word WPS 使用技巧大全

1、word wps 使用技巧大全排版技巧1.word一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容在專業(yè)出版的書籍中，經(jīng)常看到書籍中奇偶頁的頁眉會顯示不同的內(nèi)容，以便利用戶在書籍中快速查找資料。而在word 2000中，用戶也可以很便利地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。翻開需要設置頁眉格式的word文檔，選擇“文件菜單中“頁面設置指令，翻開“頁面設置對話框，接著單擊“版式選項卡，在“頁眉和眉腳選項區(qū)中將“奇偶頁不同復選框選中，最終單擊“確定按鈕結(jié)束設置。選擇“視圖菜單中“頁眉和頁腳指令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以看到光標在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃耀，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳工具欄上的“顯示下一項

2、按鈕，將光標移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。二、在頁眉中顯示章編號及章標題內(nèi)容要想在word文檔中實如今頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容的功能，用戶首先必需在文檔中對章標題用法統(tǒng)一的章標題款式，并且對章標題用法多級符號進展自動編號，然后根據(jù)如下的方法進展操作。選擇“視圖菜單中“頁眉和頁腳指令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。選擇“插入菜單中的“域指令，翻開“域?qū)υ捒?。從“類別列表框中選擇“鏈接和引用，然后從“域名列表框中選擇“styleref域。單擊“選項指令，翻開“域選項對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關選項卡，從“開關列表框中選擇“n開關，單擊“添加到域按鈕，將開關選項添加到域代碼

3、框中。單擊“款式選項卡，從“名稱列表框中找到章標題所用法的款式名稱，如“標題1款式名稱，然后單擊“添加到域按鈕。單擊“確定按鈕將設置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容。五、解決word頁碼設置問題我們通常在裝訂打印的文件或材料時，要求封面不顯示頁碼，而頁碼“1要從其次頁開頭顯示，也就是正文開頭頁。許多人的習慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決，但這樣到底不太正規(guī)，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決這個問題呢？嘿嘿，答復是“能，如今俺就把這種方法告知你，大家可要看好了。第一步，將光標移到封面中最終一行的末尾處切記必需如此執(zhí)行，不然封面和正文會連續(xù)顯

4、示頁碼，執(zhí)行“插入分隔符指令，彈出“分隔符對話框，選擇“分節(jié)符類型中的“連續(xù)一項，單擊確定按鈕。圖1 “分隔符對話框其次步，刪除其次頁產(chǎn)生的空行，然后可以把光標移到其次頁任意位置，執(zhí)行“插入頁碼指令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼對話框中，單擊格式按鈕，在“頁碼編排一欄中選擇“起始頁碼。圖2 “頁碼對話框第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁碼對話框，這時會看到封面和其次頁的頁碼均為“1，把光標返回到首頁，再次進入到“頁碼對話框中，去掉“首頁顯示頁碼復選即可。圖3 設置起始頁碼如此一來，我們就可以在一個文檔中實現(xiàn)從正文頁開頭顯示頁碼“1，而不必將封面和正文做成兩個文檔那么費事了，大家還等什么，快去試試吧。寫畢

5、業(yè)論文的留意了：六、怎樣自動生成名目微軟word這個軟件大家都很熟識，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏特別有用的。今兒個我給大家介紹一下如何用word自動生成名目。這對那些用word寫書，寫論文的伴侶很有關心。優(yōu)點：用word依據(jù)文章的章節(jié)自動生成名目不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很便利，只是按住ctrl點擊名目中的某一章節(jié)就會挺直跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免屢次修改，增加或刪減內(nèi)容。如果用手工給名目標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應當自動生成的名目，你可以任意修改文章內(nèi)容，最終更新一下名目就會重新把名目對應到相應的頁碼上去。步驟：以下內(nèi)

6、容在word2003中操作，其它版本word略有差異，但大同小異。1在格式中選款式與格式2出現(xiàn)右邊的一條“款式格式欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的進展歷史就用標題2定義。假如有1.1.1×××那就用標題3來定義。3當然標題1，標題2，標題3的屬性如字體大小，居中，加粗，等等可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1選“修改，會彈出修改菜單，您可以依據(jù)自己的要求自行修改。4用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很便利

7、，只要把光標點到“第一章制冷概論上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，其次章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5當都定義好后，我們就可以生成名目了。把光標移到文章最開頭你要插入名目的空白位置，選插入-引用-索引和名目6選其次個選項卡名目，然后點右下確實定。就ok了。上圖就是自動生成的名目7當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下名目，方法是：在名目區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域8中選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選框，選其次個“更新整個名目點確定。就ok了。word2007用法技巧【it168 有用技巧】編輯word 2007文檔過程中常常會遇

8、到一些關于表格的操作，把握一些常用的技巧，會使我們的操作事半而功倍，大大進步工作效率。一、調(diào)整表格列寬我們都知道可以用鼠標拖動單元格右側(cè)的邊線來調(diào)整表格列寬，但這種方法會影響右側(cè)單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來調(diào)整列寬：按下“ctrl后再用鼠標調(diào)整列邊線：結(jié)果是在不轉(zhuǎn)變整體表格寬度的狀況下，調(diào)整當前列寬。當前列以后的其它各列，依次向后進展壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。按下“shift后再用鼠標調(diào)整列邊線：效果是當前列寬發(fā)生改變但其它各列寬度不變，表格整體寬度會因此增加或削減。而按下“ctrlshift后再用鼠標調(diào)整邊線：效果是在不轉(zhuǎn)變表格寬的狀況下，

9、調(diào)整當前列寬，并將當前列之后的全部列寬調(diào)整為一樣。但假如當前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時，表格會向右延。二、快速添加單元格編號有時我們需要為表格中的某一局部單元格添加編號。逐個添加明顯很費事。比擬好的方法是：選中要添加編號的各單元格假如單元格不連續(xù)，可以按下“ctrl鍵進展選取，然后點擊功能區(qū)“開頭選項卡“段落功能組“編號按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了，如圖1所示。圖1或許您已經(jīng)從圖1中看到了。新添加的編號即使我們點擊“居中按鈕后也很難在單元格中程度居中。不過沒關系。選中這些單元格，點擊“段落功能組右下角的對話框啟動器，翻開“

10、段落對話框。單擊對話框左下角“制表位按鈕，在翻開的“制表位對話框中點擊“全部去除按鈕，再將右上角“默認制表位的數(shù)字調(diào)整為最小，確定后就可以輕松地將編號程度居中了，如圖2所示。圖2三、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框間隔單元格內(nèi)的字符與邊框在默認狀況下有肯定的間隔 ，這會增加表格的美感。但有時它會阻礙我們在單元格內(nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的狀況下。要想調(diào)整字符與邊框的間隔 ，只要如此這般：選中要調(diào)整的單元格，點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性指令，在翻開的“表格屬性對話框中點擊“單元格選項卡，然后點擊右下方的“選項按鈕，翻開“單元格選項對話框。先取消選擇“與整張表格一樣復選項，然

11、后用“上、“下、“左、“右四個微調(diào)按鈕調(diào)整相應的數(shù)值，確定后就可以了，如圖3所示。圖3但假如我們要整張表格都調(diào)小這個間隔 的話那就簡潔多了。先將鼠標定位于任一單元格，然后點擊功能區(qū)“表格工具下的“布局選項卡“對齊方式功能組中“單元格邊距按鈕，在翻開的對話框中調(diào)整相應數(shù)值就可以了。四、刪除表格后空白頁假如表格占去了頁面的最終一行，那么word會自動在表格后添加一個空白頁。假如感覺這個空白頁礙眼的話，那么我們可以選中空白頁上的段落標記，然后點擊功能區(qū)“開頭選項卡“段落功能組的對話框啟動器，翻開“段落對話框。點擊“縮進和間距選項卡，在“行距下拉列表中選擇“固定值，并設置其后的數(shù)值為“1磅，如圖4所示

12、。好了，如今那個空白頁就看不見了。圖4留意，此時表格的最下邊線和頁面正文的下邊線之間的間隔 要大于1磅。五、表格數(shù)據(jù)的簡潔計算表格中總少不了對數(shù)據(jù)的一些計算。其實一些簡潔的運算比方求和、求平均值等，在word中就可以完成。比方我們要對某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點擊功能區(qū)“表格工具下的“布局選項卡“數(shù)據(jù)功能組中的“公式按鈕，翻開“公式對話框。然后就可以在“公式輸入欄中看到相應的公式了。如圖5所示。圖5我們還可以在對話框的“粘貼函數(shù)下拉列表中選擇相應的函數(shù)并編輯公式，以滿足我們的計算需要。以上幾個小小招式雖不太起眼，但是工作中可以加以運用的話，那肯定會使我們的表格操作得心應手的。wps2005高手技巧隨心所欲玩模板【it168 有用技巧】模板是我們平常接觸最多的，不管是word還是wps，只要雙擊圖標翻開的就是一個默認的(空白)模板。模板又分為軟件自帶的模板和網(wǎng)上模板，軟件自帶的模板又分為默認模板(也就是空白模板)和各類專業(yè)模板(辦公、法律、經(jīng)濟類等等)，網(wǎng)上模板有的是網(wǎng)站供應，也有網(wǎng)友上傳的模板供客戶下載用法。在工作中通過采納模板的形式，無需進展重新設置，就能對某一格式進展完好的復制，不僅能削減我們的工作量，還能大大進步我們的工作效率。一