外海·中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案

1、 外海·中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案2010年5月4日目 錄一、活動元素2二、人員安排與職責(zé)3三、本次活動節(jié)奏安排4四、奠基活動流程6五、場地及人員組織布控：8六、前期準(zhǔn)備工作19七、媒體邀請建議22八、禮品建議：23九、費(fèi)用預(yù)算23十、公司配合確定問題25十一、應(yīng)急措施27一、活動元素1、相關(guān)內(nèi)容n 活動主題：外海中央花園二期奠基慶典n 活動主辦方：濟(jì)南市槐蔭區(qū)政府n 活動協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司n 活動開展時間：2010年5月15日AM10:1711：10（祭祀活動待集團(tuán)確定）n 活動地點：外海中央花園二期工地現(xiàn)場n 預(yù)計規(guī)模：300人以內(nèi)n 參會人員：1、政府部門相關(guān)領(lǐng)

2、導(dǎo)及嘉賓2、山東外海置業(yè)投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)3、相關(guān)媒體工作人員4、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方代表二、人員安排與職責(zé)1、活動總負(fù)責(zé)人活動總指揮：區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)待定 執(zhí)行總指揮：邵宏映 2、各分項負(fù)責(zé)人u 嘉賓休息區(qū)負(fù)責(zé)人：u 場內(nèi)外保安負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定u 奠基區(qū)負(fù)責(zé)人：邵國建u 媒體區(qū)、后臺采訪區(qū)負(fù)責(zé)人：李振華u 禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海辦公室u 經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定u 鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定3、職責(zé) 執(zhí)行總指揮：負(fù)責(zé)本次活動前期準(zhǔn)備工作的落實，各階段工作的實施情況并提出調(diào)整措施，本次活動及活動后與各媒體的溝通、資金保障與落實情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實、活動期

3、間應(yīng)急事情的處理與實施。4、相關(guān)人員安排與調(diào)配A、本次活動執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時確定2位工作人員作為總指揮副手（1位場內(nèi)負(fù)責(zé)、1位場外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動前期及活動期間工作；B、物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動現(xiàn)場秩序維持；三、本次活動節(jié)奏安排第一環(huán)節(jié) 祭祀土地時間：上午6：00之前（最終時間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定）參與人員：外海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表祭祀流程： 5月8日前由集團(tuán)確定第二環(huán)節(jié) 現(xiàn)場典禮時間：上午10:17-11：20地點：工地現(xiàn)場邀請嘉賓：市區(qū)級主管領(lǐng)導(dǎo)、各大媒體、各類合作單位，參與奠基活動人士1、山東外

4、海投資置業(yè)有限公司總經(jīng)理邵宏映先生發(fā)言2、合作單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（設(shè)計、施工、監(jiān)理）3、杭州外海集團(tuán)董事長譚躍進(jìn)先生發(fā)言4、濟(jì)南市、槐蔭區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)講話5、剪彩、舞獅點睛6、正式奠基現(xiàn)場包裝：舞臺及嘉賓席，并布置空飄、彩旗等，增強(qiáng)渲染性，突出喜慶氣氛。第三環(huán)節(jié)：午餐時間：中午11:3013：30四、奠基活動流程主持人（由槐蔭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)確定）：Ø 9：30-10：00 放輕音樂Ø 9：3010：00 開始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花Ø 10:0010：08 威風(fēng)鑼鼓隊，各位來賓入位Ø 10：17 主持人發(fā)言，奠基儀式開始一、主持人介紹到訪嘉賓：1、濟(jì)南市2

5、、槐蔭區(qū)3、杭州外海集團(tuán)有限公司董事長xxxx先生總經(jīng)理xxxx先生總裁助理xxxx先生總工程師xxxx先生房產(chǎn)管理部總經(jīng)理xxxx先生4、山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理xxxx先生 副總經(jīng)理xxxx先生5、山東省新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx女士6、濟(jì)南外海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx先生7、山東左城物業(yè)管理公司總經(jīng)理xxxx先生8、濟(jì)南三箭集團(tuán)公司 先生9、上海三益建筑設(shè)計院執(zhí)行院長xxxx先生10、中國美院總經(jīng)理xxxx先生10:25外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理xxxx先生致辭二、到訪領(lǐng)導(dǎo)講話10:30上海三益建筑設(shè)計院執(zhí)行院長林鈞先生講話10:35三箭集團(tuán) 先生講話10:40

6、 監(jiān)理公司 先生講話10:45杭州外海集團(tuán)董事長譚躍進(jìn)先生講話10:50槐蔭區(qū)政府 先生講話10:55濟(jì)南市政府 先生講話11:00 主持人宣布剪彩點睛活動開始三、剪彩點睛儀式 主持人邀請 先生、 先生、（政府領(lǐng)導(dǎo)）譚躍進(jìn)先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）（共六人）上臺剪彩。（同時燃放鞭炮開始舞獅）剪彩完畢，主持人邀請濟(jì)南市政府 先生和外海集團(tuán)董事長譚躍進(jìn)先生為舞獅點睛四、奠基儀式11：10主持人宣布奠基開始（燃放禮炮、機(jī)器開動、放樂曲、鑼鼓齊鳴）主持人邀請 先生、 先生、（政府領(lǐng)導(dǎo)）譚躍進(jìn)先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）等（共10人）為外海.中央花園奠基禮儀人員引導(dǎo)至奠

7、基區(qū)域，發(fā)放白色手套，奠基開始同時機(jī)器開動11：15 主持人宣布儀式結(jié)束！五、活動結(jié)束、領(lǐng)取獎品、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)餐11：20相關(guān)人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取獎品并引至酒店休息開始中午慶祝酒會！11：30慶典公司、物業(yè)公司開始清理現(xiàn)場五、場地及人員組織布控：外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖停車區(qū)域媒體直播區(qū)工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)飄空氣球祭祀?yún)^(qū)拱門奠基區(qū)主席臺（28*6M）工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)花籃擺放區(qū)飄空氣球彩旗禮炮禮炮展示區(qū)嘉賓休息區(qū)1、活動場地布控【1】物料布置A、 經(jīng)十路活動入口處設(shè)置直徑18m拱門，拱門顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫

8、幅，拱門于活動當(dāng)天4：00前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動現(xiàn)場，6:00前充氣固定完畢。B、 沿經(jīng)十路、活動場地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。p 設(shè)于活動場地，于活動當(dāng)日8:00前由慶典公司進(jìn)行懸掛完畢。主要活動區(qū)域設(shè)置氣球數(shù)量適當(dāng)增多，建議經(jīng)十路沿線不少于20個高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開工”等宣傳內(nèi)容。高空氣球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。p 彩旗數(shù)量建議為300面，上面印有外海中央花園案名及l(fā)ogo，顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動場地四周集中插放。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢C、 簽到簿準(zhǔn)備2套，包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動當(dāng)日送至活動現(xiàn)場

9、，并交付于簽到區(qū)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行擺放，活動結(jié)束后收回，嘉賓開始到場后，由簽到區(qū)負(fù)責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。D、 Vip休息區(qū)北側(cè)設(shè)置項目展示區(qū)，區(qū)內(nèi)制作六個噴繪展架，活動提前一天由工程人員配合慶典公司進(jìn)行加固，展示內(nèi)容包括：p 區(qū)域規(guī)劃圖p 項目整體鳥瞰圖p 項目景觀設(shè)計圖p 項目產(chǎn)品展示（戶型展示）p 主入口透視圖p 項目說明等E、 場地南側(cè)正中鋪設(shè)紅地毯，建議尺寸東西寬28m，進(jìn)深6m。作為舞臺。舞臺布控物料如下：p 舞臺四周擺放綠植，綠植由租賃公司于活動當(dāng)天7點之前運(yùn)至活動現(xiàn)場，并由現(xiàn)場保安人員配合租賃公司擺放到位。p 舞臺上擺放演講臺，演講臺高度為1.41.5m,前側(cè)粘貼項目名

10、稱及l(fā)ogo。p 演講臺上擺放花盤，花盤由慶典公司當(dāng)天運(yùn)至現(xiàn)場擺放。p 演講臺上擺放話筒，話筒由慶典公司當(dāng)天7:30之前擺放到位p 主席臺、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。剪彩、奠基時間烘托氣氛，彩炮數(shù)量為8門。由慶典公司于活動當(dāng)天8:00前運(yùn)至項目現(xiàn)場，并由慶典公司進(jìn)行調(diào)試完畢，活動剪彩時間，由慶典公司專門負(fù)責(zé)點放。p 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為8個以上，活動當(dāng)天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進(jìn)行刪減F、 背景板尺寸建議寬28m，高5m，背景板內(nèi)容為項目整體鳥瞰圖+“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣+主辦單位名稱。G、 入口東側(cè)三角地塊設(shè)置為停車區(qū)，沿經(jīng)十路南側(cè)副道設(shè)置臨時停車位。停車區(qū)域

11、擺放標(biāo)示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動當(dāng)天7:00前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。H、 鞭炮燃放設(shè)置在活動場地西北角。p 鞭炮由外海辦公室負(fù)責(zé)購買，于活動當(dāng)天8:00前運(yùn)至現(xiàn)場，由活動總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動剪彩時間，由保安人員負(fù)責(zé)點放。I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動當(dāng)天7:00前開至活動現(xiàn)場，7:30前，由活動總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車輛停放到位，慶典活動開始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊，站于工程車輛前，待活動慶典奠基時，由司機(jī)發(fā)動機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。J、 各區(qū)域擺放

12、導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。指示系統(tǒng)由外海辦公室負(fù)責(zé)彩色打印，活動當(dāng)天由各個區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)粘貼或擺放，于活動當(dāng)天7:00之前粘貼完畢。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括：p 各區(qū)域指示牌p 車輛停放指示p 各觀禮區(qū)標(biāo)示牌等K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至項目現(xiàn)場，并鋪設(shè)固定完畢，如活動前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動當(dāng)天上午4：00前運(yùn)至活動現(xiàn)場，并鋪設(shè)固定設(shè)完畢。L、 奠基石于活動前一日運(yùn)至活動現(xiàn)場奠基區(qū)，并進(jìn)行提前培土，奠基用土提前進(jìn)行疏松。奠基用鐵锨于活動當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動現(xiàn)場，鐵

13、锨數(shù)量要求至少10把，并扎上紅布花，鐵锨在活動當(dāng)日8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于活動當(dāng)日送至活動現(xiàn)場，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)放給奠基領(lǐng)導(dǎo)。M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報，各物料于活動前一日準(zhǔn)備及擺放完畢N、 同區(qū)政府、交警部門協(xié)調(diào)，活動當(dāng)天設(shè)置臨時指示牌，活動當(dāng)天起引導(dǎo)作用。O、 嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動當(dāng)天8:30前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場負(fù)責(zé)擺放到位。2、人流動線說明圖東 行經(jīng) 十 西 路西 行直播區(qū)（嘉賓區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)停車區(qū)貴賓休息區(qū)奠基石交警引導(dǎo)安保人員引導(dǎo)禮儀人員接待引導(dǎo)媒

14、體拍攝回線醒目標(biāo)示條幅N主 席 臺祭祀?yún)^(qū)3、人員布控示意圖停車區(qū)域直播（區(qū)）工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)祭祀?yún)^(qū)禮炮區(qū)奠基區(qū)主席臺工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)彩旗展示區(qū)各區(qū)域負(fù)責(zé)人及工作人員布控職責(zé)、經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門主管人員。負(fù)責(zé)人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點， 保安人員負(fù)責(zé)清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼?；顒娱_始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回經(jīng)十路負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 8：0010：00經(jīng)十路沿線設(shè)有15名保安及交警，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪貴賓停車，4名交警疏導(dǎo)經(jīng)十路交通 11：2011

15、：45該區(qū)域工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪貴賓取車，4名交警負(fù)責(zé)疏導(dǎo)經(jīng)十路交通備注：保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排，交警需公司于區(qū)政府交警部門提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，配合。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：15名（1負(fù)責(zé)人，15名保安，4名交警）、活動路口右側(cè)停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門主管人員。 負(fù)責(zé)人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點，保安人員負(fù)責(zé)清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼?；顒娱_始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回現(xiàn)場停車區(qū)負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 停車區(qū)域設(shè)有10名保安人員于8:0010:00負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車 ；11：2011：45該區(qū)域保安人員回到崗位，進(jìn)行車輛取車，疏

16、導(dǎo)交通備注：保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：11名（1負(fù)責(zé)人，15名保安）、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負(fù)責(zé)人：公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人工作： 區(qū)域活動全程總負(fù)責(zé)，活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對接，活動當(dāng)日8:00前，簽到臺、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐。其它人員工作：9：0010:00主入口設(shè)有8名禮儀人員，負(fù)責(zé)接待來訪嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓簽到，4名禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息；9:30以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺后側(cè)待命，等待剪彩時間。 11:2011:45該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)，

17、8名禮儀小姐站位于活動入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓，4名禮儀小姐配合公司3名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級發(fā)放。公司4名禮品發(fā)放人員分別由辦公室負(fù)責(zé)指揮工作人員組成，用以區(qū)分政府領(lǐng)導(dǎo)、合作單位及媒體工作人員。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：16名（1負(fù)責(zé)人，12名禮儀小姐，3位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時負(fù)責(zé)其它區(qū)域工作）、貴賓休息區(qū)、展示區(qū)總負(fù)責(zé)人： 公司主管級領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點，負(fù)責(zé)指揮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入座，并對vip休息區(qū)內(nèi)講話領(lǐng)導(dǎo)發(fā)講話稿，同時指揮兩名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活動開始后，

18、由該區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮禮儀小姐引導(dǎo)vip休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前往主席臺。其它人員工作：9：309:55 貴賓休息區(qū)負(fù)責(zé)接待的4名禮儀人員專門負(fù)責(zé)接待貴賓，包括遞送飲水等工作。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對項目二期比較了解人員。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：7名（1總負(fù)責(zé)人，2名項目講解人員，4名禮儀小姐）、奠基區(qū)總負(fù)責(zé)人：邵國建總負(fù)責(zé)人工作：活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點，活動開始后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)vip休息區(qū)、后臺采訪區(qū)8名工作人員引導(dǎo)嘉賓前往奠基區(qū)引導(dǎo)奠基順利進(jìn)行。其它人員工作：剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段，8名禮儀人員前

19、往奠基區(qū)域準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放手套及鐵锨。如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：1名（1名總負(fù)責(zé)人，8名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員）、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負(fù)責(zé)人：李振華、滿柯負(fù)責(zé)人工作：活動開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點，8:309:30，總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)4名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)嘉賓入座。其它人員工作：協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：5名（1名總負(fù)責(zé)人，其中李振華為后臺采訪區(qū)負(fù)責(zé)人，4名協(xié)調(diào)人員）、工程代表區(qū)總負(fù)責(zé)人：建筑公司高層領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：負(fù)責(zé)當(dāng)日到場人員清點、列隊，指揮工程車輛停放到位，剪彩開始后，指揮工程車輛開動其它人員工作：工程施工人員數(shù)量為80

20、名，要求穿著統(tǒng)一服裝，站4列兩組，于活動當(dāng)天9:00之前列隊完畢，于工程代表區(qū)列隊觀禮。工程車輛由1名司機(jī)一名副手駕駛12輛工程車于活動當(dāng)天7:00開至現(xiàn)場，7:30前停放至指定位置，剪彩結(jié)束后，待區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮，發(fā)動機(jī)器該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：25人（1名負(fù)責(zé)人， 12名司機(jī)，12名司機(jī)副手。80名列隊代表）、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人：同經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作：8:00以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。其它人員工作：經(jīng)十路停車區(qū)域15名保安人員于10:00以后前往鞭炮燃放區(qū)，剪彩開始后，由禮炮鞭炮燃放區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮開始燃放鞭炮，同時，慶典公司專業(yè)禮炮師開始點放禮炮

21、。鞭炮燃放結(jié)束后，10名保安人員回經(jīng)十路待命。備注：15名保安人員與經(jīng)十路停車區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：增加1人（禮炮師） 、其它工作人員：主持人：2名彩炮燃放師：2名音響師：1名人員合計：類別人數(shù)類別人數(shù)活動總指揮1執(zhí)行總指揮 1區(qū)域負(fù)責(zé)人8外海公司配合人員30弘策配合人員10音響師1保安人員30禮炮師1禮儀小姐12彩炮燃放師2交警4工程車司機(jī)及副手24講解人員2慶典其它配合人員15合計141人六、前期準(zhǔn)備工作1、前期工作安排時間程序安排備  注負(fù)責(zé)單位5月4日確定活動方案思路包括擬邀媒體，嘉賓。外海營銷中心5月5-6日確定慶典公司出具報價、確定單

22、位5月6日確定禮品形式及數(shù)量開始定做5月6日開始相關(guān)物料準(zhǔn)備設(shè)計包括文案、報紙稿件等弘策中國5月7日開始場地平整包括場地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進(jìn)行鋪設(shè)外海物業(yè)公司5月8日設(shè)計稿件制作背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋外海營銷中心5月8-12號場地平整現(xiàn)場場地平整（奠基場地及停車場場地）外海物業(yè)公司5月8-12號嘉賓邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人名單確認(rèn)、邀請函發(fā)放、回執(zhí)確認(rèn)外海營銷中心奠基石及10把鐵鍬確定奠基石形狀、顏色及采購確定祭祀活動及奠基石擺放位置確定祭祀活動及奠基石擺放位置5月12日禮品運(yùn)送至開發(fā)公司現(xiàn)場清點數(shù)量及質(zhì)量5月13日相關(guān)物料制作完畢次日運(yùn)送至活動現(xiàn)場5月14日活動公司、慶典公

23、司物料清點包括拱門、氣球等5月14日上午-下午現(xiàn)場休息室整理完畢鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位調(diào)試音響，奠基臺，石，鏟到位。2、活動執(zhí)行計劃表序號工作類別工作項目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單位最晚完成執(zhí)行人負(fù)責(zé)人各項設(shè)計文設(shè)計設(shè)計文稿活動展示設(shè)計弘策5月8日葛玉偉李偉兵軟文撰寫及發(fā)言稿軟文撰寫弘策5月11日1聯(lián)絡(luò)單位慶典公司聯(lián)系各項工作落實外海營銷部5月6日李振華周天2嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請5月7日3各大媒體（電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志）相關(guān)配合、邀請落實5月10日4物料背景板制作、懸掛5月14日5拱門條幅制作懸掛5月14日6展示板制作完畢5月14日7礦泉水購買5月14日8請柬80張、簽到本2本，簽到

24、筆4支印刷、投遞5月8日9花籃展架制作慶典公司5月12日10相關(guān)禮品定制、購買外海辦公室5月13日邵國建11相關(guān)物料租賃租賃運(yùn)送到位慶典公司5月14日12現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置氣氛布置慶典公司5月14日13接待工作抵達(dá)活動現(xiàn)場到訪嘉賓登記外海協(xié)調(diào)、慶典接待5月15日14現(xiàn)場準(zhǔn)備現(xiàn)場準(zhǔn)備到位禮品準(zhǔn)備到位外海辦公室5月15日邵國建15禮品現(xiàn)場發(fā)放外海辦公室、禮儀小姐5月15日16客戶引導(dǎo)及午宴客戶引導(dǎo)及午宴客戶引導(dǎo)至午餐酒店外海辦公室、外海領(lǐng)導(dǎo)5月15日邵國建邵宏映17午宴服務(wù)酒店5月15日18活動全程活動進(jìn)程安排各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào)外海、慶典公司5月15日王兵、周天邵宏映20活動進(jìn)程中環(huán)節(jié)指揮活動進(jìn)程協(xié)調(diào)

25、5月15日王兵、周天21現(xiàn)場致辭相關(guān)致辭人5月15日23結(jié)束配合頒發(fā)禮品及紀(jì)念品外海辦公室、禮儀小姐5月15日邵國建24活動結(jié)束物業(yè)、慶典公司5月15日七、媒體邀請建議1、媒體邀請建議：奠基活動作為本項目二期首次亮相，建議廣泛邀請媒體，做到立體化宣傳，來開項目推廣序幕.具體邀請媒體如下：媒 體報紙齊魯晚報2濟(jì)南時報2山東商報2生活日報2都市女報2大眾日報2濟(jì)南日報2電臺生交通廣播2市交通廣播2經(jīng)濟(jì)廣播2網(wǎng)絡(luò)搜房網(wǎng)2新浪網(wǎng)2焦點網(wǎng)2大眾網(wǎng)2電視臺省臺2市臺2合計32八、禮品建議：由于本次參加慶典活動人員較多，且活動參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個檔次，具體如下：1、單價1000元/套左右發(fā)放人

26、群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)量：待定2、單價500元/套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等數(shù)量:待定3、單價300元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)等數(shù)量：待定九、費(fèi)用預(yù)算序號名稱單位數(shù)量單價小計（元）備注祭祀費(fèi)用40001拱門套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）3椅子把30折疊椅4禮炮門8金色皇家禮炮5鞭炮項30006空飄個60紅色直徑1.2米7背景布噴繪28*5平方140項目效果圖、活動主題8專業(yè)音響套14只立體音箱9麥克個2無線10演講臺個1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺11奠基石項1400012鐵锨把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項1含剪刀、紅綢子14簽

27、到薄平方215舞獅隊項12只16威風(fēng)鑼鼓隊項141人17彩旗個30018胸花個10019禮儀小姐個12300360020展板塊6（鳥瞰圖、廣場透視圖、游泳池等）21禮品待定22午餐地點及形式待定23請柬形式及投遞方式23相關(guān)物料10000工作人員盒飯（30元標(biāo)準(zhǔn)）、活動飲水（500）、雨具等24不可預(yù)見費(fèi)用10000費(fèi)用合計（不包括禮品費(fèi)用）十、公司配合確定問題活動元素p 活動舉辦時間確定p 慶典公司確定p 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單p 合作單位名單、參加活動嘉賓名單活動內(nèi)容概要p 活動場地平面布置圖p 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量p 背景板尺寸p 工程車輛數(shù)量，停放位置p 活動當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時間點確定p 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單p 奠基石選材及內(nèi)容p 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需5月8日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定p 午餐地點及形式活動場地布置建議p 平面布置位置確定p 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問題p 鞭炮提前購買，彩旗提前定做p 背景板設(shè)計確定制作p 媒體直播區(qū)要求（電力、場地等）p 指示牌制作人員布控