論在民爆企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略

1、論在民爆企業(yè)實(shí)施erp的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略摘要：針對(duì)民爆行業(yè)信息化建設(shè)起步晚，基礎(chǔ)薄弱的特點(diǎn)，以及民 爆行業(yè)整合力度的加大，各企業(yè)也紛紛著手erp系統(tǒng)的實(shí)施，但是民爆行 業(yè)特點(diǎn)突出，如何成功實(shí)施erp系統(tǒng)，以及如何規(guī)避erp系統(tǒng)在調(diào)研、實(shí) 施和運(yùn)維過程中的風(fēng)險(xiǎn)，也逐步成為各企業(yè)必須面對(duì)和亟待解決的問題。關(guān)鍵詞：民爆；erp；風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略中圖分類號(hào)：c29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：引言國家和行業(yè)的十二五規(guī)劃中明確提出將信息化和工業(yè)化的兩化融合 工作深入開展，民爆行業(yè)作為高危行業(yè)，更成為兩化融合最需要見成效的 行業(yè)，而我國民爆行業(yè)目前尚未建立一套健全、科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范而有效 的erp項(xiàng)日管理體系和運(yùn)作機(jī)制

2、，難以對(duì)整個(gè)erp應(yīng)用過程及各環(huán)節(jié)起到 科學(xué)、有效的規(guī)劃、控制、監(jiān)督和保障作用，因此實(shí)施erp項(xiàng)目具有較高 的風(fēng)險(xiǎn)性。而本文進(jìn)行論述了我國民爆企業(yè)實(shí)施erp的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。一、民爆企業(yè)現(xiàn)狀和erp概述。民爆企業(yè)屬高危行業(yè)，從安全考慮，大多企業(yè)分布在偏僻地區(qū)，壞境 較差，仍處于“小、散、亂”的狀態(tài)，導(dǎo)致信息化建設(shè)的基礎(chǔ)較為薄弱， 起步較晚，各企業(yè)在行業(yè)主管部門要求的情況下基本完成生產(chǎn)線的口動(dòng)化 控制，并實(shí)施了行業(yè)監(jiān)管的系統(tǒng)，如民爆行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)以及 視頻監(jiān)控系統(tǒng)，一些龍頭企業(yè)也著手企業(yè)erp系統(tǒng)，但實(shí)施的范|韋i窄，僅 實(shí)施了財(cái)務(wù)、銷售、庫存、采購等部分erp模塊，但是各系統(tǒng)各自獨(dú)立，

3、 沒有形成集成化和智能化。erp （enterprise resource planning）又稱企業(yè)資源計(jì)劃，于 1990 年 由美國的gartner group tnc （管理咨詢公司）提出，erp是現(xiàn)代企業(yè)管 理的重要理論z-oerp （企業(yè)資源計(jì)劃）是從最初的mrp （物料需求計(jì)劃）再到后來的mrpii （制造資源計(jì)劃）發(fā)展演變而來的，到今天，erp已被越來越多的企業(yè)運(yùn)用 于不同行業(yè)領(lǐng)域。二、民爆企業(yè)實(shí)施erp的風(fēng)險(xiǎn)分析1、企業(yè)erp項(xiàng)目是一個(gè)管理項(xiàng)目，同時(shí)也是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目，一個(gè)復(fù) 雜的系統(tǒng)工程。風(fēng)險(xiǎn)分析是一項(xiàng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。根據(jù)企業(yè) 的實(shí)際情況進(jìn)行分析，進(jìn)行erp項(xiàng)目的實(shí)

4、施，主要包括企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi) 部風(fēng)險(xiǎn)。1）企業(yè)erp項(xiàng)目面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施前，根據(jù)企業(yè)的 實(shí)際情況，可概括為以下兒個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：前期選型調(diào)研不夠全面、客觀，企業(yè) 管理水平低有待提高。而選型是erp項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵因素，主要包括 硬件和軟件（包括實(shí)施顧問服務(wù)）的選擇。在項(xiàng)目實(shí)施中，erp在國內(nèi)發(fā) 展有二十多年，已經(jīng)形成了一套比較成熟的方法，但是管理環(huán)境不同、軟 件產(chǎn)品不同，各個(gè)企業(yè)所采用的實(shí)施方法也不同。國內(nèi)民爆行業(yè)仍然屬于 起步階段，沒有可參照和借鑒的成功案例，所以項(xiàng)日實(shí)施進(jìn)度成為最為關(guān) 注的風(fēng)險(xiǎn)，山于企業(yè)對(duì)erp項(xiàng)目的實(shí)施不甚了解，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)和可執(zhí)行的信 息化項(xiàng)目規(guī)劃，對(duì)制定的計(jì)劃的準(zhǔn)確性

5、有多高這都是個(gè)未知數(shù)，這就導(dǎo)致 了公司進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的形成，這就包含了対計(jì)劃的不信任，対進(jìn)度落后原因的 追究等問題。在運(yùn)行維護(hù)階段的風(fēng)險(xiǎn)，在erp系統(tǒng)上線后，口常使用階段 的維護(hù)最為關(guān)鍵。如果沒有健全的運(yùn)行維護(hù)管理制度，erp軟件會(huì)由于企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的更換而導(dǎo)致屮途夭折。維護(hù)修改必不可少，各 業(yè)務(wù)部門無序的更改不僅不能幫助企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，其至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)的混 亂。2）企業(yè)erp項(xiàng)目面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)所謂企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)在實(shí) 施erp項(xiàng)目的過程中，他所生存的環(huán)境或因現(xiàn)有條件的不足或環(huán)境因素的 變動(dòng)等而可能對(duì)erp在企業(yè)實(shí)施的成功與否產(chǎn)生影響，從而給企業(yè)帶來損 失。2、引入erp系統(tǒng)對(duì)于任何

6、一個(gè)企業(yè)來說都是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。目前國內(nèi)成功引入erp系統(tǒng)的企業(yè)很少，企業(yè)外部環(huán)境影響erp應(yīng)用成 功的因素很多，如軟件的選擇失敗，培訓(xùn)教育差，管理上的協(xié)調(diào)不夠，實(shí) 施步驟過急，軟件廠商服務(wù)支持不夠等。但是多數(shù)成功實(shí)施erp企業(yè)認(rèn)為 實(shí)施erp會(huì)給企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益，以及提高行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，并且提 升企業(yè)的形象，管理思維的提升，員工積極性的激勵(lì)方面都有幫助。據(jù)統(tǒng) 計(jì)，在所有erp實(shí)施項(xiàng)目中，大概只有10%20%能按期、按預(yù)算成功實(shí)施, 實(shí)現(xiàn)集成；大約有30%40%沒有實(shí)現(xiàn)集成或只實(shí)現(xiàn)了部分集成；大約有50% 的實(shí)施項(xiàng)目遭到失敗。三、論民爆企業(yè)實(shí)施erp的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略1、實(shí)施erp認(rèn)真做好

7、前期準(zhǔn)備工作。企業(yè)在實(shí)施erp過程中，一定 要按照客觀規(guī)律，認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。包括制定企業(yè)3-5年的信息化 規(guī)劃，要堅(jiān)持從“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施、兼顧現(xiàn)狀、支持未來”的原則出 發(fā)；做好軟件選型調(diào)研工作，根據(jù)諾蘭理論，確定企業(yè)所在信息化建設(shè)階 段，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，選用合適的erp系統(tǒng)企業(yè)，是企業(yè)必須解決的問 題。在erp項(xiàng)目實(shí)施前期要做好erp需求分析，erp需求分析不是一個(gè)簡(jiǎn) 單問題的歸類，而應(yīng)直接指出造成這些問題的根源所在，以便冇針對(duì)性的 去加以解決；培訓(xùn)教育不能局限于erp原理及信息技術(shù)方面，而應(yīng)把相關(guān) 科學(xué)技術(shù)都包括進(jìn)來；業(yè)務(wù)流程重組要立足于根本性的思考以及徹底的重 組，也就是說要立

8、足于企業(yè)管理創(chuàng)新，確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)規(guī)范及嚴(yán)格的 管理基礎(chǔ)。2、建立中心數(shù)據(jù)機(jī)房(idc)o所有系統(tǒng)的運(yùn)行依賴于安全、穩(wěn)定、 持續(xù)運(yùn)行的碩件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，中心數(shù)據(jù)機(jī)房的建立有利于保障erp系統(tǒng)實(shí) 施的順利進(jìn)行，并對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。3、建立企業(yè)erp管理體系及運(yùn)作機(jī)制。事實(shí)上，erp項(xiàng)目是一個(gè)具 有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長(zhǎng)以及投資多的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。 因此，企業(yè)在erp應(yīng)用過程屮必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā)，建 立健全企業(yè)erp管理體系和級(jí)運(yùn)作機(jī)制，確保erp項(xiàng)目的成功實(shí)施。其內(nèi) 容主要包插：引入企業(yè)管理咨詢、進(jìn)行erp項(xiàng)目需求分析，制定明確量化 的erp應(yīng)用目標(biāo)、

9、進(jìn)行erp現(xiàn)代科技知識(shí)的培訓(xùn)教育，開展企業(yè)管理創(chuàng)新, 實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)行erp項(xiàng)冃監(jiān)理制及實(shí)行erp項(xiàng)冃評(píng)價(jià)制等。4、項(xiàng)目實(shí)施一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新。一方面，應(yīng)用erp將極大 地提高企業(yè)生產(chǎn)力及競(jìng)爭(zhēng)力，保持與進(jìn)一步提高生產(chǎn)力及競(jìng)爭(zhēng)力就要靠管 理。另一方面，應(yīng)用erp必將不同程度的涉及到企業(yè)的全員素質(zhì)、經(jīng)營戰(zhàn) 略、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、管理思想、管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程及 組織結(jié)構(gòu)等。因此，我們?cè)趀rp應(yīng)用過程中，必須結(jié)合我國目前大多數(shù)企 業(yè)仍長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實(shí)際狀況，一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新， 把兩者有機(jī)結(jié)合起來，相輔相成，相互作用，同時(shí)，通過bi商務(wù)智能以 提高企業(yè)管理決策水

10、平。5、重視知識(shí)資源的開發(fā)利用。如今經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng) 新和提高企業(yè)生存能及發(fā)展能力的主要資源。人作為企業(yè)與知識(shí)的主人， 其掌握和運(yùn)用知識(shí)的能力也直接影響著企業(yè)創(chuàng)新、生存及發(fā)展能力，也最 終影響著企業(yè)是否能可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)在實(shí)施erp 定要通過各種 形式、不同內(nèi)容及不同程度地使企業(yè)全員接受新經(jīng)濟(jì)、新理論、新思想以 及新方法的培訓(xùn)教育。6、確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。企業(yè)實(shí)施erp需要大量的基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)，而實(shí)際實(shí)施中這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性普遍較差，這不僅深刻揭 示了我國大多數(shù)中小企業(yè)仍處于管理基礎(chǔ)薄弱、管理內(nèi)部泯亂、管理水平 低下等實(shí)際狀況；而且也從另一個(gè)側(cè)面充分反映了廣大企業(yè)及實(shí)施人員對(duì) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性與提高企業(yè)實(shí)施erp成功率和企業(yè)管理水平的 關(guān)系缺乏足夠認(rèn)識(shí)。結(jié)束語總之，雖然民爆行業(yè)在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)薄弱，起步晚，但這不能成