應(yīng)收賬款清欠工作方案

1、應(yīng)收賬款清欠工作方案 怎么才能寫好應(yīng)收賬款清欠工作方案?今天我來就為您介紹兩篇應(yīng)收賬款清欠工作方案的文章供您參考。 應(yīng)收賬款清欠工作方案一應(yīng)收款項有利也有弊，在擴大企業(yè)規(guī)模給企業(yè)帶來利潤的同時也會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。社會在發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地，不僅要提高商品價格和質(zhì)量，還要強化信用銷售方面的工作。這就需要給客戶提供信用的服務(wù)，應(yīng)收賬款就是這樣產(chǎn)生的，但是應(yīng)收款項不斷增加沉積之后給企業(yè)也帶來了嚴重的負擔(dān)。企業(yè)的拖欠風(fēng)險、壞賬風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險都在不斷增加，而且還造成應(yīng)收賬款壞賬成本、機會成本以及管理成本的增加。如果企業(yè)不能找到一個平衡點就會造成不利的影響后果，所以

2、，怎樣管理應(yīng)收賬款風(fēng)險一直是企業(yè)經(jīng)營管理的重點研究問題，是企業(yè)財務(wù)人員和管理者迫切需要處理的問題。一、應(yīng)收賬款目前狀況企業(yè)在步入市場之初是不成熟的，對于一些市場規(guī)則以及內(nèi)部的有效控制都比較匱乏，大量的不良債權(quán)開始形成，企業(yè)之間多年形成的一些債務(wù)積重難返，有些企業(yè)的內(nèi)外部欠款都比較嚴重，壞賬現(xiàn)象致使不良資產(chǎn)形成，企業(yè)中58.4%的欠債額都是三年以上的中外部單位，有些項目的業(yè)主已經(jīng)在法律上宣布破產(chǎn)所以根本無法償還賬款，這樣企業(yè)的應(yīng)收款項不良資產(chǎn)形成，另外，還有一些是內(nèi)部單位的拖欠賬款，41.5%的賬款已經(jīng)拖欠三年以上，賬齡結(jié)構(gòu)日益嚴重，經(jīng)營中現(xiàn)金流量不斷增長，而銷售上的增長給企業(yè)帶來的只是賬目上的

3、利潤，沒有帶來可以維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)金流量，資金上面形成了內(nèi)憂外患的局面，導(dǎo)致企業(yè)很難再繼續(xù)擴大生產(chǎn)，企業(yè)資本的累積和運營都造成嚴重的影響。二、導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成主要原因(一)業(yè)務(wù)信息情況不了解，輕信承諾在目前激烈的不規(guī)范的市場競爭中，就房產(chǎn)企業(yè)而言，企業(yè)都想承攬更多的業(yè)務(wù)，很多工程在投標(biāo)過程中墊付資金、壓低標(biāo)價獲取投標(biāo)。但是在工程開工時業(yè)主的資金卻無法到位，只能采用先賒后付的辦法，這期間無法對業(yè)主的資金、信用狀況方面進行深入了解，最后業(yè)主經(jīng)濟不斷惡化，嚴重的導(dǎo)致破產(chǎn)無力償還賬款。(二)信用得不到保障如，房產(chǎn)企業(yè)業(yè)主不守信用，用各種理由推脫，對最后施工的決算不予辦理。比如說，資料不全、質(zhì)量問題

4、等作為理由無限期的拖欠款項，導(dǎo)致有的工程最后決算要等到工程竣工后的兩三年才給予處理。(三)管理不規(guī)范在房產(chǎn)企業(yè)中有的分包單位和業(yè)務(wù)關(guān)于比較好，直接把工程款項提走，導(dǎo)致應(yīng)收的款項沒有辦法清算，對齊企業(yè)正常的工程結(jié)算程序帶來不利影響和破壞。另一方面企業(yè)過于注重銷售業(yè)務(wù)的考核，沒有對收現(xiàn)指標(biāo)進行考驗，這也在一定程度上阻礙了企業(yè)的款項清欠。(四)企業(yè)人員調(diào)動影響企業(yè)負責(zé)人員的調(diào)動，沒有交接好工作，造成相關(guān)人員走后，應(yīng)收款項不規(guī)范沒有相對應(yīng)的人負責(zé)，長期處于掛賬狀態(tài)。三、應(yīng)收賬款無法清欠對企業(yè)造成的影響目前，企業(yè)最嚴重的問題就是企業(yè)的應(yīng)收款項過高問題。(一)資金成本快速上升一些高額款項不能及時回收導(dǎo)致企

5、業(yè)損失這部分資金帶來的利潤價值，使得企業(yè)現(xiàn)金短缺出現(xiàn)支付困難的現(xiàn)象。企業(yè)為了能夠正常的運轉(zhuǎn)就必須用采取一些辦法，如付出高額利息向銀行申請貸款，這樣致使企業(yè)財務(wù)費用不斷增加。(二)企業(yè)利潤受到?jīng)_擊應(yīng)收款項不斷形成，不但會沖減企業(yè)的壞賬準備還會增加企業(yè)的管理費用，對企業(yè)利潤造成沖擊，致使利潤下降。(三)企業(yè)成本增加在清理追討款項過程中，企業(yè)需要擔(dān)負催款人員的業(yè)務(wù)招待費、交通費、差旅費、工資等各方面的費用，從而致使企業(yè)管理成本不斷增加。(四)增大企業(yè)隱性損失不良應(yīng)收款項造成壞賬產(chǎn)生，讓企業(yè)的損失超出應(yīng)收款項的額度，這樣會給企業(yè)帶來多重經(jīng)濟上的損失。(五)企業(yè)失去再投資機會因為企業(yè)不能夠如期回收資金，

6、就無法對這部分資金進行再投資循環(huán)利用產(chǎn)生收益。四、如何做好應(yīng)收賬款清欠工作從上面的分析讓我們對應(yīng)收款項有了一定的了解，應(yīng)收款項對企業(yè)在市場競爭中起到了一定的影響，增加銷售的同時產(chǎn)生利潤，要提高企業(yè)資金的利用率就必須加強企業(yè)應(yīng)收款項管理工作，從而加快資金回籠降低企業(yè)風(fēng)險，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，怎樣做好應(yīng)收賬款清欠工作主要從以下幾方面著手：(一)全程監(jiān)控流程規(guī)范化企業(yè)應(yīng)收款項管理的目的是讓企業(yè)責(zé)任化、規(guī)范化、制度化。可分為以下幾點：首先是銷售方面的工作，做好企業(yè)的信用管理和風(fēng)險識別工作，制定一些可靠的信用銷售制度，從源頭上阻止銷售人員盲目賒賬來完成銷售任務(wù)。在銷售的前期就開始對信用風(fēng)險進行防范，所

7、以銷售部門要制定專業(yè)的客戶信用管理員工，在對客戶的各方面進行綜合了解后建立可信的客戶檔案。是否對客戶進行銷售的最基本依據(jù)就是檔案的評估結(jié)果，而且要不斷對檔案進行更新，以免客戶出現(xiàn)經(jīng)濟狀況。這樣可以確?？蛻魴n案的實用性以及準確性，讓企業(yè)管理層有效對銷售人員的工作進行管理監(jiān)控。其次是收款方面的工作。這環(huán)節(jié)的中心內(nèi)容是保障如期全額回款。企業(yè)可以建立賬齡分類管理以及紫光廣告管理系統(tǒng)對應(yīng)收款項進行管理，一是，強化內(nèi)部控制建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的情況定制管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)對整個企業(yè)的部門進行分布管理，使得企業(yè)員工各司其職，互相制約，分工具體，責(zé)任明確，用這種辦法來考核、檢查、監(jiān)督企業(yè)的應(yīng)收款情況。整個環(huán)節(jié)由企業(yè)的

8、財務(wù)人員、銷售人員共同完成，把工作落到實處，從源頭上做好應(yīng)收賬款的管理。這個系統(tǒng)可以改變企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境提高企業(yè)的管理效率。對傳統(tǒng)的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的劃分作出改變，使得財務(wù)工作比較開放，一些會計方面的工作可以由業(yè)務(wù)來核算，讓企業(yè)的管理模式由傳統(tǒng)走向職能化，是企業(yè)內(nèi)控管理的新平臺和工具。而且還要根據(jù)賬齡對款項進行歸類，財務(wù)部門按期和業(yè)務(wù)部門對賬，第一時間把握應(yīng)收款項動態(tài)。及時把銷售和應(yīng)收款項進行變動，對于超期限的應(yīng)收款項及時匯總統(tǒng)計、研究分析最后通報，做一個非常詳細的賬單。每個月對應(yīng)收款項進行賬齡分析研究，對一些超出期限卻又沒超過18個月的應(yīng)收款做風(fēng)險管理評估，那種39個月的款項對相關(guān)負責(zé)人給予

9、預(yù)警，要求盡快催回賬款，還有一些已經(jīng)超過18個月的必須進行法律、商賬追收等方式，讓相關(guān)負責(zé)人整理資料，正式進入催賬環(huán)節(jié)。最后是一些沒有超過信用期限的款項，企業(yè)也不能放松，要及時提醒，以免發(fā)生故障。最后是追繳欠款方面的工作。財務(wù)要加強追欠工作的開展，對一些已經(jīng)進入催賬模式的客戶要在系統(tǒng)中進行公布，加入問題客戶名單，要求進行新業(yè)務(wù)的前提是必須全額回款。財務(wù)對于風(fēng)險款項要及時找出原因，落實責(zé)任。在保護客戶的前提下及時收回款項，采用不同的催款方式對待不同原因的客戶，隨時跟新客戶的經(jīng)營狀態(tài)，經(jīng)濟狀況，如果發(fā)現(xiàn)問題，馬上采取措施，把風(fēng)險降在最低。同時，應(yīng)該制定應(yīng)收賬款的終身制度，企業(yè)員工不管是離職還是換崗

10、位都要對款項進行處理，辦理好手續(xù)，保障賬款及時安全的收回。財務(wù)還要建立壞賬的準備，及時核算壞賬的損失，超出18個月的由財務(wù)進行核定，降低應(yīng)收款的壞賬風(fēng)險再進行處理，除此之外，也要考慮自身特點，對壞賬損失和收款費用之間做出權(quán)衡，堅持成本最低化的原則來處理。(二)健全內(nèi)部機制一方面，健立完善的銷售回款制度。每一筆訂單的相關(guān)銷售人員負責(zé)人必須全程負責(zé)，也就是從訂單的簽訂到回款的整個過程。另一方面，健全催收以及考核獎懲制度，在銷售人員的考核指標(biāo)中納入回款率和銷售額，讓其與銷售人員的獎金、工資等方面直接掛鉤。從應(yīng)收款項的回款難易度以及賬齡制定一系列的獎懲考核，用這種方式去促使企業(yè)銷售人員的催款積極性的增

11、長，作為企業(yè)應(yīng)該獎懲分明，從而增大企業(yè)賬款的回款率。五、總結(jié)作為一個企業(yè)，流動資金的重要組成部分是企業(yè)的應(yīng)收賬款，因此企業(yè)必須提升和強化應(yīng)收賬款的管理工作，加強學(xué)習(xí)探索出對企業(yè)實用的、有效的應(yīng)收賬款管理方式，在工作完成后盡快回收企業(yè)的應(yīng)收賬款，提升應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率，控制、減少應(yīng)收賬款資金占用的風(fēng)險以及成本，讓企業(yè)的現(xiàn)金流量增加，從而最大限度提高企業(yè)資金的循環(huán)利用，給企業(yè)帶來更多效益。應(yīng)收賬款清欠工作方案二從實際情況看，由于一些企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定按應(yīng)收賬款的數(shù)額計提了壞賬準備金，若距發(fā)生應(yīng)收賬款三年時間該款還未能收回，或因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡，發(fā)生確實無法清償?shù)氖掠桑嫌嘘P(guān)規(guī)定，企業(yè)在財務(wù)處理上就作

12、為壞賬處理，予以沖銷，雖然作此賬務(wù)處理并不等于債權(quán)的消滅，但這往往淡化了企業(yè)的催債意識。一些企業(yè)由于對應(yīng)收欠款管理不力，導(dǎo)致本可收回的欠款不能收回，該全部收回的只收回了一部份，其結(jié)果不是很理想。究期原因，企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在著"七多、七少"：一是欠款數(shù)額較大的關(guān)注得多，而數(shù)額較小的關(guān)注得少;二是重表面催債的多，而對債務(wù)人深層的經(jīng)營狀況關(guān)注的少;三是催債時要求債務(wù)人作出口頭還款承諾的多，而要求對方作出書面還款承諾的少;四是在催債中稍遇困難便退卻的多，而一追到底的少;五是催債次數(shù)多，而有效催債的次數(shù)較少;六是私下協(xié)商解決的多，而采取法律手段的少;七是對相關(guān)法律不是很了解的多

13、，而對相關(guān)法律了解的少。每個企業(yè)盡管在應(yīng)收賬款管理方面的方法各不一樣，但對相關(guān)法律缺乏了解這一點卻帶有很大的普遍性，企業(yè)如果能有效地從法律角度加強對應(yīng)收欠款的管理，則可防患于未然，即使產(chǎn)生欠款糾紛不可避免，也可將企業(yè)應(yīng)收欠款的風(fēng)險降到最小，現(xiàn)僅就企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)注意的一些法律問題談幾點看法：一、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防居安思危，未雨綢繆，企業(yè)在應(yīng)收欠款的管理中也不例外。在應(yīng)收欠款產(chǎn)生前如果采取一些必要的防范措施，企業(yè)在欠款中就會處于比較有利的地位。作為債權(quán)人應(yīng)注意以下幾個方面：一是重視審查債務(wù)人的主體資格;二是審查債務(wù)人的經(jīng)營范圍;三是審查雙方所經(jīng)營內(nèi)容是否合法;四是審查債務(wù)人的償債能力;五是審

14、查債務(wù)人是否有良好的商業(yè)信譽;六是審查有無必要簽訂合同或協(xié)議，準備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確;七是審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范，比如若債務(wù)人出具的是票據(jù)(債務(wù)人能出具應(yīng)收票據(jù)的，則要盡量采用該方式，因為應(yīng)收票據(jù)的風(fēng)險遠遠小于欠條之類的條據(jù))，則要嚴格審查所開票據(jù)是否規(guī)范;八是能采取擔(dān)保措施的，要盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保，因為經(jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償，這是降低風(fēng)險的有效方法，當(dāng)然在設(shè)立擔(dān)保時要注意擔(dān)保在法律上的有效性。二、密切關(guān)注債務(wù)人經(jīng)營狀況債權(quán)人往往在欠款產(chǎn)生后忽視對債務(wù)人的經(jīng)營狀況進行必要的了解和監(jiān)測，以為欠款還錢是天經(jīng)地義的事，只要欠款到期收錢就行了，導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)人生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重惡化、面臨倒閉，就是債務(wù)人早已人去樓空，在這種情況下要將全部欠款順利收回，其難度可想而知。債權(quán)人如果