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文檔簡(jiǎn)介
1、消費(fèi)方案管理制度篇一:消費(fèi)方案管理規(guī)定 *銅業(yè)制品 總辦管字xx年第003號(hào) 【密級(jí)】機(jī)密 機(jī)密 內(nèi)部 普通 【急度】特急 緊急 普通版本a 共5頁(yè) 消費(fèi)方案管理規(guī)定 一、目的: 1、為了更好的滿足客戶交貨期,進(jìn)步交貨期; 2、進(jìn)步方案的執(zhí)行力,嚴(yán)肅方案指令; 3、縮短產(chǎn)品消費(fèi)周期,降低庫(kù)存; 4、減少因消費(fèi)方案不周詳對(duì)消費(fèi)整個(gè)流程的順暢產(chǎn)生不良影響和損失; 5、跟蹤消費(fèi)進(jìn)度,協(xié)調(diào)消費(fèi)各環(huán)節(jié)的異常,對(duì)消費(fèi)異常情況進(jìn)展及時(shí)合理的消費(fèi)調(diào)度; 6、搜集和匯總消費(fèi)信息,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)籌消費(fèi)訂單的運(yùn)作,使信息更加及時(shí)、數(shù)據(jù)更加集中及準(zhǔn)確; 7、使公司資源充分利用,以創(chuàng)造更多的價(jià)值; 二、部門(mén)職責(zé)及權(quán)限:
2、一、部門(mén)職責(zé): 1、方案:按各部門(mén)產(chǎn)能對(duì)業(yè)務(wù)訂單交期進(jìn)展合理的方案,并根據(jù)訂單的交貨期和各部門(mén)消費(fèi)精況, 合理編排消費(fèi)方案指令;制定中長(zhǎng)期消費(fèi)方案和產(chǎn)能缺乏時(shí)的外協(xié)消費(fèi)方案; 2、跟蹤:對(duì)消費(fèi)部門(mén)的消費(fèi)進(jìn)度進(jìn)展跟蹤,對(duì)協(xié)調(diào)和調(diào)度的日常事務(wù)進(jìn)展檢查和跟蹤; 3、協(xié)調(diào)、調(diào)度:在跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)消費(fèi)出現(xiàn)異常對(duì)交貨期會(huì)有一定的影響的情況下,及時(shí)組織相關(guān) 部門(mén)人員對(duì)異常組織協(xié)調(diào),并及時(shí)對(duì)權(quán)限內(nèi)的進(jìn)展調(diào)度,權(quán)限外的上報(bào)調(diào)度建議; 4、反響:及時(shí)將無(wú)法協(xié)調(diào)解決的異常反響給上一級(jí)指導(dǎo)協(xié)助解決;對(duì)交貨期因異常無(wú)法交貨的信息 及時(shí)反響給業(yè)務(wù)員; 5、考核:檢查消費(fèi)方案執(zhí)行情況,并對(duì)不執(zhí)行或執(zhí)行不到位部門(mén)按制度進(jìn)展日
3、??己?;執(zhí)行各各種 消費(fèi)考核制度; 6、現(xiàn)場(chǎng)檢查:協(xié)助行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)展監(jiān)視、檢查及考核; 7、物流控制:負(fù)責(zé)公司叉車(chē)日常工作的管理,對(duì)使用叉車(chē)搬運(yùn)的物流進(jìn)度負(fù)責(zé); 二、權(quán)限: 1、對(duì)各車(chē)間下達(dá)消費(fèi)方案指令,各部門(mén)必須嚴(yán)格按消費(fèi)方案執(zhí)行; 2、檢查消費(fèi)方案執(zhí)行情況,并對(duì)不執(zhí)行或執(zhí)行不到位部門(mén)按相關(guān)制度進(jìn)展考核; 3、直接與業(yè)務(wù)對(duì)接,對(duì)訂單的因交期投訴進(jìn)展處理和協(xié)調(diào); 4、由于各車(chē)間訂單量的不同,對(duì)消費(fèi)人員的調(diào)動(dòng)有建議權(quán),并跟蹤落實(shí)情況; 5、對(duì)各車(chē)間管理在消費(fèi)方案方面有日??己撕兔吭驴?jī)效考核的2040%的權(quán)利; 三、各車(chē)間必須圍繞消費(fèi)方案部發(fā)出的消費(fèi)方案調(diào)度指令組織消費(fèi);
4、 四、準(zhǔn)時(shí)交貨是消費(fèi)方案部的最終目的; 三、消費(fèi)訂單管理流程: 1、日常業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)員副總經(jīng)理消費(fèi)方案部評(píng)審交貨期業(yè)務(wù)員 2、樣板:業(yè)務(wù)員副總經(jīng)理樣板車(chē)間消費(fèi)方案部評(píng)審交貨期業(yè)務(wù)員 3、訂單交期由各車(chē)間主管根據(jù)各車(chē)間自身情況認(rèn)真進(jìn)展評(píng)估后簽署交貨期,各車(chē)間主任對(duì)訂單交貨 期負(fù)第一責(zé)任,消費(fèi)方案部負(fù)第二責(zé)任; 4、各車(chē)間經(jīng)評(píng)審后需要補(bǔ)充相關(guān)模具、工裝夾具的,寫(xiě)書(shū)面申購(gòu)單到消費(fèi)經(jīng)理審批前方可進(jìn)展采購(gòu); 5、樣板車(chē)間在消費(fèi)完畢后,相關(guān)消費(fèi)工藝人員根據(jù)試產(chǎn)時(shí)留下的工藝記錄及相關(guān)模具、工裝夾具、 刀具等,在一周內(nèi)下轉(zhuǎn)到消費(fèi)車(chē)間和編寫(xiě)?消費(fèi)工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?,以便消費(fèi)方案部門(mén)在下批量消費(fèi)方案時(shí),有?消費(fèi)工藝作
5、業(yè)指導(dǎo)書(shū)?作為消費(fèi)參考的根據(jù); 6、?消費(fèi)工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?要簡(jiǎn)單、有效,對(duì)同類(lèi)型的產(chǎn)品假設(shè)各車(chē)間和工藝人員均認(rèn)為無(wú)需制作?生 產(chǎn)工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?的,可以在交付樣品?消費(fèi)工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?時(shí)注明同xxx產(chǎn)品消費(fèi)工藝一樣即可,經(jīng)消費(fèi)部經(jīng)理審核前方為有效; 7、新產(chǎn)品試產(chǎn)和批產(chǎn),消費(fèi)方案部在安排消費(fèi)方案時(shí)必須同時(shí)將?消費(fèi)工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?下到達(dá)消費(fèi)部門(mén),由消費(fèi)部門(mén)進(jìn)展產(chǎn)前培訓(xùn),無(wú)?消費(fèi)工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?的必須寫(xiě)清楚產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求; 8、涉及到產(chǎn)品需要外協(xié)消費(fèi)的,由消費(fèi)部門(mén)或消費(fèi)車(chē)間、消費(fèi)方案部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)共同協(xié)商,各車(chē) 間填寫(xiě)?發(fā)外加工通知單?,上報(bào)副總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部門(mén)評(píng)審交貨期,消費(fèi)方案部門(mén)
6、負(fù)責(zé)跟蹤外協(xié)消費(fèi)進(jìn)度及協(xié)調(diào)品質(zhì)部門(mén)對(duì)品質(zhì)進(jìn)展監(jiān)控; 9、業(yè)務(wù)員回簽客戶交貨期時(shí),請(qǐng)關(guān)注消費(fèi)方案部門(mén)的排產(chǎn)期限,在接到消費(fèi)部門(mén)確認(rèn)的交貨期后,假設(shè)客戶不認(rèn)同該交貨期,請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)反響消費(fèi)方案部門(mén)協(xié)調(diào)解決,假設(shè)仍無(wú)法 解決的上報(bào)消費(fèi)經(jīng)理或副總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決否那么做默認(rèn)處理。 四、消費(fèi)方案管理和消費(fèi)數(shù)據(jù)管理流程: 1、 消費(fèi)方案部方案員將訂單下發(fā)給各消費(fèi)車(chē)間后要求各車(chē)間第一責(zé)任人在評(píng)估交期后回簽;各車(chē)間 主任第一時(shí)間對(duì)訂單進(jìn)展消費(fèi)排產(chǎn),準(zhǔn)確到每天、每人、每臺(tái)設(shè)備的產(chǎn)能并上交周排產(chǎn)方案表,由各車(chē)間主任負(fù)責(zé)安排各機(jī)臺(tái)消費(fèi),并對(duì)消費(fèi)方案進(jìn)度負(fù)責(zé),消費(fèi)方案員于每天8:00搜集前一日各車(chē)間機(jī)臺(tái)消費(fèi)日?qǐng)?bào)表; 2
7、、 消費(fèi)方案員根據(jù)各車(chē)間回簽的交期,給上工序下達(dá)物料需求方案,負(fù)責(zé)所有物料追蹤并保證按時(shí) 到位,滿足消費(fèi)車(chē)間的要求,有困難與相關(guān)部門(mén)共同協(xié)調(diào)解決;有對(duì)消費(fèi)過(guò)程中的進(jìn)度的提示、警告、處罰的權(quán)利;在消費(fèi)車(chē)間消費(fèi)進(jìn)度長(zhǎng)期滯后或要影響交貨期的情況下,要及時(shí)向消費(fèi)部經(jīng)理和消費(fèi)方案部如實(shí)反響,由消費(fèi)部門(mén)組織協(xié)調(diào)解決; 3、 各車(chē)間的消費(fèi)數(shù)據(jù)由各車(chē)間班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)在每天下班之前提供給統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)提供的消費(fèi) 數(shù)據(jù)進(jìn)展檢查、匯總、制表,同時(shí)將表格最遲于第二天交給車(chē)間主任簽字后再交消費(fèi)方案員; 4、涉及到發(fā)外加工,消費(fèi)方案部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)下達(dá)發(fā)外加工通知單,由采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)發(fā)外加工產(chǎn)品 交貨日期,并按照確認(rèn)的交期
8、完成,消費(fèi)方案部門(mén)對(duì)發(fā)外的消費(fèi)進(jìn)度進(jìn)展跟蹤和監(jiān)控,發(fā)外加工質(zhì)量由品質(zhì)部負(fù)責(zé),發(fā)外消費(fèi)進(jìn)度和交貨期由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé); 5、由于業(yè)務(wù)訂單信息變更,使原簽定的交貨期無(wú)法完成,消費(fèi)方案部門(mén)需要與業(yè)務(wù)員協(xié)商重新確認(rèn) 交貨期,并以書(shū)面形式確認(rèn); 6、責(zé)任確認(rèn):各消費(fèi)部門(mén)嚴(yán)格按消費(fèi)方案內(nèi)指令執(zhí)行消費(fèi)方案,對(duì)消費(fèi)的進(jìn)度負(fù)責(zé); 7、延誤反響:各環(huán)節(jié)不能按消費(fèi)方案指令完成時(shí),消費(fèi)責(zé)任部門(mén)需要遞交異常信息反響單給消費(fèi)計(jì) 劃部,考核為提早1天反響,并確認(rèn)第二次交貨期,反響單須交消費(fèi)部經(jīng)理審核;方案員對(duì)每份訂單的消費(fèi)進(jìn)度及延誤信息進(jìn)展詳細(xì)記錄,每月對(duì)各消費(fèi)車(chē)間方案交貨率進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和匯總,交各車(chē)間進(jìn)展原因分析和改善; 8、補(bǔ)
9、料流程: 1、跨部門(mén)物料下工序領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異??刹活I(lǐng)料,假設(shè)已領(lǐng)回車(chē)間可直接挑選后由品質(zhì)部人員斷定 并開(kāi)退貨單,由下工序部門(mén)將不合格物料退回上工序部門(mén),無(wú)需開(kāi)補(bǔ)料單,但必須核實(shí)挑選出來(lái)的合格品數(shù)量給消費(fèi)方案部,由消費(fèi)方案部安排上工序部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供合格物料給下工序部門(mén); 2、消費(fèi)過(guò)程中或完畢需要補(bǔ)料的,由各車(chē)間主任填寫(xiě)書(shū)面補(bǔ)料申請(qǐng)單,并明確訂單編號(hào),附上報(bào)廢 單,經(jīng)消費(fèi)部經(jīng)理審核,交消費(fèi)方案部安排補(bǔ)料,補(bǔ)料訂單第一時(shí)間安排消費(fèi); 9、補(bǔ)退換貨訂單原那么上按消費(fèi)訂單流程執(zhí)行,假設(shè)因交貨期緊急可在訂單上注明; 10、投訴處理:業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足要求或出現(xiàn)重大延誤,直接投訴消費(fèi)方案部或
10、副總經(jīng)理生 產(chǎn)方案部必須在接到投訴的24小時(shí)內(nèi)做出回復(fù); 11、品質(zhì)部在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展成品抽檢時(shí),發(fā)現(xiàn)批量不合格后,填寫(xiě)?聯(lián)絡(luò)單?交消費(fèi)方案部,聯(lián)絡(luò)單要求 內(nèi)容填寫(xiě)清楚、詳細(xì),由消費(fèi)方案部轉(zhuǎn)責(zé)任消費(fèi)車(chē)間,由責(zé)任車(chē)間組織挑選或返工,假設(shè)報(bào)廢由品質(zhì)部按照流程處理,造成訂單數(shù)量缺乏的由責(zé)任部門(mén)提交補(bǔ)料申請(qǐng),消費(fèi)方案部按補(bǔ)料流程執(zhí)行; 12、業(yè)務(wù)員訂單、模具等發(fā)生變更,按照正常訂單流程一樣傳遞信息,先口頭溝通,后書(shū)面 信息,今后追究責(zé)任一切以書(shū)面信息為準(zhǔn); 13、各車(chē)間在首次接到消費(fèi)方案單時(shí),發(fā)現(xiàn)不合理的,需要主動(dòng)找消費(fèi)方案部門(mén)人員進(jìn)展協(xié)商處理, 否那么按默認(rèn)處理; 14、消費(fèi)和采購(gòu)任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,無(wú)論是
11、否延誤,在發(fā)生異常當(dāng)日立即書(shū)面反響消費(fèi)方案部門(mén),嚴(yán) 禁等到交貨期再反響; 五、消費(fèi)方案考核: 1、消費(fèi)方案部接到業(yè)務(wù)訂單要在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)業(yè)務(wù)員,假設(shè)因特殊原因必須 溝通,否那么每單 延誤扣罰20元;當(dāng)消費(fèi)方案員將訂單交給各責(zé)任車(chē)間主任時(shí),各責(zé)任車(chē)間主任必須在第一時(shí)間最遲不能超過(guò)24小時(shí)回簽詳細(xì)交貨日期,否那么按業(yè)務(wù)訂單上的交貨日期作為責(zé)任車(chē)間的交貨期作為考核; 2、采購(gòu)?fù)鈪f(xié)及外協(xié)確認(rèn)時(shí)間為收到?物資申請(qǐng)購(gòu)置單?12小時(shí)內(nèi),新產(chǎn)品除外,假設(shè)因采購(gòu)確認(rèn)時(shí)間 較長(zhǎng)延誤消費(fèi)部門(mén)確認(rèn)時(shí)間,追究采購(gòu)部門(mén)責(zé)任,處分金額等同上述第一項(xiàng); 3、各責(zé)任部門(mén)嚴(yán)格按消費(fèi)方案單的交貨期要求執(zhí)行,交貨期前一天發(fā)生延誤
12、以當(dāng)天交貨10:00界 定,需填寫(xiě)?異常信息反響單?給消費(fèi)方案部門(mén),否那么每單扣罰各責(zé)任人10元/款;由于技術(shù)原因造成延誤,責(zé)任部門(mén)還需要提供技術(shù)分析報(bào)告,并由消費(fèi)部經(jīng)理和工藝技術(shù)部門(mén)鑒定簽字后交消費(fèi)方案部門(mén); 4、各責(zé)任單位填寫(xiě)?異常信息反響單?確認(rèn)的第二次交貨期,再次發(fā)生延誤,假設(shè)是本部門(mén)的原因, 無(wú)論是否反響均扣罰各責(zé)任人和方案員各30元/單,假設(shè)是外部門(mén)原因,處分相關(guān)責(zé)任部門(mén); 5、屬技術(shù)問(wèn)題跟蹤不到位,提供不到真實(shí)數(shù)據(jù),又不處理,同樣處分技術(shù)部門(mén)20元/單; 6、假設(shè)因品質(zhì)斷定失誤、檢驗(yàn)時(shí)間超時(shí)、返工挑選方案制定延誤等每單處分品質(zhì)部門(mén)相關(guān)責(zé)任人及責(zé) 任檢驗(yàn)員各30元/次,造成嚴(yán)重?fù)p失
13、的按照相關(guān)制度執(zhí)行; 7、涉及采購(gòu)的應(yīng)在接單24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)?申購(gòu)單?,采購(gòu)部在24小時(shí)內(nèi)發(fā)單到供給協(xié)作商,否那么每單 罰款10元新產(chǎn)品、新零件除外; 8、消費(fèi)中各車(chē)間之間互相扯皮現(xiàn)象,消費(fèi)方案部應(yīng)立即組織協(xié)調(diào),在24小時(shí)內(nèi)未及時(shí)處理或反響給 上級(jí)指導(dǎo)的,扣罰消費(fèi)方案部責(zé)任人50元/次; 9、業(yè)務(wù)投訴后,消費(fèi)方案部和各車(chē)間責(zé)任人書(shū)面承諾解決方案,假設(shè)因評(píng)估失誤造成二次延誤,應(yīng)扣 罰消費(fèi)方案部責(zé)任人和各車(chē)間責(zé)任人以及相關(guān)部門(mén)主管50元/次; 10、進(jìn)倉(cāng)倉(cāng)管員以及各車(chē)間的統(tǒng)計(jì)員發(fā)現(xiàn)消費(fèi)訂單延誤和超單,反響到消費(fèi)方案部,假設(shè)未反響或漏單 造成反響信息不全,扣罰倉(cāng)管員以及各車(chē)間統(tǒng)計(jì)員10元/單; 11、
14、各級(jí)主管部門(mén)第一責(zé)任人,要額外承擔(dān)下屬部門(mén)延誤考核金額的50%; 12、客戶訂單變更取消、減少、增加、延期、提早、改變規(guī)格等,必須以書(shū)面形式經(jīng)副總經(jīng)理以 上審批后下到達(dá)消費(fèi)方案部,假設(shè)是緊急情況可先 或口頭溝通并且事后補(bǔ)單,24小時(shí)內(nèi)無(wú)書(shū)面信息,扣罰業(yè)務(wù)員10元/次,假設(shè)造成損失由業(yè)務(wù)員承擔(dān); 13、假設(shè)以補(bǔ)退貨、樣板訂單的形式下達(dá)批產(chǎn)訂單,擾亂正常消費(fèi)秩序,經(jīng)過(guò)調(diào)查屬實(shí),每單扣罰業(yè)務(wù) 員50元; 14、因緊急插單造本錢(qián)應(yīng)正常的訂單發(fā)生延誤,不列入考核,但必須反響,否那么追究未反響責(zé)任; 15、假設(shè)因技術(shù)、消費(fèi)準(zhǔn)備不充分、上工序來(lái)料不良等原因造成產(chǎn)品較難準(zhǔn)時(shí)交貨,各接單部門(mén)應(yīng)積極 反響、主動(dòng)協(xié)
15、調(diào),嚴(yán)禁暴露問(wèn)題不解決問(wèn)題的現(xiàn)象產(chǎn)生,假設(shè)出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題,每次處分責(zé)任人50元/次,造成重大損失的另外按損失費(fèi)用的1050%考核; 16、出現(xiàn)問(wèn)題并有扯皮現(xiàn)象,責(zé)任無(wú)法確認(rèn)時(shí)按規(guī)定對(duì)責(zé)任雙方同時(shí)進(jìn)展考核; 17、消費(fèi)方案部門(mén)對(duì)各車(chē)間下達(dá)消費(fèi)方案指令,各車(chē)間必須嚴(yán)格按消費(fèi)方案執(zhí)行,有困難上報(bào)消費(fèi)部 經(jīng)理或生產(chǎn)方案部進(jìn)展協(xié)調(diào)處理,嚴(yán)禁不匯報(bào)又不執(zhí)行,違者按100元/單處理相關(guān)責(zé)任人; 18、本制度未涉及或無(wú)相關(guān)制度考核時(shí),對(duì)“灰色地帶的考核依造成同等損失的制度執(zhí)行; *銅業(yè)制品 總經(jīng)辦: xx年.2.20 呈報(bào):總經(jīng)理、副總經(jīng)理張貼范圍:公司各宣傳櫥窗 發(fā)放范圍:主任級(jí)以上人員、公司各級(jí)管理部門(mén) 一
16、線員工 印發(fā)1份存檔1份 篇二:消費(fèi)方案管理制度 魯銀粉末制品公司消費(fèi)方案管理制度 1 目的 理順消費(fèi)方案編制流程,明確消費(fèi)方案編制職責(zé)及要求,標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)方案的編制與執(zhí)行,為消費(fèi)安排緊張有序的開(kāi)展創(chuàng)造條件,確保各項(xiàng)消費(fèi)任務(wù)在受控狀態(tài)下按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。 2 適用范圍 適用于公司消費(fèi)方案的制定與控制。 3 職責(zé) a消費(fèi)管理部負(fù)責(zé)本方法的制定、修改、廢止的起草工作。 b總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法的制定、修改、廢止的審批工作。 c消費(fèi)管理部、車(chē)間、供給部、銷(xiāo)售部按照要求編制相關(guān)方案。 4 消費(fèi)方案的類(lèi)型 4.1 公司年度/月消費(fèi)方案。 4.2 消費(fèi)部月度/日滾動(dòng)消費(fèi)方案。 4.3 車(chē)間月度方案、班組方案/機(jī)
17、臺(tái)日滾動(dòng)方案。 5 消費(fèi)方案的編制、審批及發(fā)放 5.1公司年度/月消費(fèi)方案的編制、審批及發(fā)放 5.1.1 公司年度消費(fèi)方案的編制、審批及發(fā)放 a公司年度方案由總經(jīng)理組織采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、消費(fèi)管理部、財(cái)務(wù)部主管及相關(guān)人員于每年12月10日前召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議確定下一年度目的方案。由消費(fèi)管理部根據(jù)會(huì)議精神于12月15日前編制完成,經(jīng)總經(jīng)理審批于12月20日前下發(fā)執(zhí)行。 b公司年度方案主要根據(jù)上一年消費(fèi)任務(wù)的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預(yù)測(cè)情況、消費(fèi)產(chǎn)能狀況及公司開(kāi)展的總體要求等編制。 c公司年度方案必須反映公司年度方案總產(chǎn)值、總收入、總利潤(rùn)等目的、上下半年產(chǎn)值、收入、利潤(rùn)分布、產(chǎn)品大類(lèi)按客戶
18、分類(lèi)或按齒轂類(lèi)、構(gòu)造件類(lèi)、滑塊類(lèi)及其他等產(chǎn)值、收入、利潤(rùn)分布等信息。 d年度方案發(fā)放范圍:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、消費(fèi)管理部、財(cái)務(wù)部、各消費(fèi)車(chē)間。 5.1.2公司月消費(fèi)方案的編制、審批及發(fā)放 a、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)客戶訂單的接收和合同的簽訂工作。銷(xiāo)售部按照職責(zé)分工,每月25號(hào)前,要搜集、匯總所有客戶訂單新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)訂單隨到隨收,并在接到客戶的訂單或合同后,在每月26號(hào)前,按本公司標(biāo)準(zhǔn)化的訂單格式重新整理,填制成公司初步消費(fèi)方案作業(yè)單,作業(yè)單工程主要包括訂單號(hào)、客戶名稱(chēng)、客戶編號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、分批交貨日期、最遲交貨日期等。 b、消費(fèi)管理部于每月27日前根據(jù)銷(xiāo)售部匯總的客戶訂單情況和公
19、司當(dāng)月消費(fèi)任務(wù)完成情況編制下月消費(fèi)方案初稿送各部門(mén)、車(chē)間審核確認(rèn),27日前各車(chē)間將一些需調(diào)整的信息反響給消費(fèi)管理部含技術(shù)部新品試制方案,消費(fèi)管理部根據(jù)反響意見(jiàn)結(jié)合內(nèi)外部資源情況進(jìn)展適當(dāng)調(diào)整并最終確定公司月方案。 c公司月方案必須反映各部門(mén)、車(chē)間應(yīng)完成的消費(fèi)節(jié)點(diǎn)、供給部應(yīng)回廠的外購(gòu)件。各車(chē)間可直接用公司月方案指導(dǎo)本車(chē)間的月度消費(fèi)安排,也可根據(jù)公司月度方案重新編制本車(chē)間的月方案。 d公司月消費(fèi)方案由消費(fèi)管理部編制,銷(xiāo)售部審核,經(jīng)分管消費(fèi)的公司指導(dǎo)批準(zhǔn)于28日前下發(fā)執(zhí)行。 e公司月消費(fèi)方案方案發(fā)放范圍:總經(jīng)理、銷(xiāo)售部、消費(fèi)管理部、財(cái)務(wù)部、供給部及各車(chē)間。 5.2車(chē)間/班組月度方案 5.2.1車(chē)間/班
20、組月度方案的編制及審批 a車(chē)間/班組月度方案以公司月消費(fèi)方案為根據(jù)編制,車(chē)間月度方案必須詳細(xì)反映當(dāng)日本車(chē)間準(zhǔn)備完成的各個(gè)產(chǎn)品的起點(diǎn)到方案完工節(jié)點(diǎn)間各 節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃完成時(shí)間及班組/機(jī)臺(tái)安排,同時(shí)反映出與車(chē)間當(dāng)月方案有關(guān)的外協(xié)/外購(gòu)件要求回廠時(shí)間、各種材料完成時(shí)間等信息。 b車(chē)間/班組月度方案由各車(chē)間安排方案管理員于每月27日前編制完成,車(chē)間指導(dǎo)審核,消費(fèi)部指導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 c車(chē)間/班組月度方案發(fā)放范圍由各車(chē)間根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到消費(fèi)管理部、一份送達(dá)分管消費(fèi)副總經(jīng)理,以便分管消費(fèi)的公司指導(dǎo)和消費(fèi)管理部對(duì)消費(fèi)方案進(jìn)展監(jiān)控與協(xié)調(diào)。 5.2.2班組機(jī)臺(tái)日作業(yè)方案的編制 a班組機(jī)臺(tái)日作業(yè)方案以車(chē)
21、間月方案為根據(jù),機(jī)臺(tái)方案/班組方案由車(chē)間方案管理員于每日八點(diǎn)半之前編制完成,并報(bào)送車(chē)間主任和消費(fèi)部及調(diào)度人員。一般日方案應(yīng)包括產(chǎn)品編號(hào)型號(hào)、名稱(chēng)、批次、數(shù)量、完工時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間等。 b一般的機(jī)臺(tái)日作業(yè)方案由車(chē)間指導(dǎo)審核,消費(fèi)部批準(zhǔn);關(guān)鍵產(chǎn)品日作業(yè)方案由消費(fèi)部審核批準(zhǔn)執(zhí)行。 c車(chē)間/班組機(jī)臺(tái)日作業(yè)方案發(fā)放范圍由各車(chē)間根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到消費(fèi)管理部和消費(fèi)部長(zhǎng),以便消費(fèi)管理部對(duì)消費(fèi)方案進(jìn)展監(jiān)控與協(xié)調(diào)。 5.3 車(chē)間各類(lèi)方案可以合并編制但相關(guān)信息必須表達(dá)明確、明晰,指導(dǎo)性強(qiáng)。 5.4 銷(xiāo)售急需的方案外產(chǎn)品,消費(fèi)部應(yīng)按銷(xiāo)售合同編制臨時(shí)方案,優(yōu)先安排消費(fèi)。 6 消費(fèi)方案的調(diào)整 6.1 消費(fèi)
22、方案的調(diào)整情況 消費(fèi)方案執(zhí)行遇到如下情況時(shí),需要調(diào)整消費(fèi)方案: a訂單的增加、減少或取消導(dǎo)致消費(fèi)量變更。 b設(shè)備、人力或原材料的裝備無(wú)法配合消費(fèi)任務(wù)如期完成。 c消費(fèi)過(guò)程及其他因素改變導(dǎo)致方案無(wú)法施行。 d突發(fā)事故影響了消費(fèi)方案的如期完成。 6.2消費(fèi)方案的調(diào)整流程及要求 6.2.1各項(xiàng)方案一旦確定,原那么上不允許隨意變動(dòng),確有異常情況需要調(diào)整消費(fèi)方案時(shí),按照需調(diào)整的消費(fèi)方案的原審批程序進(jìn)展。特別強(qiáng)調(diào):關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵產(chǎn)品消費(fèi)方案不得隨意插入方案外的產(chǎn)品消費(fèi)方案,如確實(shí)需要調(diào)整,必須經(jīng)分管消費(fèi)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6.2.2 假如車(chē)間/班組在方案外參加其它消費(fèi)任務(wù)而又不影響原有消費(fèi)任務(wù)的按時(shí)完成,可由
23、車(chē)間/班組協(xié)調(diào)安排,但必須報(bào)消費(fèi)管理部。 7 消費(fèi)進(jìn)度控制 7.1 消費(fèi)管理部及各車(chē)間方案管理員應(yīng)隨時(shí)理解和掌握消費(fèi)過(guò)程的實(shí)際情況及消費(fèi)進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)消費(fèi)進(jìn)度延誤時(shí),應(yīng)催促相關(guān)部門(mén)改善并及時(shí)通報(bào),以確保消費(fèi)方案按時(shí)完成。 7.2 對(duì)影響消費(fèi)進(jìn)度的問(wèn)題,由消費(fèi)管理部負(fù)責(zé)要求相關(guān)部門(mén)或車(chē)間整改,并落實(shí)具體責(zé)任人和詳細(xì)整改時(shí)限。對(duì)于所有阻礙方案執(zhí)行的問(wèn)題,都必須在既定的時(shí)間內(nèi)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)展整改;對(duì)于整改協(xié)調(diào)過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議要及時(shí)報(bào)消費(fèi)副總和總經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決。確保消費(fèi)方案的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性,以推動(dòng)消費(fèi)方案的按時(shí)完成。 7.3 消費(fèi)管理部負(fù)責(zé)公司總體消費(fèi)方案控制,負(fù)責(zé)每天詳細(xì)消費(fèi)方案安排和消費(fèi)調(diào)度,對(duì)影響
24、消費(fèi)方案執(zhí)行的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)展考核。 8 消費(fèi)方案總結(jié) 8.1 各車(chē)間和消費(fèi)部方案管理員根據(jù)消費(fèi)方案完成情況,比較方案與實(shí)際情況的差距并進(jìn)展相應(yīng)的分析,進(jìn)而提出改進(jìn)意見(jiàn)。 8.2 消費(fèi)管理部對(duì)消費(fèi)方案各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)展分析,每日一評(píng)價(jià)、每月一總結(jié),查找消費(fèi)方案未達(dá)成的原因。將突出的重點(diǎn)問(wèn)題發(fā)布至各相關(guān)部門(mén)、車(chē)間,催促各部門(mén)、車(chē)間對(duì)存在問(wèn)題予以改善并檢查改善效果,以不斷進(jìn)步消費(fèi)方案達(dá)成率。 9 附那么 本制度由消費(fèi)管理部制定 本制度受權(quán)消費(fèi)管理部負(fù)責(zé)解釋 消費(fèi)部、銷(xiāo)售部和消費(fèi)車(chē)間應(yīng)根據(jù)本制度,繪制本單位所需要的各種表格 本制度自發(fā)布之日起施行 篇三:1消費(fèi)方案管理制度一、目的: 為促進(jìn)消費(fèi)管理和部門(mén)各盡
25、其責(zé),做好消費(fèi)控制的各項(xiàng)工作,保證消費(fèi)方案任務(wù)的完成,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍: 消費(fèi)部、各車(chē)間、消費(fèi)方案相關(guān)聯(lián)的單位。 三、管理職責(zé): 消費(fèi)部負(fù)責(zé)消費(fèi)方案施行的全局指揮工作,與各部門(mén)進(jìn)展溝通、協(xié)調(diào),做好各項(xiàng)效勞保障工作,對(duì)公司月份消費(fèi)任務(wù)大綱的完成情況負(fù)責(zé); 各車(chē)間按照消費(fèi)方案和工作要求,抓好消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理,控制好消費(fèi)進(jìn)度,對(duì)本車(chē)間的消費(fèi)方案的完成情況負(fù)責(zé); 各部門(mén)應(yīng)做好消費(fèi)方案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、后續(xù)保障工作。 四、管理規(guī)定: 1、 銷(xiāo)售部: 接到客戶訂單1天內(nèi),按合同評(píng)審程序召集技術(shù)、質(zhì)量、消費(fèi)、采購(gòu)進(jìn)展評(píng)審。 假設(shè)評(píng)審未通過(guò)的,銷(xiāo)售部應(yīng)與客戶及時(shí)溝通,力求達(dá)成共識(shí),
26、實(shí)在無(wú)法滿足訂單需求的應(yīng)通報(bào)延遲交付或訂單失效; 通過(guò)評(píng)審,正式承受訂單時(shí)應(yīng)將信息反響給客戶,并區(qū)分常規(guī)消費(fèi)件和新品開(kāi)發(fā)件,計(jì)算成品庫(kù)存后,編制月份消費(fèi)任務(wù)大綱或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)下發(fā)部門(mén)執(zhí)行; 銷(xiāo)售部應(yīng)確保月份消費(fèi)任務(wù)大綱或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的采購(gòu)和消費(fèi)期充足; 按客戶訂單要求準(zhǔn)時(shí)、足量的安排出貨,假設(shè)不能按原定數(shù)量、時(shí)間出貨時(shí)應(yīng)提早與客戶溝通及時(shí)解決; 銷(xiāo)售部應(yīng)及時(shí)跟蹤貨運(yùn)情況,確保貨物準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶指定接收單位; 整理發(fā)貨清單及時(shí)與客戶核對(duì)并上繳財(cái)務(wù)。 2、 消費(fèi)部: 根據(jù)銷(xiāo)售部下發(fā)的月份消費(fèi)任務(wù)大綱由消費(fèi)部長(zhǎng)召集銷(xiāo)售、技術(shù)、質(zhì)管、采購(gòu)等對(duì)公司制造才能、技術(shù)才能、物料供給才能進(jìn)展評(píng)審; 根據(jù)評(píng)審結(jié)果,結(jié)合半成品、毛坯庫(kù)存制定月份物料需求方案;按交貨期、產(chǎn)品 加工道路、消費(fèi)期、采購(gòu)期排定月份消費(fèi)方案表。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,下發(fā)各部門(mén)施行; 由于個(gè)別客戶訂單下發(fā)不及時(shí),消費(fèi)部在制定方案時(shí)要充分考慮留余量應(yīng)對(duì)臨時(shí)插單情況; 根據(jù)月份消費(fèi)方案表消費(fèi)部下發(fā)消費(fèi)指令單至各車(chē)間指導(dǎo)消費(fèi),并及時(shí)掌握各消費(fèi)環(huán)節(jié)進(jìn)程、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,確保方案順利進(jìn)展; 當(dāng)出現(xiàn)物料供給異常、質(zhì)量異常、設(shè)備故障、人員短缺等影響方案進(jìn)展時(shí),消費(fèi)部長(zhǎng)應(yīng)主持協(xié)調(diào)解決,確保方案完成;假設(shè)異常因素導(dǎo)致方案無(wú)法完成時(shí),消費(fèi)
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