招投標(biāo)主管崗位說明書

1、招投標(biāo)主管崗位說明書附件：招投標(biāo)主管崗位說明書一、崗位根本信息崗位名稱招投標(biāo)主管挺直上級技術(shù)部經(jīng)理崗位編碼工資等級隸屬部門工程技術(shù)部挺直下級定員標(biāo)準(zhǔn) 1 分析日期二、工作職責(zé)與任務(wù)1建立檔案管理1.1 公司資質(zhì)文件存檔復(fù)印件一套，電子版一套；1.2 公司歷年業(yè)績的整理包括合同、中標(biāo)通知書、工程開工驗(yàn)收單等；1.3 編制標(biāo)書所需的其它材料的搜集、整理；1.4 歷年招、投標(biāo)文件的整理、存檔。2信息管理2.1在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)工作；2.2招標(biāo)公告、招標(biāo)信息的搜集；2.3 與招投標(biāo)活動有關(guān)的其它信息的搜集；2.4 招投標(biāo)工作的一切外聯(lián)事物。3、標(biāo)書編制3.1與上級領(lǐng)導(dǎo)親密溝通，準(zhǔn)

2、時匯報標(biāo)書制作進(jìn)程、制作方案及方向，確保標(biāo)書的準(zhǔn)時性和精確性；3.2 與工程部和預(yù)決算主管建立良好的溝通與協(xié)調(diào)，依據(jù)把握的信息準(zhǔn)時修整標(biāo)書；3.3 投標(biāo)保證匯出、退回的跟進(jìn)。4、投標(biāo)管理4.1 開標(biāo)時，準(zhǔn)時記錄各投標(biāo)單位報價、優(yōu)待條件、質(zhì)保期、等唱標(biāo)內(nèi)容；4.2 中標(biāo)的閱歷總結(jié)與未中標(biāo)的閱歷教訓(xùn)。5合同管理5.1草擬工程施工合同、分包合同、苗木選購合同等工程相關(guān)合同。5.2準(zhǔn)時匯報領(lǐng)導(dǎo)合同中的相關(guān)事項(xiàng)，并送至公司法務(wù)部審核準(zhǔn)時做修改。5.3合同的流程辦理，準(zhǔn)時與甲方和承包商簽署蓋章并存檔。6資質(zhì)年審、變更、晉級等工作6.1負(fù)責(zé)公司園林三級資質(zhì)年審、變更等業(yè)務(wù)辦理；6.2搜集園林二級園林資質(zhì)所需

3、材料；7.工程資料審核7.1對各個公司的工程資料進(jìn)展檢查、規(guī)整、審核；7.2對各工地資料審核完后進(jìn)展歸檔。8其他8.1 學(xué)習(xí)本行業(yè)招投標(biāo)法律、法規(guī)；8.2 參加制定并完善公司標(biāo)書制作的標(biāo)準(zhǔn)和流程，并嚴(yán)格執(zhí)行；8.3做好本職工作相關(guān)內(nèi)容的保密工作；8.4完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。三、本崗位職務(wù)晉升狀況四、崗位權(quán)限及責(zé)任權(quán)限及責(zé)任：1根據(jù)招標(biāo)日期編制標(biāo)書并按時送完招標(biāo)公司，按時參與招標(biāo)；2合同草擬時躲避風(fēng)險，為公司利益著想；3準(zhǔn)時對投標(biāo)保證匯出、退回的跟進(jìn)；4對各個工地的資料進(jìn)展審核，提出看法不合理處并要求修改。五、勞動條件和環(huán)境辦公室及室外六、工作時間周一至周五：10:00-7:00遇忙時周末也上班。遇投標(biāo)：不分周末白天黑夜加班。七、資格、工作閱歷要求3年以上相關(guān)工作閱歷，園林或者工程類專業(yè)，大專以上學(xué)歷，懂園林工程施工流程，會做園林資料及建筑小品資料，會用法辦公自動化軟件及cad制圖軟件，能看懂圖紙并獨(dú)立完成工程量計算工作，熟識招投標(biāo)流程能獨(dú)立編寫商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等，有肯定的組織力量及人際交往力量，能獨(dú)立外出辦事。八、所需學(xué)問和專業(yè)技能1.熟識招投標(biāo)管理流程及標(biāo)書編寫；2.熟識園林工程施工工序；能根據(jù)圖紙計算工程量；3嫻熟用法辦公自動化軟件及cad制圖軟件；4熟識