有效解決民營企業(yè)檔案管理難題的對策研究

1、  有效解決民營企業(yè)檔案管理難題的對策研究   有效解決民營企業(yè)檔案管理難題的對策研究民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理、銷售等各項工作中會形成大量檔案，這些檔案真實地記錄了民營企業(yè)發(fā)展的歷史過程和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息，對民營企業(yè)的長足發(fā)展中發(fā)揮著巨大作用。所以說，建好民營企業(yè)檔案，是加強(qiáng)民營企業(yè)發(fā)展的需求，也制約著民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)程。當(dāng)前各級檔案部門亟待解決檔案管理工作中存在的一些問題。一、民營企業(yè)檔案工作存在的問題據(jù)調(diào)查了解，多數(shù)民營企業(yè)的工作重點是發(fā)展經(jīng)濟(jì)，疏于檔案管理工作，各單位不同程度地存在著領(lǐng)導(dǎo)不重視、檔案材料收集不全、過程性管理不規(guī)范、相關(guān)

2、制度不健全、材料保管不安全、使用不方便等問題。主要表現(xiàn)在：1、對檔案工作重視不夠，檔案管理不規(guī)范檔案本身不能直接創(chuàng)造價值，只有通過社會利用，才能實現(xiàn)間接效益，同時，從檔案收集到開發(fā)利用，也要經(jīng)過一定的時間。對于民營企業(yè)來說，單位追求的是利益最大化，利潤最來得實際。這種隱蔽性和滯后性的檔案管理，在一定程度上影響了管理者對檔案工作的評價，對檔案工作造成了消極影響。檔案行政管理部門對工作的宣傳，監(jiān)督，指導(dǎo)力度不夠，也影響著人們對檔案工作的認(rèn)識。2、管理部門監(jiān)管力度小，主動及時介入少由于受辦公經(jīng)費(fèi)和人員限制，檔案行政管理部門深入到民營企業(yè)進(jìn)行建檔調(diào)研、監(jiān)督評價和業(yè)務(wù)指導(dǎo)不能常態(tài)化，經(jīng)常化，在民營企業(yè)建

3、立初沒有及時介入，即使民營企業(yè)形成了一定規(guī)模，檔案行政管理部門也沒有主動介入，指導(dǎo)各民營企業(yè)形成一套較為完整的業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，讓民營企業(yè)檔案的管理步入規(guī)范化軌道。3、崗位培訓(xùn)不到位，專業(yè)管理人才匱乏據(jù)了解，我縣民營企業(yè)檔案人員大多身兼多職，對檔案工作的業(yè)務(wù)生疏，檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高，具備單獨開展工作的能力人員少之又少，就是在崗人員接受過專業(yè)崗位培訓(xùn)的人員也只是占少數(shù)。大多數(shù)檔案工作人員對計算機(jī)、歷史、法律等相關(guān)的基本知識的儲備及運(yùn)用能力也比較低。檔案行政管理部門極少針對民營企業(yè)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，很少對民營企業(yè)檔案人員進(jìn)行宏觀的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，這使民營企業(yè)檔案人員不能便捷、系統(tǒng)、高效地地掌

4、握相關(guān)的工作技能。4、規(guī)章制度不健全，缺乏必要的規(guī)章制度通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分民營企業(yè)檔案管理制度沒有建立，少數(shù)企業(yè)只建有檔案員責(zé)任制等幾項制度?！皼]有規(guī)矩不成方圓"。沒有檔案規(guī)章制度，工作就不扎實，不規(guī)范。一些民營企業(yè)建立之初，沒有對檔案工作進(jìn)行建章立制，讓檔案工作隨之科學(xué)規(guī)范建立并與之同步發(fā)展，是目前困擾民營企業(yè)檔案工作的難題。有的民營企業(yè)雖然對檔案工作有了重視，也有專業(yè)人員管理，但是在管理上依舊存在著檔案分散，易丟失，不利于查找利用的傾向。尤其是大民營企業(yè)讓下屬部門分門別類管理、保存檔案，造成檔案的分散管理，不利于查找利用，無法滿足工作需要。二、加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的措施為了加強(qiáng)

5、民營企業(yè)檔案工作，民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理機(jī)關(guān)及有關(guān)部門，應(yīng)從戰(zhàn)略的高度、以長遠(yuǎn)的目光、立足民營企業(yè)工作實際，高度重視、關(guān)心支持、深化研究民營企業(yè)的檔案工作，為企業(yè)的生存與發(fā)展，解除后顧之憂。筆者認(rèn)為，應(yīng)采取以下策略來強(qiáng)化檔案工作。1、溝通協(xié)調(diào)，明確工作意義各檔案行政和各民營企業(yè)要加大檔案工作的宣傳力度，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識必須增強(qiáng)，在人力、物力、財力上要舍得投入。檔案行政主管部門要經(jīng)常深入企業(yè)，從不同角度宣傳、指導(dǎo)檔案工作，主動與企業(yè)溝通交談，提出檔案工作中的一些意見或者建議，幫助企業(yè)解決所遇到的各種問題，如：規(guī)章制度的執(zhí)行，檔案設(shè)備購置，人員的配備等，把檔案管理工作列入到企業(yè)年度計劃。民

6、營企業(yè)也要通過召開會議、舉辦各種活動、調(diào)查研究等方式不斷提高企業(yè)職工和基層員工的檔案意識，從而達(dá)到全員參與檔案工作。2、穩(wěn)定人員，提高專業(yè)素養(yǎng)針對檔案工作性質(zhì)，民營企業(yè)要認(rèn)真選定專人管理檔案的工作人員。針檔案行政主管部門要經(jīng)常舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持檔案人員參加專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。各企業(yè)要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊伍，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識，改變過去檔案工作的任務(wù)只是“保管”檔案的思想，樹立檔案服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宗旨。企業(yè)檔案部門要準(zhǔn)確把握黨和國家的方針、政策，從大局出發(fā)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)導(dǎo)提供黨和國家的方針政策及地方的法規(guī)性文件資料。企業(yè)檔案部門要強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬工作思路，加強(qiáng)與企業(yè)各部門的聯(lián)系，了解各部門所需的檔案信息。而檔案管理人員要切實為企業(yè)廣大員工服務(wù)，讓大家全面地了解相關(guān)的方針、政策，對相關(guān)的非涉密性文件進(jìn)行開放，如社保、醫(yī)保、工資、福利等涉及個人切身的政策性文件材料提供調(diào)覽服務(wù)。3、依法治檔，健全規(guī)章制度民營企業(yè)是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，國家要盡快出臺民營企業(yè)