綜合辦公室部門職責及各崗位職責

1、一）行政事務管理1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。7、負責公司工作環(huán)境管理。8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。9、負責公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負責食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務管理工作。二）

2、信息管理1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。三）外聯(lián)工作1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。2、負責公司外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿安排工作。3、負責與公司有關的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。（四）人力資源管理1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。（五）企業(yè)管理1、負責公司管理體系的建立、

3、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理，組織 對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。2、負責公司法律事務工作。3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導各部門、項 目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建 議。（六）對相關部門的監(jiān)督與支持1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。5、協(xié)助處理公司與相關外聯(lián)單位的關系。（七）其他職責 完成公司交辦的其他工作。綜合辦公室辦公室主

4、任崗位說明書一、 基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門綜合辦公室崗位級別直接上級執(zhí)行副總直接下級副主任/文員崗位定員1版本號二、工作關系三、工作職責序號職責描述1參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。2根據(jù)領導意見，召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹實施情況。3匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿。4負責企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。5負責與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目有關咨詢和聯(lián)系工作、相關辦證報建工作。6協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作 用。7建立

5、并健全公司各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理；組織、指導公司資產(chǎn)管理工作。8負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。9負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10完成總經(jīng)辦交辦的臨時性工作。四、責權范圍1每月與天心區(qū)兩幫兩促小組進行銜接。2每月與天心區(qū)建設局政策扶持辦進行銜接。3每月與新開鋪街道，豹子嶺社區(qū)進行銜接匯報。4審批辦公用品采購。5負責項目工地現(xiàn)場與公司的工作流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。6負責拆遷工作的銜接工作。7負責董事會布置相關工作的銜接。8全面負責每月國土，建委，規(guī)劃（市區(qū)兩級）相關的報建，變更，檢查，并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān)，安 監(jiān)執(zhí)法隊。9協(xié)調(diào)消防，人防的檢查，執(zhí)法關系。10負責組織月度計劃會

6、議。綜合文員崗位說明書一、 基本信息崗位名稱綜合文員崗位編號所在部門綜合辦公室崗位級別直接上級主任直接下級崗位定員1版本號二、工作關系三、工作職責序號職責描述1負責公司日常米購物品審核把關。2負責做好年、月、周的考核工作（含日常勞動紀律檢查），每周對各部門的工作督查不少于2次。3負責公司考核工作的匯總、整理、報審等相關工作。4協(xié)助建立并健全公司各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理；協(xié)組織、指導公司資產(chǎn)管理 工作。5負責公司后勤服務工作，冋時管理物業(yè)公司。6負責辦公設施設備的使用管理和維護。7組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。8負責公司會議的組織，安排工作。9配合配合辦公室主任的對外聯(lián)

7、系、報建、工程驗收工作。10完成領導交辦的其他任務。四、責權范圍1按制度組織公司績效考核，對統(tǒng)計上來的數(shù)據(jù)進行審核并上報。2指導，監(jiān)督公司所有部門工作上交工作計劃并整理上報。3對制度執(zhí)行情況有監(jiān)督權。4對各項會議后做出的決議有建議權，并監(jiān)督相關決議執(zhí)行情況。5負責對公司部門與部門之間的事務進行協(xié)調(diào)處理。6配合公司做好相關外聯(lián)工作。行政文秘崗位說明書一、 基本信息崗位名稱行政文員崗位編號所在部門綜合辦公室崗位級別直接上級主任直接下級崗位定員1版本號二、工作關系三、工作職責序號職責描述1接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。2負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作

8、。3負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4做好會議紀要。5負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6負責公司各類文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作。7負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記和相關統(tǒng)計報表及做好資產(chǎn)清查。8做好公司宣傳專欄的組稿。9做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。10每月預警報系統(tǒng)上報工作。11管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。12統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。13建立公司資產(chǎn)臺帳，管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。14協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理，做好各項后勤保障工作15接受其他臨時工作。四、責權范圍1對辦