企業(yè)郵箱客戶端Outlook使用手冊(cè)

1、 Outlook使用手冊(cè)目錄1.如何添加收件人 2.設(shè)置傳遞選項(xiàng) 3.向郵件中插入或附加項(xiàng)目 4.搜索聯(lián)系人 5.Outlook與企業(yè)郵箱系統(tǒng)軟件(U-Mail)通訊簿同步設(shè)置 6.日歷和計(jì)劃 7.郵件簽名 8.撤回郵件 9.電子郵件收件規(guī)則1. 電子郵件收件人1.用 outlook發(fā)送郵件1.1如何添加收件人 打開(kāi)“新建“進(jìn)入點(diǎn)擊收件人進(jìn)入選擇面板。直接在“收件人”欄中填寫收件人的名字，或 outlook賬戶的地址，已發(fā)送過(guò)或已收過(guò)的郵箱聯(lián)系人會(huì)自動(dòng)保存2.設(shè)置傳遞選項(xiàng) 2.1分配重要性級(jí)別您可以設(shè)置郵件的重要性級(jí)別，以便收件人在打開(kāi)收件箱時(shí)，根據(jù)郵件的重要性，做出相應(yīng)回復(fù)點(diǎn)擊右上角的圖表，

2、可以實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件重要性級(jí)別的設(shè)置。 3. 向郵件中插入或附加項(xiàng)目 3.1添加附件 1）點(diǎn)擊“附件文件”在電腦中選擇“xx文件”最后“插入”2）也可直接復(fù)制文件（Excel、Word、PDF、Zap、Rar等）到郵件上粘貼3.2 答復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件1.答復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，如果僅答復(fù)發(fā)件人，請(qǐng)單擊“答復(fù)”。若要答復(fù)所有收件人，請(qǐng)單擊“全部答復(fù)”1） 打開(kāi)需要答復(fù)的郵件，點(diǎn)擊“答復(fù)”或“全部答復(fù)”“轉(zhuǎn)發(fā)”2）如果是轉(zhuǎn)發(fā)，則需要在收件人中重新輸入要發(fā)送的郵箱賬號(hào) 4. 搜索聯(lián)系人 1)搜索通訊簿在工具欄上的“搜索通訊簿”框中鍵入需要搜索的名字2)點(diǎn)擊通訊薄，在里面輸入需要查詢的聯(lián)系人名字5. Outlook與企業(yè)郵

3、箱系統(tǒng)軟件(U-Mail)通訊簿同步設(shè)置1、 解壓“U-Mail 地址簿同步工具”壓縮包，將里面的文件拷貝到同一個(gè)目錄下，比如 E:UMailAddressMgr，如下圖： 2、在E:UMailAddressMgr 目錄下，雙擊運(yùn)行UMailAddressMgr.exe 程序文件。在打開(kāi)的“用戶驗(yàn)證”窗口進(jìn)行配置（相關(guān)信息請(qǐng)?zhí)鎿Q成您自己的），建議勾選“保存密碼”復(fù)選框。如下圖：（如安全軟件干擾，請(qǐng)將該程序添加到信任）3、 校驗(yàn)成功，如下圖：4、右鍵電腦右下角“地址簿同步工具”圖標(biāo)，選擇“配置同步策略”，如下圖： 5、配置同步策略，如下圖：選擇同步客戶端：這里以選擇Outlook 2007 為例

4、。服務(wù)器域名：這里填寫你的郵件服務(wù)器域名，比如你的郵件為hejeu 那么這里填寫的服務(wù)器域名為mail. 。服務(wù)器端口：即webmail 的端口，默認(rèn)為3000，如果webmail 端口為其它請(qǐng)更改。同步級(jí)別：全部地址即同步企業(yè)通訊錄中所有的地址；本人所屬部門地址即只同步當(dāng)前帳號(hào)所在的部門的地址。同步類型：這里設(shè)置郵件地址同步的類型，你可以設(shè)置為某個(gè)時(shí)間段，讓同步工具自動(dòng)同步郵件地址。也可以設(shè)置為手工同步郵件地址。同步策略：選擇設(shè)置郵件地址同步的方式，一種是差異同步：與上次的同步進(jìn)行比較，只同步更新過(guò)的地址和資料。另一種是全新同步，就是從服務(wù)器進(jìn)行全新數(shù)據(jù)同步。設(shè)置完成以后，點(diǎn)擊設(shè)置按鈕即可。

5、 6、如果想讓該工具開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，右鍵電腦右下角“地址簿同步工具”圖標(biāo)，選擇“設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行”，如下圖：7、右鍵電腦右下角“地址簿同步工具”圖標(biāo)，選擇“手工同步”，如下圖：8、同步成功，如下圖：6.1 計(jì)劃約會(huì) 7. 1.1創(chuàng)建約會(huì) 1）在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“約會(huì) 1） 在“主題”框中，輸入說(shuō)明；在“地點(diǎn)”框中，鍵入地點(diǎn)以及會(huì)議日期時(shí)間段的選擇3）會(huì)議在開(kāi)始前15分鐘會(huì)自動(dòng)跳出會(huì)議開(kāi)始時(shí)間對(duì)話框提醒，提醒時(shí)間可自行設(shè)定4）在日歷中可看到會(huì)議日程計(jì)劃一個(gè)簡(jiǎn)單的約會(huì)就建成了6.2使約會(huì)成為定期約會(huì) 1）打開(kāi)要設(shè)置為定期約會(huì)的約會(huì) 2）在“約會(huì)”選項(xiàng)卡上的“選項(xiàng)”組中，單擊 “重復(fù)周期

6、 ”2） 單擊約會(huì)重復(fù)進(jìn)行的頻率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后選定該頻率的選項(xiàng)7.郵件簽名 8.1單擊“工具”選擇“選項(xiàng)” 1） 選擇“郵件格式”然后選擇“簽名”2） 選擇“新建”然后輸入“名稱”3） 下面就可以看到簽名，直接“新建“郵件就可以8.撤回郵件 1）在“導(dǎo)航窗格”中，單擊“已發(fā)送郵件”切換到該文件夾 2）在“已發(fā)送郵件”文件夾中，雙擊要撤回的郵件將其打開(kāi)3）在已打開(kāi)的郵件中，單擊“其他動(dòng)作”，然后單擊“撤回該郵件”注意：如果郵件已被收件人打開(kāi)，則該郵件不能被撤回9.電子郵件收件規(guī)則1）建立指定發(fā)件人的收件箱規(guī)則1.1 點(diǎn)擊“工具”選擇“規(guī)則和通知”1.2 點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，選擇相應(yīng)的發(fā)件人和指定的文件1.3 然后一直點(diǎn)擊“下一步”，都選