設備材料緊急(零星)采購工作管理規(guī)定

1、設備材料緊急(零星)采購工作管理規(guī)定1目的：本文件說明緊急零星選購的工作程序，對緊急零星選購施行有效的掌握。2范圍：本管理規(guī)定僅適用于本公司epc 工程總承包工程建立的前、后期階段特別或緊急狀況下的選購以及工程施行過程中現(xiàn)場的零星選購：1在工程建立的前期，因工程的創(chuàng)辦或臨時設施的建立而需要施行的非正常選購；2在工程建立的后期，因某些設備、材料的損壞、遺失或由于供給商的緣由造成所供設備、材料的短缺或設計過程中對某些設備與材料的統(tǒng)計不夠完好或發(fā)生工程修改、設計修改或非工程組能掌握的其它緣由，造成某些小型設備和材料的短缺而需要施行的非正常選購。應以保證工程建立進度為第一原那么，特事特辦，在得到工程經(jīng)

2、理批準的前提下，由工程選購經(jīng)理組織施行；3在工程施行過程中，現(xiàn)場急需的低價值的零星材料的選購。3職責工程經(jīng)理/現(xiàn)場施工經(jīng)理：批準緊急零星選購需求方案?，F(xiàn)場施工經(jīng)理/現(xiàn)場施工員：提出緊急零星選購申購單。工程費用掌握工程師：審核緊急零星選購申購單費用。工程選購經(jīng)理：組織施行緊急零星選購工作。工程采買工程師：施行采買活動。工程財務主管：審核總承包工程設備材料緊急零星選購費用的支付憑證。4 措施方法4.1提出緊急零星選購申購單緊急零星選購申購單一般由工程現(xiàn)場施工經(jīng)理/現(xiàn)場施工員采納書面或電子文件的形式提出；同時必需注明現(xiàn)場緊急零星選購需求方案的緣由，設備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量以及技術參數(shù)應經(jīng)現(xiàn)場設計代

3、表/專業(yè)設計人員確認。4.2緊急選購的審批緊急零星選購申購單應報工程經(jīng)理/現(xiàn)場施工經(jīng)理經(jīng)工程經(jīng)理受權審批。4.3采買4.3.1 工程選購經(jīng)理在收到工程經(jīng)理/現(xiàn)場施工經(jīng)理批準的工程緊急零星選購方案后，應馬上組織現(xiàn)場選購組現(xiàn)場采買工程師施行采買?，F(xiàn)場選購組現(xiàn)場采買工程師在確認該貨物在以前所訂的設備材料中無富有量或富有量已用完的狀況下，馬上與供給商聯(lián)絡，并確認其交貨進度。采買工程師應將最快交貨的廠商的有關信息進度、價格等告知工程選購經(jīng)理、工程經(jīng)理現(xiàn)場施工經(jīng)理；經(jīng)工程經(jīng)理現(xiàn)場施工經(jīng)理打算批準后通知選購組或現(xiàn)場采買工程師馬上選購。4.3.2 對于某些設備、材料，設計專業(yè)人員在填寫設計修改通知單或工程聯(lián)絡

4、單的同時，假如知道某些廠商能供給時，亦可挺直與供給廠商聯(lián)絡以節(jié)省時間；但必需同時將聯(lián)絡狀況或結果通知工程選購組/現(xiàn)場采買工程師，或挺直在設計修改通知單或工程聯(lián)絡單上注明。選購專業(yè)人員據(jù)此即可向廠商確認其交貨進度，并報工程經(jīng)理批準。4.4緊急零星選購單筆金額的掌握4.4.1 緊急零星選購的單筆金額在3,000 元時，經(jīng)工程現(xiàn)場施工經(jīng)理經(jīng)工程經(jīng)理受權簽字批準，可挺直進展支付現(xiàn)金的方式選購。4.4.2 當3000 元<緊急零星選購的單筆金額30,000 元特別狀況另行報告申請時，經(jīng)工程經(jīng)理簽字批準，可挺直進展緊急零星選購，選購合同可適當簡化。4.4.3 緊急零星選購的單筆金額在30,000 元時，需按公司規(guī)定的相關程序，與供給廠商簽定合同方可進展緊急零星選購。4.4.4 緊急零星選購的總金額原那么上應設置肯定的上限值。詳細上限值應依據(jù)工程的特性，由工程經(jīng)理向公司提出申請。在得到選購部確認并公司批準后，嚴格執(zhí)行。4.5訂貨當最快交貨的廠商進度符合工程的進度要求時，現(xiàn)場選購人員應馬上電話、傳真或電子郵件的形式向供給廠商訂貨，同時向工程選購經(jīng)理報告?zhèn)浒浮?.6 催交一旦發(fā)生緊急零星選購的狀況時，工程選購經(jīng)理應馬上指派特地的催交工程師負責該批貨物的催交。催交工程師應準時向工程選購經(jīng)理和施工經(jīng)理匯報該批設備、材料的進度狀況，直至交貨。4.7