論在民爆企業(yè)實施ERP的風險規(guī)避策略

1、論在民爆企業(yè)實施erp的風險規(guī)避策略摘要：針對民爆行業(yè)信息化建設起步晚，基礎薄弱的特點，以及民 爆行業(yè)整合力度的加大，各企業(yè)也紛紛著手erp系統(tǒng)的實施，但是民爆行 業(yè)特點突出，如何成功實施erp系統(tǒng)，以及如何規(guī)避erp系統(tǒng)在調(diào)研、實 施和運維過程中的風險，也逐步成為各企業(yè)必須面對和亟待解決的問題。關鍵詞：民爆；erp；風險規(guī)避策略中圖分類號：c29文獻標識碼：a文章編號：引言國家和行業(yè)的十二五規(guī)劃中明確提出將信息化和工業(yè)化的兩化融合 工作深入開展，民爆行業(yè)作為高危行業(yè)，更成為兩化融合最需要見成效的 行業(yè)，而我國民爆行業(yè)目前尚未建立一套健全、科學、系統(tǒng)、規(guī)范而有效 的erp項日管理體系和運作機制

2、，難以對整個erp應用過程及各環(huán)節(jié)起到 科學、有效的規(guī)劃、控制、監(jiān)督和保障作用，因此實施erp項目具有較高 的風險性。而本文進行論述了我國民爆企業(yè)實施erp的風險規(guī)避策略。一、民爆企業(yè)現(xiàn)狀和erp概述。民爆企業(yè)屬高危行業(yè)，從安全考慮，大多企業(yè)分布在偏僻地區(qū)，壞境 較差，仍處于“小、散、亂”的狀態(tài)，導致信息化建設的基礎較為薄弱， 起步較晚，各企業(yè)在行業(yè)主管部門要求的情況下基本完成生產(chǎn)線的口動化 控制，并實施了行業(yè)監(jiān)管的系統(tǒng)，如民爆行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)以及 視頻監(jiān)控系統(tǒng)，一些龍頭企業(yè)也著手企業(yè)erp系統(tǒng)，但實施的范|韋i窄，僅 實施了財務、銷售、庫存、采購等部分erp模塊，但是各系統(tǒng)各自獨立，

3、 沒有形成集成化和智能化。erp （enterprise resource planning）又稱企業(yè)資源計劃，于 1990 年 由美國的gartner group tnc （管理咨詢公司）提出，erp是現(xiàn)代企業(yè)管 理的重要理論z-oerp （企業(yè)資源計劃）是從最初的mrp （物料需求計劃）再到后來的mrpii （制造資源計劃）發(fā)展演變而來的，到今天，erp已被越來越多的企業(yè)運用 于不同行業(yè)領域。二、民爆企業(yè)實施erp的風險分析1、企業(yè)erp項目是一個管理項目，同時也是一個技術項目，一個復 雜的系統(tǒng)工程。風險分析是一項貫穿整個項目的風險管理工作。根據(jù)企業(yè) 的實際情況進行分析，進行erp項目的實

4、施，主要包括企業(yè)外部風險和內(nèi) 部風險。1）企業(yè)erp項目面臨的內(nèi)部風險。在風險實施前，根據(jù)企業(yè)的 實際情況，可概括為以下兒個風險：前期選型調(diào)研不夠全面、客觀，企業(yè) 管理水平低有待提高。而選型是erp項目是否成功的關鍵因素，主要包括 硬件和軟件（包括實施顧問服務）的選擇。在項目實施中，erp在國內(nèi)發(fā) 展有二十多年，已經(jīng)形成了一套比較成熟的方法，但是管理環(huán)境不同、軟 件產(chǎn)品不同，各個企業(yè)所采用的實施方法也不同。國內(nèi)民爆行業(yè)仍然屬于 起步階段，沒有可參照和借鑒的成功案例，所以項日實施進度成為最為關 注的風險，山于企業(yè)對erp項目的實施不甚了解，沒有長遠和可執(zhí)行的信 息化項目規(guī)劃，對制定的計劃的準確性

5、有多高這都是個未知數(shù)，這就導致 了公司進度風險的形成，這就包含了対計劃的不信任，対進度落后原因的 追究等問題。在運行維護階段的風險，在erp系統(tǒng)上線后，口常使用階段 的維護最為關鍵。如果沒有健全的運行維護管理制度，erp軟件會由于企 業(yè)領導人或者項目負責人的更換而導致屮途夭折。維護修改必不可少，各 業(yè)務部門無序的更改不僅不能幫助企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，其至會導致系統(tǒng)的混 亂。2）企業(yè)erp項目面臨的外部風險所謂企業(yè)的外部風險就是企業(yè)在實 施erp項目的過程中，他所生存的環(huán)境或因現(xiàn)有條件的不足或環(huán)境因素的 變動等而可能對erp在企業(yè)實施的成功與否產(chǎn)生影響，從而給企業(yè)帶來損 失。2、引入erp系統(tǒng)對于任何

6、一個企業(yè)來說都是一個龐大的系統(tǒng)工程。目前國內(nèi)成功引入erp系統(tǒng)的企業(yè)很少，企業(yè)外部環(huán)境影響erp應用成 功的因素很多，如軟件的選擇失敗，培訓教育差，管理上的協(xié)調(diào)不夠，實 施步驟過急，軟件廠商服務支持不夠等。但是多數(shù)成功實施erp企業(yè)認為 實施erp會給企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟效益，以及提高行業(yè)的競爭力，并且提 升企業(yè)的形象，管理思維的提升，員工積極性的激勵方面都有幫助。據(jù)統(tǒng) 計，在所有erp實施項目中，大概只有10%20%能按期、按預算成功實施, 實現(xiàn)集成；大約有30%40%沒有實現(xiàn)集成或只實現(xiàn)了部分集成；大約有50% 的實施項目遭到失敗。三、論民爆企業(yè)實施erp的風險規(guī)避策略1、實施erp認真做好

7、前期準備工作。企業(yè)在實施erp過程中，一定 要按照客觀規(guī)律，認真做好前期準備工作。包括制定企業(yè)3-5年的信息化 規(guī)劃，要堅持從“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施、兼顧現(xiàn)狀、支持未來”的原則出 發(fā)；做好軟件選型調(diào)研工作，根據(jù)諾蘭理論，確定企業(yè)所在信息化建設階 段，以及企業(yè)經(jīng)濟狀況，選用合適的erp系統(tǒng)企業(yè)，是企業(yè)必須解決的問 題。在erp項目實施前期要做好erp需求分析，erp需求分析不是一個簡 單問題的歸類，而應直接指出造成這些問題的根源所在，以便冇針對性的 去加以解決；培訓教育不能局限于erp原理及信息技術方面，而應把相關 科學技術都包括進來；業(yè)務流程重組要立足于根本性的思考以及徹底的重 組，也就是說要立

8、足于企業(yè)管理創(chuàng)新，確保企業(yè)有一個科學規(guī)范及嚴格的 管理基礎。2、建立中心數(shù)據(jù)機房(idc)o所有系統(tǒng)的運行依賴于安全、穩(wěn)定、 持續(xù)運行的碩件和網(wǎng)絡系統(tǒng)，中心數(shù)據(jù)機房的建立有利于保障erp系統(tǒng)實 施的順利進行，并對企業(yè)長期信息化建設提供基礎保障。3、建立企業(yè)erp管理體系及運作機制。事實上，erp項目是一個具 有系統(tǒng)復雜、實施難度大、應用周期長以及投資多的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。 因此，企業(yè)在erp應用過程屮必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā)，建 立健全企業(yè)erp管理體系和級運作機制，確保erp項目的成功實施。其內(nèi) 容主要包插：引入企業(yè)管理咨詢、進行erp項目需求分析，制定明確量化 的erp應用目標、

9、進行erp現(xiàn)代科技知識的培訓教育，開展企業(yè)管理創(chuàng)新, 實行業(yè)務流程重組，實行erp項冃監(jiān)理制及實行erp項冃評價制等。4、項目實施一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新。一方面，應用erp將極大 地提高企業(yè)生產(chǎn)力及競爭力，保持與進一步提高生產(chǎn)力及競爭力就要靠管 理。另一方面，應用erp必將不同程度的涉及到企業(yè)的全員素質(zhì)、經(jīng)營戰(zhàn) 略、管理機制、管理基礎、管理思想、管理模式、管理方法、業(yè)務流程及 組織結構等。因此，我們在erp應用過程中，必須結合我國目前大多數(shù)企 業(yè)仍長期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實際狀況，一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新， 把兩者有機結合起來，相輔相成，相互作用，同時，通過bi商務智能以 提高企業(yè)管理決策水

10、平。5、重視知識資源的開發(fā)利用。如今經(jīng)濟時代，知識已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng) 新和提高企業(yè)生存能及發(fā)展能力的主要資源。人作為企業(yè)與知識的主人， 其掌握和運用知識的能力也直接影響著企業(yè)創(chuàng)新、生存及發(fā)展能力，也最 終影響著企業(yè)是否能可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)在實施erp 定要通過各種 形式、不同內(nèi)容及不同程度地使企業(yè)全員接受新經(jīng)濟、新理論、新思想以 及新方法的培訓教育。6、確保基礎數(shù)據(jù)的準確性和時效性。企業(yè)實施erp需要大量的基礎 數(shù)據(jù)，而實際實施中這些數(shù)據(jù)的準確性和時效性普遍較差，這不僅深刻揭 示了我國大多數(shù)中小企業(yè)仍處于管理基礎薄弱、管理內(nèi)部泯亂、管理水平 低下等實際狀況；而且也從另一個側面充分反映了廣大企業(yè)及實施人員對 基礎數(shù)據(jù)的準確性和時效性與提高企業(yè)實施erp成功率和企業(yè)管理水平的 關系缺乏足夠認識。結束語總之，雖然民爆行業(yè)在信息化建設的基礎薄弱，起步晚，但這不能成