項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間管理

1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間管理 我們在項(xiàng)目中經(jīng)常存在這樣一個(gè)問題：項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)總是不能根據(jù)原計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行，許多活動(dòng)比較計(jì)劃進(jìn)度落后許多，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的活動(dòng)與實(shí)際執(zhí)行活動(dòng)相差甚遠(yuǎn)，計(jì)劃失效。而我們一直想轉(zhuǎn)變這種狀態(tài)，卻找不到很適合的方法，最近我在自己的項(xiàng)目中進(jìn)行了時(shí)間管理實(shí)踐，現(xiàn)與大家共享爭論實(shí)踐的結(jié)果。 上述問題是項(xiàng)目具體進(jìn)度計(jì)劃沒有編制好。項(xiàng)目具體計(jì)劃主要包括三個(gè)元素：項(xiàng)目范圍、時(shí)間、人力資源。我們經(jīng)常能夠明確項(xiàng)目范圍和人力資源限定，而在時(shí)間支配上不合理。所以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃失效主要是時(shí)間沒有管理好。 在爭論時(shí)間管理前假設(shè)某階段的項(xiàng)目范圍已經(jīng)確定，人員支配已經(jīng)確定，并做好工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)。

2、項(xiàng)目的總wbs要有一定的敏捷性，某一階段的wbs一旦確定評審，就不能隨便修改，如必需修改，須作范圍變更處理。例如我所在的項(xiàng)目，總體范圍和時(shí)間沒有嚴(yán)格定義，但隨著上一輪的開發(fā)結(jié)束，下一階段的范圍和人員可以確定，例如對上一培訓(xùn)階段中發(fā)覺和客戶提出的需求匯總，支配新一輪詳細(xì)的開發(fā)、培訓(xùn)工作。這樣物資項(xiàng)目的總wb可以不斷補(bǔ)充和調(diào)整，直到形成最終版。 時(shí)間管理是項(xiàng)目管理學(xué)問體系內(nèi)容之一。時(shí)間管理不光在it項(xiàng)目中適用，在其他更廣義的項(xiàng)目中也適用，例如婚禮(項(xiàng)目)也同樣適用。 時(shí)間管理涉及主要過程包括：活動(dòng)或任務(wù)的確定、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、進(jìn)度編制、進(jìn)度掌握五個(gè)方面?；顒?dòng)是一個(gè)工作元素或單元，通?？梢栽?/p>

3、wbs中找到?；顒?dòng)排序主要是確定項(xiàng)目工作之間的關(guān)系。歷時(shí)估算涉及估算完成單個(gè)活動(dòng)所需的工作時(shí)斷數(shù)。進(jìn)度編制涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算以及資源要求編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度掌握涉及掌握和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。 1、活動(dòng)確定。活動(dòng)可以從wbs中找到，也可以對wbs再次細(xì)化找到。一般受到資源的限制，特殊是人員限制，需要在活動(dòng)明確之后，依據(jù)每項(xiàng)活動(dòng)的特別要求及人員的特長，將活動(dòng)的執(zhí)行人也預(yù)訂。這樣便利活動(dòng)歷時(shí)估算。 2、活動(dòng)的歷時(shí)估算。在一些項(xiàng)目時(shí)間管理理論中，活動(dòng)確定后應(yīng)進(jìn)行活動(dòng)排序。我在自己的項(xiàng)目中實(shí)踐，發(fā)覺在活動(dòng)確定的時(shí)候就可以估算大部分活動(dòng)的時(shí)間，所以我個(gè)人認(rèn)為活動(dòng)確定后，估算活動(dòng)的歷時(shí)對項(xiàng)

4、目計(jì)劃更有效率。歷時(shí)估算我為比較好的方法是先將活動(dòng)發(fā)給其預(yù)定執(zhí)行人，由預(yù)訂執(zhí)行人依據(jù)自己的能力對活動(dòng)歷時(shí)進(jìn)行估算，然后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以評審會(huì)議的形式集中爭論確認(rèn)。歷時(shí)估算除了團(tuán)隊(duì)成員參與外，項(xiàng)目利益關(guān)系者的參與更有優(yōu)勢，比如研發(fā)中心主管領(lǐng)導(dǎo)或客戶代表參與，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠了解研發(fā)中心或客戶的時(shí)間投入要求，也使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層或客戶了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)工作支配，得到公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶的大力支持。活動(dòng)的歷時(shí)估算確定后，需將活動(dòng)的歷時(shí)即工時(shí)輸入到wbs中。 3、活動(dòng)排序。涉及評估具體wbs中的活動(dòng)及歷時(shí)、具體產(chǎn)品描述、假設(shè)及約束條件，打算活動(dòng)之間的相互關(guān)系，還涉及評估活動(dòng)之間的依靠原因和依靠關(guān)系類型。依靠關(guān)系有三個(gè)基

5、本原因：強(qiáng)制依靠、自由依靠、外部依靠。強(qiáng)制依靠或稱硬規(guī)律，比如必需在編寫出代碼后才能進(jìn)行測試。自由依靠是由團(tuán)隊(duì)自定義的，比如當(dāng)用戶簽字確認(rèn)后才開頭具體涉及。外部依靠例如系統(tǒng)安裝依靠外部供應(yīng)商提交硬件進(jìn)度。依靠關(guān)系確定后，我們可繪制一份網(wǎng)絡(luò)圖，為下一步工作打好基礎(chǔ)。如下圖所示網(wǎng)絡(luò)圖： 1 2 3 4 5 6 7 8 a=1 d=4 b=2 f=4 e=5 c=3 g=6 j=3 h=6 i=2 圖中箭線代表活動(dòng)，節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)的開頭和結(jié)束，a=1代表活動(dòng)，a的歷時(shí)是1。 活動(dòng)排序工作需要團(tuán)隊(duì)成員參與?；顒?dòng)的執(zhí)行人依據(jù)自己的技能及活動(dòng)的硬規(guī)律關(guān)系確定個(gè)人的活動(dòng)先后順序，然后以統(tǒng)一的文檔格式提交給項(xiàng)目

6、管理者，項(xiàng)目管理者對提交上來的個(gè)人活動(dòng)順序進(jìn)行分析整理，不合理的給與反饋調(diào)整，最終繪制活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖。 另一種網(wǎng)絡(luò)制圖技術(shù)前導(dǎo)圖(pdm)對活動(dòng)關(guān)系類型和時(shí)間有更好的可視化效果。前導(dǎo)圖是在上圖的基礎(chǔ)上呈現(xiàn)增加歷時(shí)、開頭時(shí)間、完成時(shí)間、人員。下面是幾種依靠關(guān)系類型： 活動(dòng)1 活動(dòng)2 活動(dòng)2 活動(dòng)1 活動(dòng)1 活動(dòng)2 活動(dòng)1 活動(dòng)2 1、完成開頭關(guān)系類型 3、開頭開頭關(guān)系類型 2、開頭完成關(guān)系類型 4、完成完成關(guān)系類型 假如使用微軟的項(xiàng)目管理軟件project2000進(jìn)行wbs編制，輸入活動(dòng)的依靠關(guān)系，則軟件可以自動(dòng)生成前導(dǎo)圖： 4、編制進(jìn)度計(jì)劃。編制進(jìn)度計(jì)劃要使用到前面過程的結(jié)果。編制進(jìn)度計(jì)劃使用了多

7、項(xiàng)工具和技術(shù)：甘特圖、pert分析、關(guān)鍵路徑分析、關(guān)鍵鏈進(jìn)度計(jì)劃。 甘特圖是顯示項(xiàng)目進(jìn)度信息的常用工具。如下圖所示： 甘特圖以日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開頭和結(jié)束日期。甘特圖中有總?cè)蝿?wù)、子任務(wù)、里程碑、依靠關(guān)系及其跟蹤符號。 關(guān)鍵路徑法(cpm)是一種網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，可以預(yù)估項(xiàng)目的總歷史。關(guān)鍵路徑是能夠打算項(xiàng)目最早完成時(shí)間的一系列活動(dòng)。是網(wǎng)絡(luò)圖中最長路徑。但并不意味著包括全部的關(guān)鍵活動(dòng)，僅關(guān)注項(xiàng)目的時(shí)間緯度。可以有多條關(guān)鍵路徑。如下圖所示，在網(wǎng)絡(luò)圖的路徑線上標(biāo)出歷時(shí); 1 2 3 4 5 6 7 8 a=1 d=4 b=2 f=4 e=5 c=3 g=6 j=3 h=6 i=2 路徑1：adhj 長度=1+4+6+3=14 路徑2：behj 長度=2+5+6+3=16 路徑3：bfj 長度=2+4+3=9 路徑4：cgij 長度=3+6+2+3=14 由于關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)中歷時(shí)最長路徑所以路徑2是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，在后期的任務(wù)執(zhí)行過程中應(yīng)緊密關(guān)