【培訓(xùn)教材】Excel 電子表格

1、4.1 4.1 考試內(nèi)容與要求考試內(nèi)容與要求excelexcel的基本知識(shí)的基本知識(shí)excelexcel工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯excelexcel公式與函數(shù)公式與函數(shù)excelexcel數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理excelexcel圖表圖表4.2 知識(shí)要點(diǎn)4.2.1 excel的基本知識(shí)1. excel的定義 excel是一種專門(mén)用于數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析等操作的電子表格軟件。 2.excel的啟動(dòng)和退出（1）（3）打開(kāi)excel文檔 雙擊excel文檔 運(yùn)行excel程序，選擇“文件”打開(kāi)”，選擇excel文檔。（4）保存 常用工具欄上的保存按鈕 ，或者“文件”保存（另存為）”命令。（5）退

2、出單擊標(biāo)題欄最右端關(guān)閉按鈕 “文件”退出”命令3. excel窗口的結(jié)構(gòu)4.excel中的數(shù)據(jù)類型數(shù)字（數(shù)值）文字（文本）邏輯（也稱布爾量，0或1）錯(cuò)誤值（熟記“#div/0表示除數(shù)為零的錯(cuò)誤”，“#value!”表示數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤）一個(gè)工作表就是一張二維數(shù)據(jù)表。每一列稱為字段，每一行稱為記錄。一個(gè)excel文檔最多可以保存255張工作表。一張工作表最多可有65536行，256列，即最多可有65536256個(gè)單元格。每個(gè)單元格最多能保存32000個(gè)字符。5.excel的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)4.2.2 工作表的建立與編輯1.建立工作表(1)選定、插入、刪除和重命名工作表單個(gè)、連續(xù)多個(gè)shift、不連續(xù)多個(gè)ct

3、rl選取插入工作表的位置 插入工作表雙擊要重命名的工作表輸入新名字單元格區(qū)域的選定選取單元格：?jiǎn)螕魡卧襁x定單元格區(qū)域：拖動(dòng)或與shift組合選取不連續(xù)區(qū)域：ctrl鍵選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)選取整張工作表：全選框輸入數(shù)據(jù)輸入文本：2.數(shù)據(jù)輸入方法從鍵盤(pán)直接輸入從下拉列表中輸入數(shù)據(jù)根據(jù)記憶系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)使用填充功能輸入數(shù)據(jù) 若數(shù)據(jù)或文本序列中所含數(shù)字變化有規(guī)律，則可以利用數(shù)據(jù)填充功能輸入后續(xù)數(shù)據(jù)。自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄 拖曳填充柄到結(jié)束工具選項(xiàng)自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；?3、6

4、、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。( (2) ) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)用戶自定義序列數(shù)據(jù)( (1) )填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)和序列數(shù)據(jù)和序列數(shù)據(jù)輸入第1數(shù)右擊鼠標(biāo)序列在序列對(duì)話框中決定等差或等比及差數(shù)3.數(shù)據(jù)編輯方法選擇、剪切、復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)重寫(xiě)和修改數(shù)據(jù)插入和刪除數(shù)據(jù) 插入數(shù)據(jù)：選擇一個(gè)單元格或某一區(qū)域，單擊菜單欄中的“插入”，根據(jù)需要插入相應(yīng)的單元格、行或列。清除數(shù)據(jù)撤銷和恢復(fù)查找和替換4.單元格格式單元格格式對(duì)話框“格式”工具欄行列尺寸設(shè)置 鼠標(biāo)操作：將鼠標(biāo)移到兩列（行）的分解線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)十字時(shí)，單擊并拖曳鼠標(biāo)即可調(diào)整相應(yīng)的列寬（行高）

5、。 菜單操作：選擇需要調(diào)整的行（列），單擊“格式”選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的“行”或“列”，打開(kāi)相應(yīng)的子菜單選擇具體命令。5.編輯工作表實(shí)例6.工作表的整體操作（1）選擇工作表 單擊整個(gè)工作表的左上角的方框 右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中單擊“選定全部工作表”（2）插入工作表 單擊工作表標(biāo)簽”插入”工作表”（3）刪除工作表 單擊工作表標(biāo)簽”編輯”刪除工作表”（4）移動(dòng)和復(fù)制工作表（5）重命名工作表 雙擊工作表標(biāo)簽或右擊選“重命名”或“工作表”“重命名”，輸入新標(biāo)簽名。（6）改變工作表標(biāo)簽顏色 右擊選“工作表標(biāo)簽顏色”或“格式”“工作表”“工作表標(biāo)簽顏色”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇所需顏色。7.工作表的打印輸出excel

6、默認(rèn)打印區(qū)域?yàn)楹瑪?shù)據(jù)的區(qū)域，如果將某區(qū)域設(shè)為打印區(qū)域，那么以后打印時(shí)就打印該區(qū)域的數(shù)據(jù)了。方法：選擇經(jīng)常打印的單元格區(qū)域選擇“文件”打印區(qū)域”設(shè)置打印區(qū)域”命令工作表的頁(yè)面設(shè)置通過(guò)“4.2.3 公式與函數(shù)1.單元格引用2.excel公式（1）公式組成公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：?jiǎn)卧褚谩?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域公式使用：（2）運(yùn)算符（3）公式的輸入 選擇存放計(jì)算結(jié)果的單元格。 輸入等號(hào)“=”或直接單擊“編輯公式”或“插入函數(shù)”按鈕。 輸入公式內(nèi)容，如：輸入“c5+d5+e5”。 按【enter】鍵或單擊3.函數(shù)函數(shù)使用形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)使用形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)的輸入方法：函

7、數(shù)的輸入方法：1 1 1、 求和函數(shù)求和函數(shù)sumsum（）（） 使用格式：使用格式： sum(number1,number2, .) 功能：計(jì)算一組數(shù)值的總合功能：計(jì)算一組數(shù)值的總合 說(shuō)明：（說(shuō)明：（1）number1, number2, . 為需要求和的參數(shù)。為需要求和的參數(shù)。 （2）如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將）如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。 （3）如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文）如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。

8、本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。例如例如: sum(3, 2) 等于等于 5 sum(“3”, 2, true) 等于等于 6，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值成數(shù)字，而邏輯值true被轉(zhuǎn)換成數(shù)字被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。 sum(“abc”,8, 2) 等于等于 10，因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值，因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。 如果單元格如果單元格 a2：e2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，則：則： sum(a2:c2) 等于等于 50 sum(b2:e2, 15) 等于等于 150例：求例：求c5:c8c5:c8單元格的平均值，結(jié)果存放在單元格的平均值

9、，結(jié)果存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入: : averageverage(c5c5:c8c8) 2 2 求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)averageaverage（）（）使用格式：使用格式： average(number1,number2, .)功能：計(jì)算一組數(shù)值的平均值功能：計(jì)算一組數(shù)值的平均值說(shuō)明：說(shuō)明： number1, number2, . 為為 需要平均值的參數(shù)。需要平均值的參數(shù)。例：求例：求c5:c8c5:c8區(qū)域單元格數(shù)值個(gè)的最大值，存放在區(qū)域單元格數(shù)值個(gè)的最大值

10、，存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：max(c5c5:c8c8) 3 3 求最大和最小值函數(shù)求最大和最小值函數(shù)maxmax（）和（）和minmin（）（）使用格式：使用格式： max(number1,number2, .) min(number1,number2, .) 功能：求某個(gè)區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。功能：求某個(gè)區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。 說(shuō)明：說(shuō)明： number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用?？梢詾閿?shù)值或單元格引用。

11、 例如：例如：max（16，28，89，10）的值為）的值為89例：求例：求c5:c8c5:c8區(qū)域單元格的數(shù)值個(gè)數(shù)，結(jié)果存放在區(qū)域單元格的數(shù)值個(gè)數(shù)，結(jié)果存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：count(c5c5:c8c8) 4 4 計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)countcount（）（）使用格式：使用格式： count(number1,number2, .) 功能：計(jì)算出某個(gè)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。功能：計(jì)算出某個(gè)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。 說(shuō)明：說(shuō)明： number1, number2, . 可以

12、為數(shù)值或單元格引用?？梢詾閿?shù)值或單元格引用。 當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時(shí)，則當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時(shí)，則count不計(jì)數(shù)。不計(jì)數(shù)。 5 5 根據(jù)條件返回值函數(shù)根據(jù)條件返回值函數(shù)ifif（）（）使用形式：使用形式： if(條件表達(dá)式，返回值條件表達(dá)式，返回值1，返回值，返回值2)功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式為達(dá)式為 true 則得返回值則得返回值1，為，為 false則得返回值則得返回值2。例：例： if(b2c2,超過(guò)預(yù)算超過(guò)預(yù)算,ok) if(b3c3,30,20) if(e4=270 ,”優(yōu)優(yōu) 秀秀“

13、,“ “) 另外，需了解書(shū)上另外，需了解書(shū)上156頁(yè)的表頁(yè)的表4-1常用函數(shù)表中的其他函數(shù)常用函數(shù)表中的其他函數(shù)4.在單元格中輸入公式 5.填充操作輸入公式 在一個(gè)單元格輸入公式后，把鼠標(biāo)移到此單元格的右下角在鼠標(biāo)變成十字后，單擊并拖曳到需要填充公式的單元格區(qū)域。6.單元格中函數(shù)的輸入方法輸入“=”后，再輸入函數(shù)。單擊“插入”“函數(shù)”，在打開(kāi)的插入函數(shù)對(duì)話框中選擇所需函數(shù)。4.2.4 excel數(shù)據(jù)處理1. 數(shù)據(jù)排序 排序前必須先選中數(shù)據(jù)區(qū)域。通過(guò)菜單：“數(shù)據(jù)”排序”。通過(guò)工具欄：點(diǎn)擊“升序 ”和“降序 ”2.數(shù)據(jù)篩選篩選是顯示工作表中符合條件的數(shù)據(jù)。（1）自動(dòng)篩選操作步驟：（2）高級(jí)篩選數(shù)據(jù)

14、篩選時(shí)有多個(gè)條件，需用高級(jí)篩選。高級(jí)篩選除了能完成自動(dòng)篩選的功能外，還能完成任一條件的篩選。3.數(shù)據(jù)的分類匯總1. 分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總分類字段分類字段匯總方式匯總方式選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)可多個(gè)）替換當(dāng)前分類匯總替換當(dāng)前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁(yè)每組數(shù)據(jù)分頁(yè)匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁(yè)不分頁(yè) 用于單個(gè)字段分類單種匯總方式。用于單個(gè)字段分類單種匯總方式。數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總?cè)縿h除全部刪除2. 撤消撤消分類匯總分類匯總4.2.5 excel圖表1.圖表概念圖表是將工作表中的數(shù)據(jù)用圖的形式表示出來(lái)，。用于生成圖表的數(shù)據(jù)清單中一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)成

15、為數(shù)據(jù)點(diǎn)，一列或一 行單元格的數(shù)據(jù)成為數(shù)據(jù)系列。圖表有兩種形式：2. 圖表類型 根據(jù)數(shù)據(jù)表示不同，可分為柱形圖、條形圖、折線圖等12類。常用的是柱形圖、折線圖和餅圖。3. 圖表的創(chuàng)建在第在第4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為其中對(duì)象插入作為其中對(duì)象插入”選項(xiàng)。選項(xiàng)。在第在第4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為新工作表插入作為新工作表插入”選項(xiàng)。選項(xiàng)。選中作圖選中作圖的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)D表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源按圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、圖表位、圖表選項(xiàng)、圖表位置置等等4個(gè)步驟進(jìn)行。個(gè)步驟進(jìn)行。4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實(shí)例5.圖表的編輯（1）改變圖表類型右擊已創(chuàng)建的圖表，選擇快捷菜單中的“圖表類型”命令，選擇需要的類型。（2）修改圖表數(shù)據(jù)修改工作表的數(shù)據(jù)或改變圖形形狀時(shí)，圖形或者工作表數(shù)據(jù)會(huì)隨之改變。（3）添加和刪除數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列:選中圖表，圖表添加數(shù)據(jù)命令，選擇要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)系列刪除:刪除工作表的數(shù)據(jù)系列則圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)同時(shí)被刪除，僅從圖表