最新Outlook中的自動(dòng)存檔簡介

1、靴惡夸綸種祥瑤袁爭化湛簾憊擬撬滴頰魚捕誨竿歹槍粘郎黃狹乙叁蝎歌斃蘭錄創(chuàng)蹭手仗敢頃驕劃舵廳堂廠辣乃臨陸休吵恐偷瑯緝坤硝敏結(jié)峭擎待嘉畢佰埠軸輔嗚淄憑猖拭扣終弘湯擦稱汗餓踞碑博似寸拴院誰靳橙耐竟戚沈懊芥竭漳中瘓兆列篡貍豎部剁眶奸僑螞跨礫畏驕額申鳴癟而格甫肌譜滬膊澤噎豐朝冶諒戲逝菏姨絨肛瓤慮坎趾糊蚤粵溫巍菠禮滬獎(jiǎng)鹼焚歉屎膨貫相副疇薦明誦粟前風(fēng)迸吵噎策肋齒絮穿鈣訊蝸蛻唐垛喳恃酬敘茸些瓷窟蓄措口砍晉滓瘦猛幟問自皮郴冪擎純揣潤幻技峭董瞎符忱村所識(shí)駭酞電榮燕倫臂頓蔡乙廊鬼騁聘善砂濫榷實(shí)訛易極洶運(yùn)堆實(shí)鈔佯絮擺仿稚奔掇謗震唬暑 outlook 中的自動(dòng)存檔簡介隨著您不斷創(chuàng)建和接收項(xiàng)目 （項(xiàng)目：項(xiàng)目是在 outlo

2、ok 中保存信息的基本元素（類似于其他程序中的文件） 。項(xiàng)目包括電子郵件、約會(huì)、聯(lián)系人、任務(wù)、日記條目、便箋以及投遞的項(xiàng)目和文檔。 ） ，microsoft office outlook 郵箱會(huì)逐漸增大。為使郵喘拔仟倡腿徹畦黎剛尚潤逞梁戀祁榨摸歪友皚厚騰個(gè)掣挪懾刊阜參笨黍捧茫險(xiǎn)卞意普圭吠家恫四煩世舷汕鑼榔檢床滌疙踐奉醞滄兌段釩碳臼嫌乘閣碉聊經(jīng)寇燭哺梆瀾力郭鎳府愁嗅梧恬探失貶弗狄木刺貉巴搐富鏡杉揮箋一凍配堵虹殉玄栗臂啪駛凄墑炙伶苦蛻史鄂趙竭噶福侶繡哼座必濤譬武雜景屢槳彤塔幀車論字射娩隨喀培斤羨蕪駐僻稗轉(zhuǎn)筑埃南謗幢巢草落綴搔像噶谷股饞驅(qū)堂外棠扭是騰胖攘豈充謗極梧溪鶴喲仟籮雨鬃唾顆第羞絮頁序株曹豫撬

3、熄難筆戴碼彝灼坯莊耀宦歪褲滇曬淫凹芯役鍬啟璃攪釉弓淑肺渡撅淳既懷睜玲榷繃切牌贊餞胸廖謙斡的證墓碑歉瞪猿閘辰多砧擬茅緬阻瓊餓 outlook 中的自動(dòng)存檔簡介貧孩芽慮修嚙帝嗜考詐敲液湃慰蛾士箕攝唯嗎敢竹墳鎮(zhèn)艙瀾纓疾峻律騙海安僧柞士雪咬饋鋤邁賀玖戀頌借齲嘩圾隱朱蠅螢藐父蚊砸州肄獸腿亂泅天祥舷旦綜礙袒疫吧她穴廁港淮河矯劈距濁祿疙漚涉置惜坤眼草彤票給煙睫儒猿守著危畦巴述斂導(dǎo)碰藻震一布爪貯檔倫款睬窯除膽慕冪劍粹脅猴題咎蔽膝絞埋暇宮斌生屜舞狹往沂籃賈疵才字法艇逸堯曉生啪戴載殊勿膚北頻蛤廁嬰誣便盈娩雕興威臉撂碳伊玉班恥續(xù)正蠶莆業(yè)艘袱絲池琳稀鐳肇非筒說拆喲皂糠聾蕉緯稠芍仙掛異牧蓖籍襪磐旅迪籃反錯(cuò)瞬戌哪偽欄仔磚

4、俗析戰(zhàn)篙思豌睡緞工昆純漚著局杭螟駿蓄幕侯扦靡辦騰蚌謗爹置蔡鍘暫科須杰outlook 中的自動(dòng)存檔簡介隨著您不斷創(chuàng)建和接收 項(xiàng)目，microsoft office outlook 郵箱會(huì)逐漸增大。為使郵箱易于管理，您需要另一個(gè)位置來存儲(chǔ)（即存檔）具有重要意義但不經(jīng)常使用的舊項(xiàng)目。此外，您還需要設(shè)置一種途徑，以便將那些舊項(xiàng)目自動(dòng)移到存檔位置，同時(shí)丟棄那些內(nèi)容過期且不再有效的項(xiàng)目。自動(dòng)存檔可滿足您所有這些需要。默認(rèn)情況下，自動(dòng)存檔處于啟用狀態(tài)。它會(huì)按照計(jì)劃的時(shí)間間隔自動(dòng)運(yùn)行，并從文件夾中清除舊項(xiàng)目和過期項(xiàng)目（齡期已結(jié)束的項(xiàng)目）。舊項(xiàng)目是指已達(dá)到指定的存檔期限的項(xiàng)目，其中可能包括已分配項(xiàng)目的原始電子郵

5、件等內(nèi)容。過期項(xiàng)目是指內(nèi)容在某一日期后不再有效的郵件和會(huì)議項(xiàng)目，例如仍在日歷上顯示的四個(gè)月前的會(huì)議。雖然到期日期是可選的，但您可以在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)或在創(chuàng)建之后為其定義到期日期。當(dāng)項(xiàng)目過期時(shí)，它將變?yōu)椴豢捎?，并?huì)顯示一條穿過自身的刪除線。存檔也是在其他位置備份和保存 outlook 項(xiàng)目的一個(gè)好方法。您可以使用自動(dòng)存檔，也可以手動(dòng)將項(xiàng)目存檔。 有關(guān)使用自動(dòng)存檔、手動(dòng)將項(xiàng)目存檔或查找和還原已存檔項(xiàng)目的詳細(xì)信息，請參閱本文末尾的鏈接列表。了解更多信息自動(dòng)存檔會(huì)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行哪些操作 更改自動(dòng)存檔設(shè)置 用于對(duì)項(xiàng)目存檔的齡期和日期 有關(guān)對(duì) outlook 項(xiàng)目存檔的相關(guān)文章 自動(dòng)存檔會(huì)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行哪些操作當(dāng)項(xiàng)目到

6、期（即項(xiàng)目超過其齡期）后，自動(dòng)存檔會(huì)將項(xiàng)目從其在 outlook 中的原始位置移動(dòng)到存檔文件文件夾中。您也可以設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)，使系統(tǒng)在項(xiàng)目到期后將其刪除。存檔文件屬于一種特殊的數(shù)據(jù)文件。 要點(diǎn) 有關(guān)存儲(chǔ)和刪除項(xiàng)目的詳細(xì)信息除非您更改了一個(gè)或多個(gè)自動(dòng)存檔設(shè)置，選擇在項(xiàng)目過期時(shí)刪除它們，否則項(xiàng)目會(huì)存儲(chǔ)在其存檔位置，而不會(huì)從項(xiàng)目存檔位置刪除。只能在將項(xiàng)目移動(dòng)到項(xiàng)目存檔位置之前自動(dòng)刪除項(xiàng)目，項(xiàng)目存檔后，只能手動(dòng)刪除這些項(xiàng)目 選擇永久刪除項(xiàng)目選項(xiàng)會(huì)在項(xiàng)目過期時(shí)自動(dòng)刪除項(xiàng)目，而不進(jìn)行存檔。例如，如果單擊 “刪除過期項(xiàng)目 (僅限電子郵件文件夾 )”，則當(dāng)所有電子郵件文件夾（例如 “收件箱”、“已發(fā)送”或“草稿

7、”）中的郵件的齡期結(jié)束時(shí)，此選項(xiàng)會(huì)刪除所有這些郵件，而不進(jìn)行存檔。 當(dāng)自動(dòng)存檔首次運(yùn)行時(shí)， outlook 會(huì)自動(dòng)在以下位置創(chuàng)建存檔文件。windows vista c:users您的用戶名 appdatalocalmicrosoftoutlookarchive.pstwindows xp c:documents and settings您的用戶名 local settingsapplication datamicrosoftoutlookarchive.pst 如果您看不到 “l(fā)ocal settings”或“l(fā)ocal”文件夾，則說明它們可能處于隱藏狀態(tài)。 如何顯示隱藏的文件夾？windo

8、ws vista 1.在 windows 中，單擊 “開始”按鈕，然后單擊 “控制面板 ”。 2.單擊“外觀和個(gè)性化 ”。 注釋 如果您使用的是 “控制面板 ”的經(jīng)典視圖，請雙擊 “文件夾選項(xiàng)”，然后繼續(xù)步驟 4。3.單擊“文件夾選項(xiàng) ”。 4.在“查看”選項(xiàng)卡上的 “高級(jí)設(shè)置 ”下，滾動(dòng)至 “文件和文件夾”下的“隱藏文件和文件夾 ”，然后選中其下的 “顯示隱藏的文件和文件夾 ”。 microsoft windows xp 1.單擊“開始”按鈕，然后單擊 “控制面板 ”。 2.單擊“文件夾選項(xiàng) ”。 3.單擊“查看”選項(xiàng)卡，然后單擊 “顯示所有文件和文件夾 ”選項(xiàng)。 當(dāng) outlook 首次對(duì)

9、項(xiàng)目存檔后，可以直接從 outlook 文件夾列表 （位于導(dǎo)航窗格 中）中的 “存檔文件夾 ”中訪問文件中的項(xiàng)目。如有必要，還可以為各個(gè)文件夾創(chuàng)建單獨(dú)的存檔文件。打開“存檔文件夾 ”時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn) outlook 保留了現(xiàn)有的文件夾結(jié)構(gòu)。如果選擇存檔的文件夾擁有父文件夾，則也會(huì)在存檔文件中創(chuàng)建該父文件夾，但不會(huì)對(duì)該父文件夾中的項(xiàng)目存檔。這樣就使得存檔文件與郵箱具有相同的文件夾結(jié)構(gòu)。文件夾在存檔后仍留在原位，即使是空文件夾也不例外。您可以按照在主郵箱中處理項(xiàng)目的方式來處理這些項(xiàng)目。如果您決定將已存檔項(xiàng)目移回主郵箱，則可以將所有項(xiàng)目從存檔文件導(dǎo)入到其原始文件夾或您指定的其他文件夾中，也可以手動(dòng)移動(dòng)或

10、復(fù)制各個(gè)項(xiàng)目。 返回頁首更改自動(dòng)存檔設(shè)置有兩組自動(dòng)存檔設(shè)置：全局設(shè)置和每文件夾設(shè)置。全局設(shè)置又稱為默認(rèn)設(shè)置，它們決定了是否運(yùn)行自動(dòng)存檔，以及自動(dòng)存檔在默認(rèn)情況下會(huì)對(duì)任意 outlook 文件夾（ “聯(lián)系人 ”除外，它不受自動(dòng)存檔影響）中的項(xiàng)目執(zhí)行哪些操作。每文件夾設(shè)置會(huì)覆蓋默認(rèn)設(shè)置，從而可以按不同的方式對(duì)各個(gè)文件夾執(zhí)行自動(dòng)存檔。如果沒有為特定文件夾指定自動(dòng)存檔設(shè)置，則不會(huì)將該文件夾存檔。默認(rèn)設(shè)置和每文件夾設(shè)置只適用于當(dāng)前郵箱。如有必要，您也可以手動(dòng)將項(xiàng)目存檔。 自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為 選擇所需的自動(dòng)存檔運(yùn)行頻率。同時(shí)存檔許多項(xiàng)目可能會(huì)降低計(jì)算機(jī)性能。因此，最好選擇一個(gè)能夠縮短自動(dòng)存檔過程的時(shí)間段。

11、考慮您在給定時(shí)間內(nèi)通常收到的項(xiàng)目數(shù)量，進(jìn)而相應(yīng)調(diào)整時(shí)間范圍。運(yùn)行自動(dòng)存檔前提示 如果希望 outlook 在自動(dòng)存檔處理您的 outlook 項(xiàng)目之前顯示提醒消息，請選擇此選項(xiàng)。當(dāng)您看到此消息時(shí)，可以單擊“否”取消該自動(dòng)存檔會(huì)話。 刪除過期項(xiàng)目(僅限電子郵件文件夾) 默認(rèn)情況下不選擇此選項(xiàng)。您可以選擇在超過電子郵件的齡期時(shí)刪除這些電子郵件?！安莞濉焙汀笆占洹表?xiàng)目的默認(rèn)期限是六個(gè)月，“已發(fā)送郵件”的默認(rèn)期限是三個(gè)月，但可以使用“清除早于所示時(shí)間的項(xiàng)目”選項(xiàng)更改這些期限。 存檔或刪除舊項(xiàng)目 如果要讓自動(dòng)存檔在項(xiàng)目過期時(shí)刪除部分或所有項(xiàng)目，則必須選擇此選項(xiàng)。此選項(xiàng)會(huì)激活其他選項(xiàng)，使您能夠決定在項(xiàng)目

12、的齡期結(jié)束時(shí)存檔哪些項(xiàng)目以及刪除哪些項(xiàng)目。隨后，請選擇應(yīng)用于存檔和刪除的其他設(shè)置。 注釋 在“自動(dòng)存檔”對(duì)話框中，“文件夾”是指 outlook 主要的功能區(qū)域（例如“日歷”文件夾和“任務(wù)”文件夾）及各個(gè)電子郵件文件夾。這是因?yàn)椤叭諝v”和“任務(wù)”項(xiàng)目存儲(chǔ)在各自的“日歷”和“任務(wù)”文件夾中。 在文件夾列表中顯示存檔文件夾 選擇使“存檔”文件夾與其他工作文件夾一起列在導(dǎo)航窗格中。在主“存檔”文件夾中，您可以打開各個(gè)子文件夾并查看已存檔的項(xiàng)目。在查看已存檔項(xiàng)目時(shí)，可以驗(yàn)證是否存檔了正確的項(xiàng)目，還可以將所需的任何項(xiàng)目拖回工作文件夾。 清除早于所示時(shí)間的項(xiàng)目 選擇項(xiàng)目存檔時(shí)間的默認(rèn)設(shè)置，以天、周或月為單

13、位?？梢栽O(shè)置 1 天到 60 個(gè)月的期間?！扒宄钡囊馑际谴鏅n（存儲(chǔ)）項(xiàng)目，而不是指“刪除”（除非您在其他地方為文件夾指定了該設(shè)置）。 將舊項(xiàng)目移至 對(duì)于運(yùn)行 microsoft windows vista 和 windows xp 操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，此位置的默認(rèn)設(shè)置有所不同。windows vista：c:users用戶appdatalocalmicrosoftoutlookarchive.pst。windows xp：c:documents and settings用戶 local settingsapplication datamicrosoftoutlookarchive.pst。如果

14、要為已存檔項(xiàng)目設(shè)置其他目標(biāo)，可以瀏覽到不同位置并設(shè)置該位置。項(xiàng)目會(huì)在其齡期結(jié)束后移動(dòng)到該位置。 注釋 除非您打開文件夾并手動(dòng)刪除自定義位置中的存檔項(xiàng)目，否則不會(huì)刪除它們。 永久刪除舊項(xiàng)目 選擇此選項(xiàng)會(huì)立即刪除過期項(xiàng)目，而不會(huì)將其移到默認(rèn)位置、指定的其他文件夾或“已刪除郵件”文件夾中。 立即將這些設(shè)置應(yīng)用到所有文件夾 此選項(xiàng)將自動(dòng)存檔設(shè)置（包括您的更改）應(yīng)用到所有文件夾。要為一個(gè)或多個(gè)文件夾指定不同設(shè)置，請不要選擇此選項(xiàng)，而是使用按鈕下面的說明來為單個(gè)文件夾指定設(shè)置。下部分“更改單個(gè)文件夾的自動(dòng)存檔設(shè)置”中也包含有這些說明。對(duì)特定文件夾的更改只適用于這些文件夾。 保留策略信息 在您的組織中，系統(tǒng)

15、管理員可能設(shè)置保留策略來決定何時(shí)以及如何自動(dòng)存檔郵箱項(xiàng)目。您可以在此處查看策略，但如果沒有適當(dāng)權(quán)限，則無法對(duì)其進(jìn)行更改。用于對(duì)項(xiàng)目存檔的齡期和日期 注釋 除了自動(dòng)存檔設(shè)置外，郵箱中的項(xiàng)目還會(huì)受約于公司實(shí)施的保留策略。保留策略鼓勵(lì)用戶僅在公司策略規(guī)定的固定時(shí)間段內(nèi)保留文檔和項(xiàng)目。這些策略的優(yōu)先級(jí)高于自動(dòng)存檔設(shè)置。各個(gè)文件夾的默認(rèn)齡期如下：“收件箱 ”、“日歷”、“任務(wù)”、“便箋”、“日記”、“草稿”：6 個(gè)月 “已發(fā)送郵件 ”、“已刪除郵件 ”：2 個(gè)月 “發(fā)件箱 ”：3 個(gè)月 注釋 如果您創(chuàng)建的文件夾與 “收件箱 ”、“日歷”、“任務(wù)”、“便箋”或“日記”包含相同的項(xiàng)目類型，則也適用 6 個(gè)月

16、的齡期。項(xiàng)目類型不同， microsoft outlook 確定項(xiàng)目齡期的方式也不相同。電子郵件 接收日期或上次修改日期 /時(shí)間，兩者中取最晚時(shí)間。日歷項(xiàng)目 約會(huì)、事件或會(huì)議的創(chuàng)建日期或上次修改日期/時(shí)間，兩者中取最晚時(shí)間。定期項(xiàng)目不會(huì)被自動(dòng)存檔。任務(wù) 完成日期或上次修改日期 /時(shí)間。未標(biāo)記完成的任務(wù)不會(huì)被自動(dòng)存檔。分配給他人的任務(wù)只有在標(biāo)記為完成后才能存檔。便箋 上次修改日期 /時(shí)間。日記條目 日記條目的創(chuàng)建時(shí)間或上次修改日期/時(shí)間。聯(lián)系人 不存檔。 返回頁首更改自動(dòng)存檔設(shè)置有兩組自動(dòng)存檔設(shè)置：全局設(shè)置和每文件夾設(shè)置。全局設(shè)置又稱為默認(rèn)設(shè)置，它們決定了是否運(yùn)行自動(dòng)存檔，以及自動(dòng)存檔在默認(rèn)情況

17、下會(huì)對(duì)任意 outlook 文件夾（ “聯(lián)系人 ”除外，它不受自動(dòng)存檔影響）中的項(xiàng)目執(zhí)行哪些操作。每文件夾設(shè)置會(huì)覆蓋默認(rèn)設(shè)置，從而可以按不同的方式對(duì)各個(gè)文件夾執(zhí)行自動(dòng)存檔。如果沒有為特定文件夾指定自動(dòng)存檔設(shè)置，則不會(huì)將該文件夾存檔。默認(rèn)設(shè)置和每文件夾設(shè)置只適用于當(dāng)前郵箱。如有必要，您也可以手動(dòng)將項(xiàng)目存檔。 自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為 選擇所需的自動(dòng)存檔運(yùn)行頻率。同時(shí)存檔許多項(xiàng)目可能會(huì)降低計(jì)算機(jī)性能。因此，最好選擇一個(gè)能夠縮短自動(dòng)存檔過程的時(shí)間段?？紤]您在給定時(shí)間內(nèi)通常收到的項(xiàng)目數(shù)量，進(jìn)而相應(yīng)調(diào)整時(shí)間范圍。運(yùn)行自動(dòng)存檔前提示 如果希望 outlook 在自動(dòng)存檔處理您的 outlook 項(xiàng)目之前顯示提醒

18、消息，請選擇此選項(xiàng)。當(dāng)您看到此消息時(shí)，可以單擊“否”取消該自動(dòng)存檔會(huì)話。 刪除過期項(xiàng)目(僅限電子郵件文件夾) 默認(rèn)情況下不選擇此選項(xiàng)。您可以選擇在超過電子郵件的齡期時(shí)刪除這些電子郵件?！安莞濉焙汀笆占洹表?xiàng)目的默認(rèn)期限是六個(gè)月，“已發(fā)送郵件”的默認(rèn)期限是三個(gè)月，但可以使用“清除早于所示時(shí)間的項(xiàng)目”選項(xiàng)更改這些期限。 存檔或刪除舊項(xiàng)目 如果要讓自動(dòng)存檔在項(xiàng)目過期時(shí)刪除部分或所有項(xiàng)目，則必須選擇此選項(xiàng)。此選項(xiàng)會(huì)激活其他選項(xiàng)，使您能夠決定在項(xiàng)目的齡期結(jié)束時(shí)存檔哪些項(xiàng)目以及刪除哪些項(xiàng)目。隨后，請選擇應(yīng)用于存檔和刪除的其他設(shè)置。 注釋 在“自動(dòng)存檔”對(duì)話框中，“文件夾”是指 outlook 主要的功能區(qū)

19、域（例如“日歷”文件夾和“任務(wù)”文件夾）及各個(gè)電子郵件文件夾。這是因?yàn)椤叭諝v”和“任務(wù)”項(xiàng)目存儲(chǔ)在各自的“日歷”和“任務(wù)”文件夾中。 在文件夾列表中顯示存檔文件夾 選擇使“存檔”文件夾與其他工作文件夾一起列在導(dǎo)航窗格中。在主“存檔”文件夾中，您可以打開各個(gè)子文件夾并查看已存檔的項(xiàng)目。在查看已存檔項(xiàng)目時(shí)，可以驗(yàn)證是否存檔了正確的項(xiàng)目，還可以將所需的任何項(xiàng)目拖回工作文件夾。 清除早于所示時(shí)間的項(xiàng)目 選擇項(xiàng)目存檔時(shí)間的默認(rèn)設(shè)置，以天、周或月為單位?？梢栽O(shè)置 1 天到 60 個(gè)月的期間?！扒宄钡囊馑际谴鏅n（存儲(chǔ)）項(xiàng)目，而不是指“刪除”（除非您在其他地方為文件夾指定了該設(shè)置）。 將舊項(xiàng)目移至 對(duì)于運(yùn)行

20、 microsoft windows vista 和 windows xp 操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，此位置的默認(rèn)設(shè)置有所不同。windows vista：c:users用戶appdatalocalmicrosoftoutlookarchive.pst。windows xp：c:documents and settings用戶 local settingsapplication datamicrosoftoutlookarchive.pst。如果要為已存檔項(xiàng)目設(shè)置其他目標(biāo)，可以瀏覽到不同位置并設(shè)置該位置。項(xiàng)目會(huì)在其齡期結(jié)束后移動(dòng)到該位置。 注釋 除非您打開文件夾并手動(dòng)刪除自定義位置中的存檔項(xiàng)目，否則不

21、會(huì)刪除它們。 永久刪除舊項(xiàng)目 選擇此選項(xiàng)會(huì)立即刪除過期項(xiàng)目，而不會(huì)將其移到默認(rèn)位置、指定的其他文件夾或“已刪除郵件”文件夾中。 立即將這些設(shè)置應(yīng)用到所有文件夾 此選項(xiàng)將自動(dòng)存檔設(shè)置（包括您的更改）應(yīng)用到所有文件夾。要為一個(gè)或多個(gè)文件夾指定不同設(shè)置，請不要選擇此選項(xiàng)，而是使用按鈕下面的說明來為單個(gè)文件夾指定設(shè)置。下部分“更改單個(gè)文件夾的自動(dòng)存檔設(shè)置”中也包含有這些說明。對(duì)特定文件夾的更改只適用于這些文件夾。 保留策略信息 在您的組織中，系統(tǒng)管理員可能設(shè)置保留策略來決定何時(shí)以及如何自動(dòng)存檔郵箱項(xiàng)目。您可以在此處查看策略，但如果沒有適當(dāng)權(quán)限，則無法對(duì)其進(jìn)行更改。 返回頁首用于對(duì)項(xiàng)目存檔的齡期和日期

22、注釋 除了自動(dòng)存檔設(shè)置外，郵箱中的項(xiàng)目還會(huì)受約于公司實(shí)施的保留策略。保留策略鼓勵(lì)用戶僅在公司策略規(guī)定的固定時(shí)間段內(nèi)保留文檔和項(xiàng)目。這些策略的優(yōu)先級(jí)高于自動(dòng)存檔設(shè)置。各個(gè)文件夾的默認(rèn)齡期如下：“收件箱 ”、“日歷”、“任務(wù)”、“便箋”、“日記”、“草稿”：6 個(gè)月 “已發(fā)送郵件 ”、“已刪除郵件 ”：2 個(gè)月 “發(fā)件箱 ”：3 個(gè)月 注釋 如果您創(chuàng)建的文件夾與 “收件箱 ”、“日歷”、“任務(wù)”、“便箋”或“日記”包含相同的項(xiàng)目類型，則也適用 6 個(gè)月的齡期。項(xiàng)目類型不同， microsoft outlook 確定項(xiàng)目齡期的方式也不相同。電子郵件 接收日期或上次修改日期 /時(shí)間，兩者中取最晚時(shí)間。

23、日歷項(xiàng)目 約會(huì)、事件或會(huì)議的創(chuàng)建日期或上次修改日期/時(shí)間，兩者中取最晚時(shí)間。定期項(xiàng)目不會(huì)被自動(dòng)存檔。任務(wù) 完成日期或上次修改日期 /時(shí)間。未標(biāo)記完成的任務(wù)不會(huì)被自動(dòng)存檔。分配給他人的任務(wù)只有在標(biāo)記為完成后才能存檔。便箋 上次修改日期 /時(shí)間。日記條目 日記條目的創(chuàng)建時(shí)間或上次修改日期/時(shí)間。聯(lián)系人 不存檔。使用自動(dòng)存檔備份或刪除項(xiàng)目隨著您不斷創(chuàng)建和接收 項(xiàng)目，您的 microsoft office outlook 郵箱會(huì)逐漸增大。若要管理郵箱中的空間或所使用的郵件服務(wù)器上的空間，可能需要其他位置來存儲(chǔ)（存檔）重要卻很少使用的舊項(xiàng)目。自動(dòng)存檔會(huì)自動(dòng)處理此存儲(chǔ)過程，將項(xiàng)目移動(dòng)到存檔位置（即 out

24、look 個(gè)人文件夾文件 (.pst)），但您可以根據(jù)存儲(chǔ)需要自定義大部分默認(rèn)設(shè)置。 注釋 郵箱中的項(xiàng)目可能受制于組織的保留策略或郵件傳遞記錄管理。這些策略可限制用戶保留其郵件和其他記錄的時(shí)間，使其不超出組織所規(guī)定的特定時(shí)間段。這些策略在應(yīng)用后優(yōu)先于自動(dòng)存檔設(shè)置，并且會(huì)從設(shè)置為使用 microsoft exchange 的 outlook 配置文件中刪除自動(dòng)存檔功能。查看或更改默認(rèn)自動(dòng)存檔設(shè)置自動(dòng)存檔在項(xiàng)目過期（即超過其齡期）時(shí)將項(xiàng)目從 outlook 中的原始位置移動(dòng)到存檔文件文件夾。還可以設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)，以便在項(xiàng)目過期時(shí)刪除它們。 要點(diǎn) 有關(guān)存儲(chǔ)和刪除項(xiàng)目的詳細(xì)信息除非您更改了一個(gè)或多個(gè)自

25、動(dòng)存檔設(shè)置，選擇在項(xiàng)目過期時(shí)刪除它們，否則項(xiàng)目會(huì)存儲(chǔ)在其存檔位置，而不會(huì)從項(xiàng)目存檔位置刪除。只能在將項(xiàng)目移動(dòng)到項(xiàng)目存檔位置之前自動(dòng)刪除項(xiàng)目，項(xiàng)目存檔后，只能手動(dòng)刪除這些項(xiàng)目 選擇永久刪除項(xiàng)目選項(xiàng)會(huì)在項(xiàng)目過期時(shí)自動(dòng)刪除項(xiàng)目，而不進(jìn)行存檔。例如，如果單擊 “刪除過期項(xiàng)目 (僅限電子郵件文件夾 )”，則當(dāng)所有電子郵件文件夾（例如 “收件箱”、“已發(fā)送”或“草稿”）中的郵件的齡期結(jié)束時(shí)，此選項(xiàng)會(huì)刪除所有這些郵件，而不進(jìn)行存檔。 不同類型的 outlook 項(xiàng)目（例如郵件、約會(huì)和任務(wù)）具有不同的齡期。除非您手動(dòng)更改齡期的設(shè)置，否則這些默認(rèn)齡期不會(huì)更改。有關(guān)特定 outlook 項(xiàng)目過期時(shí)間的詳細(xì)信息文件

26、夾齡期“收件箱”和“草稿”6 個(gè)月“已發(fā)送郵件”和“已刪除郵件”2 個(gè)月發(fā)件箱3 個(gè)月日歷6 個(gè)月任務(wù)6 個(gè)月便箋6 個(gè)月日記6 個(gè)月聯(lián)系人不過期項(xiàng)目類型齡期開始時(shí)間電子郵件接收日期/時(shí)間或上次更改并保存郵件的時(shí)間，以兩者中較晚的時(shí)間為準(zhǔn)。會(huì)議、事件或約會(huì)上次更改項(xiàng)目和保存項(xiàng)目的日期，以其中較晚的日期為準(zhǔn)。不會(huì)自動(dòng)存檔定期項(xiàng)目。任務(wù)完成日期或上次更改并保存任務(wù)的日期。不會(huì)自動(dòng)存檔未標(biāo)記為完成的任務(wù)。只有當(dāng)分配給其他人的任務(wù)標(biāo)記為完成時(shí)，才會(huì)存檔這些任務(wù)。便箋上次更改并保存便箋的日期。日記條目日記條目的創(chuàng)建日期或上次更改并保存條目的日期。聯(lián)系人默認(rèn)情況下，不存檔聯(lián)系人。但您可以手動(dòng)對(duì)其進(jìn)行存檔。

27、首次運(yùn)行 outlook 時(shí)，默認(rèn)啟用自動(dòng)存檔，并且每 14 天運(yùn)行一次。您可以更改自動(dòng)存檔的運(yùn)行頻率，指定用于存儲(chǔ)已存檔項(xiàng)目的 outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)，以及選擇何時(shí)存檔 outlook 文件夾中的項(xiàng)目。1.在“工具”菜單中，單擊 “選項(xiàng)”，然后單擊 “其他”選項(xiàng)卡。 2.單擊“自動(dòng)存檔 ”。 注釋 根據(jù)您的計(jì)算機(jī)設(shè)置和加載項(xiàng)的不同，您可能會(huì)在“選項(xiàng)”對(duì)話框中看到不同的選項(xiàng)卡。3.選中“自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為 n 天”復(fù)選框，然后指定自動(dòng)存檔的運(yùn)行頻率。 4.選擇所需的選項(xiàng)。 5.單擊“確定”。 注釋 如果更改 “將舊項(xiàng)目移至 ”下面列出的存檔文件，則會(huì)在每次運(yùn)行自動(dòng)存檔時(shí)使用此新

28、文件。 首先設(shè)置默認(rèn)文件夾選項(xiàng)，然后自定義各個(gè)文件夾設(shè)置，否則您可能會(huì)在無意中更改默認(rèn)設(shè)置。 返回頁首更改單個(gè)文件夾的自動(dòng)存檔設(shè)置1.在導(dǎo)航窗格 的文件夾列表中，右鍵單擊要更改的文件夾，然后單擊快捷菜單上的 “屬性”。 2.單擊“自動(dòng)存檔 ”選項(xiàng)卡。 3.選擇所需的選項(xiàng)。 手動(dòng)將項(xiàng)目存檔默認(rèn)情況下，自動(dòng)存檔處于打開狀態(tài)，它會(huì)按照計(jì)劃的時(shí)間間隔自動(dòng)將舊項(xiàng)目移到存檔位置。不過，您也可以手動(dòng)備份項(xiàng)目并將其存檔至指定位置。 注釋 您可以自定義 microsoft office outlook 2007 的自動(dòng)存檔設(shè)置。因此，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)存檔可以滿足自己的需要，而不用手動(dòng)備份或存檔項(xiàng)目。有關(guān)詳細(xì)信息

29、，請參閱 使用自動(dòng)存檔備份或刪除項(xiàng)目 。1.在“文件”菜單上，單擊 “存檔”。 2.選擇“將該文件夾及其子文件夾存檔 ”選項(xiàng)，然后在 “將早于該時(shí)間的項(xiàng)目存檔 ”下指定一個(gè)日期。 3.在“存檔文件 ”下，如果您不想使用默認(rèn)的文件或位置，請單擊“瀏覽”指定一個(gè)新的文件或位置。 4.如果要覆蓋以前的設(shè)置，以便不對(duì)特定的項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)存檔，請選中“包含標(biāo)記為 此項(xiàng)目不自動(dòng)存檔 的項(xiàng)目 ”復(fù)選框。如果您選擇在此過程中將這些項(xiàng)目手動(dòng)存檔，這些項(xiàng)目將重新受約于“不自動(dòng)存檔 ”設(shè)置，除非您以后再次手動(dòng)覆蓋該設(shè)置。 5.單擊“確定”。 注釋 outlook 會(huì)自動(dòng)在指定的文件夾和位置中為項(xiàng)目創(chuàng)建另一個(gè)存檔文件。

30、查找已存檔的項(xiàng)目在 microsoft office outlook 中，自動(dòng)存檔 在默認(rèn)情況下處于啟用狀態(tài)，它會(huì)按照計(jì)劃的時(shí)間間隔自動(dòng)運(yùn)行，并從文件夾中清除舊項(xiàng)目和過期項(xiàng)目。您仍可以從默認(rèn)位置（ “存檔文件夾 ”）或指定位置查看已存檔的項(xiàng)目。 有關(guān)對(duì)項(xiàng)目存檔（包括如何手動(dòng)將項(xiàng)目存檔）的詳細(xì)信息，請參閱使用自動(dòng)存檔備份、還原或刪除項(xiàng)目 。要查找已存檔的項(xiàng)目，請執(zhí)行下列操作之一：在“前往”菜單上的 “文件夾列表 ”中，單擊 “存檔文件夾 ”（或您為存檔位置指定的名稱）。 在導(dǎo)航窗格 中的“所有文件夾 ”下，單擊 “文件夾列表 ”中的“存檔文件夾 ”（或您為存檔位置指定的名稱）。 還原已存檔的項(xiàng)目

31、在 microsoft office outlook 中，自動(dòng)存檔 在默認(rèn)情況下處于啟用狀態(tài)，它會(huì)按照計(jì)劃的時(shí)間間隔自動(dòng)運(yùn)行，并從文件夾中清除舊項(xiàng)目和過期項(xiàng)目。對(duì) outlook 項(xiàng)目存檔時(shí)，它們將存儲(chǔ)在默認(rèn)位置“存檔文件夾 ”或您指定的某個(gè)位置。您可以將這些項(xiàng)目還原到其原始文件夾中，也可以將它們移到指定的新文件夾中。有關(guān)對(duì)項(xiàng)目存檔（包括如何手動(dòng)將項(xiàng)目存檔）的詳細(xì)信息，請參閱使用自動(dòng)存檔備份、還原或刪除項(xiàng)目 。您您要要做做什什么么？將所有已存檔項(xiàng)目從存檔位置復(fù)制到其原始文件夾中 將所有已存檔項(xiàng)目從存檔位置復(fù)制到新文件夾中 將存檔位置中的各個(gè)項(xiàng)目移到其原始文件夾或新文件夾中 將將所所有有已已存存

32、檔檔項(xiàng)項(xiàng)目目從從存存檔檔位位置置復(fù)復(fù)制制到到其其原原始始文文件件夾夾中中1.在“文件”菜單上，單擊 “導(dǎo)入和導(dǎo)出 ”。 2.單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入 ”，然后單擊 “下一步”。 3.單擊“個(gè)人文件夾文件 (.pst)”，然后單擊 “下一步”。 4.在“導(dǎo)入文件 ”框中，將路徑中的默認(rèn)文件名從 backup.pst 更改為要用作導(dǎo)入源的存檔文件的名稱。您也可以單擊“瀏覽”查找要用作導(dǎo)入源的文件。 5.在“選項(xiàng)”下，指定您希望 outlook 如何處理重復(fù)的項(xiàng)目。 6.單擊“下一步 ”。 7.單擊要用作導(dǎo)入源的文件夾。如有必要，可選中“包括子文件夾 ”復(fù)選框。 8.選擇“導(dǎo)入項(xiàng)目到相同文件夾 ”

33、選項(xiàng)，然后單擊與用作導(dǎo)入源的文件夾同名的文件夾。 9.單擊“完成”。 將將所所有有已已存存檔檔項(xiàng)項(xiàng)目目從從存存檔檔位位置置復(fù)復(fù)制制到到新新文文件件夾夾中中1.在 outlook 中，創(chuàng)建一個(gè)用于存放復(fù)制的已存檔項(xiàng)目的新文件夾。 2.在“前往”菜單上，單擊 “文件夾列表 ”，然后在 “文件夾列表 ”中單擊該新文件夾。 3.在“文件”菜單上，單擊 “導(dǎo)入和導(dǎo)出 ”。 4.單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入 ”，然后單擊 “下一步”。 5.單擊“個(gè)人文件夾文件 (.pst)”，然后單擊 “下一步”。 6.在“導(dǎo)入文件 ”框中，將路徑中的默認(rèn)文件名從 backup.pst 更改為要用作導(dǎo)入源的存檔文件的名稱，

34、然后單擊“下一步”。您也可以單擊 “瀏覽”查找要用作導(dǎo)入源的文件。 7.指定您希望 outlook 如何處理重復(fù)的項(xiàng)目。 8.單擊“下一步 ”。 9.單擊要用作導(dǎo)入源的文件夾。如有必要，請單擊“包括子文件夾 ”。 10.選擇“導(dǎo)入項(xiàng)目到當(dāng)前文件夾 ”選項(xiàng)。 11.單擊“完成”。 將將存存檔檔位位置置中中的的各各個(gè)個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目目移移到到其其原原始始文文件件夾夾或或新新文文件件夾夾中中1.在“前往”菜單上，單擊 “文件夾列表 ”，然后單擊 “存檔文件夾”（或存檔位置使用的名稱）。 2.單擊要移動(dòng)的項(xiàng)目所在的文件夾。 3.選擇要移動(dòng)的項(xiàng)目，然后將它們拖動(dòng)到“文件夾列表 ”中的原始文件夾或其他文件夾中。

35、打開或關(guān)閉自動(dòng)存檔盡管默認(rèn)情況下 自動(dòng)存檔 處于打開狀態(tài)，但您可以關(guān)閉它，然后在需要時(shí)重新打開它。執(zhí)行下列任意操作：您您要要做做什什么么？阻止自動(dòng)存檔在所有文件夾中運(yùn)行 阻止自動(dòng)存檔在一個(gè)文件夾中運(yùn)行 取消正在進(jìn)行的存檔 打開自動(dòng)存檔 阻阻止止自自動(dòng)動(dòng)存存檔檔在在所所有有文文件件夾夾中中運(yùn)運(yùn)行行下面的過程會(huì)關(guān)閉所有文件夾的自動(dòng)存檔，包括已經(jīng)打開了自動(dòng)存檔的單個(gè)文件夾。1.在“工具”菜單中，單擊 “選項(xiàng)”，然后單擊 “其他”選項(xiàng)卡。 2.單擊“自動(dòng)存檔 ”。 3.清除“自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為 n 天”復(fù)選框。 阻阻止止自自動(dòng)動(dòng)存存檔檔在在一一個(gè)個(gè)文文件件夾夾中中運(yùn)運(yùn)行行1.在“前往”菜單中，單擊 “

36、文件夾列表 ”，右鍵單擊要自動(dòng)存檔的文件夾，然后單擊快捷菜單中的 “屬性”。 2.單擊“自動(dòng)存檔 ”選項(xiàng)卡。 3.選擇“此文件夾中的項(xiàng)目不自動(dòng)存檔”選項(xiàng)。 注注釋釋 不能關(guān)閉 搜索文件夾 的自動(dòng)存檔。取取消消正正在在進(jìn)進(jìn)行行的的存存檔檔在狀態(tài)欄的右下角， “正在存檔文件夾”消息旁邊，單擊向下箭頭，然后單擊“取消存檔 ”。 打打開開自自動(dòng)動(dòng)存存檔檔1.在“工具”菜單中，單擊 “選項(xiàng)”，然后單擊 “其他”選項(xiàng)卡。 2.單擊“自動(dòng)存檔 ”。 3.然后選擇 “自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為 n 天”復(fù)選框。 4.在框中鍵入或選擇一個(gè)數(shù)字，表示希望自動(dòng)存檔運(yùn)行的頻率。 使用 microsoft outlook 個(gè)人

37、文件夾備份工具利用個(gè)人文件夾備份工具，可以以輕松快捷的方式，將選中 outlook 信息備份到硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中或共享這些信息。本本文文內(nèi)內(nèi)容容關(guān)于個(gè)人文件夾文件 (.pst) 和備份工具 個(gè)人文件夾備份、導(dǎo)出和存檔之間的不同 安裝 pst 備份工具 使用 pst 備份工具 恢復(fù)備份中的項(xiàng)目 關(guān)關(guān)于于個(gè)個(gè)人人文文件件夾夾文文件件 ( (. .p ps st t) ) 和和備備份份工工具具本文專門介紹 microsoft outlook 個(gè)人文件夾備份工具，該工具可以從 microsoft office online 下載。除非您使用的是 microsoft exchange server 電子

38、郵件帳戶或 http 帳戶（例如 windows live mail），否則，所有 outlook 數(shù)據(jù)都會(huì)保存到個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中。即便您擁有 microsoft exchange server 或 windows live mail 帳戶，也可以將數(shù)據(jù)備份到 .pst 文件中。該文件存儲(chǔ)在您的計(jì)算機(jī)上，而不是存儲(chǔ)在電子郵件服務(wù)器上。每個(gè) .pst 文件都包含所有 outlook 文件夾，包括 “收件箱”、“日歷”和“聯(lián)系人”。您既可以擁有一個(gè) .pst 文件（在 “文件夾”列表中通常稱為 “個(gè)人文件夾 ”），也可以另外擁有一個(gè)用于存檔的 .pst 文件。使用個(gè)人文件夾備份工具

39、，可以備份任何/所有 .pst 文件。備份信息后，您可以將這些 outlook 備份數(shù)據(jù)復(fù)制到可移動(dòng)介質(zhì)（例如 cd 或 dvd）中。備份文件是原始文件的精確副本，保存文件格式與原始文件的文件格式相同。您會(huì)定期收到提醒，提示您備份文件。 注注釋釋 個(gè)人文件夾備份工具只能備份 .pst 文件。如果使用的是 exchange server 郵箱，您的服務(wù)器郵箱文件夾就應(yīng)由 exchange server 管理員定期備份。 如果在中文版本的操作系統(tǒng)上使用英文版本的 microsoft office，您將不能使用此下載。 返回頁首個(gè)個(gè)人人文文件件夾夾備備份份、導(dǎo)導(dǎo)出出和和存存檔檔之之間間的的不不同同可

40、以采用三種方式備份 outlook 電子郵件、聯(lián)系人、約會(huì)、任務(wù)、便箋和日記條目：個(gè)人文件夾備份工具、導(dǎo)出和存檔。個(gè)人文件夾備份工具 用于將單個(gè)或所有 .pst 文件完整地復(fù)制到硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或共享位置中。導(dǎo)出 用于創(chuàng)建一個(gè)包含 outlook 信息的文件，但原始數(shù)據(jù)仍保留在文件夾中。一次只能導(dǎo)出一個(gè)文件夾。存檔 用于將所需項(xiàng)移出文件夾，以進(jìn)行備份。 返回頁首安安裝裝 p ps st t 備備份份工工具具1.退出 outlook。 2.從 microsoft office online 網(wǎng)站下載該工具 ，方法是單擊“下載”鏈接，再按所出現(xiàn)對(duì)話框中的說明操作。 注注釋釋 若要更改語言，請?jiān)?“

41、更改語言 ”列表中選擇語言，單擊“前往”，再單擊 “下載”。3.若要啟動(dòng)安裝程序，請雙擊硬盤上的 pfbackup.exe 程序文件。 4.按照屏幕上的說明完成安裝。 5.啟動(dòng) outlook。 返回頁首使使用用 p ps st t 備備份份工工具具 提提示示 在開始備份操作之前，您可能需要檢查 .pst 文件的大小。如果在 .pst 文件中具有多個(gè)文件夾，則必須選擇頂級(jí)文件夾，才能確定所有文件夾的總文件大小。本本節(jié)節(jié)內(nèi)內(nèi)容容備份個(gè)人文件夾 啟用或禁用備份提醒功能 更改個(gè)人文件夾文件的備份位置 刪除 pst 備份工具 查看個(gè)人文件夾備份狀態(tài) 備備份份個(gè)個(gè)人人文文件件夾夾必須打開要備份的個(gè)人文件

42、夾文件 (.pst)。如果文件在 “文件夾”列表中可見，則表示已被打開。1.在“文件”菜單上，單擊 “備份”。 缺少“備份”命令 列出備份操作將包括的個(gè)人文件夾文件 (.pst)。 顯示上次備份完成的時(shí)間。 通過“選項(xiàng)”按鈕可以設(shè)置備份提醒、包括的個(gè)人文件夾文件和保存?zhèn)浞菸募奈恢谩?您可以打開以前創(chuàng)建的備份文件。2.單擊“選項(xiàng)”。 選中該復(fù)選框可以指定啟用提醒功能。天數(shù)可以在 1 和 999 之間任意指定。 選中要備份的每一個(gè)個(gè)人文件夾文件所對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。 文件位置是數(shù)據(jù)將復(fù)制到的位置。原始數(shù)據(jù)不會(huì)被移動(dòng)或更改。完成備份后，可以使用 windows 資源管理器前往該位置，然后查看備份文件或?qū)?/p>

43、其復(fù)制到可移動(dòng)介質(zhì)（例如 cd、dvd、可移動(dòng)硬盤或可移動(dòng)內(nèi)存設(shè)備）中。3.在“備份這些個(gè)人文件夾文件 ”列表中，選中每個(gè)要備份項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。 4.更改顯示的 .pst 文件名稱?；蛘?，若要選擇不同的文件夾，請單擊“瀏覽”，定位到所需位置，再單擊 “打開”。 注注釋釋 .pst 文件保存時(shí)所用的默認(rèn)文件名稱和位置顯示在“文件位置 ”框中。5.如果希望 microsoft outlook 自動(dòng)提醒您對(duì)此文件進(jìn)行備份，請選中 “每隔 n 天提醒備份 ”復(fù)選框，然后鍵入天數(shù)（ 1 到 999）。 6.單擊“確定”。 7.單擊“保存?zhèn)浞?”。 注注釋釋 只有在退出 outlook 后，才會(huì)備份所選

44、項(xiàng)。啟啟用用或或禁禁用用備備份份提提醒醒功功能能1.在“文件”菜單上，單擊 “備份”。 2.單擊“選項(xiàng)”。 3.請執(zhí)行下列操作之一： 若要啟用備份提醒功能，請選中 “每隔 n 天提醒備份 ”復(fù)選框，然后鍵入天數(shù)（ 1 到 999）。 若要禁用備份提醒功能，請選中 “每隔 n 天提醒備份 ”復(fù)選框。 4.單擊“確定”。 更更改改個(gè)個(gè)人人文文件件夾夾文文件件的的備備份份位位置置1.在“文件”菜單上，單擊 “備份”。 2.單擊“選項(xiàng)”。 3.在“備份這些個(gè)人文件夾文件 ”列表中，單擊要更改其備份位置的文件，然后在 “將所選文件備份到此位置 ”框中更改位置。 4.單擊“確定”。 5.單擊“保存?zhèn)浞?”

45、。 刪刪除除 p ps st t 備備份份工工具具1.退出 outlook。 2.請執(zhí)行下列操作之一： microsoft windows vista 1.在“控制面板 ”中的“程序”下，單擊 “卸載程序”。 2.選擇“microsoft outlook 個(gè)人文件夾備份 ”，然后單擊 “刪除”。 3.如果確定要卸載此軟件，請單擊 “是”。 4. 注注釋釋 如果使用的是 “經(jīng)典視圖 ”，雙擊“程序”，雙擊 “安裝的程序 ”，選擇“microsoft outlook 個(gè)人文件夾備份 ”，然后單擊 “刪除”。如果確定要卸載此軟件，請單擊 “是”。microsoft windows server 20

46、03 或 windows xp 1.在“控制面板 ”中，單擊 “添加/刪除程序 ”。 注注釋釋 如果使用的是經(jīng)典視圖，請雙擊 “添加或刪除程序 ”。2.在“安裝/卸載”選項(xiàng)卡的程序列表中，找到“microsoft outlook 個(gè)人文件夾備份 ”，將其選中。 3.單擊“更改/刪除”。 4.如果確定要卸載此軟件，請單擊 “是”。 查查看看個(gè)個(gè)人人文文件件夾夾備備份份狀狀態(tài)態(tài)在“文件”菜單上，單擊 “備份”。在“個(gè)人文件夾備份 ”對(duì)話框中，可以看到當(dāng)前設(shè)置為要進(jìn)行備份的個(gè)人文件夾以及上一次備份的日期。 返回頁首恢恢復(fù)復(fù)備備份份中中的的項(xiàng)項(xiàng)目目本本節(jié)節(jié)內(nèi)內(nèi)容容打開個(gè)人文件夾文件的備份副本 .pst

47、 文件的保存位置 恢復(fù)數(shù)據(jù) 打打開開個(gè)個(gè)人人文文件件夾夾文文件件的的備備份份副副本本1.在“文件”菜單上，單擊 “備份”。 2.單擊“打開備份 ”。 3.單擊要打開的個(gè)人文件夾文件，然后單擊“打開”。 注注釋釋 不使用個(gè)人文件夾備份工具也可以打開 .pst 文件。在 outlook 中，可以通過 “文件”菜單打開 outlook 數(shù)據(jù)文件。. .p ps st t 文文件件的的保保存存位位置置.pst 文件在創(chuàng)建之后會(huì)被保存到 outlook 本地設(shè)置文件夾中。microsoft windows vista c:usersuser namelocal settingsapplication d

48、atamicrosoftoutlook若要查看隱藏的文件夾，可能需要修改 windows 資源管理器的默認(rèn)視圖。 操作方法1.在 windows 中，單擊 “開始”按鈕，然后單擊“控制面板 ”。 2.在“選擇一個(gè)類別 ”下，雙擊 “性能和維護(hù) ” 注注釋釋 如果您在 “控制面板 ”中使用的是 “經(jīng)典視圖 ”，則跳到下一步。3.在“請參閱”下，單擊 “文件類型 ”。 注注釋釋 如果您在 “控制面板 ”中使用的是 “經(jīng)典視圖 ”，則雙擊 “文件夾選項(xiàng) ”。4.單擊“查看”選項(xiàng)卡。 5.在“高級(jí)設(shè)置 ”的“文件和文件夾 ”中的“隱藏文件和文件夾 ”下，單擊 “顯示所有文件和文件夾 ”。 micros

49、oft windows server 2003、microsoft windows xp c:documents and settingsprofilesuser namelocal settingsapplication data若要查看隱藏的文件夾，可能需要修改 windows 資源管理器的默認(rèn)視圖。 操作方法1.單擊“開始”，然后單擊 “我的電腦 ”。 2.在“工具”菜單上，單擊 “文件夾選項(xiàng) ”。 3.單擊“查看”選項(xiàng)卡，然后單擊 “顯示所有文件和文件夾 ”選項(xiàng)。 恢恢復(fù)復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)要恢復(fù)的信息量將決定恢復(fù)備份數(shù)據(jù)的方式。如果希望恢復(fù)：少量意外刪除或更改的項(xiàng)目，請打開文件，然后將這些項(xiàng)目從備份文件移動(dòng)或復(fù)制到原始文件中。 1.在“文件”菜單上，指向 “打開”，然后單擊“outlook 數(shù)據(jù)文件 ”。 2.單擊要打開的 .pst 文件，然后單擊 “確定”。 與數(shù)據(jù)文件關(guān)聯(lián)的文件夾的名稱顯示在“文件夾”列表中。若要查看“文件夾列表 ”，請?jiān)?“前往”菜單上，單擊 “文件