時間管理的七個步驟

1、時間管理的七個步驟 一、設立明確的價值觀及終極目標 你的奮斗目標是你獲得成功的路線圖,它們會打算你前進的方向,保證你能夠實現(xiàn)自己的最終目標。把終生想要達到的成就和目標寫出來,以此為核心設立多個方面的終極明確目標。 二、確定階段性明確目標并逐級分解 把大目標詳細量化,分解為可執(zhí)行的行動計劃:把大目標由高級到低級層層分解,再依據(jù)時限由將來倒推至現(xiàn)在,明確自己現(xiàn)在應當做什么:即時行動一更小的目標小目標一大目標。 先依據(jù)各目標的實現(xiàn)條件,將其分解為數(shù)個長期目標;再依據(jù)長期目標的實現(xiàn)條件,將其分解為數(shù)個中期目標再將中期目標逐個分解為數(shù)個短期目標,進而將每個短期目標分解,最終依次詳細化為現(xiàn)在應當去干什么。

2、 三、把階段性目標按優(yōu)先級排序 把年度4到10個短期目標列一張總清單,依據(jù)你的個人終極目標的重要性進行優(yōu)先次序排列;把各年度目標分解成的各個月目標進行優(yōu)先次序排列;把各月目標分解成的各個周目標進行優(yōu)先次序排列,把各周目標分解成的各個日目標進行優(yōu)先次序排列。然后依據(jù)各個分解的日目標按優(yōu)先次序制訂具體的計劃。 四、明的確現(xiàn)各目標所需完成的任務 通盤考慮寫下你想達到的目標,然后從目標動身逐步反推出實現(xiàn)各項目標所需完成的各項關鍵任務。 五、對任務按優(yōu)先級排序 把完成各目標所需完成的各項任務按優(yōu)先次序歸入時間的四個象限。優(yōu)先處理重要緊急的任務,重要不緊急的任務留到效率高干擾少、大塊的個人時間處理。委派別

3、人完成、削減或推遲優(yōu)先級很低的或緊急不重要的任務。舍棄低價值的不重要不緊急的任務。 對各種有時間沖突的事件,需依據(jù)價值觀有所取舍。然后把剩下的和你的價值觀相吻合的任務按輕重緩急進行排序,將其歸入四個象限。假如有突發(fā)的更重要緊急的事情要處理,應暫緩眼下正在執(zhí)行的工作,重新根據(jù)優(yōu)先級支配任務。 六、按優(yōu)先級支配執(zhí)行時間表 依據(jù)各任務價值大小和你做該事情 投入相應于其價值的精力的效率所需時間合理安排完成各任務所需的時間。并且設定各任務明確的完成時間,然后列出日程、周、月、年時間計劃。把空余時間按效率和外界干擾賜予不同分值。然后把優(yōu)先度高的任務安排到分值較高的時間段。 七、反思計劃并馬上執(zhí)行,決不拖延 按以下標準逐條檢查并修改計劃:這些目標真的有價值嗎?是否有根本不需要做的事情列入了時間計劃表?哪些事情被放棄不做,為什么?事情是否按重要程度和緊急程度依次進行?哪件事情有最高的優(yōu)先級?哪些目標現(xiàn)在不能實現(xiàn)及其原因是什么,思索解決不能實現(xiàn)的目標所需詳細方法和步驟,排解那些無法掌握的因素。對于有