課程實驗：倉庫管理系統(tǒng)

1、李蘇劍課程實驗：倉庫管理系統(tǒng)一、倉庫管理流程設(shè)計二、倉庫管理系統(tǒng)要求課程實驗：倉庫管理系統(tǒng)一、一、 倉庫管理流程設(shè)計倉庫管理流程設(shè)計一、貨物的接受二、貨物的驗收三、貨物入庫四、庫存管理五、盤點六、貨物出庫一、貨物的接受 貨物接受工作是企業(yè)倉庫管理流程起始點，是倉庫進行貨物入庫時發(fā)生交接的一項工作。它的主要任務(wù)是根據(jù)到貨通知，及時、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門提取入庫貨物，并為入庫保管做好一切準(zhǔn)備。貨物接受工作的基本要求是接受工作手續(xù)要清楚、責(zé)任要分明，要避免把一些在入庫前發(fā)生的貨損或錯誤帶入倉庫，從而造成責(zé)任難分和保管工作中的困難。一、貨物的接受 與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò)與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò)與承運單位聯(lián)絡(luò)與承運單位聯(lián)絡(luò)制

2、定接貨計劃制定接貨計劃辦理接貨手續(xù)辦理接貨手續(xù)到貨的處理到貨的處理 一、貨物的接受 步驟一步驟一 與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò)與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò) 物流部門的倉庫機構(gòu)應(yīng)與發(fā)貨單位或部門及承運單位建立聯(lián)系，以掌握接貨的有關(guān)信息，從而制定接貨計劃，安排接貨的人力、物力。 步驟二步驟二 制定接貨計劃制定接貨計劃 在充分掌握到貨的時間、數(shù)量、重量、體積等基本情況后，就需要安排制定接貨計劃。接貨計劃有兩個方面的主要內(nèi)容，一方面是根據(jù)內(nèi)部情況，與發(fā)貨單位或部門商定到貨接取計劃；另一方面安排自己的接貨時間、接貨人員、接貨地點、接貨裝備。 一、貨物的接受 步驟三步驟三 辦理接貨手續(xù)辦理接貨手續(xù) 按接貨計劃在確定的時間辦得各種接貨

3、手續(xù)，如提貨或接貨手續(xù)、財務(wù)手續(xù)等。 步驟四步驟四 到貨得處理到貨得處理 在各種手續(xù)完成或手續(xù)辦理過程中，對所到的貨物進行卸貨、搬運、查看、清點及到貨簽收工作并在適當(dāng)?shù)攸c暫存。 二、貨物的驗收 驗收是在貨物入庫之前，物流部門根據(jù)訂貨單及交貨通知單檢查所購貨物交貨是否按時，質(zhì)量、數(shù)量、價格是否準(zhǔn)確，以最后確認是否接貨的工作。它主要包括以下幾項內(nèi)容：核證時間檢驗數(shù)量驗收質(zhì)量驗收 二、貨物的驗收 核證核證：物流部門要檢驗交貨通知單及訂貨單上的內(nèi)容是否與貨物實際情況相一致，這是進行貨物驗收的首要工作。核證的工作重點是仔細核查貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等級核價格、認證材料、裝箱意見單據(jù)、發(fā)接貨手續(xù)等。如

4、果交貨通知單或訂貨單與到貨貨物不相一致，則有必要及時通知采購部門或交貨部門查明發(fā)生出入的原因。 二、貨物的驗收 時間檢驗時間檢驗：對交貨時間進行檢驗的目的是核查交貨期是否和訂貨單上的日期一致。如果供貨商提早供貨，可能會導(dǎo)致庫存上升，占用貨位，增加儲存費用。這時候物流部門有權(quán)拒收；如果供貨商逾期供貨，則要進行必要的索賠。 二、貨物的驗收 數(shù)量驗收數(shù)量驗收：數(shù)量驗收就是清點及核查交貨的數(shù)量、單位包裝數(shù)量等是否和訂貨單或交貨通知單所列一致，并按數(shù)量指標(biāo)檢查其他內(nèi)容。 二、貨物的驗收 質(zhì)量驗收：質(zhì)量驗收：質(zhì)量驗收是貨物驗收的核心內(nèi)容，是整個驗收工作中最不能忽略的部分。為提高質(zhì)量驗收效果，物流部門必須根

5、據(jù)貨物規(guī)格書進行驗收，以此衡量各類貨物的質(zhì)量狀況。質(zhì)量驗收需根據(jù)貨物規(guī)格書進行，對不同的驗收項目采用不同的驗收方法，如化學(xué)分析法、嘗試法、試驗法等。 二、貨物的驗收 質(zhì)量驗收：質(zhì)量驗收：一般來說，庫存的接貨只做外觀質(zhì)量檢查，內(nèi)在質(zhì)量由貨主負責(zé)。生產(chǎn)企業(yè)則需按技術(shù)業(yè)務(wù)部門提出的要求，由專門質(zhì)量檢查部門進行復(fù)雜的技術(shù)檢驗。 二、貨物的驗收 前期準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備工作驗收操作驗收操作核證核證時間檢驗時間檢驗數(shù)量檢驗數(shù)量檢驗質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗記錄不合格原因記錄不合格原因拒收拒收記錄驗收結(jié)果記錄驗收結(jié)果貨物入庫貨物入庫不合格不合格合格合格 二、貨物的驗收步驟一 前期準(zhǔn)備工作在貨物到達驗收之前，首先應(yīng)作好相應(yīng)

6、的準(zhǔn)備工作，以保證驗收工作的順利進行。準(zhǔn)備工作主要包括：1. 收集和熟悉有關(guān)訂貨的資料；2. 安排好相應(yīng)的貨物驗收位置；3. 安排好具體的驗收人員；4. 準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗收工具；5. 確定貨物驗收范圍和內(nèi)容；6. 確定貨物存放地點及存儲方法。 二、貨物的驗收步驟二驗收操作貨物到達后，就可以根據(jù)訂貨單或交貨通知單的內(nèi)容進行具體的驗收操作工作。具體內(nèi)容有：、清點貨物的件數(shù)，逐個檢查密封容器是否有啟封的痕跡；、稱量貨物的重量；、檢查袋裝貨物的內(nèi)容、重量是否和袋上印刷的重量相一致；、清點過的貨物用專用戳在包裝上加蓋印記，以防重復(fù)點數(shù)或漏點；、按照企業(yè)貨物規(guī)格書上所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查和測試貨物的質(zhì)量外觀及

7、內(nèi)在質(zhì)量是否完全合乎要求，并逐個檢查物品的規(guī)格是否符合要求。 二、貨物的驗收步驟三 記錄驗收結(jié)果對貨物進行測試、檢驗以后，應(yīng)當(dāng)記錄驗收結(jié)果，并以書面的形式闡述驗收情況，包括簽填驗收單據(jù)、形成驗收報告及進貨日報表。 二、貨物的驗收、驗收單據(jù)驗收單據(jù)通常有兩種。一種是物流部門自制驗收單，在驗收操作完成之后，要將貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等填寫清楚。實際操作的驗收人員和送貨人分別在單據(jù)上簽字，物流部門加蓋圖章。如下表：驗收日期： NO：供貨方：供貨方地址：運輸方式 付款方式1.普通貨車 1.預(yù)先付款2.郵件 2.貨到付款3.市內(nèi)運輸 3.貨到后按合同規(guī)定期結(jié)算驗收人： 送貨人： 二、貨物的驗收、驗

8、收報告驗收報告是對驗收情況的詳細分析和記錄。驗收報告不僅表明整個驗收工作告一段落，而且為可能出現(xiàn)的糾紛提供了有利的依據(jù)。因此，認真填寫驗收報告是十分重要的。驗收報告一般分為三部分：驗收基本情況。包括受驗貨物品名、數(shù)量、訂貨人、送貨部門、供貨商、具體驗收人員、驗收方式、入庫時間等。驗收結(jié)果分析。詳細記錄各項驗收內(nèi)容，并加以綜合分析。附件。包括驗收原始記錄、相關(guān)單據(jù)。 二、貨物的驗收進貨日報表進貨日報表是對當(dāng)日進貨情況的書面反映，對于每日驗收入庫的貨物，應(yīng)填寫進貨日報表，以方便企業(yè)成本核算和成本控制。以下就是一個進貨日報表的樣本：品名單位數(shù)量單價金額直接進貨倉庫進貨總計日期： 二、貨物的驗收步驟四

9、 驗收中的拒收拒收是指物流部門在驗收過程中，對照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重出入時，拒絕貨物入庫的行為。按照拒收貨物的數(shù)量，可分為全部拒收和部分拒收。 二、貨物的驗收、全部拒收全部拒收是指對于驗收不合格的貨物請送貨人將貨物全部運走的處理方法。在驗收某些重要貨物或貨物質(zhì)量檢驗而合格率較低時，全部拒收時最保險的質(zhì)量保證方法。但全部拒收有可能影響企業(yè)的貨物供應(yīng)，更進一步影響到企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常開展，因此運用全部拒收應(yīng)謹慎。 二、貨物的驗收、部分拒收部分拒收時指企業(yè)拒收部分不合格的貨物。這種方法只能在明確哪些貨物合格、哪些貨物不合格時才可使用。不管是哪種形式的拒收，拒收應(yīng)填寫拒收單，寫明拒收理由，并經(jīng)送貨部門

10、和物流部門的簽字，將拒收單和貨物以及有關(guān)憑證一同退回。拒收單樣本如下：供貨單位（部門）： 驗收日期：送貨單據(jù)規(guī)格及品名單位數(shù)量單價金額日期編號件數(shù)明細數(shù)拒收原因：以上貨物（全部、部分）拒收；處理情況：物流經(jīng)理： 驗收人員： 送貨單位（部門）：三、貨物入庫貨物入庫貨物入庫貨物堆放貨物堆放貨物入帳貨物入帳貨物立卡貨物立卡建立貨物檔案建立貨物檔案三、貨物入庫步驟一 貨物堆放貨物入庫后首先要進行合理的堆放。因此，必須充分使用倉庫現(xiàn)有的儲存條件使貨物得到妥善保管，加大倉庫利用率，減少儲存成本。三、貨物入庫步驟二 貨物入帳貨物入帳是對每一品種、規(guī)格、質(zhì)量的貨物都建立收發(fā)存明細帳，即保管帳，以詳細反映庫存貨

11、物進庫、出庫、保存情況。如下表：三、貨物入庫時間貨物名稱貨物號碼規(guī)格計量單位收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量單價金額總計存儲位置三、貨物入庫步驟三貨物立卡貨物立卡是對庫存貨物的名稱、規(guī)格、型號、級別、單價、進出庫動態(tài)和實際數(shù)量等信息制作成標(biāo)簽，掛于貨位上以便進行管理。貨物資料卡是一種實物標(biāo)簽，反映庫存貨物的名稱、規(guī)格型號、級別、單價、進出庫動態(tài)和實際數(shù)量。資料卡一般直接掛在貨位上以便于管理。貨物資料卡如下：三、貨物入庫貨物名稱貨物編號入庫時間規(guī)格與等級單價收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存余數(shù)存儲位置備注三、貨物入庫步驟四建立貨物檔案貨物檔案是保存歷年來的貨物技術(shù)資料及出、入庫資料，如各種憑證、技術(shù)說明和其它證件、

12、驗收記錄及技術(shù)檢驗記錄等的文件。 五、盤點在庫存過程中，有些貨物因存放時間太長或保管不當(dāng)使其質(zhì)量受到影響。為了對庫存商品的數(shù)量進行有效控制，并查清商品在庫中的質(zhì)量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、核查，這一過程就是盤點。五、盤點盤點地目的主要是：查清時間庫存數(shù)量；計算企業(yè)資產(chǎn)地損益；發(fā)現(xiàn)商品管理中存在地問題；貨物數(shù)量 ；貨物質(zhì)量；保管條件；庫存安全狀況。盤點作業(yè)步驟確定盤點方法確定盤點方法盤點前準(zhǔn)備盤點前準(zhǔn)備確定盤點時間確定盤點時間盤點人員培訓(xùn)盤點人員培訓(xùn)清理盤點現(xiàn)場清理盤點現(xiàn)場清理庫存資料清理庫存資料查清差異原因查清差異原因處理盤點結(jié)果處理盤點結(jié)果貨物數(shù)量貨物數(shù)量貨物質(zhì)量貨物質(zhì)量

13、保管條件保管條件庫存安全狀況庫存安全狀況盤點盤點五、盤點步驟一 盤點前的準(zhǔn)備盤點的基本要求是必須做到快速準(zhǔn)確，為了達到這一基本要求，盤點前的充分準(zhǔn)備十分必要，其準(zhǔn)備工作主要包括以下內(nèi)容：確定盤點的具體方法和作業(yè)程序；配合財務(wù)會計做好準(zhǔn)備；設(shè)計印制盤點用表單，“盤存單”格式見下表準(zhǔn)備盤點用的基本工具。 盤點日期： 編號商品編號商品名稱存放位置帳面數(shù)量盤點數(shù)量復(fù)查數(shù)量盤點人復(fù)查人五、盤點步驟二 確定盤點時間一般說來為保證帳物相符，貨物盤點次數(shù)愈多愈好，但盤點需投入人力、物力、財力，有時大型全面盤點還可能引起生產(chǎn)的暫時停頓，所以，合理的確定盤點時間非常必要。引起盤點結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫過程中

14、發(fā)生的錯誤，出入庫越頻繁，引起的誤差也會隨之增加。決定盤點時間時，既要防止過久盤點對公司造成損失，又要考慮配送中心資源有限，商品流動速度較快的特點，在盡可能投入較少資源的同時，要加強庫存控制，可以根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點一次，B類貨品每兩三周盤點一次；C類不重要的貨品每月盤點一次即可。另外必須注意的問題是，每次盤點持續(xù)的時間盡可能短，全面盤點以2-6天內(nèi)完成為佳，盤點的日期一般會選擇在：財務(wù)結(jié)算前夕。通過盤點計算損益，以查清財務(wù)狀況；淡季進行。因淡季儲貨較少，業(yè)務(wù)

15、不太繁忙，盤點較為容易，投入資源較少，且人力調(diào)動也較為方便。 五、盤點步驟三 確定盤點方法因盤點場合、需求的不同，盤點的方法也有差異，為滿足不同情況的需要，盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤點作業(yè)，所決定的盤點方法要對盤點有利，不至于在盤點時混淆。盤點方法一般有：帳面盤點法；現(xiàn)貨盤點法。五、盤點帳面盤點法：是將每一種商品分別設(shè)立“存貨帳卡”然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在帳面上，逐筆匯總出帳面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或帳冊上查悉商品地出入庫信息及庫存結(jié)余量。五、盤點（）期末盤點法期末盤點法是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有商品數(shù)量地方法。由于期末盤點是將所以商品一次點完，因此工作量大、要求嚴(yán)

16、格。通常采取分區(qū)、分組地方式進行。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分為一個一個地責(zé)任區(qū)，不同地區(qū)由專門地小組負責(zé)點數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督，因此，一個小組通常至少需要本人分別負責(zé)清點數(shù)量并填寫盤存單，復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致，對不一致地結(jié)果進行檢查。等所有盤點結(jié)束后，再與電腦或帳冊上反映的帳面數(shù)核對。五、盤點（）循環(huán)盤點法循環(huán)盤點法是指在每天、每周盤點一部分商品，一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次地方法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點法一次只對少量商品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存資

17、料進行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復(fù)核，查明原因，然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點登記盤點情況。期末盤點與循環(huán)盤點優(yōu)劣比較盤點方式比較內(nèi)容期末盤點循環(huán)盤點時間期末、每年僅數(shù)次平常、每天或每周一次所需時間長短所需人員全體動員（或臨時雇傭）專門人員盤差情況多且發(fā)現(xiàn)得晚無對營運的影響需停止作業(yè)數(shù)天無對品項得管理平等A類重要貨品：仔細管理C類不重要貨品：稍微管理盤差原因追究不易容易五、盤點步驟四 培訓(xùn)盤點人員盤點人員的培訓(xùn)分為兩部分：一是針對所有人員進行盤點方法及盤點作業(yè)流程得培訓(xùn)，讓盤點作業(yè)人員了解盤點目的、表格和單據(jù)得填寫；二是針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認貨品得訓(xùn)練，讓他們熟悉盤點現(xiàn)場和盤點商品

18、，對盤點過程進行監(jiān)督，并復(fù)核盤點結(jié)果。五、盤點步驟五 清理盤點現(xiàn)場盤點作業(yè)開始之前必須對盤點現(xiàn)場進行整理，以提高盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性，清理工作主要包括以下幾方面得內(nèi)容：盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位，對未驗收入庫屬于供應(yīng)商的商品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆；盤點場關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需出庫配送的商品提前做好準(zhǔn)備；帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及早發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防；預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對儲存場所堆碼得貨物進行整理，特別是對散亂貨物進行收集與整理，以方便盤點時計數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由商品保管人員進行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問題加以預(yù)防。五、盤點步驟六 盤點盤點時可以采用人工抄表

19、計數(shù)，也可以用電子盤點計數(shù)器。盤點工作不僅工作量大，而且非常繁瑣，因此，除了加強盤點前的培訓(xùn)工作外，盤點作業(yè)時的指導(dǎo)與監(jiān)督也非常重要。五、盤點步驟七 查清差異原因盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差，及其他原因引起的帳物不符暴露出來，發(fā)現(xiàn)帳物不符，而且差異超過容許誤差時，應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異的原因。一般而言，產(chǎn)生盤點差異的原因主要有如下幾個方面：1.記帳員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)時發(fā)生錯登、漏登等情況；2.帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；3.盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤現(xiàn)象，導(dǎo)致盤點結(jié)果出現(xiàn)錯誤；4.盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清，使帳面數(shù)不準(zhǔn)確；5.出入庫作業(yè)時產(chǎn)生誤差；6.由于盤點人員不盡責(zé)導(dǎo)致貨物損壞、丟失等結(jié)果。五、盤點步驟八 盤點結(jié)果處理查清原因后，為了通過盤點使帳面實物數(shù)保持一致，需要對盤點盈虧和報廢品一并進行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧，有些商品還將會通過盤點進行價格的調(diào)整，這些差異的處理，可以在經(jīng)主管審核后，用下表更正：貨品編號貨品名稱單位帳面資料盤點實存數(shù)量盈虧價格增減差異因素負責(zé)人備注數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額盤盈盤虧增價減價數(shù)量金額數(shù)量金額單價金額單價金額六、貨物出庫貨物出庫要求把貨物及