藥庫管理簡明手冊

1、-作者xxxx-日期xxxx藥庫管理簡明手冊【精品文檔】醫(yī)院藥庫管理藥庫管理程序包括以下幾個主要部分：、設(shè)置、啟用、藥品出入庫、結(jié)帳、統(tǒng)計查詢、避免意外設(shè)置在初次使用前，通常應(yīng)當(dāng)進行以下設(shè)置：一、科室設(shè)置指本院內(nèi)部的全部科室，包括門診科室、住院科室、行政科室和后勤科室。科室設(shè)置包括編碼、科室名稱、助記碼、是否臨床科室。其中：編碼：0001-9999名稱：2至10個漢字助記碼：為科室名稱漢語拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來頭臨床：Y表示“是”，N表示“否”。所有具有處方行為的科室(有經(jīng)濟收入)為“臨床科室”，否則為非臨床科室?？剖夜ぷ髁拷y(tǒng)計僅針對“臨床科室”進行。說明：如果“

2、藥庫”或“藥房”為一個獨立科室，也應(yīng)該在科室中進行設(shè)置，但此時的“藥庫”或“藥房”是作為一種科室進行的設(shè)置，與藥品管理功能中的“藥庫”或“藥房”不是同一種概念。如果“藥庫”或“藥房”隸屬于“藥劑科”，那么科室設(shè)置中只需要設(shè)置“藥劑科”即可?！咀⒁狻吭诔绦虬惭b后，一般都會設(shè)定一個作為藥品采購分發(fā)功能的“藥庫”，以及向患者發(fā)放處方藥品的“藥房”。這里的藥庫或藥房與“科室設(shè)置”中的藥庫或藥房是兩種不同的概念。二、設(shè)置診所為本院所屬的各個診所信息，包括診所編碼、診所名稱、助記碼、分類。其中：診所編碼：0001-0099診所名稱：2到16個漢字助記碼：為診所名稱漢語拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字

3、母I、U、V來頭分類：可以對所屬診所按一定標準進行分類?？捎?至10個漢字表示，當(dāng)設(shè)定診所類別后，在相應(yīng)的統(tǒng)計查詢程序中，將包含所設(shè)定類別的小計數(shù)據(jù)。比如，把所有診所分為甲類診所、乙類診所，則相應(yīng)匯總統(tǒng)計查詢程序中將會出現(xiàn)：診所合計甲類診所小計診所a診所b乙類診所小計診所1診所2三、設(shè)置供藥單位供藥單位是指藥品供應(yīng)商，就是設(shè)定醫(yī)院藥品的來源。包括編碼、名稱、助記碼和分類。其中：編碼：0001-9999名稱：2至16個漢字助記碼：供應(yīng)商名稱漢語拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來頭分類：可用1至10個漢字表示，當(dāng)設(shè)定類別后，在相應(yīng)的匯總統(tǒng)計查詢程序中，將包含所設(shè)定類別的小計數(shù)據(jù)。

4、比如，把所有供應(yīng)商分為集中采購、自行采購，則相應(yīng)匯總統(tǒng)計查詢程序中將會出現(xiàn)：供應(yīng)商合計集中采購小計單位a單位b自行采購小計單位1單位2【重點】一定要記得把“盤盈”作為第一個供藥單位進行設(shè)置。不要修改衛(wèi)生局規(guī)定的集中采購供藥單位。四、取藥單位所有本院以外的用藥單位(非本院科室、非本院藥房、非分院診所)都作為取藥單位進行設(shè)置。包括：編碼、名稱、助記碼和分類。其中：編碼：0001至9999名稱：2至16個漢字助記碼：名稱漢語拼音首字母的組合。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來頭分類：參見上述的“供藥單位”【重點】一定要記得首先設(shè)定兩個內(nèi)部使用的、虛擬的取藥單位：、盤虧、損耗五、藥品目錄本院所有經(jīng)營的

5、藥品都必需實現(xiàn)建立藥品目錄。藥品目錄由全院共享。藥品目錄同時規(guī)定藥品售價和藥庫入/出庫計量單位，并規(guī)定處方用藥的最小計量單位和價格。藥品目錄包括：藥品類別：分為“西藥”、“中藥”、“其它”三個部分。其中西藥又細分為針劑、片劑等；中藥分為中成藥和中草藥；其它中包括衛(wèi)生材料、低值易耗、醫(yī)療器械、疫苗和其它。藥品編碼：共8位數(shù)字，唯一表示一種特定藥品。其中，前兩位表示藥品類別，后6位表示具體的藥品序號標準代碼：預(yù)留給國家未來指定統(tǒng)一的編碼通用名稱：按國家藥典或藥管部門規(guī)定的名稱輸入藥品名稱：指藥品的商品名稱，輸入通用名稱(化學(xué)名稱)也可以助記碼：為藥品名稱漢語拼音首字母的組合，多余8個漢字的，請只保

6、留前8個字符。助記碼不能用數(shù)字和字母I、U、V來頭。比如“6542針”的助記碼建議為“LWSEZ”規(guī)格：藥庫和藥房公用計量單位：包括藥房單位(處方單位)、藥庫單位和兩者的換算關(guān)系。比如“注射用青霉素鈉”的藥房單位為“支”，藥庫的計量單位為“盒”，則換算比例為50，即：1盒=50支產(chǎn)地：藥品產(chǎn)地生產(chǎn)廠商、注冊商標、批準文號、合格證、儲存條件、有效期限：非空，按需輸入藥房售價：用藥房單位計算的單位價格(零售價)藥庫售價：用藥庫單位計算的單位價格(零售價)藥庫批發(fā)：用藥庫單位計算的批發(fā)價格調(diào)撥價格：用藥庫單位計算的調(diào)撥價格藥房底限：指通常情況下藥房應(yīng)該庫存該藥品的數(shù)量，當(dāng)存量低于此限時，應(yīng)從藥庫領(lǐng)取

7、藥品藥庫底限：指通常情況下藥庫應(yīng)該庫存的數(shù)量。當(dāng)存量低于此限時，應(yīng)該進行采購毒麻藥品：如果屬于毒麻藥品，應(yīng)設(shè)置標記：1=是，0=否統(tǒng)籌比例：為城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險藥品分類。甲類藥為100%，丙類藥為0%，乙類要設(shè)定此值停用：當(dāng)醫(yī)院不再使用此藥品時，請輸入Y以上所有設(shè)置信息至關(guān)重要。在正式使用前，可進行任意修改。當(dāng)正式啟用后，原則上不要進行變更，更不要進行刪除操作。否則將導(dǎo)致已經(jīng)使用這些編碼的記錄不能被正確識別。正式啟用當(dāng)上述各項設(shè)置全部完成以后，即可開始盤點藥庫現(xiàn)有庫存。盤點包括以下內(nèi)容：藥品名稱、批號、有效日期、進價、庫存數(shù)量盤點結(jié)束后，應(yīng)該通過“藥品”菜單中的“庫存初始化”，輸入全部庫存藥品進

8、行庫存初始化時，應(yīng)逐個藥品進行輸入。在“藥品編碼”列中輸入藥品的“助記碼”并按回車鍵，以選取藥品。然后依次輸入批號、效期、庫存數(shù)量和進價【建議】每輸入大約20個藥品就保存一次。全部庫存藥品輸入完成后，請通過“查詢”菜單中的“藥品庫存查詢”進行核對。如果輸入有誤，可以通過再次使用“庫存初始化”進行補正。核對無誤后，請使用“藥品”菜單中的“月結(jié)帳”功能，記錄當(dāng)前庫存數(shù)據(jù)。至此，即可開始藥品入庫、出庫或者調(diào)價操作，以正式啟用本程序?！咀⒁狻恳坏┌l(fā)生出庫、入庫或者調(diào)價操作，上述“藥品庫存初始化”功能將永遠消失。藥品入庫、出庫、調(diào)價屬于日常操作中使用最為頻繁的操作。一、藥品入庫所有購入、受贈、盤盈藥品都

9、需要通過“藥品入庫”登記入帳。進行入庫操作時，首先輸入供藥單位的助記碼，以選擇一具體的供應(yīng)商(或來源)，再確認入庫日期后開始逐個錄入藥品。在“編碼”列輸入入庫藥品的“助記碼”按回車鍵以選擇具體藥品在“批號”列輸入藥品批號。注意：出庫時，默認是小批號在先、大批號在后的順序排列在“數(shù)量”列輸入入庫數(shù)量，是按藥庫單位計量的入庫數(shù)量在“進價”列輸入此藥品的購進價格，默認顯示為上次入庫的價格在“有效期”列中輸入該藥品的有效日期。格式可以是yyyy-mm-dd yy-mm-dd 或者是yyyymmdd，也可以是yymmdd依次重復(fù)以上操作，輸入此次入庫全部藥品后，單擊“工具條”上的“保存憑證”或“保存并打

10、印”按鈕進行存儲?！氨４鎽{證”是指僅保存憑證，但不進行入庫單的打印。但以后可以通過“重新打印”完成“保存并打印”是指先保存憑證，然后立即打印入庫單。如果入庫單格式不復(fù)核要求，請聯(lián)系“管理員”進行必要調(diào)整。二、藥品出庫藥品出庫與入庫是相對應(yīng)的一種操作。所有藥品銷售、調(diào)撥、盤虧、損耗、贈出等出庫，都必需通過“藥品出庫”登記入帳。首先輸入“取藥單位”助記碼并按回車鍵以選擇具體的取藥單位注：也需當(dāng)你將“藥房”作為取藥單位時，單位選擇窗口中會出現(xiàn)多個“藥房”。此時，你應(yīng)當(dāng)觀察這個窗口右側(cè)的“類別”，分別標記為“藥房”、“科室”。這個分類表明了一個是作為“科室”的藥房，一個是作為處方發(fā)藥機構(gòu)的藥房。如果是

11、藥房領(lǐng)取自用，請選擇類別為“科室”的藥房；如果領(lǐng)藥是為了處方發(fā)藥，請選擇類別為“藥房”的藥房?！咀⒁狻砍鰩祛愋停和ǔＧ闆r下，一定選擇“零售價”出庫。確定出庫日期后，可在表格中逐個輸入出庫的藥品。在“編碼”列中輸入藥品的助記碼并按回車鍵以選擇要出庫的藥品在“數(shù)量”列中輸入以藥庫單位計量的出庫數(shù)量，并按回車鍵重復(fù)以上步驟，輸入全部出庫的藥品后核對無誤，單機“工具條”上的“保存憑證”或“保存并打印”按鈕。兩個按鈕的解釋見“藥品入庫”三、藥品調(diào)價當(dāng)藥品變更零售價、批發(fā)價、調(diào)撥價時，必需通過藥品調(diào)價進行實現(xiàn)，而不能通過簡單修改“藥品目錄”中的價格實現(xiàn)。藥房可隨藥庫自動完成調(diào)價。藥品調(diào)價按以下步驟完成：在

12、“編碼”列中輸入要調(diào)價藥品的助記碼并按回車鍵以選定調(diào)價的藥品，自動顯示相關(guān)信息然后依次輸入新的批發(fā)價、調(diào)撥價和新的零售價，即可完成一種藥品的調(diào)價。重復(fù)以上步驟輸入全部要調(diào)價的藥品。核對無誤后，點擊工具條上的“保存憑證”或“保存并打印”按鈕記錄調(diào)價。四、進貨退出與銷后退回進貨退出，是指藥庫向供應(yīng)商退回藥品；銷后退回是指取藥單位退回藥品給藥庫。使用進貨退出時，必需輸入原入庫單的憑證號并按回車鍵，程序顯示原入庫單全部藥品，請在其中標記要退貨的藥品數(shù)量使用銷后退回時，必需輸入原來出庫單的憑證號并按回車鍵，程序顯示原出庫單的全部藥品，請在其中標記退回藥品的數(shù)量核對無誤后，點擊工具條上的“保存憑證”或“保

13、存并打印”按鈕完成操作。月結(jié)帳當(dāng)月末結(jié)帳時，請點擊“藥品”菜單選擇其中的“月結(jié)帳”，然后按照結(jié)帳向?qū)崾就ㄟ^不斷點擊“下一步”完整結(jié)帳記錄。月結(jié)帳功能于會計核算上的月結(jié)帳意義不同。藥庫月結(jié)帳，僅僅將當(dāng)前藥品庫存狀況存儲到另外位置后固定，不會產(chǎn)生任何憑證或匯總表格。月結(jié)帳時記錄的庫存數(shù)據(jù)，存放在藥庫管理程序駐留目錄中的“結(jié)帳備份”文件夾中。歷史結(jié)帳時的庫存狀況，可通過“查詢”菜單中的“歷史庫存”進行查詢。查詢統(tǒng)計和匯總藥庫管理程序提供了多種查詢、統(tǒng)計和匯總方法。這些都包含在“查詢”菜單中，各種功能均可通過查詢菜單中不同項目的名字來確定。所有查詢統(tǒng)計的操作方式基本一致，首先設(shè)定一個或若干條件，然后

14、點擊“開始”或“查詢”按鈕。很多查詢操作中都需要設(shè)定一個時間段，記得結(jié)束日期一定要在開始日期的后面。幾種常用查詢統(tǒng)計：、藥品庫存查詢可以查看藥庫當(dāng)前的藥品庫存，也可用于月末打印盤存表、庫存數(shù)量與價格基本與“藥品庫存查詢”相同，但額外增加了幾個項目、庫存藥品效期查詢用于考察近效期庫存藥品、待夠藥品統(tǒng)計列出所有庫存量低于庫存底限的藥品，用于編制采購計劃、藥品明細帳查詢指定藥品在一個時期中的出庫、入庫情況。該明細帳的歷史庫存是用當(dāng)前庫存計算出來的、匯總單/表、分類匯總包括出入庫匯總、調(diào)價匯總、入庫分類匯總、出庫分類匯總等多種形式，以滿足不同的需要。這些匯總單通常需要指定一個日期范圍，匯總結(jié)果可用于記賬或?qū)さ裙δ堋！咀⒁狻克幤访骷毥y(tǒng)計中的合計金額可能因為四舍五入的關(guān)系與匯總結(jié)果的金額有很小差距。避免意外藥庫管理程序與其它醫(yī)院管理程序共享數(shù)據(jù)庫文件，并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)協(xié)同工作，通暢的網(wǎng)絡(luò)和安全的系統(tǒng)是保證數(shù)據(jù)完整正確的前提。但在實際使用中，通暢會受到許多不可預(yù)料的干擾，比如突然停電、電腦病毒、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等，這些干擾有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)意外丟失甚至數(shù)據(jù)庫被損毀等意外災(zāi)害。為避免這些意外，我們通常建議：、不要在網(wǎng)絡(luò)上運行工作以外的軟件和游戲；、不要訪問不知名的網(wǎng)站；不要