江西師范大學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)

1、    江西師范大學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)        摘 要：教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是江西師范大學(xué)實(shí)施學(xué)分制改革，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要組成部分。本文介紹了江西師范大學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)展，并總結(jié)了探索過(guò)程中的一些做法和經(jīng)驗(yàn)。 關(guān)鍵詞：教學(xué)管理 信息化 為了切實(shí)提高本科教學(xué)質(zhì)量，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展對(duì)人才多層次、多規(guī)格的需求，為學(xué)生成才提供良好的教學(xué)環(huán)境和有效的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)教師教與學(xué)生學(xué)的積極性，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展，江西師范大學(xué)在1999年實(shí)行學(xué)年學(xué)分制、2000年舉辦素質(zhì)教育實(shí)驗(yàn)班的基礎(chǔ)上，2003年

2、又推行了完全學(xué)分制教學(xué)改革，以調(diào)整課程設(shè)置為突破口，以“基本要求+需求選擇”為原則，努力構(gòu)建有利于學(xué)生個(gè)性發(fā)展和能力提高的課程結(jié)構(gòu)體系和“通識(shí)教育+專業(yè)教育+職業(yè)教育”新型人才培養(yǎng)模式。這要求現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段為其提供支持和保障。 教學(xué)管理信息系統(tǒng)是我校實(shí)施學(xué)分制改革，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要組成部分。系統(tǒng)建設(shè)的總目標(biāo)是：“根據(jù)江西師范大學(xué)的教學(xué)管理模式，在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建設(shè)先進(jìn)的、與國(guó)際水平接軌的信息化管理平臺(tái)，提高江西師范大學(xué)教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化水平，使之成為江西師范大學(xué)公共信息服務(wù)體系的重要組成部分?！?#160;一、教學(xué)管理信息化建設(shè)的主要成果 經(jīng)過(guò)近一年的建設(shè)，學(xué)分制

3、教學(xué)信息管理系統(tǒng)建設(shè)有了長(zhǎng)足的進(jìn)展。教務(wù)處項(xiàng)目建設(shè)組克服了各種困難，采取有效措施，在較短的時(shí)間內(nèi)建成了統(tǒng)一的教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)和教學(xué)基本信息資源庫(kù)。主要建設(shè)成果有： 1建立了基于網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)信息系統(tǒng) 基本建成了學(xué)生的注冊(cè)、學(xué)籍管理、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、排課、學(xué)生選課、成績(jī)管理、畢業(yè)資格審查等一整套管理信息系統(tǒng)，對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理改革起到了推動(dòng)作用。 2本科教學(xué)管理系統(tǒng) 適用于我校完全學(xué)分制和學(xué)年學(xué)分制兩種教學(xué)模式，在兩個(gè)校區(qū)的前提下實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上選課、計(jì)算機(jī)排課、計(jì)算機(jī)選課排課調(diào)整等一體化解決方案，并與高年級(jí)現(xiàn)行的學(xué)年學(xué)分制排課、學(xué)籍管理、教室資源管理、任課教師管理等系

4、統(tǒng)融為一體。這種支持兩種教學(xué)模式的系統(tǒng)，有力地保證了我校從學(xué)年學(xué)分制向?qū)W分制過(guò)渡過(guò)程中教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高。 3提高了教學(xué)信息服務(wù)的水平 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教學(xué)信息的發(fā)布、法律法規(guī)和管理規(guī)章的查詢、教職工基本信息查詢、教學(xué)計(jì)劃查詢、學(xué)籍學(xué)歷查詢、成績(jī)查詢等，提高了校部機(jī)關(guān)對(duì)全校信息服務(wù)的質(zhì)量，成為校務(wù)公開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)辦公的重要平臺(tái)，為兩個(gè)校區(qū)的師生員工提供了良好的信息服務(wù)，已經(jīng)成為全校不可或缺的重要信息應(yīng)用。 二、本科學(xué)分制教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本情況 本科學(xué)分制教學(xué)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設(shè)和成功應(yīng)用，有力地支持了學(xué)校的教學(xué)改革和本

5、科教學(xué)管理改革，提升了教學(xué)管理信息化的水平。系統(tǒng)的主要功能有： 1教師任課管理和計(jì)算機(jī)排課 教師任課管理，可輸入、調(diào)整、查詢教師的任課、開(kāi)課信息。排課系統(tǒng)以實(shí)用化、易用化為目標(biāo)，采用直觀視圖式的排課策略，實(shí)行具有學(xué)生、教師、教室等多因素綜合的求優(yōu)排課，實(shí)用方便、可靠性好。 2教室管理 該系統(tǒng)與排課系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，對(duì)排課后的教室用計(jì)算機(jī)進(jìn)行借用管理、查詢、分析統(tǒng)計(jì)，可動(dòng)態(tài)生成全校教室使用情況匯總表。對(duì)教室的借用管理直觀、便捷。 3教學(xué)資源查詢分析 為教學(xué)資源分析、院系資源掛鉤、教師授課情況分析提供了快速、科學(xué)的“數(shù)字化分析”手段。 

6、4學(xué)籍管理 對(duì)學(xué)生個(gè)人基本信息、入學(xué)信息、入學(xué)前信息、家庭信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理。實(shí)現(xiàn)多種條件組合查詢。實(shí)行從新生數(shù)據(jù)導(dǎo)人、學(xué)籍異動(dòng)處理到畢業(yè)學(xué)位審核等“一條龍”式的管理，并可打印多種基本信息報(bào)表。 5完全學(xué)分制網(wǎng)上選課及排課調(diào)整 該系統(tǒng)的建設(shè)是在我校決定在2003級(jí)新生中實(shí)行完全意義的學(xué)分制的情況下研發(fā)的。學(xué)生可以在校園網(wǎng)上任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上選課程、選教師、選時(shí)間，查詢教學(xué)計(jì)劃、查詢?nèi)ｉ_(kāi)課情況、查詢選課結(jié)果和學(xué)生個(gè)人課程表。經(jīng)2003級(jí)四千多名學(xué)生選課實(shí)戰(zhàn)考驗(yàn)，達(dá)到了預(yù)期的功能要求，有力地支持了學(xué)校的本科學(xué)分制教學(xué)改革。 6考試成

7、績(jī)管理 包括必修課、公共選修課、綜合測(cè)評(píng)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表?？梢园磫慰?、個(gè)人學(xué)期成績(jī)、個(gè)人在?？偝煽?jī)、專業(yè)、班級(jí)等進(jìn)行查詢、打印，能對(duì)班級(jí)學(xué)期成績(jī)、考試不及格情況跨學(xué)院跨專業(yè)進(jìn)行查詢。 7系統(tǒng)基本信息維護(hù) 實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課計(jì)劃、院系信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息、課程信息、教室信息、教師信息的維護(hù)；各項(xiàng)功能操作的權(quán)限分配；數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)等。 三、進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)做法 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅涉及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還涉及到人的觀念、管理業(yè)務(wù)重組等非技術(shù)性因素。學(xué)

8、分制教學(xué)管理信息系統(tǒng)的成功，是“三分技術(shù)，七分管理”。我們的具體做法是： 1根據(jù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)特點(diǎn)，制定并執(zhí)行相關(guān)的管理制度 學(xué)分制教學(xué)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)初期就制定了一個(gè)建設(shè)規(guī)劃。建設(shè)規(guī)劃對(duì)實(shí)施項(xiàng)目所必須的子系統(tǒng)劃分、系統(tǒng)建設(shè)原則、建設(shè)方案等都作了明確的規(guī)定。為了加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)和管理，制定了江西師范大學(xué)學(xué)分制教學(xué)信息管理辦法(試行)，作為行政公文分發(fā)全校，對(duì)學(xué)分制教學(xué)信息管理的原則、職能、責(zé)任、權(quán)限、安全要求等問(wèn)題都做了明確的規(guī)定，同時(shí)明確了在部門(mén)級(jí)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中各部門(mén)的分工和責(zé)任。 2完善組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理 為向?qū)W分制教學(xué)信息的管理提供

9、可靠的組織保障，學(xué)校成立了注冊(cè)中心，掛靠教務(wù)處對(duì)全校的教學(xué)信息進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)和管理；同時(shí)，教務(wù)處根據(jù)管理模式改革的需要調(diào)整了科室設(shè)置，成立于教學(xué)信息科，使之成為教學(xué)信息管理的具體執(zhí)行部門(mén)。此外，對(duì)教務(wù)處各科室的職能和業(yè)務(wù)流程也進(jìn)行了必要的調(diào)整。 3管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，強(qiáng)調(diào)“第一把手原則”，強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的親自參與 從我校學(xué)分制教學(xué)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐來(lái)看，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)結(jié)合學(xué)校的改革與發(fā)展進(jìn)行。校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和親自參與，有效地解決了一部分非技術(shù)問(wèn)題，在系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程發(fā)揮了決定性的作用，有效地體現(xiàn)出“第一把手原則”，促進(jìn)了系統(tǒng)的建設(shè)及投入使用。 4重視對(duì)教學(xué)管理干部信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，提高管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段的能力 我處積極通過(guò)選留畢業(yè)生和調(diào)入優(yōu)秀人才等手段改善管理人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，同時(shí)，對(duì)原有管理人員采取定期或不定期的培訓(xùn)，努力從以下三個(gè)層面提高教學(xué)管理千部的信息素養(yǎng)：態(tài)度、意識(shí)層面，培養(yǎng)干部職工為改進(jìn)工作尋求信息的欲望，利用信息傳遞與