公司規(guī)章制度全面通用版內(nèi)容完整文檔

1、第一章 管理總則第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法 律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第二條 凡屬本公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定，同時享有本 章程所規(guī)定的一切權(quán)益；凡違犯本章程的職員，由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準繩，按程序公正處理。第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營

2、水平，不斷 完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機 會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建 議。第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，

3、提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知 識為公司多作貢獻。第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待 遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹 優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第十四條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事 拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。第十五條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第二章 員工守則一、基本準則1 、 必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。2 、 嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。3 、 在代表公司參與的各項活動中，必須維護公

4、司的榮譽和利益。4 、 要有敬業(yè)精神，積極進取，盡職盡責(zé)。5 、 同事之間、部門之間應(yīng)相互合作，不可相互推諉扯皮，推卸責(zé)任。6 、 增加成本意識，切勿鋪張浪費。7、積極參加公司組織的各種有益的文體、社會活動。二、敬業(yè)守則1、員工應(yīng)牢固樹立專一從業(yè)思想，加盟公司就應(yīng)全力以赴干好本職工作，集中精力為公司服務(wù)，不可三 心二意，應(yīng)當認真對待每一天的工作和參與的每一件事，投入百分百的精力去完成。2、勤奮好學(xué)，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的員工，對所從事的業(yè)務(wù)，應(yīng)以專業(yè)標準為尺度， 從嚴要求，一絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成各項任務(wù)。3、接受任務(wù)之后，不慣面臨多么嚴重的困難，都要無條件接受，想方設(shè)法

5、克服困難，高質(zhì)量按時完成任 務(wù)。4、不講條件，不計得失，一切為了公司利益，一切服從公司大局，不能以個人意愿患得患失，消極怠工。三、誠信守則1、誠信、正直，加盟公司就必須忠于公司，處處維護公司的榮譽和權(quán)力；在公司內(nèi)部通過正常渠道，對 公司各方面工作提出意見、建議，但不許詆毀公司形象，不妄加評論政策和業(yè)務(wù)，不詆毀公司領(lǐng)導(dǎo)、同 時，不發(fā)表消極言論，不流露抵觸情緒。2、未經(jīng)公司批準，不準以公司名義考察，談判；不準以公司名譽提供擔保、證明；不得代表公司出席公 眾活動。3、不準從事危害公司利益的經(jīng)濟活動及其他活動，在業(yè)務(wù)交往中，不準索取或收受客戶的酬金、禮品。4、在工作中出現(xiàn)失誤，影響公司和客戶利益，做到

6、不隱瞞、不愚弄，及時承認錯誤并接受責(zé)罰。5、尊重客戶、理解客戶，即使客戶失信、違反約定，也不貶低客戶，采用積極的態(tài)度和方法解決問題。6、尊重同行，不貶低同行，不搞惡性競爭，自覺維護公司的良好聲譽。7、樹立誠信經(jīng)營的職業(yè)道德，誠信為本，專業(yè)為重，規(guī)范操作。四、上下班守則1、上班時提前十分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，正點準時進入工作狀態(tài)。2、下班時要做好以下工作： 整理辦公桌面，各類文件歸放整齊 最后離開辦公室的員工，應(yīng)檢查門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好，檢查 無遺留問題后鎖門方可離去。五、辦公守則1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，保持高效、快捷的工作作風(fēng)。2、工作時間不說與工作無關(guān)

7、的話，不做與工作無關(guān)的事，不亂竄崗位，不打私人電話，不瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁 和玩游戲。3、文明辦公，自覺做到語言文明、舉止高雅，禁止在辦公室大聲說話、嬉笑、打鬧。4、工作時間應(yīng)堅守崗位，離開公司外出應(yīng)向部門負責(zé)人說明。5、不在辦公室接待私事來訪親友，不準將與工作無關(guān)的人員帶入辦公室。6、不準在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵，如有誤解應(yīng)心平氣和的溝通，嚴禁出現(xiàn)打架、罵人、砸東西等粗暴行為。六、辦公環(huán)境衛(wèi)生守則1、辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放，如有移動及時復(fù)位。2、辦公桌面條理整潔，不擺放與辦公無關(guān)的物品。3、不準亂丟紙屑、果皮，不隨地吐痰，辦公室的廢紙簍每日清理。七、保密守則1、員工應(yīng)增強保密意識，保證公司商業(yè)秘密

8、和工作秘密，維護公司利益。2、必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印和傳遞，不得帶出公司，不得擅自隨意處置公 司資料。3、不準對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機密，除非公開通報，員工嚴禁打聽，任何 人詢問，以公司公開宣傳資料為準，或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。（1）公司內(nèi)部情況資料，如法律事務(wù)、資金財務(wù)狀況、營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬和業(yè)務(wù)獎勵、 技術(shù)開發(fā)動態(tài)和技術(shù)工作內(nèi)容等；以及其它應(yīng)該保密的各項信息。（2）合作伙伴的各項商業(yè)機密。八、節(jié)約守則1、必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對大手大腳、鋪張浪費，從點滴入手做好節(jié)約工作。2、牢固樹立成本意識，降

9、低成本，增加收益。3、嚴格遵守辦公用品領(lǐng)用制度，管理有序，賬務(wù)相符。4、自覺做到節(jié)約用水，做到人走燈閉，人離水停。5、嚴格控制文件打印數(shù)量，條件允許的情況下，紙張正反兩面使用。6、外出辦公精打細算，提倡遠程火車硬座，市內(nèi)乘公共交通，控制專車長途旅行和市內(nèi)乘坐出租。7、嚴格控制各種招待費用及饋贈禮品。第三章 人事管理制度一、 人事管理原則1 、 公司用工實行勞動合同制，特殊崗位實行顧問制（顧問制管理參照顧問協(xié)議）和臨聘制（臨聘 制員工參照雇傭合同管理）。2 、 新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表，實行先試用后錄取的原則，試用期按照勞動合同約定，試用 期考核后方成為公司正式員工。3、從入職起一個月內(nèi)雙方

10、根據(jù)中華人民共和國勞動合同法和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等 自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同，試用期滿者，需以書面形式向公司提出申請，經(jīng)考核合格 者轉(zhuǎn)為公司正式員工。4、在勞動合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對合同進行變更、解除和終止，勞動 合同的相關(guān)條款將對以上情形予以說明。5、在勞動合同期內(nèi)，公司根據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對品德良好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成 崗位工作的員工依法實施獎勵；對工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利益的員工，有權(quán)解聘、換崗 直至解除勞動合同。造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪者依法移送司法機 關(guān)處理。6、勞動合同和

11、顧問協(xié)議期滿，公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。二、 人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動、離職（一）招聘：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引有能力又有興趣 到公司任職的人員，從中選出適宜人員予以錄用。1 、各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用人計劃；2 、人力資源部匯總報總經(jīng)理審批，部門主管以上崗位須報董事長審批；3 、人力資源部和各職能部門實施招聘計劃；4 、面試官根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取；5 、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。（二）入職1 、報到（1）辦理入職手續(xù)，填寫個人資料（填寫員工信息表）；（2）與錄用部門負責(zé)人見面，接受

12、工作安排。2 、入職手續(xù) 報到時，需出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證書或職稱證 書、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除勞動關(guān)系。（三）培訓(xùn)三級培訓(xùn) 公司人事部門對新員工入職培訓(xùn) 針對新進人員面臨的問題，在職員工負責(zé)新進員工的工作及生活上的指導(dǎo)，使其盡快融入我們的團體。 人事部負責(zé)涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門內(nèi)部及部門 職能等）、公司制度介紹等。入職所屬部門對員工的職位的職能、技能等培訓(xùn)與考核。 到錄用部門報到，接受工作安排，并與部門負責(zé)人制定的入職引導(dǎo)人見面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情 況、工作基本情況

13、和解答部分疑問；辦理考勤卡、工作牌；領(lǐng)取辦公用品及其它相關(guān)資料； 各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定詳細的技能培訓(xùn)計劃，切實提高新員工的專業(yè)技術(shù)水平。 人事變動 目的：為合理配置人力資源，建立規(guī)范有序的人事變動管理機制，保證公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā) 展。人事變動主要是包括部門間調(diào)動、跨部門調(diào)動、調(diào)薪、晉升、勸退。 原則：以客觀公正為原則，以任職資格為標準，以考評結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需求，綜合考 慮員工相關(guān)的知識技能、資歷和經(jīng)驗。職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負責(zé)本部門人事變動的申請或提名；人力資源部負責(zé)申請人員的評審、匯報和 異動手續(xù)辦理；（五）離職1 、離職種類：離職分為辭職、辭退、開出和

14、自動離職等（1）辭職：員工本人主動向公司提出書面申請離職的。（2）辭退：公司對嚴重違反勞動紀律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達到被開除、除名程度的員工， 依法強行解除勞動合同。（3）開除：公司對具有嚴重違反勞動紀律和企業(yè)規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟損失和其他違法亂 紀行為而又屢教不改的員工，依法強制解除勞動關(guān)系。（ 4）自離：達到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。a 職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準而擅自離職的；b 停薪留職期滿后一個月內(nèi)既未要求回原公司上班，又未辦理離職手續(xù)的；c. 假日后一周內(nèi)未到崗，并未對公司做出任何說明；d. 連續(xù)曠工達3天者；e. 不按本公司規(guī)定

15、流程離職的（離職程序如下）2. 離職程序（1）離職員工在試用期內(nèi)需提前 3天提出書面申請，合同期的員工需提前一個月填寫離職申請 書；辭退、自離的員工由主管或人事部開據(jù)離職通知書，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方能生效；（ 2）審批權(quán)限：員工辭職必須經(jīng)部門主管批準后統(tǒng)一交人事部初審，總經(jīng)理核批，主管級以上須由 董事長核批。（ 3）離職申請生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離職人員，并告知其準備辦理離職手續(xù)，在離 職前完善工作交接，完備離職手續(xù)，包括：a .工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它公物；在任職期間如有損 壞、丟失情況的，須照價賠償。b .報銷公司賬目，歸還借款；c. 離職者

16、需填寫離職工作交接表，以雙方簽字為準。3. 相關(guān)規(guī)定（1）已決定離職的員工，必須盡力服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán) 立即對其進行相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。（ 2）離職人員在辦理離職手續(xù)時，必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則公司不給辦理 任何手續(xù)，給公司造成損失的，要負責(zé)賠償。（ 3）凡辭退、自離的員工不得再申請進入公司，人力資源部應(yīng)給予記錄。4 、其它 當員工資料有以下變更或補充時，請于一周內(nèi)向人事部報備，以確保員工的權(quán)益。姓名： 戶籍、家庭住址及聯(lián)系電話； 婚姻狀況、家庭狀況； 緊急聯(lián)系人；學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進修畢業(yè)；身份證號碼；

17、公司提倡誠實守信，凡新加入員工必須確保信息的準備性，如發(fā)現(xiàn)虛報信息公司有權(quán)解聘。考勤管理制度 為嚴肅勞動紀律，加強考勤管理，維護良好工作秩序，提高工作效率，更好地適應(yīng)公司發(fā)展，根據(jù) 國家勞動法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。工作時間 每周一至周五上班，每周工作五天，加班可于事后調(diào)休，每天工作時間規(guī)定為：上午 8:30 至下午17:30 。工作考勤方式 上班實行打卡制度。工作日上午上班前、下午下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡；當月無遲 到、無早退、無缺勤視為全勤，全勤者給予50 元的獎勵。如遇特殊情況導(dǎo)致不能打卡者，須填寫異常打卡說明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

18、3、外出工作考勤方式 上班時間若因外出辦公，須填寫外出登記表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準簽字；未經(jīng)批準將按遲到、早退或 曠工處理；上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事，因私事外出的需提交請假單，獲準后 方可離崗。4 、出差工作考勤方式 出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后報行政部登記備案方可出差，未經(jīng)辦理登記 手續(xù)外出者按曠工處理；出差返回后，須向人力資源部辦理銷假手續(xù)。5、考勤處罰a. 對于上午上班遲到、下午下班早退當月累計 20分鐘以內(nèi)的不扣款，超出時間按 1 元/分鐘扣款。b. 當月累計未打卡三次，又未提交情況說明的，按曠工半天處理；當月累計未打卡四次，未提交情況說 明的，按

19、曠工一天處理；當月累計達 4 次以上，經(jīng)教育不改者作離職處理。四、假期管理 為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度，嚴格請假紀律，保證公司的正常運作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司 制定的考勤管理制度，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護假、喪假。1、法定假日員工全年法定假日共11 天，法定假日工資照發(fā)。元旦一天（一月一日）春節(jié)三天（除夕、農(nóng)歷正月初一、二）國際勞動節(jié)一天（五月一日）國慶節(jié)三天（十月一、二、三日）清明節(jié)一天（四月四日）端午節(jié)一天（農(nóng)歷五月初五）中秋節(jié)一天（農(nóng)歷八月十五 ）2、事假的相關(guān)規(guī)定（1）員工請假 1 天（含）以內(nèi)者，由主

20、管審批確認即可。如遇主管不在，可直接向經(jīng)理審批批準， 員工請假 3 天以上者，直接由公司經(jīng)理審批確認，如遇不在公司，可電話告知，并補齊請假單。（2）員工填寫請假單，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人力資源部備案歸檔。（3）較長時間的假期，必須交接好工作，確保工作的聯(lián)系性。（4）超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（5）公司所有員工無論因公、私事請假批準后，均需交請假單至人力資源部備案歸檔。3、病假的相關(guān)規(guī)定（1）員工因病假請假一天以上，需出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假條。（ 2）員工病假休假，需填寫請假單，寫明假別、原因、時間，按照請假程序辦理，員工若因急 病未能在當天親自遞交請假單，必須及時電話告知或委托其他人向部

21、門主管請假，待回公司后半天 內(nèi)補齊請假手續(xù)，交由人力資源部備案。4 、 員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資300%、假日按日工資200%計算發(fā)給加班工資或安排補休。5 、年休假的相關(guān)規(guī)定（ 1）員工累計工作已滿 1年不滿 10 年的，年休假 5天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天； 已滿 20 年的，年休假 15 天。職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：a. 職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；b. 職工請事假累計 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；c. 累計工作滿 1 年不滿 10 年的職工，請病假累計 2 個月以上的；d.

22、 累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計 3個月以上的；e. 累計工作滿 20 年以上的職工，請病假累計 4 個月以上的。（2）公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1 個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職 工年休假的，可以跨 1 個年度安排。（3）公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排職工休年休假。6、婚假的規(guī)定（ 1 ）、員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證書（入司后領(lǐng)取的初婚者）可享有連續(xù)婚假3天；（2） 、晚婚者（男 25周歲，女 23周歲以上初婚）可享受晚婚假15天

23、（含 3天法定婚假 ）。；（3） 、婚假在結(jié)婚證明開具的 6 個月內(nèi)有效；（ 4）、配偶在外地工作，需赴外地結(jié)婚者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可增加路程假。 （5）、職工婚假及因在外地結(jié)婚增加的路程假期間，薪資及相關(guān)的福利照發(fā)，路費由員工自理。7 、 產(chǎn)育假：（1）.女23 周歲以下生育第一胎的，享受 98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假 15天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 個嬰兒，增加產(chǎn)假 15天。（2） . 女 24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假128天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假 15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。（3）. 產(chǎn)假期滿后至嬰兒 1 周歲，每工作日享有哺乳

24、假 1 小時；生育多胞胎的，每多哺乳 1 個嬰兒每天 增加 1 小時哺乳時間。（4）. 妊娠 3個月以內(nèi)（不包括 3個月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)）或?qū)m外孕，可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù) 30天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。妊娠 3個月以上 7個月以下（不包括 7個月）自然流產(chǎn)（不 包括人工流產(chǎn)），可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù) 45 天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。8 、喪假 員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假 3天；9、請假手續(xù) 員工申請以上各類假期，均需在事前填寫請假單，并附上有關(guān)證明，先經(jīng)所屬部門主管同意，交人 力資源部批準辦理有關(guān)手續(xù)后方能認可。若員工因突發(fā)急事未能依照上述手續(xù)事前請假

25、，則應(yīng)在當日上 班后兩小時內(nèi)親自電話通知直屬主管，說明請假事由，經(jīng)批準后，方為有效。然后于上班后兩日內(nèi)補辦 請假手續(xù)。如未在所規(guī)定時間辦理按曠工處理。無論事假或病假，假期已滿不能上班者，應(yīng)辦理續(xù)假手 續(xù)。不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不上班者，視為曠工。五、薪資管理制度1 、薪資福利（1）、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。（2）、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。（ 3）、公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定 其工資。（4）、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案； 由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。（5）、公

26、司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在單位可將材料報審，經(jīng)總 經(jīng)理批準后予提級及獎勵。（6）、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。（7）、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。（8）、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。（9）、員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。2、工資保密制度（1）、公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司贏利與發(fā)展積極作貢獻，實施以貢獻論酬精神的薪資 制度，為真正貢獻大的員工爭取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒，特推行薪資保密管理辦法。（2）、各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的

27、禮貌，不評論他人薪資的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭取同 情的精神。（3）、各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。（4）、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他職、降級處理。a. 探詢他人的薪資者，扣發(fā) 1/4 年終獎金。b. 吐露本身薪資者扣發(fā) 1/2 年終獎金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金并作降職處理，情節(jié)嚴重屢犯不 改者作辭退處理。c. 評論他人薪資者扣發(fā) 1/2 年終獎金，如因而招惹是非予以停職處分或降職處理，情節(jié)嚴重屢犯不改者 作辭退處理。d. 薪資計算如有不明之處，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論（核薪由人力資源部

28、，發(fā)薪 由財務(wù)部指立專人辦理）。六、晉升制度為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，特制定本制度； 本制度所指的晉升，是指 公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為 被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當嚴格要求，公平對待。1、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；（1）忠于公司，在公司效力滿 1 年且表現(xiàn)良好者；（2）積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；（3）對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者；（4）領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者；（5）有其他突出貢獻，董事會或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎?wù)摺＃?）對成績特別突出或貢

29、獻特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政 職務(wù)一級。2 、 晉升程序（ 1）員工推薦、本人自薦或單位提名；（2）人事部審核；3）董事會或總經(jīng)理批準。3 、 晉升手續(xù)由人力資源部負責(zé)辦理。七、獎懲制度 為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟效益，制訂本制 度；實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。 本制度適于公司全體員工、未注明條款的其他各項規(guī)章制度。獎勵制度1、獎勵方式：（1）大會表揚；（2）獎金獎勵；（3）晉升提級。2 、對下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當給予獎勵：（1）遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出

30、；（ 2）一貫忠于職守、積極負責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；（ 3）完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好；（ 4）積極向公司提出合理化建議，為公司采納；（ 5）全年無缺勤，積極做好本職工作；（ 6）維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；（ 7）維護財經(jīng)紀律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；（ 8）其他對公司作出貢獻，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當給予獎勵的。3 、 獎勵程序（ 1）員工推薦、本人自薦或單位提名；（ 2）勞動人事部審核；（ 3）董事會或總經(jīng)理批準。處罰制度 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部 分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分

31、：1. 違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的；2. 違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；3. 不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；4. 拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作的；5. 工作不負責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費辦公用品，造成經(jīng)濟損失的；6. 玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的；7. 濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的；8. 財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的；9. 搬弄是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡

32、劣的；10. 泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的；11. 有其他違章違紀行為，董事會或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。12. 員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。13. 員工行為造成公司經(jīng)濟損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔應(yīng)負的責(zé)任外，并按份額賠償公司損失：14. 對員工進行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。15. 受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。 第四章 行政管理制度 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各 項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文件管理制度 為減少

33、發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本 制度 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 按分工的原則，全公司各類文件由行政部門管理。公文的簽收（1）、凡來公司公啟文件均由行政部登記簽收（2）、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口“核定，如果其中 一項不對口，應(yīng)立即報告上級機關(guān)部門，并登記差錯文件的文號。（3）、公文的管理a 來文后進行分類編號保管；b. 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交行政部進行登記編號保管，不得個人保 存。（4）、文件的閱批與分轉(zhuǎn)a. 凡正

34、式文件均需分別由行政部負責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門閱辦，重要文 件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件擠壓誤事，一般在當天閱簽完，緊急文件 要立即辦。b. 一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系 后再分轉(zhuǎn)處理。c. 為加速文件運轉(zhuǎn)，行政部應(yīng)在當天或次日將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部 門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不超過 2 天（特殊情況例外）。5 、文件的傳閱與催辦（1）、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場 所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看；對尚未傳達的文件

35、不得向外泄露內(nèi)容。（2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還行政部，閱批文件一般不 得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員 按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交行政部，切忌橫傳。（4）、行政部對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將 文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時 歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度1 、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。2、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文

36、書檔案并履行清交手續(xù)。3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利 用負全責(zé)。4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記 錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料等由行政部負責(zé)歸檔。5、歸檔資料必須符合下列要求：（1）、文件材料齊全完整；（2）、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；（3）、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利 用。6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。7、加強檔案保管工作，做好防盜、

37、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。三、保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣 公司秘密。2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列 秘密事項：（1）、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；（2）、人事決策中的秘密事項；（3）、專有技術(shù)；（4）、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；（5）、重要的合同、客戶和合作渠道；（6）、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；（7）、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。3、屬于公

38、司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批 準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情 節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。7、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。8、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況

39、。四、印章使用管理情況 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做 到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：1、印章的刻制（1）刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦 辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。（ 2）、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員 負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。（3）. 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表

40、經(jīng)總經(jīng)理核準后 送交行政部門刻制。2、印章的保管和使用（1）. 印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取 印章，指定專人保管。（2）. 印章的使用 任何部門在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收 手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）a、公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部處領(lǐng)取并填寫 印章使用申請表，經(jīng)由公司經(jīng)理核準后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申 請表交由行政部，并在印章使用登記薄簽字。行政部需將印章使用申請表與印

41、章使用登記薄同期留檔。b、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政部領(lǐng)取 并填寫印章使用申請表，經(jīng)由行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手 人需將簽批后申請表交由行政部并在印章使用登記薄簽字。行政部需將印章使用申請表與印 章使用登記薄同期留檔。c、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審 批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。d、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒 等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。e、 其他職能部門章：其他職能部

42、門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由 部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3. 印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準后交由公司行政部負責(zé) 人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰 辦法后，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（ 3） 、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單 ，并呈公司經(jīng)理核準后，交由行政 部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是

43、分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理 性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（ 1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。（ 2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用 結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手 人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。（ 3）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章 的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負責(zé)人）簽批的公章使用

44、經(jīng)手 負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。（ 4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé) 人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。（ 5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦 事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（ 6）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司 董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng) 濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批

45、人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。（ 8）、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用 于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（ 9）、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給 公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、證照管理制度1、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。2、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等。3、證照的使用包括借用、復(fù)印等。4、證照使用必須填寫證照使用申請單。5、證照借用程序：借用人申請T部門負責(zé)人審核T總經(jīng)理核準T辦理

46、借用手續(xù)T歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證 照保理人。6、證照復(fù)印程序：借用人申請T部門負責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理核準T辦理借用手續(xù)T歸還（如證照復(fù)印件未使用， 應(yīng)立即退還證照保管人）。7、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。8、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。9、證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表。六、證明函管理制度1、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。2、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理。3、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。4、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。5、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。6、證明函開出后，使用

47、人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措 施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部。7、行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。七、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著 勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：1、采購、印刷品印制：（1）、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品應(yīng)由行政部派員陪 同。（2）、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字 后，送行政部待辦。（3）、行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批

48、。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采 購，不得一事一辦。（ 4）、行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。（ 5）、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。（ 6）、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng) 一印制。2 、領(lǐng)用：（ 1）、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，方可領(lǐng)取。（ 2）、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。3、保管：（ 1）、辦公用品應(yīng)由行政部專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。（ 2）、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。（ 3）

49、、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。八、名片管理方法公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。1 、名片印制程序 （1）、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向部門經(jīng)理提出申請；（ 2）、部門經(jīng)理批準后會通知行政部；（3）、行政部負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當事人2. 名片使用（1）、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。（2）、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。公司員工管理制度范本（3）、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后，嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將 追究其責(zé)任，并予以支付人民幣壹

50、拾萬元的經(jīng)濟損失費，同時對于造成甲方任何重大損失者，甲方保留 以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。九、電話使用規(guī)定1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政部，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行 政部聯(lián)系裝機事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當應(yīng)照價賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 處罰 20 元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟處罰。5、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門電話由其負責(zé)人監(jiān)督管

51、理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。207、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負責(zé)人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴重不負責(zé)的處罰 元。十、 安全保衛(wèi)制度1 、 落實防火措施：（1）. 辦公室、倉庫的消防栓，不得用作他用，公司應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；（ 2） . 辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒，并按規(guī)定期限更換滅火藥物；（3）. 易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放；（4）. 防火通道必須保持暢通，嚴禁準放任何物品者塞防火通道；2 、 抓好安全用電：（1） . 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；（2）. 嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不

52、準在辦公場所使用電爐；3 、 落實防盜措施：（1）. 辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈；（2）. 財務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班時要接通報警器的電源；（3）. 重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗。第五章 財務(wù)管理制度 為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司 各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負責(zé)，實行一支筆審批制度。一、員工費用管理制度 1、差旅費報銷制度 （ 1） 差旅費是指因公外出辦事所發(fā)生的機票、車船費、食宿費、餐費、誤餐補助、市內(nèi)交通費等。 （2）員工出差前必須填寫出差申請書，說明出差的原因、時間、地點、同行人數(shù)等情

53、況。需乘坐飛 機出差的員工還需填寫乘坐飛機申請表。（3）出差申請書由各部門經(jīng)理審批。（4）出差人員報銷差旅費時，必須將已審批的出差申請書附在報銷申請單后，如有乘坐飛機 的，需附上經(jīng)批復(fù)的乘坐飛機申請表，未附相關(guān)表單的不予報銷。（5）出差人員按級別分類如下：A類：總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門副經(jīng)理業(yè)務(wù)主管、專員其余人員（6） 地區(qū)分類：根據(jù)各地的經(jīng)濟情況以及消費標準，將出差地區(qū)分類：核心城市（北京上海廣州 深圳）、一類城市（省會城市）、二類城市（地級市）、三類城市（具體分類見附件）。（7）交通工具的選擇A類人員出差，可根據(jù)工作需要自行選擇交通工具，乘坐飛機時只能選擇經(jīng)濟倉。B類人員出差，乘坐飛機

54、時只能選擇經(jīng)濟倉。C類、D類、E類人員出差，原則上乘坐火車硬臥，汽車或輪船三等艙。差旅費報銷單須附已獲核準的出差申請書或批復(fù)郵件，如有乘坐飛機須附上已獲核準的乘坐飛機申請否則財務(wù)有權(quán)拒收。出差期間發(fā)生的交際應(yīng)酬費、辦公用品、會議費等支出，只能列入日常費用報銷明細表對應(yīng)欄目報 銷，不能在差旅費中報銷，同時交際應(yīng)酬費計入當月報銷限額。出差期間與業(yè)務(wù)無關(guān)的支出不予報銷。不同級別的人員出差，必須按各自的出差費用標準執(zhí)行，低級別的人員不能參照高級別人員標準。同性別人員兩人一起出差，住宿費只按一人標準報銷。住宿費、市內(nèi)交通費必須憑發(fā)票在規(guī)定的標準內(nèi)據(jù)實報銷，超支自理，住宿發(fā)票上必須注明起止日期、天數(shù)、人數(shù)

55、、單價等經(jīng)核實后給予報銷；無發(fā)票、虛假發(fā)票不予報銷。同時對虛假發(fā)票處以票面金額2倍的罰款；丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門負責(zé)人簽字證明，報部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理特批。出差期間伙食補助按照以上申請；如果發(fā)生招待費，扣減相應(yīng)補助乘坐夜班車超過6個小時的人員可享受 2倍的全額伙食補助。駐外業(yè)務(wù)代表在所負責(zé)的片區(qū)內(nèi)工作屬于正常的工作范圍，不屬于出差，無出差補助。凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需報部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準。（8 ）住宿及補助標準在不超過以下各地區(qū)標準的情況下，財務(wù)部須根據(jù)當?shù)貙嶋H消費水平制定當?shù)貥藴?，簽定當?shù)刈∷藓贤频?，并?jīng)部門經(jīng)理確認后，報財務(wù)部審批備案。報銷

56、級別出差人員費用類別ABCDE住宿標準核心城市按實際費用300240200150一級城市240200180120二級城市200150120100三級城食補助 標準核心城市50505050跨省出差30303030省內(nèi)出差20202020市內(nèi)辦事（中午誤 餐）10101010電話費補助 標準核心城市20202020跨省出差20202020省內(nèi)出差20202020交通費標準9）差銷細貝I往返機場交通費填寫費報銷單時，如有同行人須注明同行人姓名、職別。 因業(yè)務(wù)需要長期出差在同一城市的，每月差旅住宿報銷按照出差期間市內(nèi)交通費8000030303030旅費報20天內(nèi)標準核報，因業(yè)務(wù)工