《濟勝商務(wù)》上機一

1、濟勝商務(wù)上機一基本操作練習(xí)一、新增帳套：在帳套連接窗體，選擇“新增”，完成新建一個帳套（帳套名稱：lx01）, 在新建時選擇空口新增，通用商業(yè)?！靶略鰩ぬ自O(shè)置”窗體也不進行任何修改，直 接“確定”。二、系統(tǒng)初始化1. 選擇“資料t期初建帳t會計期間”，可以直接保存；2. 選擇“資料7期初建帳t開帳”，選擇開帳期間為“今年的1刀份”，選擇開帳后，系 統(tǒng)會自動重新啟動；3. 到“財務(wù)管理t牛成與刪除報表”，單擊“產(chǎn)生”按鈕，一個月一個月逐月生成本年以 前幾個月的財務(wù)報表，直到本刀的前一個刀為止。（產(chǎn)生報表后，以后在制作業(yè)務(wù)時, 我們可以隨時通過資產(chǎn)負(fù)債表和損益表進行木月財務(wù)數(shù)據(jù)的杳詢。）4. 公司

2、基本信息（可在第一次登陸時立即填寫）操作一：打開資料菜單下公司基本信息輸入以下內(nèi)容公司名稱：aaa冇限公司總經(jīng)理：李總 地址：人民路888號 電話戶行：建行 帳號：0000015. 系統(tǒng)特征設(shè)置：主菜單下的“個性化9系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體操作一：“單據(jù)特征”頁面設(shè)置操作單據(jù)吋，可口由指定單據(jù)的業(yè)務(wù)tl期（表示可以補單）。操作二：“物品資料”頁面設(shè)置物品數(shù)量：不帶小數(shù)；操作三：在啟動提醒設(shè)置頁面設(shè)置系統(tǒng)啟動時提示超期應(yīng)收款，不提示超期應(yīng)付款。6. 店面?zhèn)}庫帳戶等設(shè)置：資料t店面?zhèn)}庫帳戶等設(shè)置操作一：資金帳戶新增“建行對公”帳戶。帳戶名稱：建行對公，帳八類型：銀行 開戶行：

3、建行開發(fā)區(qū)支行 帳號:111 期 初余額：1000說明：如果此處“期初余額”不能輸入，那么表示系統(tǒng)還沒有“開帳”，得通過“資料 t期初建帳t開帳”選進行開帳。操作二：付款方式新增：支票，并且選擇“不欠款”。7. 員工信息：資料9員工信息增加以下員工信息。員工編碼：001 姓名：小王性別：男員工編碼：002 姓名：張三 性別：女8. 往來單位地區(qū)操作一：增加往來單位地區(qū)。新增加的地區(qū)從屬于“全部地區(qū)”。單擊“編輯”按鈕，新增“浙江”、“廣州”、“湖北”、“江蘇”四個地區(qū)，分別從屬于“全 部地區(qū)”。新增“浙江”下面的“杭州”。此時可以杳看地區(qū)目錄樹。9. 往來單位資料操作一：添加下面往來單位往來單

4、位公司名稱類別期末應(yīng)收期末應(yīng)付經(jīng)手人大眾大眾轎車冇限公司供應(yīng)商100寶鋼寶鋼有限公司供應(yīng)商0駱駝駱駝有限公司客戶100張三匯源匯源股份集團供應(yīng)商及客戶0小王操作二：結(jié)束剛才的新增后，再通過“復(fù)制”方式：先停在“匯源”往來單位，然后 單擊“復(fù)制”，并輸入新增往來單位，其內(nèi)容為：往來單位公司名稱類別期初應(yīng)收期初應(yīng)付經(jīng)手人匯通匯通股份集團供應(yīng)商及客八0小王操作三：結(jié)束復(fù)制后，學(xué)會“修改”操作。單擊“修改”按鈕，并選擇“逐條修改”, 將“匯通”改為“匯能”，類別更改成“供應(yīng)商”；操作四：學(xué)會“刪除”操作。先結(jié)束修改。然后定位到“匯能”，再單擊“刪除”， 注意：在輸入往來單位時，類別不能選錯。弄清楚“期

5、初余額”中“正、負(fù)”所代表的 含義。10物品類別。資料9物品類別操作一：增加物品類別。單擊“編輯”按鈕，新增“儀器儀表”、“軸承”、“線材”、“鋼材”四個類別，分別從屬 于“全部物品”。在“鋼材”下面再增加“圓鋼”小類。此時可以查看類別目錄樹。11物品資料新增物品資料（如果發(fā)現(xiàn)有關(guān)的列沒有顯示出來，通過“自定義物品資料欄目”功能 設(shè)置顯示項目）物品 編碼名稱規(guī)格 型號類別計 量 單 位最近進價零售 價批發(fā) 價庫存上限庫存下限最近 供應(yīng)商a001稱重秤21儀器儀表只100180130205人眾b001萍鋼6.5高線線材支20030()250501()寶鋼c001元立10國產(chǎn)圓鋼支10020012

6、()2()5寶鋼12 倉庫物品設(shè)置：資料9倉庫物品設(shè)置操作一：雙擊相應(yīng)物品，錄入倉庫物品的初始數(shù)量物品數(shù)量a00110b001100c00120013操作員管理操作一：增加操作員。增加二個操作員其內(nèi)容分別：操作員：李鐵 操作類別：2 （經(jīng)理）密碼：1,修改刪除單據(jù)否：全部，允許操作的物詁類別為“全部物詁”。操作員：小王操作類別:1 （工作人員）密碼：2,修改刪除單據(jù)否：不能；允許操作的物品類別為“儀器儀表、軸承、線材”。操作二：指定操作員的權(quán)限功能。在表格中指定操作員“小王”，然后右邊的功能設(shè)置區(qū)內(nèi)所有項目的鉤去掉，然后再將 “物品管理”項前而的框內(nèi)打鉤。單擊“丄具”項前而的“+”展開下級冃錄

7、樹，然后在 “系統(tǒng)鎖定”、“切換用戶”功能項前面打鉤。完成示單擊右下的“保存”按鈕。這樣下次小 王登錄系統(tǒng)時，就只顯示這兒項功能了。三、業(yè)務(wù)操作與查詢1. 采購訂單：“物品管理9采購夕釆購訂單”菜單啟動；操作一：制作一張采購訂單訂單的兩個物品： 物品編碼a001,單價100,數(shù)屋50只，預(yù)約tl期本月月底； 物品編碼b001,單價180,數(shù)量100支；通過右擊表格將預(yù)約h期全部賦值為本月月底。供應(yīng)商：大眾，經(jīng)手人：小王。操作方法：將上表格的記錄添加到下面表格后，對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)修改，然后單擊窗體上 方的“保存”按鈕，在彈出的是否打印提示中選擇“否”，完成一張采購訂單操作。2. 采購收貨操作一：制

8、作一張采購收貨單據(jù)收貨物品： 物品編碼a001,單價100,數(shù)量20,倉庫：倉庫。 物品編碼c001,單價180,數(shù)量30,倉庫：倉庫。實付：零，付款方式：欠款，經(jīng)手人：小王，供應(yīng)商：大眾。操作方法：按照制作采購訂單的方法，把上面列出的兩種物品添加到下表格，在下表格 把該物品對應(yīng)的單價、數(shù)量修改成上面列出的單價和數(shù)量。再表格下面依次錄入：“付款方 式：欠款，經(jīng)手人：小王，供應(yīng)商：大眾”等信息。最后單擊窗體上方的“保存”按鈕，在 彈出的是否打印提示中選擇“否”，完成一張采購收貨單據(jù)操作。操作二：指定采購訂單進行收貨根據(jù)采購訂單進行收貨：通過卜表格卜面的“采購訂單”文本框，指定剛才制作的采購 訂單

9、，如果該采購訂單的所有物胡全都已收貨。表格的內(nèi)容我們就不要再修改了。實付款0,經(jīng)手人：張三，供應(yīng)商：大眾。最后單擊窗體上方的“保存”按鈕，在彈出的是否打卬提示屮選擇“否”，完成一張采 購收貨單據(jù)操作。3. 采購?fù)素洸僮饕唬褐谱鞑少復(fù)素泦螕?jù)退貨單據(jù)信息： 物品編碼a001,單價100,數(shù)最3只，倉庫：倉庫； 物品編碼c00i,單價180,數(shù)量2只，倉庫：倉庫；實際退供應(yīng)商款：0,付款方式：欠款，供應(yīng)商：大眾。操作二：根據(jù)采購收貨單進行退貨退貨單據(jù)信息：指定剛才制作的第一張采購收貨單；實退款0,收貨員：小王，供應(yīng)商：大眾。操作方法：單擊窗體下面的采購收貨下拉框彈出一個列表框，選中里面的單據(jù)進行單擊

10、，窗體的下面表格會顯示出剛才制作的釆購收貨單的信息。最后單擊窗體上方的保存按鈕，在彈出的是否打印提示屮選擇“否”，完成一張采 購?fù)素泦螕?jù)操作。4. 采購收貨審核操作一：單擊主菜單審核t采購t采購收貨審核，通過單擊表格屮的“已 審核否”歹u，實現(xiàn)單據(jù)審核，審核采購單據(jù)小的第1、2張單據(jù)。查看上表格中審核員少審核tl期的變化。說明：本系統(tǒng)的審核不對數(shù)據(jù)形成真正影響，只不過是對業(yè)務(wù)進行再過一遍。5. 采購收貨與退貨查詢1) 通過單據(jù)編碼、物品編碼、名稱、規(guī)格型號等文木框可定位想要杳 詢的記錄。2) 通過表格上面的審核下拉框可以將記錄分成：全部、已審核、未審核三類 來查詢。3) 用窗體上面的開始h期、

11、結(jié)束fi期時間控鍵，來指定卜面表格里顯示記 錄的范圍。4) 窗體上面的類別下拉框指定只顯示選擇的類別的記錄。如類別選擇儀器儀 表。就表示表格里只顯示物品類別為屬于儀器儀表的記錄。5) 也可以用窗體中的過濾按鈕對表格的記錄進行過濾。如：過濾只顯示物品 名稱為“萍鋼6.5”的單據(jù)。操作方式：單擊過濾按鈕進入過濾窗體，在欄目下拉框中選擇“名稱”， 比較符下拉框中選擇“等于”，值文本框中輸入“萍鋼6. 5在輸入條件后單 擊添加條件按鈕，最后單擊確定返回采購收貨與退貨查詢窗體，此時窗體表 格將只顯示物品名稱為萍鋼6. 5的物品。6) 可以用窗體下而的“匯總査詢”功能對表格中的記錄以不同方式匯總查看，如:

12、 匯總杏詢選擇“類別”，表格里將只顯示每個類別的收貨數(shù)量和金額。6 付釆購款：制作一張付采購款單據(jù)單據(jù)信息：實付款：5000往來單位：大眾。操作方法：選擇資金悖理t應(yīng)付款管理菜單項，在表格上|僑的供應(yīng)商文本 椎小，指定“大眾”。然后單擊成批付款，輸入5000o注意查看下表格屮“實發(fā)牛額”欄目 屮的實發(fā)生額自動變成5(x)()。然后單擊“保存”。7. 制作一張預(yù)付款單據(jù)單據(jù)信息：預(yù)付款:10000往來單位：寶鋼付款方式：現(xiàn)金 帳戶：現(xiàn)金帳操作方式：選擇資金管理t預(yù)付款管理t新增預(yù)付款菜單，彈出的預(yù)付款 窗體，在往來單位下拉文本椎中選擇“寶鋼”，預(yù)付文本框中輸入10000,付款方式 選擇現(xiàn)金，帳八

13、選擇現(xiàn)金帳。最后單擊“保存”按鈕完成預(yù)付款操作。【相關(guān)提示】：在完成操作后，在“往來單位”文本框選擇“寶鋼”時，文本框旁邊會 顯示預(yù)付款10000等字樣。也可以到查詢與報表t資金t查詢預(yù)付款窗體中查 看。8. 查詢應(yīng)收應(yīng)付款操作在【杏詢應(yīng)收應(yīng)付款】窗體里，在窗體左上而選擇“應(yīng)付款”，再單擊刷新即可杳 詢出所冇該口期段的應(yīng)付款記錄。在表格里可以查看到每條記錄的應(yīng)發(fā)生額、實發(fā)生額、欠 款等記錄。在窗體的左下角可以查看到所有記錄的總“應(yīng)發(fā)生額、實發(fā)生額、欠款”情況。 也可以用窗體下面的“明細(xì)”、“往來單位”、“日匯總”、“月匯總”、“帳戶”等不同方式匯總 查詢應(yīng)付款記錄。9. 銷售訂單操作：制作一張

14、銷售訂單選擇兩個物品：物品編碼a001,單價18(),數(shù)量1()只，預(yù)約li期：木月月底；物品編碼c001,單價200,數(shù)雖10只，預(yù)約口期：木刀刀底?？蛻簦厚橊劊A(yù)收：0o10. 銷售操作：制作三張銷售單第一張，銷偉的兩個物品： 物品編碼a001,單價180,數(shù)量10只； 物品編碼c001,單價200,數(shù)量2只；客戶：駱駝，實收：2200,現(xiàn)金。第二張，銷售的兩個物品： 物甜編碼a001,單價180,數(shù)量1只； 物品編碼b001,單價300,數(shù)屋1支；客戶：駱駝，欠款，經(jīng)手人：小王。笫三張，根據(jù)銷售訂單進行銷售。通過下表格下血的“銷售訂單”來指定銷售訂單，表 格屮的物品不作任何修改。收款方式

15、：欠款，經(jīng)手人：小王。11銷售退貨：物品管理9銷售9銷售退貨操作一：制作一張銷售退貨單據(jù)退貨的兩個物詁： 物品編碼a001,單價180,數(shù)量2支； 物品編碼c001,單價20(),數(shù)量3只?？蛻簦厚橊?，欠款操作二：指定銷售單進行退貨退貨單據(jù)信息：指定剛才第一張銷售單；欠款。12銷售與退貨查詢：(具體操作可參照采購收貨與退貨查詢)13收銷售款操作一：單擊主菜單資金管理下面的應(yīng)收款管理，在表格上面的往來單位 文木框中，輸入“駱駝”。將上面記錄全都添加到卜-表格，并選擇付款方式為現(xiàn)金。保存。14.查詢應(yīng)收應(yīng)付款操作操作：在查詢應(yīng)收應(yīng)付款窗體里，把開始口期、結(jié)束口期指定相應(yīng)的口期，使要查詢的 業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)在該口期段內(nèi)，在窗體左上面選擇“應(yīng)收款”，再單擊刷新按鈕，可查詢出所 有該口期段的應(yīng)收款記錄。在表格里可以查看到每條記錄的應(yīng)發(fā)牛額、實發(fā)生額、欠款等記 錄。在窗體的左下角對以査看到所有記錄的總“應(yīng)發(fā)生額、實發(fā)生額、欠款”情況。也可以 用窗體下面的“明細(xì)”、“往來單位”、“日匯總”、“月匯總”、“帳戶”等不同方式匯總杏詢應(yīng) 收款記錄。15庫存查詢:查詢與報表9庫存t倉庫庫存查詢1) 用物品編碼、名稱、規(guī)格型號等可以直接定位到該物品的記錄。雙擊 該物品可以査看該物品的出入情況。2) 用窗體上面的上下限可以查看庫存數(shù)量人于庫存上限或低于庫存下限的物 站。(可通過“設(shè)置”