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1、 供電局指定產(chǎn)品采購(gòu)工作程序1、目的:維護(hù)公司利益,對(duì)所購(gòu)供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動(dòng)力柜、母線槽等進(jìn)行有效控制,確保第一時(shí)間解決問(wèn)題。2、范圍:適用于公司工程系統(tǒng)一切供電局指定產(chǎn)品的采購(gòu)工作。3、職責(zé):3.1工程部是供電局指定的甲供材料設(shè)備采購(gòu)的主管部門,負(fù)責(zé)采購(gòu)全過(guò)程的操作。3.2設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部是材料設(shè)備采購(gòu)的協(xié)辦部門。4、程序4.1設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供電器設(shè)計(jì)圖紙給予工程部主管工程師。4.2主管工程師接設(shè)計(jì)部提供的電器設(shè)計(jì)圖紙后,送供電局審圖,并確定設(shè)備供貨及安裝單位。4.3項(xiàng)目主管工程師按關(guān)于工程發(fā)包、材料(設(shè)備)采購(gòu)、設(shè)計(jì)任務(wù)委托實(shí)行招投標(biāo)管理制度的實(shí)施
2、辦法(一九九七年四月十四日)起草招標(biāo)書(shū),規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求,以招標(biāo)形式選擇三家單位(包括供電局指定單位)進(jìn)行招標(biāo)詢價(jià)。4.4入圍單位資格要求,具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、型號(hào)證書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、ISO9002質(zhì)量體系保證書(shū)。4.5供方將投標(biāo)書(shū)送達(dá)我公司后,主管工程師就各標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,確定合理價(jià)格,要求供電局指定單位接受。4.6供電局指定產(chǎn)品合同簽定。4.6.1低壓動(dòng)力柜、電源切換箱設(shè)備合同的確定。4.6.1.1主管工程師去供電局填寫(xiě)設(shè)備供貨及安裝委托單,包括設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備系統(tǒng)要求、價(jià)格、生產(chǎn)周期、設(shè)備安裝廠家、價(jià)格、安裝周期等。4.6.1.2供電局與設(shè)備廠家、安裝廠家簽
3、定合同,我公司按已與供電局指定廠家談妥的價(jià)格付款給供電局。4.6.1.3主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備,必要時(shí)主管工程師去設(shè)備廠家了解設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量情況。4.6.1.4主管工程師通知設(shè)備安裝方在合同規(guī)定安裝周期內(nèi)完成安裝任務(wù)。4.6.2母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內(nèi)箱合同的確定。4.6.2.1主管工程師將蓋有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告一起上報(bào)公司預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合同管理小組、主管工程副總及總經(jīng)理審批。4.6.2.2公司批準(zhǔn)后,主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)(安裝)設(shè)備。4.7設(shè)備安裝、調(diào)試完畢,報(bào)供電局驗(yàn)收。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范驗(yàn)收。5、本程序文件發(fā)放到下列人員: 童傳友、吳健勇、孫曉江、陳永海、苗興城。注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
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