費(fèi)用報(bào)銷單填寫及發(fā)票粘貼標(biāo)準(zhǔn)

1、. .財(cái)務(wù)報(bào)銷及發(fā)票規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷及發(fā)票規(guī)范財(cái)務(wù)部2016-11-30. .日常報(bào)銷費(fèi)用的種類日常報(bào)銷費(fèi)用的種類. .目 錄. .一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則. . 讓我們來看看幾個(gè)原則分別是什么意思讓我們來看看幾個(gè)原則分別是什么意思. .審批流程審批流程發(fā)生費(fèi)用填發(fā)生費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷寫費(fèi)用報(bào)銷單單科室審核科室審核/ /證明人核準(zhǔn)證明人核準(zhǔn)部門經(jīng)理簽部門經(jīng)理簽字字財(cái)務(wù)審核票財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否有誤據(jù)是否有誤總裁審核簽總裁審核簽字字到財(cái)務(wù)部到財(cái)務(wù)部報(bào)銷領(lǐng)款報(bào)銷領(lǐng)款123454審審核核無無誤誤審核未通過返回報(bào)銷人審核未通過返回報(bào)銷人. .借款流程財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)付款借款人按規(guī)定填寫借款人按規(guī)定填

2、寫借款單借款單，注明借，注明借款事由、借款金額款事由、借款金額（大小寫須完全一致，（大小寫須完全一致，不得涂改）、注明不得涂改）、注明借款形式（轉(zhuǎn)賬或借款形式（轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金）現(xiàn)金）審批流程審批流程借款人借款借款人借款 審批流程：科室主審批流程：科室主任審核簽字任審核簽字財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部復(fù)核部復(fù)核總裁審批?？偛脤徟?財(cái)務(wù)付款：借款憑財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。續(xù)。. .二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范. .費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單. .填寫要求：填寫要求：u除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單u若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目，如交通費(fèi)，餐費(fèi)等可

3、以填在一張報(bào)銷單上，但需分行填寫清楚。u有些無法取得正規(guī)發(fā)票，需要用替代發(fā)票報(bào)銷的情況，報(bào)銷項(xiàng)目按發(fā)票性質(zhì)填寫，備注欄注明實(shí)際情況，并附上實(shí)際業(yè)務(wù)印章清晰的收據(jù)。u金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，合計(jì)欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)“”u金額大寫：本張費(fèi)用報(bào)銷單金額的大寫數(shù)字，大寫金額前必須加“”，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白. .原始單據(jù)要求原始單據(jù)要求. .不予報(bào)銷的單據(jù)不予報(bào)銷的單據(jù). .三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法. .小張的發(fā)票先貼小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面大張的發(fā)票貼上面比黏貼白紙大的發(fā)票比黏貼白紙大的發(fā)票貼最上面，按黏貼紙

4、貼最上面，按黏貼紙的大小疊好。的大小疊好。最后，把按要求填妥的費(fèi)用報(bào)銷單對(duì)齊左上角貼上。. . 把發(fā)票對(duì)準(zhǔn)白紙的左邊和上面，涂上膠水，均勻往下，往右貼，不超出白紙 的范圍。 發(fā)票粘貼要求發(fā)票粘貼要求把填寫好的面單，粘在貼了發(fā)票的白紙左邊，對(duì)齊、貼牢。寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。. . 發(fā)票釘在發(fā)票釘在費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單上，把填報(bào)的內(nèi)容和金額上，把填報(bào)的內(nèi)容和金額擋住了。擋住了。. .只拿回來一堆發(fā)票，沒寫只拿回來一堆發(fā)票，沒寫費(fèi)用項(xiàng)目，沒寫金額，無費(fèi)用項(xiàng)目，沒寫金額，無從下手，退回去，請(qǐng)對(duì)方從下手，退回去，請(qǐng)對(duì)方按要求貼好再拿過來！按要求貼好再拿過來！. . .溫馨提示溫馨提示1、在在發(fā)生費(fèi)用

5、發(fā)生費(fèi)用之前先詢問清楚對(duì)方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能去之前先詢問清楚對(duì)方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能去正規(guī)的商戶購買物品；正規(guī)的商戶購買物品；2 2、若對(duì)方無法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代，但盡量不要用餐費(fèi)或娛樂、若對(duì)方無法提供發(fā)票可用其他發(fā)票替代，但盡量不要用餐費(fèi)或娛樂業(yè)行業(yè)發(fā)票代替，費(fèi)用項(xiàng)目參考日常費(fèi)用報(bào)銷科目，涉及金額較大者業(yè)行業(yè)發(fā)票代替，費(fèi)用項(xiàng)目參考日常費(fèi)用報(bào)銷科目，涉及金額較大者，請(qǐng)?zhí)崆跋驎?huì)計(jì)咨詢；，請(qǐng)?zhí)崆跋驎?huì)計(jì)咨詢；3 3、若使用發(fā)票代替請(qǐng)?jiān)谫M(fèi)用報(bào)銷單的、若使用發(fā)票代替請(qǐng)?jiān)谫M(fèi)用報(bào)銷單的備注欄說明清楚備注欄說明清楚；4 4、注意：替代發(fā)票不應(yīng)是常態(tài)，而是一種權(quán)宜之計(jì)，在消費(fèi)之前應(yīng)詢、注意：替代發(fā)票不應(yīng)是常態(tài)，而是一種權(quán)宜之計(jì)，在消費(fèi)之前應(yīng)詢問是否有正規(guī)發(fā)票，養(yǎng)成事前問發(fā)票的習(xí)慣。問是否有正規(guī)發(fā)票，養(yǎng)成事前問發(fā)票的習(xí)慣。5