某廣告公司人事管理規(guī)范(doc 10頁)

1、三、廣告業(yè)股份有限公司人事管理規(guī)章 總則第一條 本公司員工之甄選、報到、保證、試用、任用、服務準則、加班、差、公出、休假、請假、薪資、考績、獎懲、遷調、解職、福利等,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。第二條 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作,得雇用定期契約人員。第三條 關于試用、練習生、新進職員及臨時人員之管理,比照本規(guī)則之規(guī)定辦理。 甄選第四條 本公司職員之甄選,以學識、品德、能力、體格及適合工作所需條件為準。采用考試及甄試兩種方式,依實際需要,任擇其中一種實施或兩種并用。第五條 應征人員之甄選以筆試、口試及性向測驗各項中選擇測驗之,必要時可經信用調查。 報到第六條 應征

2、人員經核定錄用后,由人事單位通知錄用人員報到,除任用通知單外,并寄扶養(yǎng)親屬申請表、保證書,錄用人應照規(guī)定日期報到,于報到前辦妥下列手續(xù),并于報到時繳交,無故不在期限內辦妥者,即取消其錄用資格。(一)繳驗學、經歷及兵役證件,2寸半身相片一張,身份證復印件；(二)辦理保證事宜；(三)填妥扶養(yǎng)親屬申請表；(四)經醫(yī)院或衛(wèi)生院(所)檢查合格之體檢表一份；(五)須定工作契約者,應即辦理聘雇契約手續(xù)。 保證第七條 本公司職員,除總經理、副總經理、經理外,均須辦理保證手續(xù),并經審核后方得報到。前項保證手續(xù)及保證人責任以保證書規(guī)定之。第八條 本公司職員需覓保證人至少一名。保證人必須有下列資格：(一)本國公民有

3、正當職業(yè)。(二)現(xiàn)職武官少校以上或文職薦任者。第九條 凡為本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬之關系者,不得作為保證人。第十條 被保證人如有下列情況之一者,保證人應負賠償責任并拋棄先訴抗辯權。(一)虧空公款或借用財物不歸還者；(二)偷竊本公司資料、器材、工具及物品者；(三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者；(四)故意毀損本公司之設備或其他物品者；(五)營私舞弊或其他不法行為致本公司受損者；(六)移交不清或棄職潛逃致本公司受損害者；第十一條 保證人有下列情形之一者,應即換保：(一)保證人死亡；(二)保證人住所不明；(三)保證人退休；(四)保證人喪失保證資格。保證人有前項各款情形之一者,被

4、保證人應即通知本公司。其怠于通知者,應予議處。第十二條 保證人因故退保,應以書面通知本公司,俟本公司交由被保人另行覓保,辦妥換保手續(xù),接獲本公司同意退保通知后,始得解除保證責任,如以登報或宣告退保者,概不生效。職員換保應于一星期內辦妥新保證手續(xù),逾期未辦,視情節(jié)輕重,予以議處或免職。第十三條 保證人在保證書上蓋有印章,如有作廢或更改時應具函通知本公司,并將新印章之印模掛號郵寄存查,同時聲明繼續(xù)保證,但在本公司未接到通知以前,仍認原印章為有效。第十四條 保證人所負之一切保證責任,決不因被保證人之工作地點有所不同,而借口推諉。第十五條 保證人應于職員離職半年后,而無發(fā)生未了結事項時,始得解除保證責

5、任,保證書自動失效。第十六條 本公司于每年定期對保并于認為必要時可隨時辦理對保。 試用第十七條 試用期間：新進職員到職后40天為試用期間,試用期滿,由各部門主管簽請總經理核準為正式職員。第十八條 試用期間成績欠佳者,公司可隨時予以解雇。 任用第十九條 有下列情形之一者,不得為本公司之職員：(一)曾犯內亂、外患或經通緝、判刑有案、剝奪公權尚未復權者；(二)吸食毒品或有其他不良嗜好者；(三)思想不良或品性頑劣,經公私機關開革者；(四)虧空公款或貪污有案者；(五)參加幫會、營私、聲名狼藉者；(六)受禁治產宣告尚未撤銷者；(七)年齡未滿15歲者；(八)患有神經病或傳染病者；(九)欠缺語言機能,行為不便

6、影響工作者。第二十條 職員經任用分派工作后,應即赴所派定單位工作,不得借故推諉。 服務準則第二十一條 職員應遵守本公司一切規(guī)章與主管之指示。第二十二條 職員應盡忠職守,努力工作,不得泄漏業(yè)務上之。第二十三條 職員對未經明示事項之處理,應請示上級,遵照指示辦理。第二十四條 職員應珍惜公司信譽,凡個人之意見涉及公司者,非經上級許可,不得對外發(fā)表。第二十五條 職員不得兼任本公司以外之職務,但本公司投資之事業(yè)經總經理特準者,不在此限。第二十六條 職員對于一切公物應倍加愛惜珍用,非經許可不得私自攜出。第二十七條 職員不得違抗上級命令,如有正當意見,應于事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從上級

7、指揮,予以協(xié)助。第二十八條 職員除星期例假、因公出差或請假者外應按時辦公,不得曠職或遲到早退。第二十九條 職員星期一到五之上班時間為上午8時30分,下班時間為下午5時30分,中午休息時間自12時至下午1時30分。星期六上班時間為上午8時30分,下班時間為中午12時。第三十條 練習生之上下班時間如下：(一)白天練習生星期一到五上班時間為上午8時,下班時間為下午4時30分,中午休息時間自12時至下午1時30分,星期六上班時間為上午8時,下班時間為中午12時。(二)晚上練習生星期一到五上班時間為下午5時30分到晚上10時,星期六上班時間為下午1時30分到5時30分。第三十一條 除總經理、副總經理外,

8、本公司職員應依規(guī)定之上下班時間打卡。任何人不得代他人打卡,違者雙方概以曠職二天論處,但因特殊情形未能打卡時,應由直屬主管證明之。第三十二條 職員于上下班時間逾時或提早者視為遲到或早退,遲到或早退15分鐘以內,三次以曠職半天計,到或早退15分鐘以上,一小時以內者,每次均以曠職半天計。遲到或早退一小時以上者,以曠職一天計。其遲到、早退之統(tǒng)計以每月底結算。因天災人禍或其他人力不可抗拒之情形而遲到,經提出報告而查明確實者,或報經核準后而早退者,可免按遲到早退計算。第三十三條 本公司職員于上班時間內,因公外出時,應以口頭方式向直屬主管報請核準,報備時應說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預定返回時間,未經

9、核準擅自外出,情況嚴重者概以曠職論處。第三十四條 當公司在晚間舉辦訓練開班時,除經理級以上干部外,本公司職員均應輪值,時間輪值之職責如下：(一)處理上課學員的各項事宜(包括點名、收款、麥克風、上課桌椅黑板、投影機等準備工作)。(二)督導練習生處理清潔衛(wèi)生、冷氣、茶點等事項。(三)禁止上課學員進入辦公室。(四)隨時注意學員上課之反應與意見,以報告上級。(五)禁止旁聽。(六)預防火災及其他危險事件。 加班第三十五條 由于業(yè)務上之需要,需于工作時間以外工作者為加班,加班得支給加班費。第三十六條 加班時間之計算,以每半小時為計算之單位,并按出勤卡時間為準。下午下班后應打下班卡,加班前應打加班卡。第三十

10、七條 職員加班除每晚講座之輪值外,事前須填妥“加班申請單”報請主管核準,否則不予計算加班。第三十八條 經理級以上干部、營業(yè)及外人員,一律不支給加班費。 出差第三十九條 職員出差,分“長程出差”與“短程出差”兩種,需一天以上才能往返者,稱為“長程出差”,凡能于當天往返者,稱為“短程出差”,因公務需要外出本市者稱為公出。第四十條 長程出差：(一)出差人員于出差前,應填具“長程出差申請單”,送請單位主管核簽后,轉呈副經理以上主管核準。(二)出差人員可憑核準后之“長程出差申請單”向會計科預支差旅費。(三)出差人員公畢返回后,應按實際支出之宿費、交通費(以上須有單據(jù))、膳雜費填具“出差旅費清單”,連同“

11、長程出差申請單”,送單位主管核簽后,轉呈副總經理以上主管核準,再送會計科報銷。(四)職員長程出差旅費支付標準如下表。第四十一條 短程出差：(一)出差人員于出差前應向單位主管口頭報備。(二)出差人員公畢返回后,應按實際支用之交通費與其他費用,填具“出差旅費清單”,呈報單位主管核簽后,轉呈副總經理以上主管核準后再行支付。 注：膳費費說明：每天300(早餐60,中晚餐各120)。早晨于730以前出發(fā)者發(fā)給早餐費。上午1100以前出發(fā)或下午100以后返回者發(fā)給中餐費。下午500以前出發(fā)或下午700以后返回者發(fā)給晚餐費。第四十二條 職員國外出差,依下列標準支付：(一)若能取得收據(jù),則實支實銷。(二)若未

12、能取得收據(jù),則除交通費外,每日以五十美元報支。 休假第四十三條 星期日與假日均給假休息,由于天災事變或突發(fā)業(yè)務上之需要,本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。第四十四條 假日如下：(一)圣誕節(jié)；(二)婦女節(jié)(限女性)；(三)國慶日；(四)感恩節(jié)；(五)狂歡節(jié)；(六)勞動節(jié)；(七)其他由政府機關指定之假日。第四十五條 特別休假規(guī)定如下：(一)職員于公司內服務滿一年以上未滿三年者,每年7天。(二)職員于公司內服務滿三年以上未滿五年者,每年10天。(三)職員于公司內服務滿五年以上未滿10年者,每年14天。(四)職員于公司內服務滿10年以上者,每年加給一天,但其總數(shù)不得超過30天。第四十六條 為便

13、于計算特殊休假天數(shù),于每年年底結算,未滿一年者不得享有。第四十七條 特別休假應于每個月月初選定日期提出申請,層呈經總經理核準后生效。第四十八條 因公司整體活動之需要,可經契約定為休息日,自特別休假中扣除,假日二天后延長之日數(shù)定為整體特別休假日。第四十九條 特別休假之有效期至次年3月31日止,未休假部分可提出申請,由公司發(fā)給不休假獎金,以本薪之1/2為計算標準。 請假第五十條 除規(guī)定之假日及因公出差外,凡有不能上班之職員均應依本規(guī)定請假。第五十一條 職員請假應依規(guī)定覓妥職員代理人,并填寫請假單,于事先報請主管核準。(一)請假兩天以內者,由經理核準；(二)請假在兩天以上者,由副總經理、總經理核準；

14、請假除因緊急不能于事前呈核時,可事后補假外,其余非經核準之缺勤,均以曠職論處。假期已滿未銷假,又未續(xù)假者,亦以曠職論處。第五十二條 請假日前后,除因特殊事故外,一律不準請假。第五十三條 請假分為事假、病假、婚假、娩假、喪假、公傷假及公假等七種。第五十四條 事假：(一)一次不得超過五天,全年不得超過14天。(二)事假一次超過四天,在請假期間,如遇例假亦以請假計算之。第五十五條 病假：(一)因一般疾病或受傷必須治療時,得請病假,病假全年不得超過30天,但因疾病住院時得請病假全年不得超過一年。(二)因患重大疾病,需要長期治療者,經公立醫(yī)院或勞保局指定之醫(yī)院或本公司認可之醫(yī)院證明屬實者,可視其病況報請

15、總經理核準延長其假期,每次以一年為限。(三)病假逾第一款之規(guī)定者,可以未請事假或特別休假抵充之,再不足時,可準以留職停薪。(四)請病假兩天以上者,需備公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院、診所之證明。第五十六條 公傷假：請公傷假應檢具勞保指定醫(yī)院或公立醫(yī)院之證明,期限以診斷書寫明之日時為準。不得超過30天,若超過規(guī)定期限仍未痊愈者,其延長假期最多不得超過一年,并須填報“公傷報告單”辦理留職停薪。第五十七條 婚假：婚假八天(不可分開請假,且含例假日)。第五十八條 娩假：女性職員分娩,給假八星期。三個月以上妊娠之流產或小產給假四星期。第五十九條 喪假：(一)承重祖父母、父母或配偶死亡可請喪假八天。(二)曾祖父母、祖

16、父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得請喪假六天。(三)逾期可申請以事假抵充。(四)可分開請假,以天為單位,自喪亡日起七周內為之。第六十條 公假：(一)政府法令規(guī)定應給公假者,一律以公假論。但其期間不得超過30天。若超過者得申請辦理留職停薪。(二)請公假應提出合法之證明文件,其給假期限,依文件所定為準。第六十一條 職員請假日數(shù)之計算,如系中途到職者(每年以1月1日為起算點),除娩、婚、喪及公假仍照規(guī)定辦理外,其余事、病假依比例計算遞減。第六十二條 請假未滿一天者,以鐘點計算,積滿一天之工作鐘點為一天。 薪資第六十三條 職員之薪資分為本薪、加給、津貼、獎金。第六十四條 職員之本薪按下

17、列職位及職等標準核定之,共分六職等。第六十五條 本薪以薪點計算之。按職等定最高、最低薪點如下表,每職等并分為100級。第六十六條 考績與本薪調整：第六十七條 當本薪已達該職等之最高薪點時,本薪之薪點不再調整。第六十八條 營業(yè)部門及廣告人員之本薪、津貼、獎金辦法另訂之。第六十九條 職務加給如下,必要時得調整之?？偨浝?5000副總經理 4000經理 3000副理 2500襄理 2000主任 1000副主任 500第七十條 功俸津貼：當本薪已達該職等之最高薪點后,本薪之薪點不再調整,而考績列為優(yōu)等者發(fā)放年功俸津貼如下：一職等,每年增加2000元二職等,每年增加1200元三職等,每年增加1000元四

18、職等,每年增加800元五職等,每年增加600元六職等,每年增加400元第七十一條 年終獎金：年終獎金于每年新年前發(fā)放,其金額之核定,視前一年之盈余,并由總經理及各部門主管參照考績核定。第七十二條 年資未滿一年之職員,其年終獎金酌量發(fā)給。第七十三條 薪資每月發(fā)放一次,于次月5日發(fā)給。第七十四條 薪資之計算自到職之日起算未滿一個月者,按實際服務日數(shù)比例計算。離職者給付至離職日,因故停職者,即日停止薪資,該薪資均于下次發(fā)薪之日發(fā)給。第七十五條 加班費：加班費以每小時60元計算。第七十六條 請假扣薪：請假超過第十一章之規(guī)定標準者,按小時計算扣薪。曠職者之計算標準,按第七章之規(guī)定,扣薪以“本薪+加給+年

19、功俸津貼”之和除以180為每小時薪資率。第七十七條 代扣項目：應繳勞保費依勞保條例之規(guī)定。代扣所得稅按所得稅法之規(guī)定。第七十八條 職員在停職期間,停發(fā)一切薪資,復職時不得要求補發(fā)。 考績第七十九條 考績之主旨在于考核職員之工作效率、工作績效、能力、操行及適任性,使有客觀之了解,作為調薪、升遷及培育之參考依據(jù)。第八十條 考績按工作性質由各部門主管初考,再由總經理復考核定。第八十一條 考核次數(shù)視工作之周期性而定,原則于每年元月底統(tǒng)計一次。第八十二條 考績等第以各項因素總得分定之。優(yōu)等：90分以上；甲等：80分以上,不滿90分；乙等：70分以上,不滿80分；丙等：60分以上,不滿70分。劣等：60分

20、以下。第八十三條 辦理考績人員應嚴守秘密,并不得徇私、舞弊、遺漏或錯誤,違者分別懲處。第八十四條 考績表如附表。第八十五條 職員有下列情形之一者,其考績不得列為優(yōu)等。(一)受懲誡記過以上之處分者；(二)遲到或早退全年累計達20次以上者；(三)請事假天數(shù)超過本規(guī)則之規(guī)定期限者；(四)曠職全年累計超過四天者。第八十六條 職員考績表由人事單位密存,除總經理、副總經理外,其他人員一概不得查閱。 獎懲第八十七條 本公司職員之獎勵,分為升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎等六種。第八十八條 職員有下列事實之一者,斟酌予以升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎之獎勵。(一)對公司業(yè)務有特殊貢獻者；(二)能為公司開

21、發(fā)新業(yè)務者；(三)處于艱險情況,冒險執(zhí)行所司職務者。(四)遇非常事變,能奮勇出力,保全員工性命或重要文件者；(五)對舞弊或其他有害本公司利益之事件,能見機舉發(fā),或防止其發(fā)生,使公司減免損失者；(六)才能卓越,勤勉辛勞,奉公守法,對于應辦工作均圓滿達成,足資同事楷模者；(七)其他應行獎勵事項。第八十九條 本公司職員之懲誡分為免職、停職、降級、減薪、記過、申誡等六種。第九十條 職員有下列行為之一者,斟酌予以免職、停職、降級、減薪、記過、申誡之懲誡。(一)營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊者；(二)竊取或故意毀壞公司財物者；(三)利用職務上之便利經營或兼營與公司類似之業(yè)務,而損及本公司利益者；(四)泄漏

22、公司業(yè)務上之秘密及資料,或以文件帳冊示人者；(五)違犯公司各種規(guī)章或命令者；(六)有瀆職、失職或失察情形者；(七)不服上級命令,而使工作不能圓滿達成者；(八)擅離職守,貽誤公務者；(九)品行不端,損及公司名譽者；(十)偽造帳冊,虛報費用者。第九十一條 職員在應受獎勵或懲誡之事實發(fā)生時,該單位主管應隨時將有關事實簽呈總經理核定。第九十二條 嘉獎三次作記功一次,記功三次作記大功一次,申誡三次作記過一次,記過三次作記大過一次,功過在得當狀況下可互相抵消。第九十三條 嘉獎或申誡一次,于年終考績時分別增減一分,記功或記過一次于年終考績時分別增減三分,記大功或記大過一次于年終考績時分別增減九分。 調遷第九

23、十四條 本公司之職員基于培養(yǎng)人才或業(yè)務上之需要,經董事會或總經理之核定可調遷之。第九十五條 本公司經理得簽請所屬人員互調工作,務使人盡其才。第九十六條 職員接到調任通知后,應于翌日經副總經理或總經理監(jiān)交辦妥手續(xù)就任新職,不得無故延遲或推諉。 解職第九十七條 職員解職分退休、辭職、停職、裁遣及免職等五種。第九十八條 退休辦法另訂定。第九十九條 職員因病或因事辭職時,應向公司提出申請。第一條 辭職申請未經總經理核準前應繼續(xù)服務,不得先行離職,否則扣發(fā)該月份薪給及辭職證明書。第一一條 職員有下列情形之一者應予停職：(一)因病或因事請假,已逾規(guī)定期限者；(二)服兵役在一個月以上者；(三)刑事訴訟程序實施中被羈押者；(四)觸犯刑事或違