第二講 商務(wù)決策文書(shū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與財(cái)經(jīng)公報(bào)

1、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作商務(wù)決策文書(shū)-經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與財(cái)經(jīng)公報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義及其作用 含義：以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針為依據(jù)，運(yùn)用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)核算及統(tǒng)計(jì)資料，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果進(jìn)行分析研究所形成的書(shū)面報(bào)告。 作用：一是提供改善經(jīng)營(yíng)、提高效益的參考數(shù)據(jù)；二是提供制定計(jì)劃的依據(jù)。二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn) 1.客觀性。所寫(xiě)內(nèi)容一定要是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者現(xiàn)象中客觀存在的。 2.科學(xué)性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中的所有推導(dǎo)或者分析，一定 要具備科學(xué)依據(jù)，合乎規(guī)律。 3.深入性。所揭示的東西，一定要比現(xiàn)實(shí)存在著的東西更深入一層。三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題。一類由單位名

2、稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成。比如“海爾集團(tuán)2009年度市場(chǎng)營(yíng)銷情況分析”；一類僅以分析目的或者所涉及的內(nèi)容為題，直接揭示所分析的主要問(wèn)題或主題范圍。比如“濟(jì)鋼集團(tuán)為什么生產(chǎn)成本居高不下”。 2.導(dǎo)語(yǔ)。簡(jiǎn)要分析本單位的情況，交代分析對(duì)象、時(shí)間、范圍和主要問(wèn)題，說(shuō)明分析的目的。三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu) 3.主體。包括情況、成績(jī)及其存在的問(wèn)題等。 情況就是概述全貌、背景，說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的；成績(jī)就是單位如何經(jīng)營(yíng)管理，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況以及如何完成；問(wèn)題就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的不足。 4.結(jié)尾。根據(jù)報(bào)告內(nèi)容總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)不足提出下一步改進(jìn)的措施。四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)及其種類 1.注意事項(xiàng)：

3、一是以政策為依據(jù)來(lái)分析各種現(xiàn)象和材料；二是分析方法要科學(xué)，可用對(duì)比分析和綜合比較；三是抓住主要問(wèn)題，重點(diǎn)突出，切忌面面俱到。 2.種類：全面分析報(bào)告、簡(jiǎn)要分析報(bào)告、專題分析報(bào)告和職能部門(mén)分析報(bào)告。作為企業(yè)來(lái)講，它主要有財(cái)務(wù)分析報(bào)告、產(chǎn)銷分析報(bào)告和審計(jì)報(bào)告。五、例文六、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的區(qū)別及其聯(lián)系 聯(lián)系：都是商務(wù)文書(shū)，都以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為研究對(duì)象，都是為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 區(qū)別：一是范圍不同。經(jīng)濟(jì)分析與預(yù)測(cè)指向整個(gè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，面廣；市場(chǎng)調(diào)查只限于市場(chǎng)供求、購(gòu)銷意向、購(gòu)買(mǎi)力等。二是目的不同。經(jīng)濟(jì)分析與市場(chǎng)調(diào)查為的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足；經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)則是為了探求規(guī)律，謀劃未來(lái)。財(cái)務(wù)分

4、析報(bào)告的結(jié)構(gòu)它一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。1.標(biāo)題標(biāo)題。包含三個(gè)要素：?jiǎn)挝幻Q（公司）、時(shí)間（2010年）、文種（財(cái)務(wù)分析：財(cái)務(wù)分析報(bào)告的省寫(xiě)）2.正文。正文。開(kāi)頭部分概述基本情況、主要成績(jī)和存在的問(wèn)題、基本評(píng)價(jià)；主體部分對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、工作加以說(shuō)明，對(duì)指標(biāo)增減變化的原因進(jìn)行分析，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要指出存在的問(wèn)題與原因，分析原因的主客觀原因；結(jié)尾部分根據(jù)分析結(jié)果和存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和整改建議。3.落款。落款。標(biāo)明單位名稱和日期。 產(chǎn)銷分析報(bào)告 一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。正文由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分。 導(dǎo)語(yǔ)：導(dǎo)語(yǔ)：闡明分析的目的、要求，概述產(chǎn)銷的市場(chǎng)形勢(shì)（暢銷或者滯銷），介紹基本情

5、況，或闡述存在的問(wèn)題。 主體：主體：對(duì)供需情況、形勢(shì)進(jìn)行具體分析，分析產(chǎn)銷指標(biāo)的完成情況及其相應(yīng)主客觀原因。寫(xiě)法可以是分列式。 結(jié)尾：結(jié)尾：根據(jù)問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)、建議和具體措施。審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)它一般包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件和落款。1.標(biāo)題標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q（審計(jì)對(duì)象）+期限+事由（審計(jì)內(nèi)容）+文種，有的省略式標(biāo)題只寫(xiě)“審計(jì)報(bào)告”（文種）。2.主送單位主送單位：指審計(jì)報(bào)告的送達(dá)單位。3.正文：（正文：（1）審計(jì)的依據(jù)、內(nèi)容、范圍、時(shí)間；（2）被審計(jì)單位的有關(guān)情況；（3）與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)；（4）對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)；（5）引證有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令的條款以及據(jù)此作出的處理、處罰意見(jiàn)和建議。4.附件附件：相關(guān)圖表或其他資料。5.落款落款：署名和日期，并加蓋公章。 財(cái)經(jīng)公報(bào) 一、財(cái)經(jīng)公報(bào)的含義 就是本單位發(fā)表