1 小時),即為擅離職守。遲 到、早退或擅
4、自離崗超過 60 分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不上班者,均為曠工。空卡:員工非因公原因,上班期間沒有打卡者稱為空卡,空卡次數(shù)不能超過 3 次/ 月。 簽卡要求必須注明上下班時間及具體原因,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按缺勤處理。 考勤處罰序號事件處罰備注1當(dāng)月累計遲到 20 分鐘內(nèi)負(fù)激勵 5 元2當(dāng)月累計遲到 2130 分鐘內(nèi)負(fù)激勵 10 元3當(dāng)月累計遲到 3145 分鐘內(nèi)負(fù)激勵 20 元全勤 獎按 0%發(fā) 放4當(dāng)月累計遲到 4660 分鐘內(nèi)負(fù)激勵 30 元5遲到、早退故意不打卡者按曠工 1 天處理6曠工 14 小時者按曠工半天負(fù)激勵半天工資7每次曠工 4 小時(含)以上者,視為曠工一 天負(fù)激勵一天工資8連續(xù)曠
5、工 15天以上或年度累計超過 30 天解除勞動合同9早退者負(fù)激勵 1元/ 分鐘10空卡超過 3 次者負(fù)激勵 5元/ 每增加一次11替他人打卡者, 代打者和被代打者均視為曠工一天負(fù)激勵一天工資12替多人代打卡解除代打者勞務(wù)合同, 被 代打者負(fù)激勵 7 天工資, 部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。4、考勤確認(rèn) 考勤記錄作為出勤及核算工資的依據(jù); 每月 1 日 12:00 前人事行政部負(fù)責(zé)將員工上個月的出勤打卡情況反饋給 部門主管,部門主管負(fù)責(zé)將員工的考勤信息發(fā)給每個員工進(jìn)行確認(rèn); 員工對考勤信息有疑議時, 需在 1 個工作日內(nèi)到人事行政部進(jìn)行核對或者 補簽; 人事行政部最終以員工的打卡記錄和請假卡、 補簽卡作為
6、核算考勤的依據(jù), 員工需對確認(rèn)后的考勤信息核對簽字,并留存人事行政部備案。5、請假程序 員工請假(包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假、調(diào)休、公出等) 應(yīng)提前到人事行政部領(lǐng)取并填寫相應(yīng)的表單,待相關(guān)人員簽字完畢后方可休 假; 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假按曠工處理; 請假期間如需延長時間, 須提前向權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)申請, 未獲準(zhǔn)超假時間作曠工 處理; 請假必須員工本人申請并辦理審批手續(xù), 緊急休假來不及事先請假的, 需 在上班前或不遲于上班時間 15 分鐘內(nèi)致電所在部門負(fù)責(zé)人,休假后上班第一 天內(nèi)補齊請假手續(xù),并向公司提供相關(guān)證明,短信請假無效; 年假、婚假、產(chǎn)假(及延長產(chǎn)假) 、陪護(hù)假,需至少提前一周申請
7、,經(jīng)同 意后,妥善安排好休假期間的工作,方可休假; 試用期員工累計請假時間不得超過三天。特殊原因請假時間超過規(guī)定者, 由部門主管決定是否順延試用期時間或者解除勞動合同; 病假需提供有效的證明材料(市級以上醫(yī)院) ,無證明則作事假處理; 婚假、產(chǎn)假和陪護(hù)假需提供結(jié)婚證、準(zhǔn)生證(子女出生證明)方可休假, 無證明則作事假處理; 員工請假資料分類存檔, 作為員工每月考勤參考資料及年度考核、 評定獎 懲依據(jù)之一。6、請假審批權(quán)限 公司審批請假由部門主管、部門經(jīng)理、 部門總監(jiān)、人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理 分別負(fù)責(zé); 請假審批流程:1 天(含)內(nèi):當(dāng)事人申請直接主管審核人事行政部總監(jiān)備察執(zhí)行;2天(含)內(nèi):當(dāng)事人
8、申請直接主管審核部門經(jīng)理審批人事行政部總監(jiān) 審批執(zhí)行;3天(含)內(nèi):當(dāng)事人申請直接主管審核部門經(jīng)理審批部門總監(jiān)審批 人事行政部總監(jiān)審批執(zhí)行;5天(含)內(nèi):當(dāng)事人申請直接主管審核部門經(jīng)理審批部門總監(jiān)審批 部門副總審批人事行政部總監(jiān)審批執(zhí)行;7天(含)及以上:當(dāng)事人申請直接主管審核部門經(jīng)理審批部門總監(jiān)審 批部門副總審批人事行政部總監(jiān)審批總經(jīng)理審批執(zhí)行。7、特殊情況 除生育假、病假、工傷假外,員工當(dāng)月請假時間累計不得超過 15 天。( 五 ) 考勤確定流程:考勤確定流程考勤數(shù)據(jù)下載全體員工人事行政部財務(wù)管理部文檔考勤補有疑議 事行政部進(jìn)行核對或簽卡、補簽考勤手續(xù)集中于每月 1日 13:00-時,1個工作日內(nèi)到人17:30辦理實自簽實核據(jù)據(jù) 員數(shù)考勤確認(rèn)考勤確報上每月1日下載原始數(shù)據(jù), 統(tǒng)計上月考勤數(shù)據(jù),并于 當(dāng)日 11:30 前在全體員工 群里發(fā)送上月考勤情況,考勤數(shù)據(jù)截屏1、第1日集中匯總所有補簽表第2日根據(jù)員工補簽數(shù)據(jù)更新 考勤數(shù)據(jù);3、 每月第3日8:30 發(fā)放考勤 檔。紙質(zhì)1、根據(jù)確認(rèn)后的紙質(zhì)檔 填報考勤報表; 2、第3日17:30前將 考勤報表報送至財務(wù) 管理部根據(jù)考勤報表做員工工資 考勤補簽單13;00-17:30每月1日 考勤確認(rèn)表 每月3日8:30-
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