高校圖書(shū)館管理工作信息化發(fā)展新趨向

1、    高校圖書(shū)館管理工作信息化發(fā)展新趨向    摘要：論述了高校圖書(shū)館管理工作信息化發(fā)展的趨向，指出高校圖書(shū)館管理工作未來(lái)信息化面臨的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的措施。關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館，管理工作，信息化發(fā)展1高校圖書(shū)館管理工作信息化發(fā)展的趨向信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，高校圖書(shū)館管理工作信息化發(fā)展也面臨新的趨向，各高校圖書(shū)館在館藏資源上也呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)：館藏資源數(shù)量越來(lái)越大、館藏資源的形式多樣化、館藏資源的內(nèi)容可共享等特點(diǎn)。1.1館藏資源數(shù)量越來(lái)越大隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各高校圖書(shū)館面臨著龐大的信息資源體系，信息資源的海量式增長(zhǎng)加

2、之各高校對(duì)圖書(shū)館館藏資源的持續(xù)投入和館藏資源的來(lái)源更加廣泛等因素使得圖書(shū)館的館藏資源數(shù)量呈逐年上升的趨勢(shì)，由于信息技術(shù)的普及，這些龐大數(shù)量的館藏資源能夠利用信息技術(shù)更好地進(jìn)行篩選、甄別、轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)，除了傳統(tǒng)的陣地式儲(chǔ)藏，還可以進(jìn)行電子資源的轉(zhuǎn)換儲(chǔ)藏，這種轉(zhuǎn)換，可以將其存儲(chǔ)在本館研發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，減少空間，便于使用1。但在數(shù)量增長(zhǎng)的同時(shí)，質(zhì)量也出現(xiàn)了良莠不齊的現(xiàn)象。1.2館藏資源的形式多樣化傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館館藏資源主要以紙質(zhì)本館藏資源為主，同時(shí)兼顧其他類(lèi)型的信息資源。而在信息時(shí)代，人們的閱讀行為和閱讀習(xí)慣都發(fā)生了變化，單靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)本館藏資源已經(jīng)不再能夠滿(mǎn)足廣大讀者的需求。相應(yīng)地各高校圖書(shū)館在館

3、藏資源的采購(gòu)中也不再僅僅考慮紙質(zhì)本館藏資源，而是更多地開(kāi)始向電子資源傾斜。更注重除了紙質(zhì)本館藏資源以外的電子圖書(shū)、音視頻、圖片、影像資料、藝術(shù)鑒賞以及發(fā)明專(zhuān)利等等2。這些多樣化的資源易存儲(chǔ)，易攜帶，易使用，減少實(shí)地空間，且受廣大師生讀者喜愛(ài)。1.3館藏資源的內(nèi)容可共享各高校圖書(shū)館每年都要充實(shí)本館的館藏資源，包括紙質(zhì)資源和其他類(lèi)型資源。而每個(gè)館的經(jīng)費(fèi)又都是有限的，因此單個(gè)館購(gòu)買(mǎi)的資源不可能面面俱到，也不能保證滿(mǎn)足本校每個(gè)師生讀者的需求。面臨著這種現(xiàn)象，考慮到各高校圖書(shū)館都在高校教育的體系下，面臨的讀者對(duì)象都是高校師生，相對(duì)來(lái)說(shuō)館藏資源的采購(gòu)在內(nèi)容上在方向上是一致的、統(tǒng)一的，因此各高校圖書(shū)館在資源

4、的使用上可進(jìn)行館藏資源內(nèi)容上的共享，這樣既能豐富各館的信息資源，保證資源的多樣化，同時(shí)又節(jié)省了采購(gòu)資金，為讀者爭(zhēng)取到更廣泛的可共享性資源3。2高校圖書(shū)館管理工作信息化面臨的問(wèn)題從高校圖書(shū)館館藏資源發(fā)生的變化可以看出，高校圖書(shū)館管理工作已逐步摒棄傳統(tǒng)的管理模式，正在向信息化的趨勢(shì)發(fā)展，也有必要向信息化的方向發(fā)展。但在發(fā)展的道路上又都面臨著一些不可避免的問(wèn)題。主要有管理制度不完善、傳統(tǒng)管理相對(duì)落后、經(jīng)費(fèi)投入不足以及人員素質(zhì)落后等問(wèn)題。2.1管理制度不完善各高校圖書(shū)館基本都已建立起自己的規(guī)章制度，但是部分高校館還存在著管理制度不完善的問(wèn)題，管理制度較多且亂，出現(xiàn)前后規(guī)定不統(tǒng)一，沒(méi)有行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不能

5、形成一套完整的制度體系等現(xiàn)象。工作制度不細(xì)化，沒(méi)有量化的考核指標(biāo)，沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度，就會(huì)造成館員在出現(xiàn)具體問(wèn)題的時(shí)候沒(méi)有依據(jù)，很難將責(zé)任落實(shí)，這樣長(zhǎng)期下去，就會(huì)造成館員責(zé)任心渙散，沒(méi)有工作重心，不能全身心投入到工作中去的后果。2.2傳統(tǒng)管理相對(duì)落后目前，各高校圖書(shū)館都在不斷完善本館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在硬件上和軟件上都進(jìn)行了更新，引入了自助借還一體機(jī)、瀑布流、電子書(shū)借閱機(jī)、朗讀亭等現(xiàn)代化的閱讀設(shè)施，加之軟件系統(tǒng)的不斷更新完善，已經(jīng)達(dá)到了現(xiàn)代化管理的水平4。但同時(shí)，仍有一大部分的高校圖書(shū)館管理相對(duì)落后，在硬件和軟件的投入上較欠缺，仍在采用傳統(tǒng)方式的管理模式，僅能提供到館的傳統(tǒng)借閱，沒(méi)有現(xiàn)代化的輔助

6、設(shè)施，不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理流程，不利于師生遠(yuǎn)程查閱資料，無(wú)法為高校師生提供更好的服務(wù)。因此，這是高校圖書(shū)館管理改革需要解決的首要問(wèn)題5。2.3經(jīng)費(fèi)投入不足目前，各高校圖書(shū)館面臨著共同的問(wèn)題就是學(xué)校對(duì)圖書(shū)館投入的經(jīng)費(fèi)在逐年減少，高校圖書(shū)館礙于經(jīng)費(fèi)緊張不得不削減投入，面對(duì)龐大的師生服務(wù)體系，這無(wú)疑是不利的，意味著服務(wù)品質(zhì)的降低。而管理的信息化建設(shè)又是一項(xiàng)投入較大的工程，無(wú)論是在硬件的建設(shè)上還是在軟件的投入上，都需要大筆的經(jīng)費(fèi)投入，俗話(huà)說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊，這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)支持都是無(wú)法完成的。因此，經(jīng)費(fèi)投入不足的問(wèn)題也是亟待解決的一大問(wèn)題。有了足夠的經(jīng)費(fèi)支持，才能進(jìn)行管理的變革。

7、2.4人員素質(zhì)落后高校圖書(shū)館管理的信息化需要復(fù)合型人才，而現(xiàn)在高校圖書(shū)館的通病是管理人員引進(jìn)的渠道較多且不正規(guī)，部分圖書(shū)館采用學(xué)校博士家屬或其他被“安排”的閑置人員等，文化程度差距較明顯，素質(zhì)參差不齊，知識(shí)素養(yǎng)較差，專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才較少，對(duì)圖書(shū)館信息化管理的認(rèn)知也不足6。而圖書(shū)館管理信息化需要的不僅僅是有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感，還要求是圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)性人才，需要精通圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，同時(shí)也需要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及新媒體技術(shù)方面的技術(shù)性人才，也就是說(shuō)，不僅要有較好的政治素養(yǎng)、理論知識(shí)儲(chǔ)備，還要有較高的知識(shí)素養(yǎng)。人員素質(zhì)落后是信息化管理道路上需要解決的問(wèn)題。3高校圖書(shū)館管理工作信息化的對(duì)策面臨

8、高校圖書(shū)館信息化管理道路上的種種問(wèn)題，如何才能盡快解決這些問(wèn)題，盡早實(shí)現(xiàn)管理工作信息化。這不僅需要制定完整的管理制度，改變傳統(tǒng)的管理模式，也需要加大經(jīng)費(fèi)投入，提高人員綜合素質(zhì)。3.1完善管理制度一個(gè)圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)正規(guī)的管理模式，就要有一套相對(duì)應(yīng)的管理制度和政策文件，要有理可依、有據(jù)可循。制定好相應(yīng)的規(guī)章制度，包括一套完整的工作流程，明確好目標(biāo)、責(zé)任，才能讓館員知道該不該做、如何做、怎么做。同時(shí)，要完善管理制度，制定好獎(jiǎng)懲措施，當(dāng)然懲罰不是目的，目的是要約束好館員，充分激勵(lì)館員，調(diào)動(dòng)廣大館員的工作積極性，讓廣大館員都能主動(dòng)投入到圖書(shū)館的管理工作當(dāng)中去。因此，一套完善的規(guī)章管理制度是實(shí)現(xiàn)信息管理化

9、的重要前提。3.2改變傳統(tǒng)管理模式要不斷完善高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大在硬件和軟件上的投入。采用先進(jìn)的管理模式，用現(xiàn)代化的服務(wù)設(shè)施解放員工傳統(tǒng)的借借還還的操作，讓圖書(shū)管理員投入到更有技術(shù)的管理工作當(dāng)中去。我們生活在信息社會(huì)，信息技術(shù)的普及同樣使圖書(shū)館的管理工作變得更加便捷，我們應(yīng)充分抓住機(jī)遇，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)完善管理措施，用智能化的管理手段和管理設(shè)施帶給廣大師生讀者不一樣的體驗(yàn)，帶給讀者更好的服務(wù)7。3.3加大經(jīng)費(fèi)投入圖書(shū)館若想實(shí)現(xiàn)管理的信息化，必須要受到上層的重視，要加大對(duì)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的投入，有了經(jīng)費(fèi)，圖書(shū)館才能在軟件及硬件上改善管理設(shè)備，對(duì)管理模式進(jìn)行革新。信息化建設(shè)對(duì)硬件的要求較高

10、，尤其是數(shù)據(jù)的挖掘、分析與存儲(chǔ)方面8，所以要加大經(jīng)費(fèi)投入來(lái)完善管理設(shè)施，改善服務(wù)設(shè)施，在做好經(jīng)費(fèi)分配的環(huán)節(jié)，要注意有一部分是用于激勵(lì)圖書(shū)館員工，有技術(shù)過(guò)硬的員工，才能實(shí)施好具體的管理工作。以上的一切投入沒(méi)有經(jīng)費(fèi)的支持，一切都是空談。3.4提高人員素質(zhì)圖書(shū)館工作是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)的工作。它不僅要求圖書(shū)館員要有基本的圖書(shū)館管理常識(shí)，還要有精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要對(duì)圖書(shū)的各個(gè)流程采訪、編目、流通、上架、檢索等都要精通。要熟練運(yùn)用各種檢索數(shù)據(jù)，要有良好的溝通和表達(dá)能力等9。同時(shí)要實(shí)現(xiàn)信息化管理，還要求館員熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟知網(wǎng)絡(luò)安全常識(shí)，探索大數(shù)據(jù)相關(guān)情況等時(shí)代前沿的熱點(diǎn)性技術(shù)問(wèn)題。同時(shí)還要求館員要有強(qiáng)烈的事業(yè)

11、心和責(zé)任心。因此就要對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行綜合式的培訓(xùn)，制定長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)計(jì)劃，培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書(shū)管理員10?？傊?，在新時(shí)代，要實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館管理工作的信息化，不僅要注重對(duì)人才的培養(yǎng)，還要注意管理設(shè)施的投入和現(xiàn)代化的管理模式，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，對(duì)于圖書(shū)館人來(lái)說(shuō)，任重而道遠(yuǎn)。參考文獻(xiàn)：1鄧?guó)欙w.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究j.企業(yè)科技與發(fā)展，2019，（9）：256257，260.2王琳.略論以人為本與高校圖書(shū)館現(xiàn)代化信息化管理j.中國(guó)新通信，2019，21（17）：47.3李新權(quán).高校圖書(shū)館信息化建設(shè)問(wèn)題分析j.信息系統(tǒng)工程，2019，（7）：138.4李永霞，香春.計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校圖書(shū)館管理中的運(yùn)用j.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2019，（15）：158，161.5李靜.信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式研究j.濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，（5）：104106.6王莉.高校圖書(shū)館信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施j.中外企業(yè)家，2019，（31）：100.7張春英.信息化時(shí)代高校圖書(shū)管理模式研究j.赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2019，35（09）：124126.8李丹.大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化j.中國(guó)新通