巴西圖書館信息資源共享模式研究

1、巴西圖書館信息資源共享模式研究摘要以巴西的圖書館信息資源共享模式為研究 背景，從巴西圖書館共享模式概況、組織形式及管理 體制、聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、共享內(nèi)容與成果等方面 進(jìn)行研究，總結(jié)分析巴西的圖書館信息資源共享中存 在的問題，提出巴西圖書館信息資源共享模式的可借 鑒之處。關(guān)鍵詞巴西圖書館聯(lián)盟資源共享共享模式分類號(hào)g2511巴西圖書館共享模式概況巴西共有三個(gè)高校圖書館聯(lián)盟及一個(gè)政府資助的 圖書館聯(lián)盟，并參與兩個(gè)國(guó)際圖書館聯(lián)盟。此外，民 間還自發(fā)形成一個(gè)圖書館聯(lián)合協(xié)會(huì)，共同為巴西的圖 書館信息資源共享建設(shè)作出努力。本文擬對(duì)巴西圖書 館信息資源共享模式的類型、組織與管理體制、經(jīng)費(fèi) 來源、技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)、

2、共享內(nèi)容與成果等方面進(jìn)行介紹 和分析，總結(jié)出巴西圖書館信息資源共享存在的問題， 以期為我國(guó)圖書館的信息資源共享活動(dòng)提供一定借鑒。1.1參與國(guó)際間圖書館聯(lián)盟巴西圖書館信息資源共享建設(shè)的一個(gè)重要形式是 參與國(guó)際范圍的圖書館聯(lián)盟。1969年巴西圣保羅州、 美國(guó)明尼阿波利斯州和明尼蘇達(dá)州的8所民辦高校聯(lián) 合成立一個(gè)國(guó)際間非營(yíng)利性的高校圖書館聯(lián)合體_ 圖書館合作聯(lián)盟(cooperating libraries in consortium, clic),管理中心設(shè)在巴西的圣保羅州，旨在通過不斷 地努力改善圖書館的服務(wù)水平，提高圖書館的資源利 用率，通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)為用戶提供更快、 更好、更全面的高

3、校圖書館資源和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館 信息資源的共享。伊比利亞美洲國(guó)家圖書館聯(lián)盟(asociaci6n de es-tados iberoamericanos para el desarrollo de las bibliotecasnacionales de los palses de iberoameriea,abinia)是由22個(gè)國(guó)家圖書館組成的一個(gè)政府間組織， 其執(zhí)行秘書處設(shè)在委內(nèi)瑞拉國(guó)家圖書館行政總部。該 圖書館聯(lián)盟旨在成立可共享西班牙語和葡萄牙語的文 化團(tuán)體，為維護(hù)和整合文化遺產(chǎn)而努力，主要編制、 保存同時(shí)追溯伊比利亞美洲圖書館的歷史文化信息， 開發(fā)信息來源渠道，建立統(tǒng)一的書目控制標(biāo)準(zhǔn)

4、，促進(jìn) 國(guó)家及區(qū)域信息的交流，為各國(guó)國(guó)家圖書館收藏書目及文化信息提供保障。1.2建立國(guó)內(nèi)圖書館聯(lián)盟1.2.1國(guó)內(nèi)高校圖書館系統(tǒng)聯(lián)盟巴西圣保羅州立大學(xué)圖書館系統(tǒng)聯(lián)盟(conselho de reitores das univer-sidades estaduais paulistas, cruesp)是在保利斯大學(xué)、圣保羅大學(xué)、unicamp三所大學(xué)圖書館自動(dòng)化 系統(tǒng)協(xié)作的基礎(chǔ)上建立起來的合作關(guān)系，0標(biāo)是保證 圣保羅州立大學(xué)圖書館參與、整合圖書館系統(tǒng)的運(yùn)行， 同時(shí)尋求合作，共享合理化資源，成為向社會(huì)提供協(xié) 同合作服務(wù)的優(yōu)秀典范。保利斯大學(xué)圖書館系統(tǒng)(universid ade estadualp

5、aulista, unesp)是由32所大學(xué)圖書館和一個(gè)圖書館系統(tǒng)合作形成的圖書館網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟，分布在圣保 羅州的23個(gè)城市。通過加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，滿足用戶專業(yè) 需求，解答成員館在教學(xué)及科研工作中提出的問題， 為教學(xué)、科研提供信息資源。圣保羅大學(xué)圖書館系統(tǒng)(university of sao paulo, usp)由一個(gè)監(jiān)督委員會(huì)、42所高校及科研機(jī)構(gòu)圖書館 和一個(gè)技術(shù)部門組成。usp使用圖書館綜合管理系統(tǒng)sibi整合各高校圖書館的特色目錄，建設(shè)電子期刊數(shù)據(jù)庫，形成聯(lián)機(jī)公共檢索目錄，用戶可通過圖書館聯(lián) 盟數(shù)據(jù)庫查找所需文獻(xiàn)。unicamp圖書館系統(tǒng) (sistema de bibliotecas da

6、unicamp, sbu)由中央圖書館 系統(tǒng)和19所高校圖書館組成。sbu是高校圖書館與中 央圖書館合作關(guān)系的重要組成部分，與cruesp共同 滿足社區(qū)圖書館的需求。它允許成員館獲取國(guó)內(nèi)外高 校及科研機(jī)構(gòu)提供的信息，并向公眾提供免費(fèi)獲取和 咨詢服務(wù)，通過館藏和設(shè)施向?qū)W術(shù)界提供相關(guān)的技術(shù) 和科學(xué)信息，支持教育科研和推廣項(xiàng)0，使高校及科 研圖書館能夠獲取各類有價(jià)值的信息。sbu各成員館 也有權(quán)將其收集或自身提供的服務(wù)項(xiàng)目提供給圖書館 聯(lián)盟之外的其他咨詢部門。1.2.2國(guó)內(nèi)民間社團(tuán)組織的圖書館聯(lián)盟1962年， 巴西民間自發(fā)形成一個(gè)非盈利性的民間社團(tuán)組織一一 聯(lián)邦區(qū)圖書館協(xié)會(huì)(assoeia o de

7、 biblioteedrios do distritofedern, abdf),主要目標(biāo)是建立并發(fā)展聯(lián)邦區(qū) 圖書館文獻(xiàn)中心一體化網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外信息的交流， 為各成員館提供技術(shù)援助及相關(guān)咨詢意見，從而加快 信息技術(shù)及文化等頌域社會(huì)活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。1.2.3巴西圖書館網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟由國(guó)家教育部公共基 金會(huì)支持的巴西國(guó)家科學(xué)與技術(shù)電子圖書館聯(lián)盟 (thebrazilian national electronic library consortion sci-ence and technology, capes)是巴西圖書館合作計(jì)劃之一，其門戶網(wǎng)站面向高等教育聯(lián)盟院校、capes 認(rèn)證研究院、capes認(rèn)證

8、的國(guó)家及地方性公立高等院 校及通過capes認(rèn)證的至少有一個(gè)5年以上博士授權(quán) 點(diǎn)的私立局等院校開放，并為132萬余個(gè)院系、研究 員、學(xué)生以及135間研究所技術(shù)人員提供服務(wù)。聯(lián)盟 成員可免費(fèi)使用8 500多種不同種類電子期刊出版物 的全文核心期刊數(shù)據(jù)庫。capes門戶網(wǎng)站的建立充分 證明國(guó)家研究規(guī)劃項(xiàng)目的重要性，尤其是電子出版物 的聯(lián)合購(gòu)買，可以保證參與capes的所有機(jī)構(gòu)的利益。2巴西圖書館聯(lián)盟的組織制度與管理體制巴西圖書館聯(lián)盟組織與管理體制一般采取董事會(huì) 制度，從各聯(lián)盟成員館中選出董事會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)，并由董事會(huì)及下設(shè)各部門的領(lǐng)導(dǎo) 具體開展日常工作。clic由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、

9、財(cái)務(wù)處及秘書處組成董事 會(huì)，每月召開董事會(huì)議，并將每月例行會(huì)議公布到網(wǎng) 上，例如聯(lián)機(jī)公共檢索目錄、電子期刊、參考咨詢、 編目、系統(tǒng)運(yùn)作、購(gòu)買、館際互借、電子資源、館藏 發(fā)展、資源數(shù)字化等董事會(huì)議。abinia董事會(huì)由理事 會(huì)主席及理事會(huì)成員組成；重大決議由理事會(huì)主席及成員董事商議決定；董事大會(huì)上，由主席提名董事會(huì) 成員候選人，新一屆董事會(huì)和執(zhí)行秘書根據(jù)新制定的 議事規(guī)則選出下一屆成員館；各成員館均由一名主任 和一名助理協(xié)助管理。abdf董事會(huì)每月舉行一次監(jiān)測(cè) 和評(píng)估活動(dòng)，執(zhí)行部門的主席、副主席、第一秘書、 第二秘書/財(cái)政部長(zhǎng)及監(jiān)督委員會(huì)由管理委員會(huì)選舉 產(chǎn)生，任期三年。3巴西圖書館聯(lián)盟的經(jīng)費(fèi)來

10、源3.1會(huì)員上繳年費(fèi)成員館上繳年費(fèi)是巴西圖書館聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)的重要來 源之一，每個(gè)成員館每年需要根據(jù)規(guī)定上繳年費(fèi)。 abinia經(jīng)費(fèi)主要來自各成員館每年繳納的股份。ab- df財(cái)政部對(duì)成員館每年繳納年費(fèi)的細(xì)節(jié)收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記并提供給各成員館查閱，以保障圖書館 聯(lián)盟活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.2自籌經(jīng)費(fèi)abdf的經(jīng)費(fèi)來源除毎年各成員館上繳年費(fèi)外，還 通過經(jīng)濟(jì)委員會(huì)(the committee of economic affairs, cae)制定從個(gè)人所得稅中扣除一部分資金購(gòu)買圖書捐贈(zèng)給圖書館的計(jì)劃來節(jié)省圖書購(gòu)買經(jīng)費(fèi)。cruesp通過 與某公司成為合作伙伴關(guān)系，免費(fèi)使用erl數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)。3.3其他來源

11、外界捐贈(zèng)和政府撥款是圖書館聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)來源的重 要渠道。巴西電子圖書館聯(lián)盟項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要來源于外 部機(jī)構(gòu)和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)0的撥款。capes主要由附屬于教育 部的公共基金會(huì)支持，以保障該聯(lián)盟各項(xiàng)研究的開展。4巴西圖書館聯(lián)盟采用的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)4.1系統(tǒng)usp采用sibi系統(tǒng)提供聯(lián)機(jī)公共檢索目錄、電子 期刊檢索、數(shù)據(jù)庫檢索、書目在線檢索、碩博士論文 數(shù)據(jù)庫等服務(wù)。同時(shí)，erl數(shù)據(jù)庫為usp、unicamp、 unesp三大系統(tǒng)提供在線服務(wù)。4.2技術(shù)1993年cruesp通過cd-rom技術(shù)成功將數(shù)據(jù)移入集成系統(tǒng)中，為三大高校圖書館館藏資源提供平臺(tái)。 但cd-rom技術(shù)存在缺點(diǎn)，不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線存儲(chǔ)數(shù) 據(jù)。為此，

12、該聯(lián)盟進(jìn)一步開發(fā)unibibliweb技術(shù)，推進(jìn) 圖書館聯(lián)盟信息資源的共享，從而使信息收集更為簡(jiǎn) 單化，通過提高用戶滿意度來優(yōu)化搜索結(jié)果。4.3標(biāo)準(zhǔn)巴西圖書館聯(lián)盟采用iso 2709和ansi z39.2合作 標(biāo)準(zhǔn)，使用marc21格式對(duì)專著、期刊、音視頻、地 圖、圖解、檔案及手稿記錄等所有紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理。 合作編目的一個(gè)重要特點(diǎn)是允許用戶下載和復(fù)制來自 書籍和多媒體會(huì)議的音頻、視頻圖片、文字及網(wǎng)址。 經(jīng)國(guó)際圖聯(lián)認(rèn)定，該聯(lián)盟獲取巴西書目編目考試中心 委員會(huì)資格。巴西國(guó)家圖書館通過z39 50協(xié)議可以訪 問美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的下載記錄，合作館可以通過 marc21、iso 2709、ansi、xm

13、l技術(shù)下載網(wǎng)站上的在 線文件及在線編目數(shù)據(jù)。5巴西圖書館聯(lián)盟共享的內(nèi)容及成果5.1聯(lián)機(jī)書目查詢館藏資源聯(lián)機(jī)查詢是信息資源共享的重要形式之一。巴西圖書館聯(lián)盟幾乎都有一個(gè)聯(lián)機(jī)公共檢索系統(tǒng)， 用戶可通過關(guān)鍵字、題名、作者、主題、刊名等檢索項(xiàng)搜索合作館的數(shù)據(jù)庫，查詢成員館的館藏書目信息 從而提高書目資源的利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。5.2聯(lián)合購(gòu)買及館際互借 cruesp在相關(guān)政策下對(duì)印刷型期刊進(jìn)行評(píng)估，對(duì) 今后資源的采集進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)提 供高質(zhì)量期刊，避免重復(fù)訂閱。巴西圖書館聯(lián)盟各成 員館之間合作的一大特點(diǎn)是均提供館際互借服務(wù)，clic通過clicnet館際互借平臺(tái)為學(xué)生、教師和相關(guān)

14、工作人員提供館際互借服務(wù)，擴(kuò)大成員館用戶獲取文 獻(xiàn)的途徑，從而提高文獻(xiàn)的整體利用率和流通率。5.3共享經(jīng)驗(yàn)圖書館共享內(nèi)容既包括信息資源、系統(tǒng)資源的共 享，也包括聯(lián)盟各成員館間工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)技能的共享。圣保羅大學(xué)圖書館與potiron公司合作，使用 unibibli web技術(shù)，實(shí)現(xiàn)cruesp門戶網(wǎng)站的信息共享， 大大減少研究人員查找文獻(xiàn)的時(shí)間。abdf則鼓勵(lì)建立 一體化網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成員館之間的技術(shù)配合和文化交流， 實(shí)現(xiàn)成員館工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)技能的共享。5.4共享成果capes門戶網(wǎng)站從成立之日起節(jié)約了大量經(jīng)費(fèi)， 使信息資源得到充分利用。2005年報(bào)告顯示，全文檢 索成本由2001年的7.37美元

15、下降到2005年的2.81 美元；文摘數(shù)據(jù)庫的使用費(fèi)用也由2001年的10.57美 元下降到2005年的3.23美元?？梢妶D書館聯(lián)盟大大 減少了資源的重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了圖書館各種資源（包括 信息資源、財(cái)力資源等）的有效利用。巴西圖書館信息資源共享的特點(diǎn)6.1多層次性巴西圖書館聯(lián)盟已經(jīng)形成國(guó)際間、政府間、高校 間、民間等多層次的合作體系。高校圖書館聯(lián)盟是巴 西信息資源共享建設(shè)的主要形式之一，各高校圖書館 內(nèi)部不同的圖書館系統(tǒng)之間也有許多合作項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn) 跨地域聯(lián)合。因此，不同圖書館系統(tǒng)之間的多層次合 作模式也是巴西實(shí)現(xiàn)信息資源共享的一種形式。6.2形式多樣性巴西圖書館聯(lián)盟形式多樣，包括館藏書刊、編目

16、 資源、藏書目錄、電子資源等內(nèi)容，采取館際互借、 聯(lián)合編目、聯(lián)機(jī)公共檢索目錄、聯(lián)合開發(fā)使用數(shù)據(jù)庫及圖書館系統(tǒng)等共享方式，既有區(qū)域性的合作也有專 業(yè)性的合作，聯(lián)合企業(yè)共同開發(fā)井使用圖書館數(shù)據(jù)庫。 這使得不同圖書館間的館藏資源能夠得到充分利用，滿足讀者的信息需求。6.3注重建設(shè)門戶網(wǎng)站巴西圖書館信息資源共享注重各圖書館聯(lián)盟門戶 網(wǎng)站的建設(shè)，不僅提高成員館數(shù)據(jù)庫的使用率，還可 減少資源的重復(fù)建設(shè)，節(jié)省經(jīng)費(fèi)。例如cruesp unibibli-web門戶網(wǎng)站可以同時(shí)檢索到usp、unesp、 uni-camp中的信息，方便學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)傳播和獲取信息。 該門戶網(wǎng)站不但提供強(qiáng)大的檢索功能，還提供“個(gè)人 圖書館”功能，幫助用戶搜集學(xué)術(shù)信息，以便選擇和 存儲(chǔ)有價(jià)值的資料。7巴西圖書館信息資源共享存在的問題影響巴西圖書館信息資源共享建設(shè)的主要因素是: