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文檔簡介
1、學生會辦公室工作計劃為了更好的發(fā)揮辦公室在學生會的職能:處理學生會辦 公室日常工作,籌備組織每次會議,處理日常信件,監(jiān)督落 實學生會的各項規(guī)章制度。負責學生會各類文件、圖片、規(guī) 章、制度等材料的歸檔和學生會財產(chǎn)、經(jīng)費的保管及收支記 錄。同時不斷提升本部的工作效率以及服務精神。本部制定 了以下的學期規(guī)劃。一、 辦公室總體工作思路在這一學年,我們辦公室將會秉承一貫思路,做好本部 本職工作,并始終積極配合校學生會其他部門完成各項工作。在這一學年除了要辦好本部的傳統(tǒng)活動外,還會積極做 好協(xié)助工作,協(xié)助其他部門辦好校學生會傳統(tǒng)活動。此外我 們部也將會創(chuàng)新思路,舉辦一兩個新的活動。當然本部的本職工作,例如
2、團委值班,賬目統(tǒng)計同樣要 做細,做實。努力為學校,為廣大學生做好服務工作。二、辦公室主要工作職責校學生會辦公室協(xié)助主席團進行策劃、決策工作,調(diào)查 了解和監(jiān)督學生會各部、各院系學生會的工作落實情況,并 及時向上級反映存在的不足之處和問題所在。新一年的辦公 室在原有基礎上進一步發(fā)展,本著:高效、準確、簡潔,的 工作原則,其職能細則如下:1、負責學生會日常公文的起草處理工作,以及院學生 會各類文件、檔案整理存檔工作;2、負責學生會辦公室人員值班的安排,制定學生會制 度、例會制度等;3、負責組織安排學生各類會議,確立議程,做好記錄 與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的執(zhí) 行情況;4、負責
3、做好學生會開學計劃及期末總結(jié);5、根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)多個 部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助 主席團督促檢查學生會各部門工作職責的執(zhí)行情況;7、結(jié)合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息 的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策;負責學生會干部及部門日常工作考核,完成學生會各類 綜合統(tǒng)計工作;8、及時發(fā)現(xiàn),解決內(nèi)部存在的問題和工作矛盾,并及 時向?qū)W校負責老師匯報工作情況,加強院系學生會的凝聚力, 以利于工作順利且有效的開展;9、協(xié)調(diào)各部室之間的關系,做好大型活動的前期準備 和人員調(diào)配工作;10、 協(xié)助主席團處理好其它工作。三、加強內(nèi)部建設1、部員選拔
4、工作在本部已定的12人中,我們會有一個月的考察期,我 們將會在一個月的考察期中根據(jù)干事們的工作態(tài)度、工作效 率以及工作質(zhì)量來最終確定干事名單。2、例會制度建設(1)簽到本部擬定于每周周三下午3:30舉行例會,對部員岀勤 情況進行簽到管理,全體成員必須準時參加,若有特殊情況 應當提前請假并加以說明。(2)例會內(nèi)容在例會中過去一周以來總結(jié)工作成敗,安排下一周工作 任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上 一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知。 其次,大家進行討論交流在過去的一周中工作有哪些經(jīng)驗收 獲,當然還有哪些不足。自我反省,并且用自己的失誤和經(jīng) 驗來提醒大家,在日后的
5、工作之中做的更好。3、部員思想建設我們會注意保持辦公室及部門成員的工作熱情,加強內(nèi) 部積極性,凝聚力。同時做好部員的每周思想?yún)R報以及交流 工作。此外我們也將努力關注部員思想,做好開導以及正確 引導的工作。讓他們真正做到心系校學生會,心系學校,為 整個學校出一份力。4、部員培養(yǎng)為了提高本部部員的自我能力,我們將會根據(jù)實際情況 多安排一些鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮,并且 不斷提高自己的能力。(1)充分調(diào)動本部部員的積極性,同時努力了解部員的特點以及能力,合理分配工作,并且,在一次次的活動中 做好自己的工作,但同時也加強他們的語言表達能力,以及 培養(yǎng)他們的辦事能力以及工作態(tài)度的端正和做事風
6、格的鍛 煉。(2)同時在每次例會中,盡量讓部員們有更多的發(fā)言權,把總結(jié)的機會留給他們,培養(yǎng)他們在總結(jié)以及發(fā)表講演 方面的能力。同時盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的觀點,有 自己的正確的想法并且能夠把自己的想法合理的表達出來。(3)每次活動的之前詳細分配工作并且強調(diào)要求,要求各有關部員,工作到位?;顒咏Y(jié)束要有工作總結(jié)。此外, 還要積極配合校學生會其他部門活動。(4)此外, 注重加強平時與部員的聯(lián)系, 同時努力了 解他們的困難并努力幫助,還可以與他們交流等等。(5)努力讓部員們參與各種有關各項能力(如表達能力方面)提高的講座或其他形式的活動。(6)同時注意提高部員們自我分析自我判斷的能力, 為日后的部
7、長建設做準備。5、積極舉辦活動本部將會要求各部員制定一份活動策劃,并且做好相應 的準備工作,與其他部門交流,努力多辦對廣大師生有益的 活動。并且會積極響應學生會的號召,積極參與到各項活動 的舉辦中去。同時本部將會延續(xù)辦公室的傳統(tǒng)活動“牽手民 工子弟學校”和風箏節(jié)。努力在原有的基礎之上進行創(chuàng)新。 將這一傳統(tǒng)活動做好,并且能夠延續(xù)下去。6、提高本部工作效率在平時的工作之中, 我們會對各部員時刻進行觀察考核。加強監(jiān)督,督促好各部員以一種認真的工作態(tài)度完成工作任 務。同時也希望主席團時刻監(jiān)督我們的工作。在這樣一個隨 時考核的工作環(huán)境中讓大家端正工作態(tài)度,盡自己一份力, 帶著一份熱情為廣大學生服務。以這
8、樣一種方式提高本部的 工作效率。除了積極認真地完成好校學生會布置給辦公室的 各項工作任務;學生會其他部門有任務或活動需要辦公室協(xié) 助時,熱情的協(xié)助其他部門完成相應的任務或活動。7、認真做好會議及活動總結(jié)在每次部長及部員的例會中進行會議的記錄與內(nèi)容的 歸納。在學生會各個活動過后將會要求部長及部員們進行活 動總結(jié):包括必要的書面總結(jié)和口頭總結(jié),并要求部員按照 格式上交,以便學生會發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,讓今后的 活動更好、更高效率地開展。四、 加強與其他部門的合作交流學生會本來就是一個大家庭,本部作為其中的一員,會 努力加強與其他部門的合作交流。通過必要的聯(lián)誼讓部員相 互了解,相互交流,在聯(lián)誼中增進交流,增進感情。為日后 更好的進行部門間的工作配合而努力。同時也會積極交流工 作經(jīng)驗,總結(jié)工作得失,不斷提高和發(fā)展自身。同時在平時也會努力和其他部門進行探索,接受其它部 門意見,改正自己,把本部的工作做得更好。在原有的基礎 之上合辦活動,做到更好的為學生服務。五、 工作目標1、 扮演好本部在校學生會中的角色,努力做好本職工 作2、 認真辦本部傳統(tǒng)活動,并拓展一兩個新活動3、
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