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文檔簡(jiǎn)介

1、-作者xxxx-日期xxxx績(jī)效考核主要內(nèi)容【精品文檔】績(jī)效考核績(jī)效考核概述2績(jī)效考核概念2績(jī)效考核的內(nèi)容及目的2績(jī)效考核的作用3一、 達(dá)成目標(biāo)3二、 挖掘問(wèn)題3三、 分配利益3四、 促進(jìn)成長(zhǎng)3績(jī)效考核的應(yīng)用3績(jī)效考核的主題4編輯本段績(jī)效考核的技巧4編輯本段完善的績(jī)效考核內(nèi)容5編輯本段績(jī)效考評(píng)的形式5按考評(píng)時(shí)間分類5按考評(píng)主體分類5按考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式分類6績(jī)效考核方法6編輯本段績(jī)效考核的周期7績(jī)效考核周期的概念7確定績(jī)效考核周期的方法7編輯本段績(jī)效考核原則8基本原則8基本原則二9“三重一輕”原則9編輯本段績(jī)效考核推行9編輯本段績(jī)效考核管理制度10總則10績(jī)效管理流程10績(jī)效考核11考核內(nèi)容1

2、2年度考核得分計(jì)算12績(jī)效溝通與反饋12編輯本段績(jī)效考核六步走13編輯本段企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核14應(yīng)具備的條件14應(yīng)注意的問(wèn)題15信度與效度18績(jī)效考核的誤差19如何正確的操作績(jī)效考核21編輯本段績(jī)效考核方案(范例)及相關(guān)信息21某企業(yè)行政部績(jī)效考核方案21我國(guó)企業(yè)在員工績(jī)效考核方面的缺失23相關(guān)音像信息23編輯本段KPI績(jī)效考核24KPI體系的建立24KPI績(jī)效考核的要點(diǎn)24編輯本段如何做好目標(biāo)績(jī)效考核24考核指標(biāo)的SMART原則24如何設(shè)定目標(biāo)25常見(jiàn)的指標(biāo)25編輯本段目標(biāo)管理與績(jī)效考核26編輯本段績(jī)效考核的PDCA循環(huán)26績(jī)效考核概述績(jī)效考核概念績(jī)效考核(performance examin

3、e)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)內(nèi)容及評(píng)價(jià)方法等,其核心是促進(jìn)企業(yè)管理水準(zhǔn)的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是使員工個(gè)人的能力得以提升,并確保人盡其才,使人力資源的作用發(fā)揮到極致。 明確這個(gè)概念,可以明確績(jī)效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門各人員身上,也就是說(shuō)每個(gè)人都有任務(wù)???jī)效考核就是對(duì)企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。 績(jī)效考核的內(nèi)容及目的績(jī)效考核內(nèi)容 績(jī)效考核包括兩大部分: 1、業(yè)績(jī)考核 2、行為考核 現(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即過(guò)分強(qiáng)調(diào)了業(yè)績(jī),

4、而忽略了對(duì)行為的培養(yǎng)。這就出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:業(yè)績(jī)做得越好的員工,越不遵守紀(jì)律,越不尊重游戲規(guī)則,這種員工在企業(yè)大力發(fā)展的過(guò)程中,將成為企業(yè)的阻礙。一旦被提拔成管理人員,影響就更大了。 因此,考核員工的業(yè)績(jī)和行為一般分為四種情況,對(duì)這四種情況的員工亦要區(qū)別對(duì)待: 1    業(yè)績(jī)考核與行為考核績(jī)效考核的作用一、 達(dá)成目標(biāo)績(jī)效考核本質(zhì)上是一種過(guò)程管理,而不是僅僅對(duì)結(jié)果的考核。它是將中長(zhǎng)期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完成的過(guò)程,有效的績(jī)效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。 二、 挖掘問(wèn)題績(jī)效考核是一個(gè)不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過(guò)程,體現(xiàn)在整個(gè)績(jī)效管理環(huán)節(jié),包括

5、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效要求達(dá)成、績(jī)效實(shí)施修正、績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個(gè)不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題的過(guò)程。 三、 分配利益與利益不掛鉤的考核是沒(méi)有意義的,員工的工資一般都會(huì)為兩個(gè)部分:固定工資和績(jī)效工資???jī)效工資的分配與員工的績(jī)效考核得分息息相關(guān),所以一說(shuō)起考核,員工的第一反應(yīng)往往是績(jī)效工資的發(fā)放。 四、 促進(jìn)成長(zhǎng)績(jī)效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)。通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。 績(jī)效考核的應(yīng)用績(jī)效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績(jī)效的結(jié)合上。薪酬與績(jī)效在人力資源管理中,是兩個(gè)密不可分的環(huán)節(jié)。在設(shè)定薪酬時(shí),一般已將薪酬分

6、解為固定工資和績(jī)效工資,績(jī)效工資正是通過(guò)績(jī)效予以體現(xiàn),而對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核也必須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績(jī)效和薪酬都失去了激勵(lì)的作用。 績(jī)效考核的主題合格的績(jī)效考核者應(yīng)了解被考評(píng)者職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、要求以及績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),熟悉被考評(píng)者的工作表現(xiàn),最好有近距離觀察其工作的機(jī)會(huì),同時(shí)要公正客觀。多數(shù)企業(yè)在選擇考核主體時(shí),多采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評(píng)者的上司、同事、下屬、被考評(píng)者本人和外部專家。 上司考核的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)工作性質(zhì)、員工的工作表現(xiàn)比較熟悉,考核可與加薪、獎(jiǎng)懲相結(jié)合,有機(jī)會(huì)與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力。但也存在一定缺點(diǎn),由于上司掌握著切實(shí)的獎(jiǎng)懲權(quán),考核時(shí)下屬往往心理

7、負(fù)擔(dān)較重,不能保證考核的公正客觀,可能會(huì)挫傷下屬的積極性。 同事考核的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)被考評(píng)者了解全面、真實(shí)。但由于彼此之間比較熟悉和了解,受人情關(guān)系影響,可能會(huì)使考核結(jié)果偏離實(shí)際情況。最適用的情況是在項(xiàng)目小組中,同事的參與考核對(duì)揭露問(wèn)題和鞭策后進(jìn)起著積極作用。 下屬考核,可以幫助上司發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能,也能達(dá)到權(quán)力制衡的目的,使上司受到有效監(jiān)督。但下屬考核上司有可能片面、不客觀;由下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展。 自我考核是最輕松的考核方式,不會(huì)使員工感到很大壓力,能增強(qiáng)員工的參與意識(shí),而且自我考核結(jié)果較具建設(shè)性,會(huì)使工作績(jī)效得到改善。缺點(diǎn)是自我考核傾向于高估自己的

8、績(jī)效,因此只適用于協(xié)助員工自我改善績(jī)效,在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。 外部專家考核的優(yōu)點(diǎn)是有績(jī)效考評(píng)方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),理論修養(yǎng)高,與被考評(píng)者沒(méi)有瓜葛,較易做到公正客觀。缺點(diǎn)是外部專家可能對(duì)公司的業(yè)務(wù)不熟悉,因此,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。此外,聘請(qǐng)外部專家的成本較高。 編輯本段績(jī)效考核的技巧實(shí)行績(jī)效考核體制之前,應(yīng)先對(duì)公司的管理層做一個(gè)調(diào)整,做一個(gè)考核,這個(gè)考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會(huì)相信您的績(jī)效考核體制,才會(huì)配合您的工作,也才會(huì)再次調(diào)動(dòng)起積極性。 首先,要建立企業(yè)內(nèi)部申訴

9、機(jī)制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇時(shí)有一個(gè)申訴與解決的通暢途徑,避免因領(lǐng)導(dǎo)者情感因素傷害職業(yè)打工者的權(quán)益。 2 其次,企業(yè)內(nèi)部不僅要確定不同部門或崗位的權(quán)利、義務(wù),同時(shí)還必須采取自上而下的崗位描述,明確細(xì)化的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),避免將考績(jī)淪為一種粗放的能力“審判”。 編輯本段完善的績(jī)效考核內(nèi)容1、詳細(xì)的崗位職責(zé)描述及對(duì)職工工資的合理培訓(xùn); 2、盡量將工作量化; 3、人員崗位的合理安排; 4、考核內(nèi)容的分類 5、企業(yè)文化的建立,如何讓人成為“財(cái)”而非人“材”是考核前須要考慮的重要問(wèn)題。 6、明確工作目標(biāo); 7、明確工作職責(zé); 8、從工作的態(tài)度(主動(dòng)性、合作、團(tuán)隊(duì)、敬業(yè)等)、工作成果、工作效率等

10、幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià); 9、給每項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個(gè)檔次對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù),每個(gè)檔次要給予文字的描述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個(gè)檔次一定是該員工在相頭的同類員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且需要用具體的事例來(lái)證明); 10、給員工申訴的機(jī)會(huì)。 編輯本段績(jī)效考評(píng)的形式按考評(píng)時(shí)間分類(1)日??荚u(píng)。指對(duì)被考評(píng)者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績(jī)、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評(píng); (2)定期考評(píng)。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評(píng),如年度考評(píng)、季度考評(píng)等。 按考評(píng)主體分類分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。 即“360度考評(píng)方法”。 (1)主管考評(píng)。指上級(jí)主管對(duì)下屬員工的考評(píng)。這種由上而下的考評(píng),由于考評(píng)的主體

11、是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評(píng)者的實(shí)際狀況,也能消除被考評(píng)者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見(jiàn)、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評(píng)偏差。 (2)自我考評(píng)。指被考評(píng)者本人對(duì)自己的工作實(shí)績(jī)和行為表現(xiàn)所作的評(píng)價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評(píng)者在平時(shí)自覺(jué)地按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問(wèn)題是有“傾高”現(xiàn)象存在。 (3)同事考評(píng)。指同事間互相考評(píng)。這種方式體現(xiàn)了考評(píng)的民主性、但考評(píng)結(jié)果往往受被考評(píng)者的人際關(guān)系的影響。 (4)下屬考評(píng)。指下屬員工對(duì)他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果可以公開或不公開。 (5)顧客考評(píng)

12、。許多企業(yè)把顧客也納入員工績(jī)效考評(píng)體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場(chǎng)觀察員工績(jī)效的人,此時(shí),他們就成了最好的績(jī)效信息來(lái)源。 按考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式分類(1)定性考評(píng)。其結(jié)果表現(xiàn)為對(duì)某人工作評(píng)價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評(píng)價(jià)高低的相對(duì)次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示; (2)定量考評(píng)。其結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。 績(jī)效考核方法1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最簡(jiǎn)單和運(yùn)用最普遍的績(jī)效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。 2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一種較為常用的排序考核

13、法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績(jī)效表現(xiàn)者,較之于對(duì)其績(jī)效進(jìn)行絕對(duì)考核要簡(jiǎn)單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績(jī)效考核的結(jié)果。交替排序在操作時(shí)也可以使用績(jī)效排序表。 3、配對(duì)比較法(Paired Comparison Method,PCM):是一種更為細(xì)致的通過(guò)排序來(lái)考核績(jī)效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充

14、分的排序。 4、強(qiáng)制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM):是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績(jī)效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。 5、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):是一種通過(guò)員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來(lái)對(duì)其績(jī)效水平進(jìn)行績(jī)效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來(lái),然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來(lái)對(duì)其績(jī)效水平做出考核。 6、行為錨定等級(jí)考核法(Behaviorally Anchored Rating

15、Scale,BARS):是基于對(duì)被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評(píng)定績(jī)效水平的方法。 7、目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)、銷售額和成本這些能帶來(lái)成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。 8、敘述法:在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f(shuō)明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。 9、360°考核法:又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評(píng)定下屬績(jī)效的舊

16、方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?60°交叉形式的績(jī)效考核。在考核時(shí),通過(guò)同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、下級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)以及個(gè)人評(píng)價(jià)來(lái)評(píng)定績(jī)效水平的方法。交叉考核,不僅是績(jī)效評(píng)定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改革提升。找出問(wèn)題原因所在,并著手?jǐn)M定改善工作計(jì)劃。 編輯本段績(jī)效考核的周期績(jī)效考核周期的概念績(jī)效考核周期也可以叫做績(jī)效考核期限,是指多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行一次績(jī)效考核???jī)效考核通常也稱為業(yè)績(jī)考評(píng)或“考績(jī)”,是針對(duì)企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。 由于績(jī)效考核需要耗費(fèi)一定的人力、物力,因此考核周期過(guò)短,會(huì)增加企業(yè)管理成本

17、的開支;但是,績(jī)效考核周期過(guò)長(zhǎng),又會(huì)降低績(jī)效考核的準(zhǔn)確性,不利于員工工作績(jī)效的改進(jìn),從而影響績(jī)效管理的效果。因此,在準(zhǔn)備階段,還應(yīng)當(dāng)確定出恰當(dāng)?shù)目?jī)效考核周期。 確定績(jī)效考核周期的方法績(jī)效考核周期確定,需考慮因素以下幾個(gè)因素: 1、職位的性質(zhì)。不同的職位,工作的內(nèi)容是不同的,因此績(jī)效考核的周期也應(yīng)當(dāng)不同。一般來(lái)說(shuō),職位的工作績(jī)效比較容易考核的,考核周期相對(duì)要短一些。 2、指標(biāo)的性質(zhì)。不同的績(jī)效指標(biāo),其性質(zhì)是不同的,考核的周期也方應(yīng)不同。一般來(lái)說(shuō),性質(zhì)穩(wěn)定的指標(biāo),考核周期相對(duì)要長(zhǎng)一些;相反,考核周期相對(duì)就要短一些。 3、標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)。在確定考核周期時(shí),還應(yīng)當(dāng)考核到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),就是說(shuō)考核周期的時(shí)間

18、應(yīng)當(dāng)保證員工經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)其實(shí)是和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的適度性聯(lián)系在一起的。 編輯本段績(jī)效考核原則基本原則1、公平原則公平是確立和推行人員考績(jī)制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績(jī)應(yīng)有的作用。 2、嚴(yán)格原則 考績(jī)不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)??伎?jī)不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果。考績(jī)的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。 3、單頭考評(píng)的原則 對(duì)各級(jí)職工的考評(píng),都必須由被考評(píng)者的“直接上級(jí)”進(jìn)行。直接上級(jí)相對(duì)來(lái)說(shuō)最了解被考評(píng)者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績(jī)、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接

19、上級(jí)(即上級(jí)的上級(jí))對(duì)直接上級(jí)作出的考評(píng)評(píng)語(yǔ),不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級(jí)對(duì)考評(píng)結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評(píng)明確了考評(píng)責(zé)任所在,并且使考評(píng)系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)組織的指揮機(jī)能。 4、結(jié)果公開原則 考績(jī)的結(jié)論應(yīng)對(duì)本人公開,這是保證考績(jī)民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(zhǎng)處和短處,從而使考核成績(jī)好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績(jī)不好的人心悅誠(chéng)服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績(jī)中可能出現(xiàn)的偏見(jiàn)以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。 5、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則 依據(jù)考績(jī)的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績(jī)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種

20、賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過(guò)工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績(jī)的真正目的。 6、客觀考評(píng)的原則 人事考評(píng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。 7、反饋的原則 考評(píng)的結(jié)果(評(píng)語(yǔ))一定要反饋給被考評(píng)者本人,否則就起不到考評(píng)的教育作用。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力的參考意見(jiàn)等等。 8、差別的原則 考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考評(píng)評(píng)語(yǔ)在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評(píng)帶有刺激性,鼓勵(lì)職工的上進(jìn)心。 基本原則二u 清晰的目

21、標(biāo)。對(duì)員工實(shí)行績(jī)效考核的目的是為了讓員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和要求,所以目標(biāo)一定要清晰。要什么,就考核員工什么。 u 量化的管理標(biāo)準(zhǔn)。考核的標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀,量化是最客觀的表述方式。很多時(shí)候企業(yè)的績(jī)效考核不能推行到位,淪為走過(guò)場(chǎng),都是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)太模糊,要求不量化。 u 良好的職業(yè)化的心態(tài)。績(jī)效考核的推行要求企業(yè)必須具備相應(yīng)的文化底蘊(yùn),要求員工具備一定的職業(yè)化的素質(zhì)。事實(shí)上,優(yōu)秀的員工并不懼怕考核,甚至歡迎考核.。 u 與利益、晉升掛鉤。與薪酬不掛鉤的績(jī)效考核是沒(méi)有意義的,考核必須與利益、與薪酬掛鉤,才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認(rèn)真對(duì)待。 u具有掌控性、可實(shí)現(xiàn)性???jī)效考核是企業(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達(dá)

22、要求的方式,其過(guò)程必須為企業(yè)所掌控。 “三重一輕”原則績(jī)效考核只有滲透到日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則: 1)重積累:平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是考核的基礎(chǔ); 2)重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動(dòng)力; 3)重時(shí)效:指定一個(gè)固定的時(shí)間考核,往往想不起來(lái)當(dāng)初發(fā)生的事情??己?,應(yīng)該就在事情發(fā)生的當(dāng)下,而不是過(guò)了很久之后; 4)輕便快捷:復(fù)雜的績(jī)效考核方式,需要專業(yè)人員的指導(dǎo)才可能取得預(yù)定效果。今目標(biāo)針對(duì)并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過(guò)輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。 編輯本段績(jī)效考核推行在遵循以上原則二的基礎(chǔ)上,企業(yè)的績(jī)效考核推

23、行由無(wú)到有,往往會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段,分別是: 形式期,績(jī)效考核剛剛推行時(shí)往往都處于這個(gè)階段。此時(shí)考核往往以試考核形式出現(xiàn),考核結(jié)果可以不與績(jī)效工資掛鉤主要是讓各級(jí)人員找到考核的感覺(jué),掌握考核的方式方法。 行事期,績(jī)效考核已逐步開展、漸入佳境時(shí)所處的階段。此時(shí)考核開始與績(jī)效工資、利益、晉升等掛鉤,真正進(jìn)入實(shí)操階段; 習(xí)慣期,此時(shí)績(jī)效考核已形成習(xí)慣,具備了文字性東西、制度性語(yǔ)言。到在這個(gè)階段的企業(yè),基本上一到考核周期,企業(yè)由上至下會(huì)自發(fā)的進(jìn)行考核,統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù),計(jì)算績(jī)效工資,一旦涉及員工薪酬調(diào)整、晉升會(huì)首先以過(guò)往的績(jī)效為依據(jù); 文化期,此時(shí)績(jī)效考核已深深與企業(yè)文化結(jié)合在一起,員工希望被考核,考核已成為

24、企業(yè)必備的一種常態(tài),企業(yè)呈現(xiàn)一種公平競(jìng)爭(zhēng)、公開要求的平等氛圍。 編輯本段績(jī)效考核管理制度總則(一)目的 1通過(guò)績(jī)效管理將部門和員工個(gè)人的工作表現(xiàn)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地結(jié)合起來(lái),確保公司戰(zhàn)略快速平穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)。 2在績(jī)效管理過(guò)程中促進(jìn)管理者與員工之間的交流與溝通,形成良好的溝通機(jī)制,增強(qiáng)公司凝聚力。 3通過(guò)績(jī)效管理提高公司的管理水平、提升員工的工作績(jī)效,促進(jìn)公司快速發(fā)展。 4通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效、工作能力等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),為員工薪資調(diào)整、職位變動(dòng)、培訓(xùn)與發(fā)展等人力資源管理工作提供有效的依據(jù)。 (二)適用范圍 公司所有人員,但下列人員除外。 1公司總經(jīng)理 2臨時(shí)工、小時(shí)工 3在試用期內(nèi)的員工 績(jī)效管理流程績(jī)

25、效管理主要包括制訂績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效考核、績(jī)效反饋4項(xiàng)工作,績(jī)效管理流程是一個(gè)循環(huán)的工作過(guò)程,各自的主要工作事項(xiàng)見(jiàn)下圖。    制訂績(jī)效計(jì)劃確定績(jī)效目標(biāo) 根據(jù)績(jī)效目標(biāo)制訂績(jī)效計(jì)劃績(jī)效實(shí)施與管理被考核者完成本職工作 各級(jí)考核者為被考核者提供指導(dǎo)和幫助 各級(jí)考核者觀察并記錄被考核者的工作表現(xiàn)及完成的工作業(yè)績(jī)績(jī)效反饋告知被考核者考核結(jié)果 對(duì)被考核者的優(yōu)點(diǎn)與不足之處進(jìn)行分析 針對(duì)被考核者有待提高的內(nèi)容制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃績(jī)效考核各級(jí)考核者根據(jù)被考核者的實(shí)際工作表現(xiàn)對(duì)其展開評(píng)估績(jī)效考核(一)考核人員分類 根據(jù)員工所擔(dān)任的職務(wù)不同,將員工分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理

26、人員及部門一般工作人員(包括一般生產(chǎn)、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、行政事務(wù)類人員、營(yíng)銷人員)4類。 (二)考核實(shí)施主體 考核由綜合部負(fù)責(zé)組織,督促和指導(dǎo)各級(jí)主管對(duì)其下屬員工進(jìn)行考核,并對(duì)考核中出現(xiàn)的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)和處理。 員工考核由部門經(jīng)理組織實(shí)施;中高層領(lǐng)導(dǎo)考核由總經(jīng)理組織實(shí)施。 (三)考核期及考核時(shí)間 考核分為月度考核、季度考核和年度考核3種,具體考核時(shí)間如下表所示。 考核期及考核時(shí)間安排一覽表 考核時(shí)間考核類別考核實(shí)施時(shí)間考核結(jié)束時(shí)間考核對(duì)象1月1日12月31日年度考核1月10日1月25日所有人員每個(gè)季度季度考核下個(gè)季度第一個(gè)月的上旬所有人員每月月度考核次月的前三天銷售人員考核內(nèi)容考核分為工作業(yè)績(jī)

27、、工作能力、工作態(tài)度三大部分,不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同,各部門應(yīng)根據(jù)各職位的要求來(lái)確定其權(quán)重所占比例的大小。 1工作業(yè)績(jī) (1)任務(wù)績(jī)效,與具體職務(wù)的工作內(nèi)容或任務(wù)緊密相連,是對(duì)員工本職工作完成情況的體現(xiàn),主要考核其任務(wù)績(jī)效指標(biāo)的完成情況。 (2)管理績(jī)效,主要是針對(duì)行政管理類人員,考核其對(duì)部門或下屬人員管理的情況。 (3)周邊績(jī)效,與組織特征相關(guān)聯(lián)的,是對(duì)相關(guān)部門服務(wù)結(jié)果的體現(xiàn)。 2工作能力 工作能力分為專業(yè)技術(shù)能力與綜合能力。 3工作態(tài)度 工作態(tài)度主要考核員工對(duì)待工作的態(tài)度和工作作風(fēng),其考核指標(biāo)可以從工作主動(dòng)性、工作責(zé)任感、工作紀(jì)律性、協(xié)作性、考勤狀況5個(gè)方面設(shè)定具體的考

28、核標(biāo)準(zhǔn)。 4附加分值 附加分值主要是針對(duì)員工日常工作表現(xiàn)的獎(jiǎng)懲記錄而設(shè)立的。 年度考核得分計(jì)算1高層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×70%+年度考核得分×30% 2中層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×65%+年度考核得分×35% 3基層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×60%+年度考核得分×40% 4一般工作人員年度考核得分=季度考核得分的平均分×50%+年度考核得分×50% 績(jī)效溝通與反饋(一)績(jī)效溝通 綜合部將考核結(jié)果告知被考核者,被考核者的直接上級(jí)會(huì)就績(jī)效考核的結(jié)果與被考核者

29、面談,若被考核者對(duì)考核結(jié)果無(wú)異議,則在考核結(jié)果表上簽字確認(rèn);若有異議,則可進(jìn)行績(jī)效考核申訴。 (二)制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 對(duì)被考核者的績(jī)效考核結(jié)束后,各級(jí)考核者與被考核者應(yīng)及時(shí)對(duì)其績(jī)效中未達(dá)到公司要求的內(nèi)容進(jìn)行分析并制訂出相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。各級(jí)考核者應(yīng)為被考核者提供績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)和幫助,并跟蹤其改進(jìn)結(jié)果。 編輯本段績(jī)效考核六步走企業(yè)的績(jī)效考核,應(yīng)當(dāng)分作六個(gè)具體的行動(dòng)步驟組織實(shí)施。把每一個(gè)步驟列為一個(gè)作業(yè)單元,在行動(dòng)前精心組織操作培訓(xùn)和專項(xiàng)輔導(dǎo),并進(jìn)行必要的模擬演練。 第一步 確定考核周期 依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況(包括管理形態(tài)、市場(chǎng)周期、銷售周期和生產(chǎn)周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為

30、考核周期。每個(gè)周期進(jìn)行一次例行的重點(diǎn)工作績(jī)效考核。對(duì)需要跨周期才可能完成的工作,也應(yīng)列入工作計(jì)劃,進(jìn)行考核??梢詫?shí)行時(shí)段與終端相結(jié)合的考核方法,在開展工作的考核周期,考核工作的進(jìn)展情況,在完成工作的考核周期,考核工作的終端結(jié)果。 第二步 編制工作計(jì)劃 按照考核周期,作為考核對(duì)象的職能部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和工作責(zé)任人,于周期期初編制所在部門或崗位的工作計(jì)劃,對(duì)納入考核的重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。每一項(xiàng)重點(diǎn)工作都要明確設(shè)置工作完成的時(shí)間指標(biāo)和質(zhì)效指標(biāo)。同時(shí)按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)分要求,設(shè)置每一項(xiàng)重點(diǎn)工作的考核分值。必要時(shí),附加開展重點(diǎn)工作的保障措施。周期工作計(jì)劃應(yīng)按照時(shí)間要求編制完成,并報(bào)送考核執(zhí)行人確認(rèn),然

31、后付諸實(shí)施。 第三步 校正量效化指標(biāo) 績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)要求重點(diǎn)工作的開展和完成必須設(shè)置量效化指標(biāo),量化指標(biāo)是數(shù)據(jù)指標(biāo),效化指標(biāo)是成效指標(biāo)。重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo),反映了重點(diǎn)工作的效率要求和價(jià)值預(yù)期。另外,在實(shí)際工作的操作中,并不是所有的工作結(jié)果或成效,都可以用數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行量化的,而效化指標(biāo)則比較難以設(shè)置和確定,需要一定的專業(yè)素質(zhì)和及時(shí)的信息溝通。因此,考核執(zhí)行人應(yīng)會(huì)同考核對(duì)象,對(duì)重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真校正并最終確定,保障重點(diǎn)工作的完成質(zhì)效。 第四步 調(diào)控考核過(guò)程 在管理運(yùn)轉(zhuǎn)中,存在并發(fā)生著不確定性因素,容易造成工作變數(shù),考核也是如此。當(dāng)工作的變化、進(jìn)展和預(yù)置的計(jì)劃發(fā)生沖突時(shí),首先應(yīng)該對(duì)變化的事

32、物進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識(shí)別變化的原因和走向,然后對(duì)工作計(jì)劃和考核指標(biāo)作出及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改進(jìn)。 第五步 驗(yàn)收工作成效 每個(gè)周期期末,在設(shè)定的時(shí)間內(nèi),考核執(zhí)行人依據(jù)預(yù)置或調(diào)整的周期工作計(jì)劃,對(duì)考核對(duì)象的重點(diǎn)工作完成情況,進(jìn)行成效驗(yàn)收。按照每項(xiàng)工作設(shè)置的量效化指標(biāo)和考核分值,逐項(xiàng)核實(shí)工作成效,逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分記分,累計(jì)計(jì)算考核對(duì)象該考核周期重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分,并就工作的績(jī)效改進(jìn)做出點(diǎn)評(píng)。 第六步 考核結(jié)果運(yùn)用 考核的目的是改進(jìn)績(jī)效、推進(jìn)工作、提高效率??己藢?duì)象重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分即為考核結(jié)果。如何運(yùn)用考核結(jié)果,會(huì)直接影響考核的激勵(lì)作用。要切實(shí)結(jié)合企業(yè)管理資源的實(shí)際情況,充分考慮企業(yè)文化的負(fù)載能

33、力,在這個(gè)基礎(chǔ)上選擇和確定考核結(jié)果的運(yùn)用方式。在這里簡(jiǎn)說(shuō)幾種考核結(jié)果的運(yùn)用方法。 一是考薪掛鉤,就是考核結(jié)果與薪資收入并軌,按照考核得分,計(jì)算薪資實(shí)際收入。這個(gè)薪資可能是職能職務(wù)薪酬或崗位工資,也可以使獨(dú)立設(shè)立的績(jī)效工資,還可能是效益獎(jiǎng)金。 二是考職掛鉤,把考核結(jié)果與考核對(duì)象的職位掛鉤??己藢?duì)象由于主觀因素,在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不能按計(jì)劃完成重點(diǎn)工作或者不適于承擔(dān)所在崗位的工作職責(zé),應(yīng)合理地調(diào)整其崗位或職務(wù),避免重點(diǎn)工作遭受損失。 三是信息整合,通過(guò)考核,可以反映、整合并有效利用多個(gè)方面的考核信息。有資源配置信息、崗位設(shè)置信息、管理?yè)p耗信息、工作問(wèn)題信息和人才信息等等??己私Y(jié)果的信息運(yùn)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的

34、工作決策、管理運(yùn)轉(zhuǎn)和人才的培養(yǎng)使用,提供重要的信息支持。 編輯本段企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核應(yīng)具備的條件績(jī)效考核的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。 1、企業(yè)初創(chuàng)期 投入多,產(chǎn)出少,以人治為主,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的必要性未能體現(xiàn)。 2、企業(yè)成長(zhǎng)期 經(jīng)過(guò)了原始積累,擴(kuò)張速度快,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)得到確定,這時(shí)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),如何通過(guò)提高公司各部門工作效率保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題顯得非常必要且重要。此時(shí)企業(yè)績(jī)效考核被擺到重要位置上,得到應(yīng)用并處于不斷完善狀態(tài),可促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。 3、企業(yè)成熟期 發(fā)展速度減慢,企業(yè)進(jìn)入最佳發(fā)展時(shí)期,績(jī)效考核經(jīng)過(guò)了完善過(guò)程進(jìn)入成熟狀態(tài),有效地促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。 4、企業(yè)衰退期 業(yè)務(wù)發(fā)展阻滯,組

35、織需要變革,績(jī)效考核處于次要位置,其對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用減弱,甚至停止。 5、企業(yè)更生期 通過(guò)產(chǎn)品技術(shù)、人力資源整合,企業(yè)進(jìn)入新一輪的成長(zhǎng)期,績(jī)效考核也會(huì)隨著企業(yè)變更及成長(zhǎng)進(jìn)入一個(gè)新的創(chuàng)新發(fā)展期。 6、小結(jié) 并非任何企業(yè)都能實(shí)施績(jī)效考核管理,處于成長(zhǎng)期、成熟期的企業(yè),建立了完整的戰(zhàn)略目標(biāo)體系、目標(biāo)責(zé)任體系、組織結(jié)構(gòu)體系才能把各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到各級(jí)責(zé)任人,使績(jī)效考核成為可能。因此企業(yè)績(jī)效考核是企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)、成熟期的產(chǎn)物,是隨企業(yè)變革而不斷完善創(chuàng)新的過(guò)程。 應(yīng)注意的問(wèn)題(一)考核目的 要開展績(jī)效考核工作,首要回答的問(wèn)題就是為什么要開展績(jī)效考核工作,這個(gè)問(wèn)題不加以明確,勢(shì)必使績(jī)效考核陷于盲目。 企業(yè)要開展績(jī)

36、效考核工作,核心問(wèn)題是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),人是其中最關(guān)鍵的因素。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動(dòng)人的積極性,使企業(yè)各級(jí)管理人員都有使命感,進(jìn)而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運(yùn)行活力,進(jìn)而對(duì)人力資源進(jìn)行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動(dòng)力,使企業(yè)目標(biāo)在優(yōu)化的人力資源作用下得以順利實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題,正是績(jī)效考核所要解決的最本質(zhì)的問(wèn)題。 (二)目標(biāo)責(zé)任體系 1、從目標(biāo)到責(zé)任人 績(jī)效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營(yíng)管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關(guān)聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)目標(biāo)責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)體系分解到各個(gè)事業(yè)單元,與對(duì)應(yīng)的責(zé)任人掛鉤。 2、從出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn) 因目標(biāo)不是獨(dú)立

37、部門可完成的,從任務(wù)出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn),通過(guò)企業(yè)每一環(huán)節(jié)的優(yōu)秀業(yè)績(jī),保證整體業(yè)績(jī)的最優(yōu)。因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,并對(duì)協(xié)作部門相互間的配合提出具體要求。 3、對(duì)目標(biāo)責(zé)任的一致認(rèn)可 對(duì)工作目標(biāo)的分解,要組織相關(guān)責(zé)任人多次研討,分析可能性,避免執(zhí)行阻力,直到目標(biāo)由考核者和被考核者達(dá)成一致,這時(shí)以責(zé)任書的方式統(tǒng)一發(fā)布,并要明確獎(jiǎng)懲條件,由責(zé)任書發(fā)出者與責(zé)任書承擔(dān)者雙方簽定責(zé)任書的方式確定。 (三)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 1、成功關(guān)鍵因素 企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并不是簡(jiǎn)單的投資與報(bào)酬,成本與收益之間的對(duì)比關(guān)系,因無(wú)論是成本或收益,均受多種因素的影響。指標(biāo)設(shè)定的科學(xué)、全面、有效性與否直接關(guān)系到績(jī)效考核的客觀性和公正

38、性。因此指標(biāo)設(shè)定,一定是完成目標(biāo)責(zé)任的成功關(guān)鍵因素,通過(guò)對(duì)這些因素監(jiān)督、控制、考核的過(guò)程 ,確能推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、指標(biāo)確定 (1)通過(guò)努力在適度的時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),并有時(shí)間要求。 (2)指標(biāo)是具體的、數(shù)量化的、行為化的、具有可得性。 (3)可衡量化,不論是與過(guò)去比,與預(yù)期比,與特定參照物比,與所花費(fèi)的代價(jià)比較,都有可操作性,現(xiàn)實(shí)的、可證明的、可觀察的。 (4)不能量化的,描述細(xì)化、具體,可操作。 (5)經(jīng)過(guò)同意制定,說(shuō)服力強(qiáng)。 (四)考核辦法 1、直線制管理考核辦法 在平衡計(jì)分卡考核體系下,對(duì)具體的責(zé)任人進(jìn)行考核時(shí),由責(zé)任人的聘用者、任務(wù)發(fā)出者及責(zé)任人的服務(wù)管理對(duì)象作為主要考核人,對(duì)責(zé)任人的

39、工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。同時(shí)責(zé)任人的個(gè)人業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)、責(zé)任人的協(xié)作部門的測(cè)評(píng)可作為輔助測(cè)評(píng)意見(jiàn)。以上意見(jiàn)進(jìn)行綜合,作為該責(zé)任人的績(jī)效考核成果。 公司董事長(zhǎng)由董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、高管層進(jìn)行考核;董事長(zhǎng)及監(jiān)事會(huì)成員、總經(jīng)理分管工作的單位負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對(duì)總經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,吸收黨委、工會(huì)成員參加測(cè)評(píng);董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及副總經(jīng)理分管的工作部門負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對(duì)副總經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,可吸收黨委、工會(huì)成員參加。 黨委書記則由上級(jí)主管部門、黨委成員及支部負(fù)責(zé)人、黨員代表進(jìn)行考核,可吸收職工代表參加測(cè)評(píng);工會(huì)主席則由上級(jí)主管部門、黨委書記、黨委委員、職工代表參加測(cè)評(píng)。其他

40、人員以此類推。 這樣考核的原因在于責(zé)任人的工作由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排落實(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作的完成情況最關(guān)心,情況最了解,同時(shí)也在管理上由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。責(zé)任人執(zhí)行情況,責(zé)任人的下屬最了解,對(duì)責(zé)任人是否有所作為也最了解,因此責(zé)任人的上下級(jí)對(duì)責(zé)任人的考核最有發(fā)言權(quán)。吸收協(xié)作部門及個(gè)人測(cè)評(píng),可力求使測(cè)評(píng)成果更客觀、公正。 2、管理者的考核責(zé)任 主管領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)和責(zé)任對(duì)其管理權(quán)屬內(nèi)的責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)價(jià),不宜以民主測(cè)評(píng)等方式推卸應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)履行的職責(zé)。有些管理人員對(duì)自己下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,對(duì)下屬工作不滿意不愿直接觸及矛盾,調(diào)整工作崗位更是難以下手,于是采取民主評(píng)議方式,讓員工說(shuō)出自己想說(shuō)

41、的話。這樣做的結(jié)果往往是被考核人不服氣,且滋生對(duì)管理人的不滿,對(duì)考核工作不僅無(wú)促進(jìn)作用,還會(huì)走向阻礙工作開展的方向。管理者在被管理者心目中樹立權(quán)威的機(jī)會(huì)也會(huì)因此喪失,下屬由于不能直接搞清楚管理者的意圖和自己在其心目中的形象,不能感受到上級(jí)對(duì)自己的信任,領(lǐng)導(dǎo)也不可能對(duì)下屬有更全面明晰的把握,易形成癥結(jié)影響工作。 3、考核辦法評(píng)價(jià) 考核辦法沒(méi)有先進(jìn)與落后,只要適合于企業(yè)實(shí)際,能夠客觀地、有針對(duì)性地評(píng)價(jià)管理人員的工作業(yè)績(jī),對(duì)開展工作有效地起到了促進(jìn)作用,考核辦法就值得采納。 (五)考核信息反饋及成果兌現(xiàn) 1、考核信息反饋 (1)對(duì)考評(píng)結(jié)果要做到全面分析,對(duì)未達(dá)標(biāo)的工作部分要加以分析,找出原因并加以修

42、正,調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整平衡計(jì)分卡的內(nèi)容,使之建立新的平衡。 (2)對(duì)考核成果要充分進(jìn)行利用,要及時(shí)由管理人員對(duì)有關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行溝通,對(duì)考核結(jié)果指出的責(zé)任人的優(yōu)點(diǎn)給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補(bǔ)充說(shuō)明,讓責(zé)任人感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)者不是泛泛地空談,而是真誠(chéng)的認(rèn)可。對(duì)于考核者存在的不足,要明確提出,并問(wèn)清楚責(zé)任人原由,聽(tīng)取他對(duì)改進(jìn)工作的意見(jiàn)建議,如有道理要盡可能采納。如繼續(xù)任用,則應(yīng)提出具體的建議要求及改進(jìn)工作的途徑,以保證工作質(zhì)量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責(zé)任人充分理解,使之心服口服。 (3)切忌對(duì)考核結(jié)果置之一邊,任由被考核者猜測(cè)引起負(fù)面影響。 2、考核成果兌現(xiàn) 對(duì)考核

43、成果要按照目標(biāo)責(zé)任書的獎(jiǎng)懲約定,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。 (六)持續(xù)性考核 績(jī)效考核是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,計(jì)劃、監(jiān)控、考核流程、成果運(yùn)用等動(dòng)態(tài)管理,構(gòu)成績(jī)效考核的主要工作內(nèi)容。因此要持續(xù)不斷地根據(jù)考評(píng)工作中存在的問(wèn)題改進(jìn)考核工作,同時(shí)還要把工作制度化、持續(xù)性地開展下去。這樣考核工作就會(huì)受到各級(jí)管理人員的高度重視,其創(chuàng)造價(jià)值中心的作用就會(huì)越來(lái)越大。 (七)與績(jī)效考核掛鉤的注意問(wèn)題 1、對(duì)企業(yè)盈虧平衡負(fù)責(zé),即有業(yè)績(jī)底線要求,達(dá)成業(yè)績(jī)底線方可享有全額底薪,達(dá)不成業(yè)績(jī)底線則只能拿部分底薪(最低不低于底薪的一半),一般取底薪的50%。 業(yè)績(jī)底線一般指企業(yè)的量本利分析得出的盈虧平衡點(diǎn)。 2、總經(jīng)理可以有一定比例

44、的獎(jiǎng)勵(lì)和接待費(fèi)用支配權(quán),該比例與總業(yè)績(jī)掛鉤 3、高管拿業(yè)績(jī)提成,提成比例可根據(jù)不同的業(yè)績(jī)額度向上增長(zhǎng); 4、代總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理可以拿分紅,工作績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)良,在職期限達(dá)到一定時(shí)間的甚至可獲得注冊(cè)股。 (七)為什么要進(jìn)行績(jī)效考核 一是沒(méi)有考核就沒(méi)有管理,任何事沒(méi)有考核、檢查和監(jiān)督就沒(méi)有管理,就是會(huì)形成做好做壞一個(gè)樣,做和不做一個(gè)樣,因?yàn)槲覀儾皇谴箦侊埖臅r(shí)代了,因?yàn)楣镜陌l(fā)展要規(guī)范。大家想想,我們的每一項(xiàng)工作如是沒(méi)有檢查,沒(méi)有考核,或是說(shuō)安排了沒(méi)有人過(guò)問(wèn)是不是就會(huì)流于形式,董事長(zhǎng)經(jīng)常說(shuō)的一句話是員工原意做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事- 二是為了對(duì)過(guò)去的工作業(yè)績(jī)作出客觀全面的評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)方案。通過(guò)

45、考核,看到問(wèn)題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù); 三是為了對(duì)員工有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),員工或是管理人員、工程師工作一段時(shí)間后,對(duì)其工作任務(wù)的完成和工作表現(xiàn)有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),對(duì)其能力有一個(gè)公正的評(píng)價(jià),如何做這樣的評(píng)價(jià)呢?口說(shuō)無(wú)憑,是不是用這樣的評(píng)價(jià)來(lái)做出一個(gè)公正的結(jié)論。通過(guò)事實(shí)來(lái)說(shuō)明能力和你的業(yè)績(jī)是不是更有說(shuō)服力。 四是為了提高工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的有效控制,及時(shí)了解任何員工任一項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。是對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的一種檢驗(yàn)通過(guò)績(jī)效考核,檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況,驗(yàn)證員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。誰(shuí)能干,誰(shuí)不能干,考核結(jié)果一目了然。用考核的方式來(lái)證明員工的業(yè)績(jī)

46、,具有客觀性、真實(shí)性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)??傊?,現(xiàn)在不是吃大鍋飯的時(shí)代了。通過(guò)考核提高大家的工作積極性,有效地激勵(lì)好員工,促進(jìn)公司更快發(fā)展!保證公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。 真正做好績(jī)效考核,還要有時(shí)間去緩沖,特別是考核的數(shù)據(jù)來(lái)源,是否合理,不要造成,不考核還好,以考核就死這種尷尬局面。 真正做好考核: 1:戰(zhàn)略層面的績(jī)效、公司層面的績(jī)效、部門(團(tuán)隊(duì)/班組)層面的績(jī)效和崗位(員工)層面的績(jī)效,每一層面都要就具體細(xì)節(jié)討論。 2:具體實(shí)施層面:在實(shí)施過(guò)程中,分部門、分組進(jìn)行,不要一起上,易造成普遍激化,要把不合理的項(xiàng)目記錄下來(lái),進(jìn)行跟蹤,完善。 3:實(shí)施的時(shí)間:在實(shí)施過(guò)程中,各層面應(yīng)有共

47、同的觀念,必須保證有一定的時(shí)間給予緩沖,總結(jié),正常的3-6個(gè)月才能反映出真正的效果,還要做出預(yù)案,以防實(shí)施過(guò)程中突發(fā)問(wèn)題的產(chǎn)生,以免造成被動(dòng)。 4:總結(jié)、修正階段:實(shí)施3-6個(gè)月,進(jìn)行修正、修改,集中意見(jiàn)進(jìn)行再討論,再實(shí)施,再修正。 5:等各個(gè)部門實(shí)施達(dá)到效果后在全面展開,整個(gè)薪酬考核才算完成。 信度與效度(1)信度是指考核結(jié)果的一致性和穩(wěn)定性程度,即用同一考核方法和程序?qū)T工在相近的時(shí)間內(nèi)所進(jìn)行的兩次測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)當(dāng)是一致的。 影響考績(jī)信度的因素有考核者和被考評(píng)者的情緒、疲勞程度、健康狀況等,也有與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的因素,如考核項(xiàng)目的數(shù)量和程序,忽略了某些重要的考核維度,不同的考核者對(duì)所考核維度的意

48、義及權(quán)重有不同的認(rèn)識(shí)等,這些因素都會(huì)降低考績(jī)的信度。為了提高考績(jī)的信度,在進(jìn)行考核前應(yīng)首先對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn),并使考核的時(shí)間、方法與程序等盡量標(biāo)準(zhǔn)化。 (2)效度是指考核結(jié)果與真正的工作績(jī)效的相關(guān)程度,即用某一考核標(biāo)準(zhǔn)所測(cè)到的是否是真正想測(cè)評(píng)的東西。 為了提高考績(jī)的效度,應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)設(shè)置考核的維度和每一維度的具體考核項(xiàng)目,在充分調(diào)查研究基礎(chǔ)上確定每一項(xiàng)目等級(jí)設(shè)定的級(jí)差數(shù)以及不同維度的權(quán)重?cái)?shù),并著重考核具體的、可量化測(cè)定的指標(biāo),不要流于泛泛的一般性考核。 績(jī)效考核過(guò)程中不可避免地存在這樣或那樣的偏差,一定程度上影響著績(jī)效考核的公正性、客觀性。因此,要克服近因效應(yīng)、光環(huán)效應(yīng)、暗示效應(yīng)等干擾,全面、

49、客觀、公正地對(duì)被考評(píng)者的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)要進(jìn)行必要的培訓(xùn),以減小偏差,使考核的有效性最大化。 績(jī)效考核的誤差1、考評(píng)指標(biāo)理解誤差 由于考評(píng)人對(duì)考評(píng)指標(biāo)的理解的差異而造成的誤差。同樣是"優(yōu)、良、合格、不合格"等標(biāo)準(zhǔn),但不同的考評(píng)人對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的理解會(huì)有偏差,同樣一個(gè)員工,對(duì)于某項(xiàng)相同的工作,甲考評(píng)人可能會(huì)選"良",乙考評(píng)人可能會(huì)選"合格"。避免這種誤差,可以通過(guò)以下三種措施來(lái)進(jìn)行: 1)修改考評(píng)內(nèi)容,讓考評(píng)內(nèi)容更加明晰,使能夠量化的盡可能量化。這樣可以讓考評(píng)人能夠更加準(zhǔn)確的進(jìn)行考評(píng); 2)避免讓不同的考評(píng)人對(duì)相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評(píng),盡可

50、能讓同一名考評(píng)人進(jìn)行考評(píng),員工之間的考評(píng)結(jié)果就具有了可比性; 3)避免對(duì)不同職務(wù)的員工考評(píng)結(jié)果進(jìn)行比較,因?yàn)椴煌殑?wù)的考評(píng)人不同,所以不同職務(wù)之間的比較可靠性較差。 2、光環(huán)效應(yīng)誤差 當(dāng)一個(gè)人有一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候,人們會(huì)誤以為他在其他方面也有同樣的優(yōu)點(diǎn)。這就是光環(huán)效應(yīng)。在考評(píng)中也是如此,比如,被考評(píng)人工作非常積極主動(dòng),考評(píng)人可能會(huì)誤以為他的工作業(yè)績(jī)也非常優(yōu)秀,從而給被考評(píng)人較高的評(píng)價(jià)。在進(jìn)行考評(píng)時(shí),被考評(píng)人應(yīng)該將所有考評(píng)人的同一項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容同時(shí)考評(píng),而不要以人為單位進(jìn)行考評(píng),這樣可以有效的防止光環(huán)效應(yīng)。 3、趨中誤差 考評(píng)人傾向于將被考評(píng)人的考評(píng)結(jié)果放置在中間的位置,就會(huì)產(chǎn)生趨中誤差。這主要是

51、由于考評(píng)人害怕承擔(dān)責(zé)任或?qū)Ρ豢荚u(píng)人不熟悉所造成的。在考評(píng)前,對(duì)考評(píng)人員進(jìn)行必要的績(jī)效考評(píng)培訓(xùn),消除考評(píng)人的後顧之憂,同時(shí)避免讓于被考評(píng)人不熟悉的考評(píng)人進(jìn)行考評(píng),可以有效的防止趨中誤差。也可使用“強(qiáng)迫分布法”,即將所有被考評(píng)人從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評(píng)分。 4、近期誤差 由于人們對(duì)最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對(duì)以前發(fā)生的事情印象淺顯,所以容易產(chǎn)生近期誤差??荚u(píng)人往往會(huì)用被考評(píng)人近一個(gè)月的表現(xiàn)來(lái)評(píng)判一個(gè)季度的表現(xiàn),從而產(chǎn)生誤差。消除近期誤差的最好方法是考評(píng)人每月進(jìn)行一次當(dāng)月考評(píng)記錄,在每季度進(jìn)行正式的考評(píng)時(shí),叁考月度考評(píng)記錄來(lái)得出正確考評(píng)結(jié)果。 5、個(gè)人偏見(jiàn)誤差

52、考評(píng)人喜歡或不喜歡(熟悉或不熟悉)被考評(píng)人,都會(huì)對(duì)被考評(píng)人的考評(píng)結(jié)果產(chǎn)生影響??荚u(píng)人往往會(huì)給自己喜歡(或熟悉)的人較高的評(píng)價(jià),而對(duì)自己不喜歡(或不熟悉)的人給予較低的評(píng)價(jià),這就是個(gè)人偏見(jiàn)誤差。采取小組評(píng)價(jià)或員工互評(píng)的方法可以有效的防止個(gè)人偏見(jiàn)誤差。 6、壓力誤差 當(dāng)考評(píng)人了解到本次考評(píng)的結(jié)果會(huì)與被考評(píng)人的薪酬或職務(wù)變更有直接的關(guān)系,或者懼怕在考評(píng)溝通時(shí)受到被考評(píng)人的責(zé)難,鑒于上述壓力,考評(píng)人可能會(huì)做出偏高的考評(píng)。解決壓力誤差,一方面要注意對(duì)考評(píng)結(jié)果的用途進(jìn)行保密,一方面在考評(píng)培訓(xùn)時(shí)讓考評(píng)人掌握考評(píng)溝通的技巧。如果考評(píng)人不適合進(jìn)行考評(píng)溝通,可以讓人力資源部門代為進(jìn)行。 7、完美主義誤差 考評(píng)人可

53、能是一位完美主義者,他往往放大的被考評(píng)人的缺點(diǎn),從而對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行了較低的評(píng)價(jià),造成了完美主義誤差。解決該誤差,首先要向考評(píng)人講明考評(píng)的原則和方法,另外可以增加員工自評(píng),與考評(píng)人考評(píng)進(jìn)行比較。如果差異過(guò)大,應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)考評(píng)進(jìn)行認(rèn)真分析,看是否出現(xiàn)了完美主義錯(cuò)誤。 8、自我比較誤差 考評(píng)人不自覺(jué)的將被考評(píng)人與自己進(jìn)行比較,以自己作為衡量被考評(píng)人的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)產(chǎn)生自我比較誤差。解決辦法是將考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化和明確,并要求考評(píng)人嚴(yán)格按照考評(píng)要求進(jìn)行考評(píng)。 9、盲點(diǎn)誤差 考評(píng)人由于自己有某種缺點(diǎn),而無(wú)法看出被考評(píng)人也有同樣的缺點(diǎn),這就造成了盲點(diǎn)誤差。盲點(diǎn)誤差的解決方法和自我比較誤差的解決方法相同。

54、 10、后繼效應(yīng) 后繼效應(yīng)亦稱記錄效應(yīng),即被考評(píng)人在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)考評(píng)結(jié)果的記錄,對(duì)考評(píng)人在本期內(nèi)考評(píng)所產(chǎn)生的作用和影響。其原因是:考評(píng)人不能認(rèn)真地按照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、不受上期考評(píng)記錄的影響,對(duì)每個(gè)被考評(píng)人獨(dú)立地進(jìn)行每一次的考評(píng)。解決方法是訓(xùn)練考評(píng)人一次只評(píng)價(jià)全體被考評(píng)人績(jī)效的某一方面,然后再評(píng)價(jià)另一方面,最后再將每個(gè)被考評(píng)人的所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總起來(lái)。 如何正確的操作績(jī)效考核最正確的績(jī)效考核操作方式,必須掌握下列的法則: 1. 先判別自己的企業(yè)屬于什么層次(管理制度與實(shí)踐,都很卓越,或不一致,或皆有明顯缺陷)。 2. 判別企業(yè)目前的行政效率程度(完全自動(dòng)化、局部自動(dòng)化、基本手工化)。 3. 按照企業(yè)的

55、現(xiàn)狀,采用不同的績(jī)效考核模型(BSC綜合型、目標(biāo)管理綜合型、異常管理綜合型)。 4. 一切的運(yùn)作,必須采用自動(dòng)化(電腦化操作)。 5. 不能忽略“定性”的考核,定性的原則也要合理。 6. 考核的項(xiàng)目、評(píng)分方式、階段性標(biāo)準(zhǔn),都要符合“合理性”、“可操作性”。 7. 考核的結(jié)果,必須與員工利益結(jié)合,產(chǎn)生“棒子”與“胡蘿卜”的效應(yīng)。 8. 要經(jīng)過(guò)試算、試運(yùn)行、調(diào)整期幾個(gè)階段,最后進(jìn)入常規(guī)的PDCA狀態(tài)。 編輯本段績(jī)效考核方案(范例)及相關(guān)信息某企業(yè)行政部績(jī)效考核方案一、考核目的 通過(guò)考核,對(duì)行政部工作人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)工作中所表現(xiàn)出來(lái)的能力、工作努力程度及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),一方面為薪酬調(diào)整、職務(wù)變更、人員培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù),另一方面促使各個(gè)崗位的工作業(yè)績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。 二、考核實(shí)施細(xì)則 (一) 考核頻率 行政部的考核分為季度考核與年度綜

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