ERP試運(yùn)行報(bào)告

1、MJ-ERP車間控制管理模塊試運(yùn)行報(bào)告從2004年5月7日公司正式切換計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)以來(lái)，通過(guò)公司上下以及軟件設(shè)計(jì)公司的共同努力，山西煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司ERP系統(tǒng)一期工程基本就緒，從使用效果來(lái)看，較MRP系統(tǒng)有了很大的進(jìn)步，其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷牒蛯?shí)現(xiàn)“四流”的統(tǒng)一對(duì)公司各管理環(huán)節(jié)起到了一定的規(guī)范、約束作用，為公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“規(guī)范化、精細(xì)化”的兩化管理提供了一個(gè)較好的計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)。車間控制管理模塊涉及的信息量大，關(guān)系面廣，實(shí)際情況復(fù)雜程度高，操作人員多且使用頻繁、信息維護(hù)量大，其要求是比較繁瑣的。經(jīng)過(guò)模塊組成員、各相關(guān)部門使用人員和程序設(shè)計(jì)人員在管理思想上、實(shí)際使用流程上、部分界面的

2、相互掛接上等方面的共同努力，做了大量的基礎(chǔ)工作，使模塊要求的13項(xiàng)功能需求基本得到了滿足，可以方便、快捷的完成各項(xiàng)目標(biāo)功能，從軟件總體的使用情況來(lái)看是比較成功的。本模塊提供的在不足料的情況下不分割工單多次發(fā)料和可查詢生產(chǎn)用料及其他用料詳細(xì)的短缺情況以及形式多樣的查詢功能是非常好的。在不足料的情況下不分割工單多次發(fā)料避免了對(duì)工單的多次分割，使每個(gè)令號(hào)的計(jì)算機(jī)信息相對(duì)完整，方便了查詢、匯報(bào)等操作。生產(chǎn)用料及其他用料詳細(xì)的短缺情況以及形式多樣的查詢功能，可以完整的給我們提供在制產(chǎn)品的用料情況，并且用穿透的形式一查到底，方便了生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)的指揮，具有很好的指導(dǎo)意義，一定程度上達(dá)到了用計(jì)算機(jī)信息指導(dǎo)、管

3、理生產(chǎn)的目的。還有，根據(jù)作業(yè)計(jì)劃自動(dòng)生成當(dāng)期或近期生產(chǎn)計(jì)劃，可取代工單打印的功能提高了班組內(nèi)部協(xié)調(diào)、安排生產(chǎn)任務(wù)的能力，使班組的工作效率有了一定的提高。此外，外協(xié)任務(wù)管理、工單用料的進(jìn)退等功能也可以較好的完成工作?？偟膩?lái)看，車間控制管理模塊主要流程可以較好的完成現(xiàn)階段的工作，個(gè)別小問(wèn)題希望在后續(xù)工程中能夠給予完善，如：工序進(jìn)退過(guò)程中出現(xiàn)的部分工單狀態(tài)更新不及時(shí)等。經(jīng)過(guò)車間控制管理模塊工作組全體成員兩次討論會(huì)議，認(rèn)為程序基本達(dá)到了預(yù)期要求，準(zhǔn)予驗(yàn)收。最后，我代表車間控制管理模塊工作組全體成員對(duì)科希盟公司設(shè)計(jì)人員這一年來(lái)的辛勤工作表示感謝，謝謝！MJ-ERP程序車間控制管理模塊組2004年12月2

4、8日MJ-ERP銷售模塊試運(yùn)行報(bào)告銷售部門是企業(yè)對(duì)外的窗口，關(guān)系著企業(yè)的興衰。要使我公司在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，把計(jì)算機(jī)引入到營(yíng)銷管理中來(lái)， 是提高營(yíng)銷管理機(jī)制，更新管理手段的一個(gè)重要舉措。自2004年5月7日我公司正式切換和創(chuàng)ERP軟件以來(lái)，通過(guò)銷售處及軟件公司的共同努力，使銷售模塊內(nèi)容基本就緒，基本滿足了我公司銷售業(yè)務(wù)的要求。銷售管理模塊的各項(xiàng)功能使用情況如下：1、基礎(chǔ)信息：可對(duì)銷售管理系統(tǒng)中的部門區(qū)域、銷售類型、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式等基本信息進(jìn)行初始化設(shè)置和維護(hù)。2、物料信息：可對(duì)物料價(jià)格、銷售價(jià)格、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢維護(hù)。即時(shí)查詢可銷售的物料和庫(kù)存的基本信息。3、客戶管理：可對(duì)

5、客戶檔案及往來(lái)函件進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)可查詢客戶的購(gòu)貨歷史和各類款項(xiàng)?？蓪?duì)客戶購(gòu)貨歷史及客戶函件進(jìn)行跟蹤，及時(shí)處理客戶反饋的信息，提高售后服務(wù)水平提供客戶檔案管理、市場(chǎng)反饋信息管理。4、合同管理：可用于維護(hù)和查詢合同的執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)合同的完成情況。滿足基于ISO9000質(zhì)量體系銷售業(yè)務(wù)中的合同初審、合同修改、合同生效等全過(guò)程，能保證準(zhǔn)確及時(shí)地查詢和統(tǒng)計(jì)最新?tīng)I(yíng)銷信息。5、計(jì)劃管理：可生成排產(chǎn)銷售計(jì)劃，作為主生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)，還可按部門或銷售人員制定銷售計(jì)劃及回款計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成情況。6、銷售業(yè)務(wù)：可用于處理銷售的日常事務(wù)，包括生成和人工建立銷售單、打印銷售出庫(kù)單。合同定單允許分批開(kāi)據(jù)銷售單，便于多次開(kāi)

6、票和多次付款，提供與庫(kù)存管理的接口。在開(kāi)銷售出庫(kù)單時(shí)，在線查詢庫(kù)存最新動(dòng)態(tài)。 7、發(fā)票管理：提供開(kāi)具增值稅發(fā)票和普通發(fā)票功能。用于開(kāi)具和打印銷售發(fā)票，以及代墊費(fèi)用的錄入。提供發(fā)票的預(yù)開(kāi)和回沖功能。8、營(yíng)銷報(bào)表：可按日、按產(chǎn)品匯總企業(yè)的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)，對(duì)客戶歷史訂貨情況的統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。提供產(chǎn)品的銷售情況統(tǒng)計(jì)表、銷售快報(bào)、合同完成情況等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以全面了解產(chǎn)品的銷售狀況。可對(duì)銷售成本進(jìn)行查詢分析。9、退貨處理：提供包括銷售退貨單的生成、確認(rèn)和查詢功能。10、材料出售：滿足我公司對(duì)購(gòu)入的原材料、配套件出售的生成、確認(rèn)和查詢功能。綜上分析，該軟件具有一定的優(yōu)點(diǎn)，適應(yīng)了我公司部分銷售業(yè)務(wù)

7、中的特殊要求。包括從合同管理到客戶管理、銷售計(jì)劃、銷售出庫(kù)、開(kāi)票結(jié)算直至售后服務(wù)，實(shí)時(shí)監(jiān)督控制銷售合同執(zhí)行狀態(tài)，能夠適時(shí)地、動(dòng)態(tài)地查詢各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)和客戶信息，對(duì)銷售業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理，提高合同的執(zhí)行率和銷售服務(wù)水平。銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)帳務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)集成，無(wú)須二次錄入，與應(yīng)收帳管理接口，及時(shí)追蹤客戶回款情況。并能提供自定義內(nèi)容的數(shù)據(jù)查詢和報(bào)告，并轉(zhuǎn)成其他格式的文件保存，便于進(jìn)行修改和加工，定期進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。 建議軟件公司將該模塊中各項(xiàng)內(nèi)容更加清晰、準(zhǔn)確、集中。穿透式查詢能始終貫穿各模塊，更加方便快捷的查詢包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)控制等內(nèi)容，以全面分析營(yíng)銷績(jī)效，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

8、能力；提供“三包”控制流程，建立顧客財(cái)產(chǎn)的出入庫(kù)記錄，為制定營(yíng)銷策略提供決策依據(jù)，以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過(guò)銷售管理模塊工作組全體成員的多次研究和討論，最后肯定：該模塊基本達(dá)到了預(yù)期的功能，滿足原合同書的要求，同意驗(yàn)收。銷售管理模塊組成員2004年12月28日MJ-ERP應(yīng)用效果及經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告概括來(lái)講有以下幾方面的效果：1、提高了企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，從產(chǎn)品交貨時(shí)間和技術(shù)改進(jìn)等方面要求更加苛刻，因此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的處理速度要求更加迅速、更準(zhǔn)確。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無(wú)法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場(chǎng)的要求，造成了很大的被動(dòng)。

9、在使用了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)后，這種情況得到了明顯的改善，它能迅速處理這些大量數(shù)據(jù)的計(jì)算工作，給出我們急需的信息用以指揮系統(tǒng)的決策。單從新產(chǎn)品技術(shù)的生產(chǎn)準(zhǔn)備周期來(lái)講，系統(tǒng)提供了相似樹(shù)形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來(lái)組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達(dá)最優(yōu)化處理。并且在計(jì)算產(chǎn)品材料和工時(shí)定額上比原手工計(jì)算大大提高，一個(gè)較為復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）以前要計(jì)算出所需各種材料和工時(shí)的情況明細(xì)表最少得2人2天，還經(jīng)常會(huì)丟三落四，但現(xiàn)在可在幾秒鐘之內(nèi)就可準(zhǔn)確的給出計(jì)算結(jié)果并打印出來(lái)。因此為企業(yè)從設(shè)計(jì)階段、材料準(zhǔn)備時(shí)間等方面節(jié)約了寶貴的時(shí)間，爭(zhēng)取了主動(dòng)，贏得了客戶，得到了定單。產(chǎn)品報(bào)價(jià)方面原來(lái)要報(bào)出一臺(tái)

10、新產(chǎn)品或變形產(chǎn)品的價(jià)格，最少得3天時(shí)間用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算，使用了ERP后，可根據(jù)用戶的要求先用10分鐘左右的時(shí)間進(jìn)行結(jié)構(gòu)的積木式搭制，再用幾秒鐘既可計(jì)算出產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，在高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上顯著提高了工作質(zhì)量和效率，提高了企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。2、優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理水平計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建立，使得經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等科學(xué)理論和方法得以應(yīng)用，管理有了標(biāo)準(zhǔn)，行為有了規(guī)范，從而使企業(yè)的管理水平產(chǎn)生了較大的飛躍和提高。庫(kù)存管理體系的建立，徹底甩掉了手工帳本，減少了庫(kù)存的積壓，控制了庫(kù)存資金的占用，同時(shí)加強(qiáng)了重點(diǎn)物資的管理，消除了非正常原因的生產(chǎn)缺料狀況，動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù)為生產(chǎn)計(jì)劃提供了有效的信

11、息。庫(kù)存資金占用較未使用前減少200萬(wàn)元左右。銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)行，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。銷售合同指導(dǎo)主生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)、在制品等情況進(jìn)行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購(gòu)清單，有效的縮短了計(jì)劃的編制周期，提高了物資采購(gòu)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性。有效的解決了產(chǎn)品生產(chǎn)缺料和庫(kù)存物資積壓過(guò)多的矛盾。車間控制系統(tǒng)的實(shí)施，可將生產(chǎn)計(jì)劃直接做到班組和個(gè)人，減少了各車間計(jì)劃員的二次拆分計(jì)劃下達(dá)工作，并且計(jì)劃具有完整性和連貫性，從任務(wù)的下達(dá)、開(kāi)工、完工、直到最終入庫(kù)，形成了一個(gè)完整的閉環(huán)過(guò)程，使整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞著一個(gè)中心來(lái)運(yùn)作，生產(chǎn)的效率大大提高。2003年，

12、我廠產(chǎn)值達(dá)1。5億元，但生產(chǎn)處（生產(chǎn)指揮中心）調(diào)度只有2個(gè)人。3、信息聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，做到數(shù)據(jù)共享由于企業(yè)龐大的信息量，原來(lái)的管理信息零散、數(shù)據(jù)冗余，信息反饋速度慢。實(shí)施ERP后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息有機(jī)的聯(lián)為一體，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。全公司一盤棋，緊緊圍繞著一個(gè)中心工作，經(jīng)營(yíng)質(zhì)量得到明顯提高。以前，我公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理主要靠手工報(bào)表傳遞數(shù)據(jù)，信息滯后于生產(chǎn)和管理，且不可避免有假報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)等情況，給決策者造成很大的困難。再有就是歷史數(shù)據(jù)不完善，保管不當(dāng)，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的丟失。應(yīng)用了ERP以后，技術(shù)、生產(chǎn)和各項(xiàng)管理信息及時(shí)輸入了計(jì)算機(jī)，各有關(guān)職能管理人員隨時(shí)都能查詢工作范圍內(nèi)的

13、各種信息，為決策提供了準(zhǔn)確有價(jià)值的數(shù)據(jù)，有力的保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過(guò)實(shí)施，我們深刻認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)在減少資金占用，提高生產(chǎn)效率，強(qiáng)化管理水平等方面收到了良好的效果，也鍛煉和培養(yǎng)既懂管理又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合性人才，這是企業(yè)無(wú)形的寶貴的財(cái)富。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，站穩(wěn)了腳跟，為企業(yè)今后快速穩(wěn)定的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。4、通過(guò)實(shí)施ERP，我們的功能目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。通過(guò)實(shí)施ERP，我公司生產(chǎn)效率提高了20%，庫(kù)存積壓物資減少，節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用，加快了資金的周轉(zhuǎn)率，貯備資金同比減少了15%左右。等工待料損失降低30萬(wàn)元。管理水平的提高對(duì)企業(yè)效益的隱性提高是不可估計(jì)的。根據(jù)我們定

14、出的如下功能目標(biāo)已基本在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)。（1）、建立了完善的生產(chǎn)計(jì)劃控制信息體系，把產(chǎn)品預(yù)測(cè)、計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)成本、各車間管理等全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)集成起來(lái)，提高管理效率、生產(chǎn)效率，使決策建立在現(xiàn)代化的工具支持系統(tǒng)上。（2）、建立了完善的質(zhì)量控制信息體系，提高質(zhì)量控制手段，并對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，以達(dá)到全面提高質(zhì)量、降低成本，增強(qiáng)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。（3）、建立了合理的庫(kù)存，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，降低資金占用率，合理調(diào)配企業(yè)資金。（4）、建立了完善的成本控制體系，全過(guò)程控制成本，及時(shí)進(jìn)行分析，從而達(dá)到降成本增效益之目的。（5）、建立了全方位的企業(yè)人力資源管理和設(shè)備管理體系，最大限度發(fā)

15、揮員工和設(shè)備效率。（6）、建立了完善的市場(chǎng)決策機(jī)制，從產(chǎn)品定價(jià)、生產(chǎn)制造過(guò)程、市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)、供應(yīng)商和顧客的需求、產(chǎn)品售后服務(wù)等各個(gè)方面數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的加工和利用，幫助我們做出正確的決策，以取得企業(yè)最佳效益。具體經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)如下：有效降低采購(gòu)成本3%-5%，依目前山西煤機(jī)采購(gòu)總量可節(jié)約300萬(wàn)元-600萬(wàn)元。降低庫(kù)存資金占用700萬(wàn)元，提高資金使用效率5%左右。生產(chǎn)過(guò)程控制可縮短生產(chǎn)周期15%-20%，提高顧客合同兌現(xiàn)率10%左右?？尚略?000萬(wàn)元的工業(yè)產(chǎn)值和400多萬(wàn)元的利稅。實(shí)施后可達(dá)到的技術(shù)水平：從目前實(shí)施效果和今后預(yù)期情況看，可達(dá)到省內(nèi)領(lǐng)先實(shí)施水平及國(guó)家優(yōu)秀制造業(yè)信息化實(shí)施企業(yè)水平。 ERP系統(tǒng)工作組 2004年12月30日MJ-ERP整改報(bào)告根據(jù)2004年