正規(guī)化辦公秩序管理規(guī)定

1、正規(guī)化辦公秩序管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理，嚴(yán)明辦公紀(jì)律，保障日 常工作有序高效開展，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和提升公司的企 業(yè)形象，特制定本制度，自宣布之日起執(zhí)行。凡本公司以前的規(guī) 章制度屮與本規(guī)定不一致的，按照本規(guī)定執(zhí)行。一、作息時(shí)間與出勤每天工作時(shí)間，必須滿8小時(shí)。上、下班時(shí)間暫定：上午8：30至12:00；下午13： 00至17： 30o隨著春、夏、秋、冬季節(jié)變 化，另行確定。員工必須準(zhǔn)時(shí)上班，不得遲到、早退。上、下班 時(shí)，務(wù)必至前臺(tái)簽字確認(rèn)，未簽字者按未上班處理。凡每遲到、 早退3分鐘罰當(dāng)日薪酬待遇總額的15%,依次類推。每日無遲到、 早退的為及格，反之為不及格。連續(xù)3個(gè)月及

2、格的為良好，連續(xù)6 個(gè)月良好的為優(yōu)秀。每月工作口通常為22天，如遇特殊情況公司安排加班的, 記入調(diào)休時(shí)間。如員工完成周工作計(jì)劃有困難的，可以安 排在周六或周日完成，但要提前報(bào)告行管副總協(xié)調(diào)安排，該工 作時(shí)間不得算作加班。請(qǐng)假未上班的扣除當(dāng)日薪酬待遇，當(dāng)日 薪酬待遇=月薪酬待遇總和一當(dāng)月實(shí)際天數(shù)。二、工作計(jì)劃工作計(jì)劃主要包括階段計(jì)劃（日、周）和專項(xiàng)計(jì)劃。h 計(jì)劃依據(jù)周計(jì)劃擬制，與日志合并為一體，有關(guān)規(guī)定要求 與fl志相同。專項(xiàng)計(jì)劃依據(jù)各部門、各專業(yè)、各項(xiàng)目工作 要求擬制，隨時(shí)報(bào)行管副總初審后報(bào)總經(jīng)理審批。個(gè)人周 工作計(jì)劃要科學(xué)合理安排，必須按時(shí)、按統(tǒng)一格式和內(nèi)容、 按規(guī)定的程序上報(bào)，于每周四17

3、時(shí)前交行管副總初審后報(bào)總 經(jīng)理審批，所批周工作計(jì)劃內(nèi)容，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成80% 以上，如公司計(jì)劃外安排工作，此項(xiàng)工作所占用時(shí)間，將在原 計(jì)劃表中順延，并在本周總結(jié)和下周工作計(jì)劃表中作說明。三、日志與周總結(jié)1、日志既是對(duì)當(dāng)日工作情況的總結(jié)與報(bào)告，又是對(duì)次日 工作計(jì)劃的安排，更是落實(shí)周工作計(jì)劃的重要措施，每位員工必 須認(rèn)真填寫，于當(dāng)日17時(shí)前報(bào)行管副總考核備案，由行管副總報(bào) 總經(jīng)理審批。2、所有員工必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，對(duì)本人本周工作時(shí) 間、工作量、工作效果、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度情況進(jìn)行全面總結(jié)， 闡明未完成工作的原因及打算，存在重要問題及原因，有何主要 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和科學(xué)合理的建議，于當(dāng)日17時(shí)前

4、報(bào)行管副總考核備案, 由行管副總報(bào)總經(jīng)理審批。市場部和營銷策劃人員，在合肥市區(qū)聯(lián)系洽談業(yè)務(wù)于當(dāng) 日17時(shí)30分前或次日上班后至10時(shí)前（合肥市區(qū)以外聯(lián)系 洽談業(yè)務(wù)返回的也在次日上班后10時(shí)前），將口志和周五 的周總結(jié)報(bào)行管副總考核備案，由行管副總報(bào)總經(jīng)理審批。日志與周總結(jié)工作，能按時(shí)按要求上報(bào)的為及格, 反之為不及格。連續(xù)3個(gè)月及格的為良好，連續(xù)6個(gè)月良好的 為優(yōu)秀。四、請(qǐng)示與報(bào)告為了避免工作失誤，強(qiáng)化工作的針對(duì)性、準(zhǔn)確性，對(duì)重大的、 不明確的、經(jīng)濟(jì)的、涉及工作成本的事宜，必須以書面形式向總 經(jīng)理請(qǐng)示，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)承辦人員嚴(yán)格按照總經(jīng)理批示 精神組織實(shí)施，事情處理完畢后必須以書面形式向

5、總經(jīng)理報(bào)告完 成情況。如情況緊急或條件不允許時(shí)，必須以電話形式請(qǐng)示或報(bào) 告總經(jīng)理，事后立即補(bǔ)辦書面請(qǐng)示或書面報(bào)告，由總經(jīng)理批示后 交給行管副總保存，以便備案備考。請(qǐng)示與報(bào)告必須遵循以下原 則：1、逐級(jí)請(qǐng)示與報(bào)告，不得多頭請(qǐng)示與報(bào)告；2、特殊的緊急事項(xiàng)，可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示與報(bào)告；3、請(qǐng)示與報(bào)告的情況必須實(shí)事求是，不允許弄虛作假。凡能按時(shí)按要求按原則執(zhí)行請(qǐng)示與報(bào)告的為及格，反之為 不及格，由此造成公司經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任、影響公司形象的, 分別追究有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任。連續(xù)3個(gè)月及格的為 良好，連續(xù)6個(gè)月良好的為優(yōu)秀。五、定崗定位正常工作情況下，所有員工必須在規(guī)定的辦公位置辦公， 不得串崗串位

6、，不得在辦公室大聲喧嘩、聊天，不得討論與工 作無關(guān)的事項(xiàng)。確需外出工作的，必須經(jīng)行管副總（行管副總 不在位時(shí)，經(jīng)行政人員）同意，并填寫員工外出、出差登記 方可外出。未請(qǐng)假擅自離崗十分鐘以上人員視為曠工處理，罰 款當(dāng)日薪酬待遇總額的50-90%o六、工作交接手續(xù)凡外出簽定合同、送樣品樣稿和成品、或結(jié)賬等重大要事 返回的，或其他人員需將相關(guān)物品、資料交給有關(guān)部門人員的， 必須辦理完備的相關(guān)交接手續(xù)，確保交接內(nèi)容與實(shí)際情況相符， 確保交接的物品、資料與實(shí)際賬目相符，移交人、接收人、證明 人簽字確認(rèn)。凡按時(shí)按要求辦理工作交接手續(xù)的為及格，反之為不及格, 由此造成公司經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任、影響公司形象的，分別追 究有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任。連續(xù)3個(gè)月及格的為良好, 連續(xù)6個(gè)月良好的為優(yōu)秀。七、電話記錄總經(jīng)理和公司其他領(lǐng)導(dǎo)打電話交待工作時(shí)，或本公司工作 人員、或與本公司協(xié)作單位和人員、或客戶等打電話聯(lián)系工作 時(shí)，接聽電話人員必須詳細(xì)記錄，要記全記準(zhǔn)內(nèi)容，