廣告宣傳制作費用管理辦法

1、* 公司廣告宣傳制作費用管理辦法一、總 則1、加強公司廣告宣傳品費用管理，規(guī)范操作過程，提高 工作效率，根據公司有關規(guī)定，特制定本辦法。2、本辦法適用于公司所屬各單位廣告宣傳品制作的審 批、承印、審核與結算。二、廣告公司招投標1、嚴格執(zhí)行 * 招標投標管理辦法規(guī)定。2、嚴肅形勢和紀律，嚴格執(zhí)行招標投標流程，建立招標 投標資料歸檔管。3、禁止公司內部員工參股廣告公司并進行招投標工作。三、職責分工1、公眾營銷中心主要職責：1) 負責宣傳畫冊、 海報、 橫幅、 廣告用品等宣傳用品的業(yè)務 申請和制作；2) 負責協(xié)助綜合支撐中心做好定點印刷廠、 廣告公司的招標 管理工作；3) 負責向定點廣告公司下達宣傳

2、品制作任務；4) 負責廣告宣傳品制作的質量、數量的驗收工作；5) 負責廣告宣傳品制作經費的報銷工作；6) 負責廣告宣傳品制作的價格審核工作。2、綜合支撐中心主要職責：1) 負責牽頭組織定點印刷廠、廣告公司的招標管理工作；2) 負責參與廣告宣傳品制作的質量、數量的驗收工作；3) 負責參與廣告宣傳品制作的價格審核工作。3、集客營銷中心中心主要職責：1) 負責向公眾營銷中心提供廣告宣傳品制作業(yè)務需求單， 業(yè) 務需求單內容要求填寫及時、完整、準確；2) 負責本中心業(yè)務范圍內廣告宣傳品的制作；3) 負責本中心業(yè)務范圍內廣告宣傳品的質量、 數量的驗收工 作。四、工作要求1、廣告宣傳需求發(fā)起： 各中心海報、

3、橫幅、廣告用品等宣傳用品的制作，結合 實際需求，報需求計劃給公眾營銷中心，由公眾營銷中心部 分管領導審核報分公司總經理同意后，方可制作。2、廣告宣傳審核： 定點印刷廠、廣告公司必須憑廣告宣傳品制作業(yè)務需求 單辦理廣告宣傳品制作業(yè)務；緊急需要的廣告宣傳品制作可 先郵件報備，經同意后，可先制作后審批，但必須在3天內補辦廣告宣傳品制作審批單。3、廣告宣傳制作： 定點印刷廠、廣告公司負責上門取稿、上門校對、上門 送貨、上門懸掛、上門拆卸(條幅除外)。各中心在收到廣 告宣傳物料后，要嚴格按申請單要求進行驗貨，確保質量和 數量。若在接收宣傳物料時發(fā)現破損、 缺失或與要求不符時， 可拒收；或注明實收貨物明細

4、，并通知公眾營銷中心，由公 眾營銷中心處理、協(xié)調、補發(fā)及賠償事宜。有特殊要求的印刷品、宣傳品制作 , 需經公眾營銷中心 同意，報分管領導和總經理審批同意后，可由另選印刷廠或 廣告公司制作，制作價格由使用部門、公眾營銷中心一并與 廠家協(xié)商確定。4、廣告宣傳驗收：1) 提出需求本部門負責人在廣告制作完成后 3 個工作日內 負責驗收廣告制作效果， 并使用水印相機拍照， 照片要顯 示時間、地址。2) 廣告宣傳驗收時， 參與廣告驗收人員現場驗收廣告制作效 果，并在廣告驗收單上簽名確認 (必須含兩人以上參加驗 收并簽字確認)。3) 把廣告驗收相片及廣告驗收單歸檔綜合部， 做到廣告制作 驗收閉環(huán)，4) 本著

5、誰用誰負責的原則， 每次活動臨時懸掛的宣傳廣告及 橫幅，必須在活動完后由活動主辦方或懸掛部門按時撤 掉。5、廣告宣傳物料管理1. 建立廣告宣傳物料收發(fā)表 , 并嚴格執(zhí)行物料發(fā)放簽收，如 果沒有簽收單，不再發(fā)放物料使用；2. 廣告宣傳物料簽收表由綜合支撐中心歸檔， 做到物料發(fā)放 閉環(huán)管理。五、廣告宣傳費報賬(一)廣告宣傳費的報賬規(guī)范1. 廣告宣傳品制作經費（每月） 每季度？結算一次， 結算時 間為（次要） 下季度 15日前； 每年的廣告宣傳品制作經費 必須在 12月 20日前結算完畢。2. 廣告費用全由財務直接轉入廣告公司賬戶； （二）廣告宣傳費報賬的相關要求 對于廣告宣傳費報賬單所附的驗收照片

6、，嚴禁出現一個報賬單所附的驗收照片用于多個項目報賬的情況。具體要求 如下：1. 嚴格按照公司中標的廣告公司制作物料以及報賬；2. 廣告費報帳時， 參與廣告制作人員必須打印現場廣告制作 圖片見驗收明細表簽名確認 （必須含兩人以上簽字確認） 報賬需附真實廣告圖片及驗收單， 廣告制作與驗收應采取 2人以上“雙人確人”驗收廣告簽字；3. 嚴禁廣告宣傳費使用與事實不符。 不同期間的廣告宣傳費 項目及報賬單所附驗收照片不能相同；4. 不同期間的廣告宣傳費報賬單的廣告項目不能相同且驗 收照片也不能相同， 且嚴禁出現同個廣告宣傳費報賬單轉 款至不同廣告商的情況；5. 嚴禁出現廣告宣傳費報賬單與其他項目（如渠道建設費 用）中所附驗收照片有相同或張冠李戴的情況。6. 嚴禁廣告費用使用不規(guī)范，存在?？畈粚Ｓ?；六、處罰規(guī)定綜合支撐中心不定期組織廣告宣傳費檢查工作，如在檢 查中發(fā)現廣告宣傳費報賬不規(guī)范問題或一個報賬單所附的 驗收照片用于多個項目報賬的情況，將按照關于進一步明確財經紀律、完善財務規(guī)范的通知中“先停職，后處理” 的規(guī)定進行處理。涉及廉政風險、情節(jié)嚴重的，移交省公司 紀委處理。七、本辦法由公眾營銷中心負責解釋。八、本