施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑

1、施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑 在以往的工作中,項(xiàng)目管理者往往只注意現(xiàn)場管理,而忽視工程成本和利潤;企業(yè)也是以施工進(jìn)度等現(xiàn)場管理狀況對項(xiàng)目管理者進(jìn)行考核,而不對成本進(jìn)行考核.而在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,成本是核心.實(shí)行項(xiàng)目管理者收入與利潤、成本等指標(biāo)掛鉤,并把利潤作為項(xiàng)目考核的主要指標(biāo),突出表現(xiàn)了責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一.筆者結(jié)合項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的實(shí)際狀況,對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本掌握進(jìn)行了闡述. 1施工項(xiàng)目成本掌握的原則 眾所周知,施工項(xiàng)目作為一種特別產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、制造周期長、外界干擾因素多等特點(diǎn).實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的目的是:合理使用人力物力財力,降低成本,增加收入,以較

2、小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益.因此在項(xiàng)目成本掌握中要遵循以下原則: (1)全面掌握原則 全面掌握包括全員和全過程掌握: 全員掌握項(xiàng)目成本.全員掌握項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與項(xiàng)目形成有關(guān)的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益有關(guān).因此項(xiàng)目成本的掌握需要大家共同關(guān)心,同時有關(guān)的部門、單位和個人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實(shí)到每個部門乃至個人,真正樹立起全員掌握的觀念. 全過程掌握項(xiàng)目成本.項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個周期,因此從投標(biāo)開頭至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)收交工,都要有成本掌握意識.在投標(biāo)階段做好成本的預(yù)估,簽好合同;在中標(biāo)后的施工過程中,

3、要制訂好成本計劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段掌握好成本;在竣工驗(yàn)收階段要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效掌握中. (2)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則 成本掌握的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便準(zhǔn)時發(fā)覺成本節(jié)、超的原因;另一方面加強(qiáng)合同管理,準(zhǔn)時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平. (3)目標(biāo)管理原則 目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本掌握也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果

4、,評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃實(shí)施檢查處理的循環(huán).在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理.只有將成本掌握置于良性循環(huán)中,成本目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn). (4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 它是成本掌握得以實(shí)現(xiàn)的重要保證.在成本掌握過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項(xiàng)目成本掌握的責(zé)任網(wǎng)絡(luò).要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),可以打算某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)掌握.如物資選購人員在選購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目

5、經(jīng)理對各部門在成本掌握中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明.實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本掌握真正落到實(shí)處. (5)節(jié)省原則 節(jié)省人力、物力、財力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本掌握的一項(xiàng)最重要的基本原則.應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的鋪張,真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn). (6)中間掌握原則 對一次性的施工項(xiàng)目,竣工階段的成本掌握,由于成本盈虧已成定局,即

6、使發(fā)生了偏差,也不能再糾正.因此,把成本掌握的重心放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上,是非常必要的. (7)例外管理原則 例外管理是西方國家的常用原則.在項(xiàng)目建設(shè)過程中,會有一些不經(jīng)常的“例外”問題,它們往往影響成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對這些“例外”問題,要進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施進(jìn)行糾正. 2施工項(xiàng)目成本掌握的有效途徑 施工項(xiàng)目成本掌握的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn). 2.1工程投標(biāo)階段 在此階段應(yīng)依據(jù)工程概況,深入研究招標(biāo)文件和專心調(diào)查研究施工現(xiàn)場,綜合分析,進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)估,為投標(biāo)決策供應(yīng)意見

7、.堅(jiān)持全面掌握原則,加強(qiáng)對此階段主要責(zé)任部門的管理. 2.2在施工預(yù)備階段 應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,依據(jù)工期和上級要求,依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備狀況、人員素養(yǎng)等因素,科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計,通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿意預(yù)定的目標(biāo)要求.同時,此階段還應(yīng)從工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況動身,依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)組織實(shí)施,包括勞動工資津貼、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等作為編制依據(jù),同時還要以各種先進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為參照,針對工程的詳細(xì)特點(diǎn)而制定項(xiàng)目成本掌握計劃,分解目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

8、. 2.3施工階段 以項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任為中心,以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等對實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對比,堅(jiān)持開源節(jié)流的原則實(shí)施掌握.工程直接成本主要是指在項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi).根據(jù)量價分別原則應(yīng)從以下幾個方面著手對工程直接成本進(jìn)行有效掌握. 2.3.1材料成本掌握 包括材料用量掌握和材料價格掌握 (1)材料用量的掌握包括堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量實(shí)行限額領(lǐng)料制度,規(guī)定責(zé)任部門,堅(jiān)持節(jié)省原則,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料要分析原因,準(zhǔn)時采取糾正措施.改進(jìn)施工技術(shù),使用降低

9、料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,在對工程進(jìn)行功能分析與對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,專心計量驗(yàn)收、堅(jiān)持余料回收、降低料耗水平,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,削減搬運(yùn),降低堆放倉儲損耗. (2)材料價格掌握包括:買價掌握,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,擇優(yōu)購料;運(yùn)費(fèi)掌握,合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本,考慮資金時間價值,削減資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備. 2.3.2人工費(fèi)掌握 主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行掌握:第一,依據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5

10、%10%)承包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干掌握;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動組織,削減和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;第三,對技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干掌握,降低工費(fèi). 2.3.3機(jī)械費(fèi)掌握 充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工.加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃的管理,削減由施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,在設(shè)備選型配套中,留意一機(jī)多用,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),保證機(jī)械的正常運(yùn)行.合理支配機(jī)械設(shè)備與輔助人員的協(xié)調(diào)協(xié)作工作,提高機(jī)械生產(chǎn)效率,降低機(jī)械成本. 堅(jiān)持中間掌握,著重施工階段的核算.同時在施工階段合理掌握工期,組織均衡施工,用好激勵機(jī)制,調(diào)動職工節(jié)省的積極性,落實(shí)技術(shù)組織措施,準(zhǔn)時做好工程變更,加強(qiáng)質(zhì)量管理,堅(jiān)持例外原則,盡量避免返工. 企業(yè)應(yīng)從市場經(jīng)濟(jì)的需要動身,嚴(yán)格按設(shè)計和施工規(guī)范要求進(jìn)行施工,加強(qiáng)質(zhì)量管理,掌握不必要的鋪張,以優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量贏得市場. 2.4竣工交付使用及保修階段 應(yīng)對竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行掌握.此時也是對項(xiàng)目全面的總結(jié)評價階段,應(yīng)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,達(dá)到提高效益的目的,并準(zhǔn)時反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料