甲供物資管理辦法

1、甲供物資管理辦法甲供物資管理方法一、總 那么第一條本方法既是含有甲供物資的工程合同的組成局部，亦是物資選購合同的組成局部，工程合同承包人甲供物資用法單位和甲供物資供給商應(yīng)按本方法的要求履行各自的職責(zé)。本方法如與合同文件其他內(nèi)容有沖突的，以本方法規(guī)定為準(zhǔn)。其次條甲供物資是指由業(yè)主招標(biāo)選購確定的，并交由相應(yīng)工程承包人保管、施工或安裝的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備或機(jī)電設(shè)備。建筑材料包括：水泥、商品砼、鋼材、防水材料、保溫材料等。裝飾性材料、設(shè)備包括：飾面材料、地板、潔具、龍頭、衛(wèi)浴五金、移門、淋浴隔、門鎖、廚柜、爐具、熱水器、抽油煙機(jī)、浴霸、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體消遣設(shè)施等。機(jī)電設(shè)備包括：電梯、發(fā)

2、電機(jī)組、水泵、閥門、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷卻塔、家用中央空調(diào)、熱水爐等。二、選購數(shù)量與應(yīng)供量第三條選購數(shù)量是業(yè)主與供給商簽訂的物資選購合同所商定的物資選購數(shù)量。該數(shù)量為暫定數(shù)量，在業(yè)主確認(rèn)供貨完成后，按實際選購數(shù)量結(jié)算。供給商應(yīng)按業(yè)主下達(dá)的供貨方案批次、數(shù)量分別進(jìn)展相應(yīng)物資的生產(chǎn)加工和供給，而不是挺直根據(jù)合同商定的物資選購數(shù)量生產(chǎn)加工。第四條應(yīng)供量是指按工程合同商定，業(yè)主應(yīng)向承包人供應(yīng)的甲供物資數(shù)量。應(yīng)供量按以下方式計算：一對于不考慮損耗的材料和設(shè)備，其應(yīng)供量等于工程合同所對應(yīng)的工程量清單數(shù)量凈數(shù)量。二對于需考慮損耗的材料，應(yīng)供量等于工程合同所對應(yīng)的工程量清單數(shù)量凈數(shù)量加上損耗量，即：

3、應(yīng)供量工程量清單數(shù)量凈數(shù)量×1+損耗率。三對于型號、規(guī)格較多的甲供材如管材管件等，如合同商定按甲供材料值總額掌握應(yīng)供量的，按合同商定執(zhí)行。三、物資卸貨及看管責(zé)任第五條除供給商負(fù)責(zé)安裝的物資外，如工程合同和物資選購合同未作規(guī)定，那么卸貨責(zé)任規(guī)定如下：一除潔具由供給商卸貨外，其余建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備由承包人卸貨；二機(jī)電設(shè)備由供給商卸貨。三以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確商定，那么按合同商定執(zhí)行。第六條裝飾性材料、設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至倉儲場所、堆放整齊或安放堅固。機(jī)電設(shè)備供給商卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械幫助手段將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至合約管理部指定的位置包

4、括露天場地和倉儲場所、堆放整齊或安放堅固，不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運(yùn)。第七條供給商到貨時間不得超過當(dāng)天21:30對于有特別要求或需求緊急的材料除外，如商砼等。承包人應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。供給商不得無理地督促承包人加快卸貨。第八條承包人對其用法的物資負(fù)有存儲、保管、看管、實行措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資喪失、損壞的，承包人須擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。用法機(jī)電設(shè)備的承包人，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點搬運(yùn)至安裝地點。四、物資需求方案第九條需要用法甲供物資的承包人，須比該物資的正常供貨周期所需時間提早三十天向工程部提交甲供物資申請表，申報物資需求方案，方案到貨時間準(zhǔn)確程

5、度不得超過十天。需求方案由承包人工程經(jīng)理簽發(fā)，業(yè)主工程部工程師審核，并由工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)，當(dāng)日傳達(dá)至合約管理部。第十條合約管理部依據(jù)工程部審核批準(zhǔn)的承包人物資需求方案，與供給商確認(rèn)供貨方案或重新修訂新的物資供給方案，經(jīng)確認(rèn)或重新修訂后的供貨方案由合約管理部書面下達(dá)至供給商，并于七天內(nèi)書面通知承包人。第十一條物資供給方案下達(dá)后，供給商應(yīng)馬上根據(jù)方案支配物資的生產(chǎn)加工和供給工作，在物資生產(chǎn)加工期間，業(yè)主可視狀況每隔一段時間向供給商理解物資生產(chǎn)進(jìn)展?fàn)顩r，供給商必需予以供應(yīng)協(xié)作，如供給商發(fā)覺可能導(dǎo)致供貨延誤等異樣狀況，須第一時間通知業(yè)主，說明延誤緣由、時間及補(bǔ)救措施。第十二條承包人須對其提出的物資需

6、求數(shù)量的精確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如選購合同未作規(guī)定，那么合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供給缺乏的，承包人可連續(xù)向合約管理部申報需求方案，但因物資供給延遲導(dǎo)致合同工程工期延誤的責(zé)任由承包人擔(dān)當(dāng)。第十三條因設(shè)計變更導(dǎo)致物資用量增減的，承包人應(yīng)在收到變更指示后的七天內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資需求增減指示，延誤責(zé)任根據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。五、到貨預(yù)備第十四條選購合同簽訂后，承包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)合約管理部的要求，供應(yīng)甲供物資接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式、簽名式樣及承包人工程部印章式樣。合同中有關(guān)供貨方案及驗收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交用法該物資的承包人。第十五條首批物資到貨前七天，承包人應(yīng)預(yù)備

7、好倉儲場所。工程部/合約管理部和供給商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特別要求的，承包人應(yīng)協(xié)作完成。第十六條工程部/合約管理部、供給商、承包人應(yīng)共同確定運(yùn)輸車輛?？康攸c。六、驗收、接收第十七條首批到貨的物資驗收由合約管理部組織進(jìn)展，工程部及設(shè)計管理部、承包人接收人員參與。合約管理部將重點介紹選購物資的技術(shù)要求、驗收方法和標(biāo)準(zhǔn)。以后分批到貨的物資由承包人驗收，工程部工程師參加。第十八條物資驗收重點是檢查包裝是否完好、包裝所示的物資外觀特征與選購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完好等，此外清點本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開頭用法時驗證。第十九條承包人對物資質(zhì)量的檢查責(zé)任。承包人在開箱

8、封啟用物資時，假設(shè)發(fā)覺下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停用法物資，并馬上報告合約管理部：一物資質(zhì)量存有疑問；二物資的規(guī)格、系列、顏色等與選購合同不符；三箱內(nèi)物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；四缺少附件、配件。合約管理部接到報告后，應(yīng)馬上賜予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的，由合約管理部向供給商交涉。如整批物資均存在上述狀況之一或數(shù)種的，那么承包人暫停用法該批物資，造成工期延誤的，承包人不負(fù)責(zé)任。如局部物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，承包人應(yīng)先行用法合格物資，以盡量削減對工期的影響。其次十條承包人在開箱封后，如未作根本檢查即大量用法，之后發(fā)覺物資存在第十九條三點現(xiàn)象且經(jīng)證明的，那么承包人應(yīng)擔(dān)當(dāng)該批物資因不能退貨可能造

9、成的損失。如物資存在潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過根本檢查發(fā)覺的，承包人對用法該物資可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。其次十一條承包人于開箱封時箱內(nèi)物資已經(jīng)損壞的，應(yīng)馬上報告合約管理部，待合約管理部會同供給商鑒定責(zé)任。其次十二條物資通過驗收后，即視為合約管理部已將物資交付承包人用法。承包人接收人員應(yīng)向供給商簽署甲供物資初步驗收表作為驗收憑據(jù)。承包人應(yīng)先行搜集整理技術(shù)資料如材料合格證、檢測報告、產(chǎn)地證明書等，在開工后或交付業(yè)主用法時編制開工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供給商須憑經(jīng)簽署的驗收憑據(jù)向合約管理部申請貨款。承包人應(yīng)自存一份甲供物資初步驗收表，以備與合約管理部結(jié)算物資數(shù)量。其次十三條供給商負(fù)責(zé)安裝的物資，其

10、驗收與接收由工程部負(fù)責(zé)、合約管理部參加。七、物資用法其次十四條合約管理部依據(jù)工程合同向承包人供應(yīng)的物資僅供承包人用法，未經(jīng)合約管理部同意，承包人供應(yīng)給其他承包人、業(yè)主其他部門或與業(yè)主有關(guān)的其他單位用法的物資將不被認(rèn)可，合約管理部將按該承包人實際接收的物資數(shù)量計算貨物價值，并通過合約管理部抵扣工程款。其次十五條承包人應(yīng)當(dāng)心用法物資。用法、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由合約管理部支配供給商現(xiàn)場指導(dǎo)，供給商那么應(yīng)予以協(xié)作。因承包人用法或操作不當(dāng)造成物資損壞的，合約管理部不負(fù)責(zé)退換。其次十六條經(jīng)合約管理部認(rèn)可的退貨，承包人應(yīng)與供給商辦理簽收、接收憑據(jù)。承包人應(yīng)在退貨后七天內(nèi)將供給商簽收、接收物資的憑據(jù)報知合約

11、管理部，以便合約管理部與供給商結(jié)算貨款，與承包人結(jié)算物資數(shù)量。承包人如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報知合約管理部，而在該期限屆滿后，合約管理部已與供給商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項難以收回的，承包人應(yīng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。其次十七條承包人應(yīng)對需退物資的包裝完好性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)峻導(dǎo)致供給商拒收的，合約管理部不負(fù)責(zé)任。八、合同結(jié)算其次十八條供給商在按供貨合同完成供貨后15天內(nèi)，應(yīng)向合約管理部提交結(jié)算報告，并將甲供物資初步驗收表原件作為核定供貨數(shù)量的根據(jù)。其次十九條合約管理部將依據(jù)有關(guān)憑據(jù)計算供貨數(shù)量、合同金額、承包人領(lǐng)用數(shù)量，并與供給商、承包人共同簽署物資合同結(jié)算確認(rèn)表。第三十條依據(jù)簽署

12、的物資合同結(jié)算確認(rèn)表，合約管理部和供給商辦理結(jié)算手續(xù)，雙方簽訂結(jié)算協(xié)議書。第三十一條如承包人實際領(lǐng)用物資數(shù)量超過工程合同商定的應(yīng)供量，業(yè)主除按材料設(shè)備單價全額扣回超供局部物資料值外，還另加收超供局部料值的20%作為選購管理費用，并將在應(yīng)支付給承包人的最近一筆工程進(jìn)度款中挺直扣除。附件：1、附件4：甲供物資申請表2、附件5：甲供物資初步驗收表3、附件8：物資合同結(jié)算確認(rèn)表甲供物資管理方法甲供物資接收人員確認(rèn)函中海宏洋地產(chǎn)合肥有限公司：在工程施工期間，我司指定以下人員作為甲供物資接收責(zé)任人：1、姓 名： 職 務(wù)：簽名式樣： 聯(lián)絡(luò)方式：2、姓 名： 職 務(wù)：簽名式樣： 聯(lián)絡(luò)方式：只要上述接收責(zé)任人的

13、其中一位參與甲供物資驗收并簽署接收文件，即代表我司接收該批甲供物資。此外，加蓋“ 我司工程部印章名稱的甲供物資接收文件，效力同接收責(zé)任人簽署，均表示我司知曉并確認(rèn)。我司工程部印章式樣 法定代表人簽署/公司公章甲供物資申請表工程名稱： 工程范圍： 物資名稱： 申請日期：序號 物資名稱 品牌規(guī)格型號申請數(shù)量用法部位 到貨時間 備注承建商工程經(jīng)理： 日期： 中海工程工程師： 日期： 中海工程經(jīng)理： 日期： 中海合約管理部經(jīng)辦人： 日期： 中海合約管理部經(jīng)理： 日期：甲供物資初步驗收表工程名稱： 工程范圍： 物資名稱： 到貨日期： 序號 物資名稱 品牌規(guī)格型號到貨數(shù)量用法部位 備注供給商經(jīng)辦人： 日期： 承建商工程經(jīng)理： 日期： 中海工程工程師： 日期：