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文檔簡介

1、一、發(fā)票的具體要求一、發(fā)票的具體要求 1、報銷憑證必須為蓋有完整清晰的國家法定稅務章和開票單位發(fā)票專用章的正規(guī)發(fā)票; 國家法定稅務章國家法定稅務章開票單位發(fā)票專用章開票單位發(fā)票專用章 2、發(fā)票付款單位不能留空,且只能填寫“北京師范大學”全稱,不得出現(xiàn)其他單位、團體或個人的字樣,否則不予報銷。北京師范大學北京師范大學 資源學院資源學院個人個人 3、發(fā)票金額的大小寫要一致,否則以廢票處理; 4、單張發(fā)票金額不能超過1000元,且同一天同一單位開出的發(fā)票總額不超過1000; 5、發(fā)票不能連號; 6、發(fā)票的填寫日期僅限2012年6月底-9月初; 7、發(fā)票正面不得做任何涂改,包括字跡不清時擅自描粗等(可

2、在金額旁邊標注),如若為開具發(fā)票單位涂改,則必須在涂改處加蓋此單位財務專用章,否則以廢票處理。二、暑期社會實踐活動中可以二、暑期社會實踐活動中可以報銷的發(fā)票報銷的發(fā)票可報銷發(fā)票 1、交通(火車票、的票、燃油費等) 2、住宿 3、圖書 4、打印/復印 5、彩擴 注意事項 1、外地發(fā)票只可報銷交通費和住宿費。 2、除交通費外,其他發(fā)票請在背后注明具體購買內容和用途,每張發(fā)票的背面一定要有三名活動相關負責人和參與者的簽字,其中一人必須為此團體的第一負責人。 3、圖書發(fā)票需與書店、綜合性商店、網(wǎng)絡商城等購買單位產(chǎn)生的購書小票訂在一起。沒有小票的圖書發(fā)票不予報銷。 4、動車車票只報銷二等座,火車票只報硬

3、座,臥鋪按硬座價格報銷,從實踐地回家的車票背后需做說明。三、發(fā)票的粘貼三、發(fā)票的粘貼1、首先,把北京發(fā)票和外地發(fā)票分開粘貼;2、其次,將發(fā)票按交通費、住宿費、圖書、打印/復印、彩擴進行分類;3、然后,將車票等小型發(fā)票或手撕發(fā)票羅列好粘貼在一張空白紙(紙張規(guī)格為21cmx12cm)上, 大型發(fā)票相同類別的夾在一起; 從右上角向左粘貼,不要粘出此頁面。 一張一張錯開覆蓋粘貼,膠水(液體)涂在發(fā)票左側邊緣,避免遮蓋下面發(fā)票的金額,尤其注意火車票的粘貼,最終保持左上角對齊。 粘貼樣本21cm12cm4、粘貼后需在紙張背面寫清票據(jù)張數(shù)和總金額,并有三名活動負責人和參與者的簽字; 5、最后,合計各類發(fā)票金額,列份清單。隊伍編號:隊伍編號: 學院學院 : 實踐地:實踐地: 項目項目 金額金額火車

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