竣工資料整理歸檔策劃

1、竣工資料整理歸檔策劃開(kāi)工資料整理、歸檔策劃在施工過(guò)程中，由于人員更替或未設(shè)置專職檔案管理人員，部門內(nèi)部職責(zé)重疊，工程順當(dāng)完工后，工程資料遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到開(kāi)工交驗(yàn)?zāi)康?。資料中常見(jiàn)的問(wèn)題為：原始資料和電子版資料缺失、簽字不全、人員簽字界限模糊。原始資料缺失造成施工過(guò)程的模糊，只好編造資料。電子版資料缺失導(dǎo)致補(bǔ)資料的效率大大降低，且不能保證與當(dāng)時(shí)施工狀況全都。資料簽字不全，后期代簽造成資料真實(shí)性遭到質(zhì)疑，工程完工后開(kāi)工資料編制過(guò)程中就要花費(fèi)許多時(shí)間在補(bǔ)資料上，費(fèi)時(shí)費(fèi)人費(fèi)錢費(fèi)勁。造成這種情形的緣由是缺乏系統(tǒng)條理的整理思路與方法。下面我們就從以往資料編制過(guò)程的閱歷，制定相關(guān)資料搜集策劃，以便在交工驗(yàn)收后三個(gè)月

2、內(nèi)將資料驗(yàn)交。一、建立資料整理的組織機(jī)構(gòu)、各部門職責(zé)及制度1、組織體系在工程初期施工預(yù)備階段，就應(yīng)建立職責(zé)明確的資料整理組織機(jī)構(gòu)。要選用有肯定閱歷的人員擔(dān)當(dāng)專職檔案負(fù)責(zé)人認(rèn)組長(zhǎng)，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)資料的人為組員，協(xié)作其資料搜集和整理工作。組織體機(jī)構(gòu)組成及流程圖：只有建立職責(zé)明確的資料整理組織體系，才能有條不紊地開(kāi)展后續(xù)工作。2、各部門職責(zé)明確各部門各崗位文件材料搜集歸檔責(zé)任，每一工序和每項(xiàng)工作完成后，負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔。3、平常預(yù)立卷制度為使立卷歸檔工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，以確保交工后三個(gè)月內(nèi)完成開(kāi)工資料交驗(yàn)工作，并保證歸檔材料齊全、完好、精確、系統(tǒng)，必需做好平常預(yù)立卷工作。為此，

3、特制訂本制度：1工程實(shí)行文件、資料形成部門預(yù)立卷歸檔制度。各部門有一位負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并由檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)材料的搜集、整理、預(yù)立卷歸檔工作。2各部門依據(jù)本部門工作職責(zé)或施工進(jìn)度，參照檔案管理文件，搜集整理資料，并依據(jù)工作實(shí)際設(shè)計(jì)及變更進(jìn)展調(diào)整。3各部門負(fù)責(zé)人平常應(yīng)對(duì)已完資料或文件材料準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展搜集、整理，并按預(yù)立卷類目分類存放。4依據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)文件材料進(jìn)展鑒定，并檢查資料或文件材料是否齊全、完好，對(duì)不完好的材料準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展追蹤積累和搜集，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)展整理。5科研或新技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案按有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展整理，要保證一個(gè)科研工程或新技術(shù)開(kāi)發(fā)工程材料的齊全，成套性。6對(duì)資料定期進(jìn)展檢查準(zhǔn)

4、時(shí)歸檔。7與搜集工作同步開(kāi)展預(yù)立卷工作。8預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性9根據(jù)文件材料形成的自然過(guò)程確定預(yù)立卷類目10結(jié)合案卷整理工作開(kāi)展預(yù)立卷工作二、資料搜集整理的原那么1、原始性。在工程開(kāi)工的時(shí)候應(yīng)搜集一套完好的反映工程建立過(guò)程的原始記錄文件，應(yīng)是原件。2、完好性。搜集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。3、真實(shí)性。現(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)展。4、精確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)精確，開(kāi)工圖編制標(biāo)準(zhǔn)，圖物相符。5、標(biāo)準(zhǔn)性。表格填寫應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展，自檢看法、監(jiān)理看法應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清楚，復(fù)印清晰，字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要。三、資料搜集整理的內(nèi)容依據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)本合同段進(jìn)展單位、

5、分部、分項(xiàng)及其中的子單位、子分部、子分項(xiàng)的劃分，劃分結(jié)果要合理，簡(jiǎn)便用法，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求，然后上報(bào)監(jiān)理工程師審批。施工資料的整理與評(píng)定均按此辦理。1、分項(xiàng)工程的組卷1組卷挨次：卷內(nèi)分項(xiàng)工程用法材料位置一覽表；開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件；質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及附件；檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及附件；中間交工證書。2留意的問(wèn)題：開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單中附件包括本分項(xiàng)工程的施工方案、原材料試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、材質(zhì)書、施工放樣報(bào)驗(yàn)單放樣數(shù)據(jù)中的坐標(biāo)應(yīng)寫全；質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表中的根本要求應(yīng)用施工語(yǔ)言表述，檢測(cè)頻率應(yīng)大于等于標(biāo)準(zhǔn)要求，如表格中數(shù)據(jù)超出表格個(gè)數(shù)，應(yīng)填寫檢測(cè)數(shù)目，必需另加附表將數(shù)值一一填寫，評(píng)定表的時(shí)間應(yīng)與中間交工證

6、書時(shí)間一樣，砼或砂漿抗壓評(píng)定表附在質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表后；檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單中附件的挨次應(yīng)與封面質(zhì)量證明的挨次全都，且符合施工規(guī)律，資料后面要附原始記錄和試驗(yàn)資料，a原始記錄有：初期支護(hù)施工記錄表及注漿記錄、超前支護(hù)施工記錄表及注漿記錄、鉆孔或挖孔記錄、橋梁張拉記錄及壓漿記錄等。b試驗(yàn)資料有：砼或砂漿抗壓試驗(yàn)報(bào)告、砼抗彎拉試驗(yàn)報(bào)告、砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、地基承載力試驗(yàn)報(bào)告、路基或三背回填壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、錨桿拉拔試驗(yàn)報(bào)告；中間交工證書蓋工程公章和監(jiān)理單位公章，中間交工證書的時(shí)間應(yīng)與資料對(duì)應(yīng)，應(yīng)是本卷資料的最晚時(shí)間包括試驗(yàn)資料監(jiān)理簽字時(shí)間；卷內(nèi)資料的標(biāo)題必需以“xx至xx高速大路工程工程命名，詳細(xì)資料名稱不能與工

7、程名稱寫在一起、應(yīng)另行寫在工程名稱下面；需要附試驗(yàn)報(bào)告的分項(xiàng)工程要將試驗(yàn)報(bào)告放到相應(yīng)位置以后，形成資料整體歸檔；資料歸檔之前，必需仔細(xì)檢查資料的簽字狀況，如有漏簽必需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)簽，避開(kāi)后期組卷代簽。代簽不僅影響資料的真實(shí)性，有可能還要返工重新簽字；如有監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問(wèn)題下達(dá)的整改指令，以及整改要求落實(shí)狀況的回復(fù)，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其他施工過(guò)程原始記錄文件一并搜集整理歸檔。2、工程日志工程日志必需跟進(jìn)工程進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)書寫，每一天的工程日志必需有記錄人、責(zé)任人簽字。工程日志的書寫要與原始記錄和資料能互相對(duì)應(yīng)，使工程日志能真實(shí)的復(fù)原施工過(guò)程。3、技術(shù)交底技術(shù)交底是單位工程或分局部項(xiàng)工程施工前，向施工的人員進(jìn)展的技術(shù)性交待，必需能使施工人員對(duì)工程特點(diǎn)、技術(shù)質(zhì)量要求、施工方法與措施和平安等方面有一個(gè)較具體的理解，避開(kāi)技術(shù)質(zhì)量等事故的發(fā)生。技術(shù)交底應(yīng)字跡清楚，便于長(zhǎng)期保存，并且下達(dá)技術(shù)交底的時(shí)間要符合施工規(guī)律，避開(kāi)與其他資料時(shí)間沖突。4、影像資料施工過(guò)程中每個(gè)分項(xiàng)工程必需拍攝一張或多張照片，照片準(zhǔn)時(shí)整理，并且要對(duì)比片重新命名“時(shí)間+樁號(hào)+工程部位，拍攝的照片要清楚，能分清工程部位，能反響出按標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求進(jìn)