141大連重工SAP實(shí)施項(xiàng)目-現(xiàn)狀調(diào)研分析-銷售-AI-SD-100-v1.3統(tǒng)計(jì)流程

1、大連重工起重集團(tuán)有限 公司 ERP 工程現(xiàn)有業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告-銷售與 分銷文檔號(hào)： AI-SD-100版本號(hào)： 1.3作 者： SAP SD 工程小組 保存日期： 2021年 6月 2日交付簽字: 說(shuō)明發(fā)布日期：2021年6月2日20XX/11/1728日，按大連重工起重集團(tuán)有限公 S司AP工程的要求，SD模塊系統(tǒng)實(shí)施參謀 組對(duì)營(yíng) 銷一處、第一事業(yè)部等單位進(jìn)行了現(xiàn)狀調(diào)研，本次調(diào)研采取的方式是現(xiàn)場(chǎng)訪談，營(yíng)銷一處、第一事業(yè)部相 關(guān)人員根據(jù)參謀的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行介紹，并根據(jù)公司現(xiàn)有流程繪制成現(xiàn)狀流程圖 及說(shuō)明。此次調(diào)研的目的是 了解大連重工起重集團(tuán)的根本狀況及近期可以預(yù)見(jiàn)的一 些變從化而，為工程實(shí)施提供一個(gè)大

2、致的范圍。下面是參謀對(duì)營(yíng)銷與分銷局部作為調(diào)研對(duì)象，并分別對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行了拜訪。受訪單位/部受訪人/職位/通訊方式時(shí)間主題門銷部佰世光/科長(zhǎng)營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程本文檔有工程組人員李巖、高亮與神州數(shù)碼實(shí)施參謀周科湘共同編寫，由李巖、高亮負(fù)責(zé)整理文檔修改記錄文檔狀態(tài)最后修改日期初稿2021年6月2日確認(rèn)和批準(zhǔn)該文檔需要以下人員確認(rèn):姓名簽名日期宿世光劉玲該文檔需要以下人員批準(zhǔn):姓名簽名日期趙洪強(qiáng)存檔該文檔存檔在XX流程描述營(yíng)銷部門新訂合同后，銷售統(tǒng)計(jì)確認(rèn)顧客區(qū)域及產(chǎn)品類別輸入合同信息，并對(duì)合同執(zhí)行信息進(jìn) 行整理匯 總，輸出各種內(nèi)、外部定期及臨時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)崗位職責(zé)分工貨運(yùn)部門、營(yíng)銷部門、質(zhì)管處、商品 廠

3、流程詳述流程編號(hào)及名稱：SD 統(tǒng)計(jì)管理工作 程序圖上級(jí)單位質(zhì)管處 商品廠營(yíng)銷部門業(yè)務(wù)流程備注新訂合同：合同簽訂 3日內(nèi)報(bào)新訂合同新訂合同確認(rèn)用戶區(qū)域確認(rèn)合同類別輸入合同信息主、附表商品報(bào)告單產(chǎn)品入庫(kù)單工業(yè)產(chǎn)品經(jīng)銷情況外部合同"HI整理匯總-輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表1合同執(zhí)行信息對(duì)內(nèi)定期報(bào)表對(duì)內(nèi)臨時(shí)報(bào)表對(duì)外定期報(bào)表按要求匯總用戶區(qū)域：九大區(qū)域合同類別：七大類合同明細(xì)：如合同號(hào)、用戶、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、重量、金額、用戶區(qū) 域、 合同類別、交貨期、供貨單位、預(yù)付款、貨款、質(zhì)保金、銀行及帳號(hào)等。定期報(bào)表：每月 1日、10日、20 日?qǐng)?bào)處及公司領(lǐng)導(dǎo)。工業(yè)產(chǎn)品經(jīng)銷情況：分廠需每月5日前報(bào)隨時(shí)匯總、整理每月1日

4、報(bào)生產(chǎn)處每月3日?qǐng)?bào)市每月3日?qǐng)?bào)省每月18日?qǐng)?bào)市工業(yè)銷售產(chǎn)值電訊快報(bào)，遼寧省機(jī)械工業(yè)主要產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存月報(bào)，工業(yè)品出廠價(jià)格月報(bào)表，大中型企業(yè)產(chǎn)、銷、存月快報(bào)表，訂貨合同構(gòu)成表，合同完成情況表，訂貨情況旬報(bào)表，企業(yè)集團(tuán)已有訂貨合同匯總表，合同明細(xì)表問(wèn)題分析1 根據(jù)營(yíng)銷部輸入合同信息自動(dòng)生成外部訂貨合同資料臺(tái)帳主表庫(kù)，附表庫(kù)：分包合同要求：營(yíng)銷部統(tǒng)一管理外部合同資料臺(tái)帳，為保證臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，其他單位不得修改。2 增加二級(jí)合同庫(kù)，分廠合同管理員將合同有關(guān)信息包括有意向、在途合同輸入二級(jí)庫(kù)，營(yíng)銷部 根 據(jù)分廠傳遞的正式合同文本，對(duì)二級(jí)庫(kù)內(nèi)合同信息管理進(jìn)行審核，確認(rèn)顧客區(qū)域，產(chǎn)品類 別，調(diào)入合同 資料臺(tái)帳庫(kù)為進(jìn)行統(tǒng)一管理。要求：分廠對(duì)二級(jí)合同庫(kù)內(nèi)信息