迎新晚會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置和所需物品

1、WORD完美格式迎新晚會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及所需物品文娛部一、活動(dòng)背景：新一學(xué)年的開(kāi)始，我們迎來(lái)了 10級(jí)新生。在這個(gè)讓他們感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快的適應(yīng)新的環(huán)境，新的生活，學(xué)院團(tuán)委準(zhǔn)備于十一月在學(xué)校大禮 堂舉辦迎新晚會(huì)，讓他們更好的感受學(xué)院各老師、同學(xué)對(duì)其關(guān)懷。讓 他們更快的融入我們這個(gè)大家庭。二、 活動(dòng)目的：迎接動(dòng)物科技學(xué)院10級(jí)新生的到來(lái)，為10級(jí)新生 提供展示自己才藝的平臺(tái)，豐富同學(xué)們的課余 文化生活，融合師生 情誼、展現(xiàn)動(dòng)物科技學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大動(dòng)物科技學(xué)院影響。三、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃?huì)節(jié)目主要以新生表演為主，同時(shí)將向全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，并借此更加的宣傳本次

2、晚會(huì)。晚會(huì)觀眾也將面向全校各院系，晚會(huì)門(mén)票將在各院系派發(fā)，還將邀請(qǐng)學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)蒞 臨，以提高此次晚會(huì)知名度。四、晚會(huì)時(shí)間2010年11月27日五、晚會(huì)地點(diǎn)：西南大學(xué)五一所大禮堂六、晚會(huì)組織單位 活動(dòng)顧問(wèn)：動(dòng)物科技學(xué)院團(tuán)委書(shū)記高德香 主辦單 位:動(dòng)物科技學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 活動(dòng)策劃：動(dòng)物科技學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)文 娛部七、晚會(huì)主題”現(xiàn)場(chǎng)直播”八、晚會(huì)形式整場(chǎng)晚會(huì)以一次新聞聯(lián)播的形式進(jìn)行，晚會(huì)之前利用 VCR拍好"新聞"，在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行"現(xiàn)場(chǎng)直 播"。新聞聯(lián)播主持人相當(dāng)于本次晚會(huì)的節(jié)目主持人，主持人每播出一條新聞，便可引出一個(gè) 相關(guān)節(jié)目。新聞聯(lián)播以滑稽幽默，搞笑為主，

3、讓同學(xué)們?cè)谛蕾p節(jié)目 的同時(shí)，感受主持人幽默風(fēng)趣的話語(yǔ)?？墒雇瑢W(xué)們?cè)谡麍?chǎng)晚會(huì)中都處于一種好奇，快樂(lè)，期待的氛圍中，讓大家充分感受我們動(dòng)物科技學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖與和諧。晚會(huì)流程1、晚會(huì)前三十分鐘進(jìn)入VCR播放開(kāi)場(chǎng)視頻階段，播放一些事先排 好的幕后花絮和新生入校來(lái)的 各種活動(dòng)照片。開(kāi)場(chǎng)前10秒進(jìn)入晚 會(huì)倒計(jì)時(shí)階段，七點(diǎn)整"新聞聯(lián)播"正式開(kāi)始。新聞聯(lián)播主持人播報(bào)頭條新聞（西南大學(xué)動(dòng)物科技學(xué)院10級(jí)迎新晚會(huì)開(kāi)始啦!）并聯(lián)線外景 記者，在開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演出完 畢后，外景記者出場(chǎng)介紹晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的陣容 及到場(chǎng)嘉賓和到場(chǎng)學(xué)院，并以現(xiàn)場(chǎng)采訪的形式邀請(qǐng)我院領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表致辭。2、開(kāi)始進(jìn)入本場(chǎng)晚會(huì)的主線

4、索"現(xiàn)場(chǎng)直播"，進(jìn)入每一個(gè)節(jié)目之前， 先放一段VCR,由新聞聯(lián)播主 持人播報(bào)新聞，從而引出相應(yīng)的節(jié)目。在晚會(huì)前拍攝的VCR中，適當(dāng)穿插一些幽默風(fēng)趣的話語(yǔ)，笑話等，通過(guò)制作，增加搞笑效果，以引起觀眾的注意力。3、 具體新聞節(jié)目 開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)-事故頻發(fā)，冷焰火點(diǎn)燃大禮堂 街舞 -Inn ermelodycrewshowtime吉他茶話會(huì)-橫貫線重現(xiàn)江湖琵琶加舞蹈 -千呼萬(wàn)喚始出來(lái) 話?。ㄈ绱思媛殻?莫要如此兼職 音樂(lè)劇（朗誦加拉 ?。?少女情竇初開(kāi)，少男純情表白 獨(dú)唱（彭仕宇）-揭秘明星私生活 老 師串燒秀-麻辣鮮師魔術(shù)-驚變非雷勿擾-大學(xué)生相親啟示錄爵士舞-性感美女驚艷全場(chǎng) 雷人

5、舞-群魔亂舞，招致雷劈大禮堂 獨(dú)唱（單林: 甜甜地）-純情少年愛(ài)吃糖4、伴隨著結(jié)束音（甜甜的），所有演員上場(chǎng)，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。5、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)合影留念。九、晚會(huì)組織方案1、 前期宣傳1）可以充分利用活動(dòng)中心的所有空間進(jìn)行宣傳。2）晚會(huì)開(kāi)始前有盡半個(gè)小時(shí)時(shí)間可讓商家在舞臺(tái)上現(xiàn)場(chǎng)宣傳。3）在邀請(qǐng)?zhí)c門(mén)票上會(huì)標(biāo)明贊助商家的名稱(chēng)。4）節(jié)目單可依商家要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，以突出商家信息為主。5）前期宣傳會(huì)在學(xué)校各園區(qū)（竹園、楠園、 杏園、桃園、橘園等）各顯眼位置（食堂，上學(xué)路）及南北樟樹(shù)林拉橫 幅，立展板，張貼大海報(bào)。6）節(jié)目銜接的空階段會(huì)有主持人發(fā)表合作商家的名單，商家也可 提供宣傳臺(tái)詞讓主持人代為發(fā)表。

6、7）前期宣傳會(huì)利用校廣播站，校網(wǎng)站與院網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。8）依照贊助金額多少，本次活動(dòng)可考慮提供冠名權(quán)給贊助金額比例最大的商家2、前期籌備1）10月10日在動(dòng)科院新生中開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的報(bào)名，并開(kāi)始聯(lián)系其它節(jié)目來(lái)源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，策劃組開(kāi)始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目2）10月15日對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行篩選品評(píng)，確 定可行性節(jié)目名單 3）10月16日安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排 練，保證節(jié)目質(zhì)量，并開(kāi)始著手聯(lián)系其他節(jié)目來(lái)源。4）11月7日對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與 完善5）11月9日確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開(kāi)始準(zhǔn)備道具設(shè)備 等，新聞中心拍攝VCR，并由宣傳部開(kāi)始制

7、 作海報(bào)、展板、橫幅及VCR等。6）11月10號(hào)開(kāi)始挑選并確定相關(guān)節(jié)目人員。7）11月15日收取節(jié)目伴奏音樂(lè)，打印節(jié)目單（以報(bào)紙的形式）、制作晚會(huì)ppt及 VCR設(shè)備。辦公室 制作請(qǐng)柬、邀請(qǐng)校院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)。新聞部負(fù) 責(zé)節(jié)目單（報(bào)紙）的制作，宣傳部負(fù)責(zé)入場(chǎng)券的設(shè) 計(jì)與印刷。8）11月 27日上午8:00開(kāi)始布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，下午14:00進(jìn)行彩排，晚上19:00 迎新晚會(huì)正式開(kāi)始 十、人員安排 節(jié)目組 組長(zhǎng):郭棵棵楊婷劉鏡 組員:文娛部所有成員 主要工作職責(zé)：一、負(fù)責(zé)節(jié)目的排練和篩選，完善節(jié)目排練方案，負(fù)責(zé)節(jié)目排練的指 導(dǎo)和外部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行 指導(dǎo)工作。二、在2010年11月9日以前確定晚會(huì)節(jié)

8、目和節(jié)目順序編排并交禮 儀組制作本場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目單和 宣傳單。三、負(fù)責(zé)主持人的挑選、演員的化妝、晚會(huì)節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準(zhǔn)備及整個(gè)晚會(huì)順序的確定。注:全場(chǎng)后臺(tái)監(jiān)控-郭棵棵 全場(chǎng)音樂(lè)放置-劉鏡 全場(chǎng)前臺(tái)監(jiān)控-楊 婷禮儀組組長(zhǎng):劉東霞李海娥蘭茜組員:辦公室、組織部、志愿者部 所有成員主要工作職責(zé)：辦公室：一、在11月5日前擬定邀請(qǐng)嘉賓 名單報(bào)學(xué)院審批，在11月25日以前向各邀請(qǐng)單位和嘉賓發(fā)送的請(qǐng)柬。二、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天嘉賓的簽到。三、負(fù)責(zé)晚會(huì)的禮儀挑選、結(jié)合晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作，在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)10分鐘前將嘉賓名單及到場(chǎng)的學(xué)院送至主持人（記者）處（特別注意校、院領(lǐng)導(dǎo) 的名字和

9、稱(chēng)呼及順序）。四、晚會(huì)全程協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。志愿者部：一、觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作（在每個(gè)嘉賓席 上擺放水果、瓜子、水、節(jié)目單等），禮儀在嘉賓簽到后，專(zhuān)人將嘉 賓帶入指定的位置就坐（一定將嘉賓席、演員席貼標(biāo)記紙，以作為指 示），晚會(huì)當(dāng)天必須在大禮堂前作好入場(chǎng)指示，維持入場(chǎng)秩序。二、晚會(huì)全程協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。 組織部：一、晚會(huì)當(dāng)天全程協(xié)助宣 傳部布置會(huì)場(chǎng)二、向晚會(huì)觀眾發(fā)放熒光棒、拍手、鮮花等物品以調(diào) 節(jié)場(chǎng)上的氣氛。舞臺(tái)組組長(zhǎng):叢潤(rùn)方彭文竹許冰斌組員:體育部成 員、自律委員會(huì)、學(xué)習(xí)部 主要工作職責(zé)：自律委員會(huì)：一、晚會(huì)前了 解設(shè)備情況，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音響，話筒等關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)試和配合

10、以及 晚會(huì)需要的其 他舞臺(tái)用具，在晚會(huì)當(dāng)天彩排時(shí)使用（要派專(zhuān)人調(diào)換話 筒）。二、全程協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。體育部：一、向舞臺(tái)上相關(guān)節(jié)目傳送道具等，及晚會(huì)結(jié)束時(shí)筒花的點(diǎn)放。二、晚會(huì)全程協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。 學(xué)習(xí)部：一、負(fù)責(zé)舞臺(tái)上演員的催場(chǎng)工作。（要安排專(zhuān) 人對(duì)演員進(jìn)行催場(chǎng)）二、晚會(huì)全程協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。宣傳組 組長(zhǎng):王珂李洋 組員:宣傳部、新聞部 主要工作職責(zé)：宣傳部：一、晚會(huì) 前制定宣傳方案，負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)以及大禮堂外小廣場(chǎng)的布置， 同時(shí)在大禮堂入口 至嘉賓接待處進(jìn)行布置，收集宣傳所需的各項(xiàng)材 料和整理，制作展板、橫幅并懸掛。舞臺(tái)設(shè)計(jì)必須符合晚會(huì)主題，新穎、獨(dú)到、全面。晚會(huì)當(dāng)天下午 6點(diǎn)以

11、前完成布置工作。 二、晚 會(huì)節(jié)目前制作VCR以及晚會(huì)進(jìn)行時(shí)的播放。 新聞部：一、晚會(huì)前節(jié) 目彩排時(shí)，至V場(chǎng)拍照，為宣傳部制作 VCR花絮提供素材。 二、對(duì)本 次晚會(huì)進(jìn)行事前宣傳，在11月25日以前結(jié)合晚會(huì)主題在校內(nèi)外各個(gè)地方進(jìn)行形式多樣 的宣傳。三、負(fù)責(zé)采集晚會(huì)的圖片和影像資料 并制作成DV交學(xué)院保存。四、全程協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。外聯(lián)組組長(zhǎng):李薇組員:實(shí)踐素質(zhì)拓展部所有成員 主要工作職責(zé)：一、為本 次晚會(huì)募集贊助商，贊助商必須盡快落實(shí)以便于宣傳工作的開(kāi)展。 二、 負(fù)責(zé)與商家溝通晚會(huì)當(dāng)場(chǎng)宣傳商家的具體可實(shí)施的方案。三、在晚會(huì)當(dāng)天配合宣傳部布置整個(gè)會(huì)場(chǎng)。后勤組 組長(zhǎng):曹婷婷石亞慶 組員:就業(yè)部生活

12、部 主要工作職責(zé)：就業(yè)部：一、后臺(tái)物品的看管及擺放。二、隨時(shí)準(zhǔn)備好為嘉賓服務(wù)，解決嘉賓在晚會(huì)過(guò)程中進(jìn)出場(chǎng)的不方便。三、 晚會(huì)當(dāng)天全程配合宣傳部布置舞臺(tái)。生活部:負(fù)責(zé)晚會(huì)各種物品 （具體物品將列入物品清單）的購(gòu)買(mǎi)，并全程配合宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。注：（1）所有部門(mén)須全程配合宣傳部布置會(huì)場(chǎng)。由自律委員會(huì)負(fù)責(zé)各部 門(mén)的簽到情況。（2）所有部門(mén)需在11月27號(hào)上午8:30到活動(dòng)室集 合，以便派人將各種晚會(huì)所需設(shè)備（如:樂(lè)隊(duì)的各 種樂(lè)器等。）搬至?xí)?場(chǎng)，由自律委員會(huì)負(fù)責(zé)各部門(mén)的簽到情況。十一、晚會(huì)后期工作分配（1）每個(gè)部門(mén)均派人搬送舞臺(tái)的各種設(shè)備。（2）學(xué)習(xí)部、就業(yè)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)的打掃和清潔。（3）辦公室、實(shí)踐素

13、質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)大禮堂外廣 場(chǎng)的清理和衛(wèi)生打掃，負(fù)責(zé)接待處的衛(wèi)生。（4）體育部、宣傳部負(fù)責(zé)收回所有橫幅，展板。（5）文娛部、生活部負(fù)責(zé)所有演員服裝的收回 和歸還以及其他表演用具的整理。（6）組織部、志愿者部負(fù)責(zé)大禮堂內(nèi)座位下以及走道衛(wèi)生的清理工作。十二、應(yīng)急措施停電應(yīng)急方案:（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行，如果20:00仍 沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)30分鐘后由 主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半 部分之間停電超過(guò)30分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期 間，由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)演員的服裝道具的看管工作由就業(yè)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)備

14、等的看管。由組織 部負(fù)責(zé)后場(chǎng)演員的組織和催場(chǎng)；由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 及來(lái)賓的服務(wù)工作；由志愿者部和新聞中心負(fù)責(zé) 現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；（4） 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按后期工作分配項(xiàng)清理會(huì)場(chǎng)。 節(jié)目應(yīng)急 方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn) 備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，能繼續(xù) 則繼續(xù)，不能則該節(jié)目立即退場(chǎng)，晚會(huì)繼續(xù)下面的節(jié)目，然后具體情 況具體分析。十四:后期安排：1、新聞部向?qū)W院學(xué)校提供新聞，并在 學(xué)校學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布晚會(huì)相關(guān)新聞。2、將晚會(huì)錄像制作成VCD派發(fā)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及贊助商。3、文娛部開(kāi)會(huì)總結(jié)晚會(huì)的優(yōu)點(diǎn)與不足，并在三 天內(nèi)寫(xiě)好總結(jié)上交主席團(tuán)。資金花費(fèi)（單位:元）大禮堂租借費(fèi)2000海報(bào)、展板、橫幅、舞臺(tái)背景幕布0+0+200+500=700舞臺(tái)布置：氣球+ 紙+熒光 棒+鮮花300演員及主持人服裝道具 300+300+200+200+100=1100演員及出