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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)議管理制度為保證公司的經(jīng)營(yíng)口標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理屮存在的問題決策處理;加強(qiáng) 部門z間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到 位。做如下規(guī)定:一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求(一)周辦公例會(huì)1、會(huì)議召開程序:(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作??偨?jīng)理根據(jù)齊部門經(jīng)營(yíng)管理小的問題,確定辦公例會(huì)召 開。(2)會(huì)議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與齊部門主管征求會(huì)議議題或意見, 確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)齊部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材 料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間。(4)會(huì)議由總經(jīng)理
2、主持。2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開。3、會(huì)議參加的人員:公司的齊部門主管。4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理, 并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核 簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知, 與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用 品及飲水等的準(zhǔn)備工作。(二)月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì):1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。2、會(huì)議內(nèi)容:(1)齊部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作小的具體
3、問 題,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全而分析。(2)總經(jīng)理對(duì)齊部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全而總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有 關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。(3)對(duì)齊部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定齊部門需要解決的問題。(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)齊項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。3、參加會(huì)議人員范圍:齊部門主管。4、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超 過一一個(gè)半小時(shí)。5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議 如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草 會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主
4、管執(zhí)行落實(shí)。(三)公司管理例會(huì):1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。(2)對(duì)h常管理工作屮出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。(3)、對(duì)h常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處 理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員 應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。2、參加會(huì)議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。3、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知。4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。(四)部門工作例會(huì):1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)
5、人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在 的問題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問題。(2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全而總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、 工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表揚(yáng)先進(jìn);并 對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。(3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下展需要解決的問題。(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營(yíng)管理決策、文 件、會(huì)議精神等。2、參加會(huì)議人員范圍:本部門的全部工作人員。3、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三i分鐘。召開時(shí)間 相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確
6、認(rèn)。4、部門工作例會(huì)由齊部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為 時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理岀會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā), 最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。三、會(huì)議紀(jì)律(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。 若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假 手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二i元,以此類推計(jì)算處罰;滿三i分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣 除。(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)
7、在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰 二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。(4)會(huì)議進(jìn)行小不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許小途不得退會(huì), 否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。(5)會(huì)議屮不允許喧嘩、來回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二i元,并 在全公司通報(bào)批評(píng)。(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小 會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整 理
8、好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。(9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事 項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)耍記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通 報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。人事管理制度1 為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下 提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。2公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。公司的用人z道是:因事?lián)袢耍虿?適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。3公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員 工。(1)公開是指強(qiáng)調(diào)齊項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。(2)公
9、平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào), 同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。4公司員工招聘管理(1)公司所需員工,一律公開條件,通過齊種途徑而向社會(huì)招聘。(2)本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“公司組織機(jī)構(gòu)框架”人數(shù)為限。員工招聘 程序如下:%1 用人部門需規(guī)范填寫員工需求申請(qǐng)表,并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批 準(zhǔn)后交送人力資源部。人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。%1 人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù) 資歷材料。%1 人力資源部主持而試,用人部門或公司領(lǐng)導(dǎo)視
10、情況參加,并在應(yīng)聘人員登 記表屮填寫意見。面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人方發(fā)出通知,并辦 理報(bào)到手續(xù)。%1 經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):一寸近期免冠 彩色照片3張;填寫員工檔案登記表;交驗(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相 關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;5. 勞動(dòng)合同(1)勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。 公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。試用期滿,公司繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)。簽 訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。(2)在員工勞動(dòng)合同期滿前15日,由人力資源部通知員工本人及用人部門, 用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是
11、否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通 知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合 同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無薪)。(3)員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部 門時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合 同。(4)人力資源部于合同終止當(dāng)h通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職 手續(xù)。6. 檔案管理(1)員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、 合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。(2)員工檔案自員工報(bào)到zh起建立,每人一份,按部門動(dòng)態(tài)管
12、理歸類,依員 工順序號(hào)進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。(3)公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管,齊部門 應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變 更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應(yīng)以書而方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào) 人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜?員須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所應(yīng)聘人小的主要個(gè)人資料整理,匯總 后交公司人力資源部存檔。(4)為確保檔案的準(zhǔn)確,檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì);員工離 職時(shí),其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。(5)員工人事檔案
13、的使用%1 員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方而的基本依據(jù),并為人事統(tǒng) 一分析提供資料。%1 閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案; 查閱、借閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱(調(diào)閱)登記本,檔案借出時(shí)間 不超過5個(gè)工作h。%1 案管理人員和查閱者不得私h增刪,涂改,泄露檔案材料內(nèi)容。%1 員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。7 員工管理(1)凡屬公司的員工,公司對(duì)其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。服從公司安排 是每個(gè)員工第一素質(zhì)。(2)公司齊部門員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵 守公司各項(xiàng)管理制度。各部門員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。(3
14、)員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形彖,凡涉及本公司方而的信息,非經(jīng)許可 不得對(duì)外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開展齊種活動(dòng)。(4)員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼 任公司外的職務(wù)。員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。(5)員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。(6)員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公 司名譽(yù)的行為。(7)員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂 秩序妨礙紀(jì)律的行為。(8)所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會(huì)議及齊項(xiàng)活動(dòng),期間違紀(jì)者按平時(shí) 規(guī)定的3倍處罰。8.考勤
15、休假(1)工作時(shí)間規(guī)定公司實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。公司實(shí)行的作息時(shí)間為: & 0017: 30o若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。(2)考勤管理規(guī)定%1 公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情 況均需打卡;%1 考勤卡上空口處以出差、請(qǐng)假登記本上的內(nèi)容為依據(jù),不在由人力資源部 填寫。%1 考勤內(nèi)容與處罰遲到和早退:工作時(shí)間開始后5分鐘至15分鐘內(nèi)到公司者為遲到;工作時(shí)間 終了前5分鐘內(nèi)下班者為早退。員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累 加10元曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。曠工半天 (遲到半小時(shí)以
16、上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天的工資;曠工1 天扣3天工資;在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計(jì)曠工5天(含) 以上上者,予以辭退。(3)休假規(guī)定%1 除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。%1 員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng) 審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利 用電話或其它方法迅速向直屈上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單o%1 批準(zhǔn)權(quán)限:部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部 門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)請(qǐng)假分為以下幾種:%1 病假:?jiǎn)T工本
17、人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假; 年累計(jì)病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必 須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無證明者按事假處理。%1 事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿 一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。%1 婚假:?jiǎn)T工或其親屈結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持 有效證明申請(qǐng)。員工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;員工子女結(jié)婚的, 可請(qǐng)婚假2天;%1 產(chǎn)假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假%1 喪假:有薪假。員工父母,配偶喪z的,可請(qǐng)假5天;祖父母,兄弟姐妹(直 系)及子女,岳父母喪之的可請(qǐng)假3天。(5)國(guó)家法定節(jié)h主要包括以下幾種:元旦(一天)五一(一天)清明(一天)端午節(jié)(一天)國(guó)慶(三天)春節(jié)(七天)共計(jì)14天(6)工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假,h數(shù)規(guī)定如下:%1 服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給2天特別休假。%1 服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給4天特別休假。%1 服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給6天特別休假。%1 服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但不得超過30天。%1 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害工作原則下,事先 共同排定休假日期,并按請(qǐng)假程序辦理。%1 特別休假因年度終結(jié)或
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