libreplan中文操作手冊

1、libreplan中文操作手冊libreplan中文操作說明書目錄 本文分為三個主要部分: 首先,軟件的木瀆第二,基本使用LibrePlan理解最低概念。最后,完整流程描述創(chuàng)建訂單、項目、項目計劃、資源分配、推進任務(wù),提取結(jié)果。內(nèi)容可用性規(guī)范LibrePlan項目計劃是一個開源的web應(yīng)用程序。 它的主要目標是為公司項目管理提供一個完整的解決方案。 公司概述公司概況和視圖管理可以看到程序的主界面,用戶可以看到的列表計劃項目,了解公司的整體情況與訂單和資源的使用。 公司概述包含三個觀點:計劃視圖:視圖,它結(jié)合了兩種觀點:o 查看訂單和時間:每個項目使用甘特圖,表明項目的開始和結(jié)束日期。 這些信息

2、結(jié)合圖表顯示之間的約定期限,然后比較了一定比例的進度和時間?？梢悦鞔_的看到每個項目最初設(shè)置的限定時間。其為程序的打開頁面。o 圖顯示公司的利用資源:資源分配圖,搜索信息項目,也給出了總結(jié)整個公司使用的資源:綠色表示資源配置低于100%,資源的黑線顯示可用的負載和黃色表明資源分配是在100%以上。 在同一時間有可能分配不到可用的資源和具體分配資源。資源加載視圖:屏幕顯示公司員工的名單,具體分配任務(wù)的負載或通用分配的資源滿足要求的列表。 看到下面的圖片。 你需要點擊整體加載的資源訪問這個觀點。 ?訂單管理視圖。 屏幕上顯示的公司訂單列表,用戶可以執(zhí)行以下操作:搜索,編輯,刪除,計劃或創(chuàng)建一個新的訂

3、單。 你需要點擊訂單列表訪問這個頁面。 資源概述 工作分解結(jié)構(gòu)視圖管理評論之前公司概述非常類似于單個項目的管理計劃。 一個項目可以訪問以下幾個方面:par通過訂單的甘特圖上單擊右鍵,然后選擇計劃。 通過訪問訂單列表,點擊圖標的甘特圖。通過創(chuàng)建一個新的訂單計劃,或改變當(dāng)前的訂單計劃。訂單的程序有以下觀點:計劃視圖。 視圖中,用戶可以假設(shè)的任務(wù)規(guī)劃、相互關(guān)系、進程,等等查看規(guī)劃細節(jié)以獲取更多信息。資源加載視圖。 視圖中,用戶可以查看指定資源加載項目。 顏色代碼是相同的公司概述:綠色負載低于100%,黃色為負載100%和紅負載超過100%。 負載可能來自一個任務(wù)或一組分配(通用分配)。編輯視圖。 視

4、圖中,用戶可以改變訂單的細節(jié)。 看到訂單細節(jié)以獲取更多信息。優(yōu)先項目配置視圖。 視圖中,用戶可以分配項目的高級選項:選擇每天的時間或函數(shù)來進行分配。 看資源分配細節(jié)以獲取更多信息。 LibrePlan是一個應(yīng)用程序,該應(yīng)用程序已經(jīng)開發(fā)成一個通用的規(guī)劃工具。 它是基于一系列概念分析發(fā)現(xiàn)的問題，目前在工業(yè)項目計劃上尚沒有規(guī)劃工具能夠完全滿足功能需求。用于這個項目的基本概念如下:公司和多項目概述:LibrePlan是一個程序,專門為正在進行公司項目開發(fā)的用戶提供項目信息,且是一個多項目計劃。 其功能不僅僅是針對某一個項目，當(dāng)然,對于單個項目也有幾個特定的視圖。視圖管理:公司概述或多項目視圖與視圖上顯

5、示的信息。 例如,允許用戶查看訂單公司概述和比較他們的狀態(tài),查看公司的通用資源加載和處理訂單。 用戶也可以查看規(guī)劃、資源負載,優(yōu)先資源分配視圖和編輯視圖項目視圖。標準:標準系統(tǒng)實體,使資源(包括人類和機器)和任務(wù)分類。 資源必須履行系統(tǒng)要求和任務(wù)需要完成的相關(guān)要求。 這些都是程序最重要的方面之一,項目的要求是解決該行業(yè)最重要的一個問題:長時間在通過人為管理或公司長期處于滿負荷運轉(zhuǎn)所帶來的困難。資源:有兩種不同類型:人類和機器。 人力資源工作者在公司用于計劃、監(jiān)視和控制公司的負載。 另一方面,機器,依靠管理它們的人,都是資源,以類似的方式采取行動,人力資源。資源分配:程序的要點之一是有兩種名稱的

6、可能性:特殊的和常規(guī)。 通用分配是系統(tǒng)標準,必須存在一個項目，并有能力執(zhí)行它。公司負荷控制:程序提供的可能性,控制公司的資源負載。 控制進行中期和長期的常規(guī)項目和未來的項目都可以由程序管理。 “LibrePlan”圖形,可以顯示資源的使用。標簽:這個功能用于標記正在進行的項目。用戶可以根據(jù)項目描述、任務(wù)分組進行標記,然后可以通過相關(guān)條件進行查找獲取自己需要的信息。 查找功能:依據(jù)系統(tǒng)對項目的基本屬性要求、簽或任務(wù)描述以及資源情況,可以通過基礎(chǔ)搜索或根據(jù)表情搜索。 日歷:日歷確定不同的資源可用的生產(chǎn)時間。 用戶可以創(chuàng)建通用的日歷公司，并為更具體的日歷或輸入特征。 訂單和訂單信息:客戶要求的處理的

7、訂單,以及對這個訂單相關(guān)的描述信息。項目僅存:程序可以管理多個種類的進展。 可以測量項目的百分比表明其進展情、預(yù)算計劃等信息，可以比較出項目上一個工程經(jīng)常與目前進程的差異情況， 同時由項目負責(zé)人根據(jù)項目變化情況調(diào)整項目的計劃。任務(wù):任務(wù)程序的規(guī)劃信息。 他們習(xí)慣有計劃的進行工作。 任務(wù)的最重要的特點是:它們之間的相互關(guān)系,可能需要滿足相關(guān)要求來分配資源。 工作報告:統(tǒng)計公司員工在進行某個項目時，為其分配的任務(wù)以及工作時間。 根據(jù)這些信息,系統(tǒng)可以計算項目時間花費時間與計劃時間，并可根據(jù)此信息優(yōu)化后期項目的管理。程序所提供的功能,還有其他的功能,使它脫穎而出類似的程序:與ERP的集成:該項目信息

8、直接從公司的ERP項目訂單獲取。版本管理:程序可以管理不同的計劃版本,同時,還允許用戶查看每個版本的信息。歷史管理:程序沒有刪除信息,它只是使它無效,因此用戶可以使用日期過搜索獲取舊信息。可用性規(guī)范信息的形式之前描述的各種功能最重要的模塊,我們需要給一個普通的解釋如何瀏覽和形式。 從本質(zhì)上講,編輯有3種形式:彈出對話框與返回按鈕。 這些變化,都存儲在內(nèi)存中。彈出對話框與保存和關(guān)閉按鈕。 2個操作。 第一個商店和關(guān)閉當(dāng)前窗口,第二個關(guān)閉不保存更改。彈出對話框與保存并繼續(xù)“保存”、“關(guān)閉”按鈕。 3個操作。 第一個選擇為繼續(xù)當(dāng)前的流程。 第二個選擇為關(guān)閉表單。第三個為保持的情況下關(guān)閉窗口。標準圖標

9、和按鈕編輯:一般來說,編輯記錄程序可以通過點擊一個圖標組成的一支鉛筆在筆記本中進行記錄。 左縮進:在一般情況下, 這個操作可以通過點擊圖標組成的綠色箭頭指向來完成。正確的縮進:在一般情況下,這些操作需要的信息樹,打算從內(nèi)部到外部的水平。 這個操作可以通過點擊圖標組成的綠色箭頭指向左邊。 刪除:用戶可以通過點擊消除信息摘要圖標。此外,快捷選擇的主要操作通過雙擊列信息或通過將關(guān)鍵事件與游標和回車鍵,這是移動通過表單時如何添加信息。選項卡程序?qū)?nèi)容編輯和管理形式,將由圖形組件基本選項卡。 其作用為對一個整體的項目根據(jù)不同的信息分類成為不同的部分。在不改變其他屬性的情況下，選擇某一個條件進行篩選，獲取

10、于篩選條件匹配的信息。 在所有情況下,保存和取消選項都將影響群體在不同的標簽情況。明確的行動和上下文幫助當(dāng)用戶將鼠標在程序中某一圖標停留1秒以上，系統(tǒng)將會自動彈出此圖標的功能簡介。內(nèi)容標準程序包括信息分類資源和任務(wù)分類。 任務(wù)必須滿足基本要求和項目單獨要求。 以下舉例:一個資源指定的標準“焊機”(即資源滿足“焊機”類)和任務(wù)需要進行“焊機”標準。 因此,當(dāng)資源被分配給任務(wù)時,工人使用的“焊機”一般按照基本要求進行分配資源 (不適用于特定的分配)。 本章將介紹更多不同類型的資源分配方式。 可以進行一些操作程序與基本要求:基本管理基本要求資源的分配 分配基本的任務(wù)根據(jù)條件搜索相關(guān)項目，任務(wù)和訂單查

11、找可以根據(jù)篩選基本條件進行獲取。上面第一種“基本管理”將在本章進行解析。 其他幾種將在稍后章節(jié)進行介紹?；竟芾順嘶竟芾砜梢詮脑L問管理菜單:第一級菜單選項卡特定的操作管理標準可以通過此菜單設(shè)定系統(tǒng)需要的各項要求。標準的列表創(chuàng)建/編輯標準形式可以通過點擊訪問創(chuàng)建按鈕。 一個標準可以通過單擊edit圖標編輯。編輯標準進行以下操作可以顯示在上圖中出現(xiàn)的基本操作的編輯：編輯基本要求的名稱所選項是否可以分配在同一時間或只有一個信息的選擇要求。 例如,資源,滿足兩個要求,焊機和車工。 指示的要求:泛指類型:可用于機器或員工要求。 o 員工:只用于一個員工的要求。 o 機器類型:僅可用于一臺機器要求。指示

12、要求是否分等級的。 有時要求必須分層次進行解決,例如,一個被分配信息并不意味著這一要求是自動分配的。一個明顯的層次結(jié)構(gòu)要例如：一個人指定將西班牙加利西亞作為他們的位置。指示是否是授權(quán)的。 這是用戶刪除要求的方式。一個要求一旦被創(chuàng)建或編輯，則數(shù)據(jù)不能改變。 要求的描述。添加新的要求。 一個文本輸入新要求按鈕是在第二部分實現(xiàn)的。 編輯現(xiàn)有要求的名稱。上下移動的要求列表中當(dāng)前所選的要求。 從列表中移除一個價值要求。時間計劃內(nèi)容時間計劃程序?qū)嶓w,確定不同資源的負載能力。 時間計劃由一系列天今年每天分為可用工作時間。 例如,公共假期可能有0時間可用,如果一個工作日的工作時間是8,這是時間數(shù),那天被指定為

13、可用的時間。 有兩種方式通知系統(tǒng)的一天有多少工作時間:根據(jù)工作日。 例如,周一人們通常工作8時間。 根據(jù)異常。 例如,10周一工作時間1月30日。管理時間計劃時間計劃系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu),這意味著標準時間計劃或時間計劃依據(jù)其曾經(jīng)結(jié)構(gòu)進行創(chuàng)建,以保持了樹結(jié)構(gòu)。 時間計劃從更高層次上的樹將日常職責(zé)明確和表述異常,提供他們沒有明確修改為新的時間計劃。 管理時間計劃必須理解以下概念:每一天本身是獨立的,而且每年都有不同的天。 舉個例子,如果2009年12月8日是公眾假期,這并不意味著2010年12月已經(jīng)8標記為公共假期。異常信息或異常時間標記。 例如,選擇一個有不同時間的一天或幾天，用于對比那些平日的一般情況

14、。 管理日歷管理時間計劃可以訪問程序的“管理”選項卡。 從這里用戶可以執(zhí)行以下程序:1. 從頭開始創(chuàng)建一個新的時間計劃。 2. 創(chuàng)建一個基于另一個時間計劃。 3. 創(chuàng)建一個時間計劃作為另一個副本。 4. 編輯現(xiàn)有的時間計劃。創(chuàng)建一個新的時間計劃為了創(chuàng)建一個新的時間計劃,用戶需要點擊“創(chuàng)建”按鈕。 然后系統(tǒng)顯示一個表單,用戶可以執(zhí)行以下程序:選擇他們想要的選項卡。o 標記異常。o 選擇每天工作時間。?如果用戶選擇標記例外選項,他們可以:o 選擇一個特定的一天在時間計劃上。o 選擇類型的異常。 可用的類型有:假期、疾病、缺勤,公共假期,假期工作。 o 選擇異常時期的結(jié)束日期(這個領(lǐng)域不需要更改標記

15、異常,只有最后1天)。 o 刪除以前的異常時間計劃。?如果用戶選擇每天工作時間,他們可以:o 標記每個工作日的工作時間(星期一、星期二、星期三、星期四、星期五,星期六和星期天)。 o 分配的之后每周不同的工作時間。 o 刪除以前時間分布列表。用戶可以根據(jù)需求個性化定義時間計劃的規(guī)則。 用戶需要點擊“保存”按鈕保存更改規(guī)則。 編輯時間計劃 添加日歷的一個例外創(chuàng)建派生的時間計劃派生的時間計劃是一個日歷從另一個現(xiàn)有的創(chuàng)建。 例如,原來的所有功能,但是用戶可以改變它包含其他選項。使用派生的時間計劃的一個例子是當(dāng)有一個總體的西班牙日歷,和建立一個公共假期時間計劃包括加利西亞的額外的定義一般時間計劃。重要

16、的是要指出,任何改變了原始的時間計劃是因為直接派生的時間計劃導(dǎo)致的,而非異常。 例如,西班牙日歷5月17日是8時間工作日,但加利西亞的日歷(派生日歷)5月17日是一個公共假日。 如果西班牙日歷改為5月17日需要上4個時間班,加利西亞的日歷也將改變每天有4時間可用于在同一個星期,除了5月17日,沒有工作時間上面說的原因。 創(chuàng)建一個派生的時間計劃創(chuàng)建一個派生的時間計劃程序中,需要:去主菜單。單擊時間計劃管理過程。選擇其中一個時間計劃的基礎(chǔ)派生時間計劃,然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。 一旦創(chuàng)建,則與之前時間計劃具有完全一樣的效果。通過復(fù)制創(chuàng)建一個時間計劃復(fù)制一個時間計劃是一個時間計劃創(chuàng)建另一個現(xiàn)有的精確復(fù)制

17、。 例如,原來的所有功能,但是用戶也可以改變它包含其他選項。 如果原來的修改,復(fù)制不受影響。 然而,派生的時間計劃都將影響的原始主時間計劃。因為在很多時候項目過程都是相同的，僅僅是起止時間不同使用，而復(fù)制時間計劃將能提高工作效率。 創(chuàng)建一個復(fù)制時間計劃程序中,需要做到以下幾點:去主菜單。單擊時間計劃管理過程。選擇其中一個時間計劃的基礎(chǔ)派生的時間計劃,然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。默認時間計劃一個現(xiàn)有的時間計劃系統(tǒng)可以標記為默認時間計劃。 這個時間計劃是將指定系統(tǒng)中的任何實體管理時間計劃。 通過以下流程設(shè)置默認時間計劃:去主菜單。 單擊配置過程。選擇要使用的時間計劃作為程序的默認的時間計劃。 點擊保存。

18、 創(chuàng)建一個默認的時間計劃分配資源時間計劃可用時間只能被激活（即工作時間） 項目時間用戶可以刪除以前的時間計劃和創(chuàng)建一個新的時間計劃。 因此,項目完全可以個性化定義時間計劃。通過以下步驟分配一個時間計劃:去編輯資源的選擇。選擇一個資源,然后單擊編輯。 選擇“時間計劃”選項卡。與例外一個日歷相比,每天的時間和激活時間將出現(xiàn)在前面的選項卡上。 每個標簽都有:o 額外的時間:用戶可以選擇一些特殊的時間，例如：假期、公眾假期,不同的工作日,等等。 o 每周工作:用戶可以改變工作時間在不同工作日(星期一、星期二、等等)。o 激活時間:用戶可以創(chuàng)建新激活時間,反映了開始和結(jié)束日期的合同與項目有關(guān)。 看到下面

19、的圖片。用戶需要點擊保存來存儲信息。如果用戶想改變分配給項目的時間計劃，可以點擊刪除。 分配資源的新時間計劃將時間計劃分配給訂單項目可以有不同的時間計劃默認時間計劃。 用戶需要做以下更改時間計劃的順序:公司的訪問順序列表概述。 編輯的順序問題。 訪問“一般信息”選項卡。在下拉菜單中選擇要分配的時間計劃。 單擊“保存”或“保存并繼續(xù)”。將時間計劃分配給任務(wù)以同樣的方式, 時間計劃可以分配給項目或訂單,用戶可以執(zhí)行相同的步驟為計劃任務(wù)。 這個程序允許特定時間計劃定義為特定階段的一個項目。 需要通過以下步驟來實現(xiàn):訪問項目的規(guī)劃。右鍵單擊時間計劃是被分配的任務(wù)。 選擇“指定時間計劃”。 選擇時間計劃

20、分配到的任務(wù)。 點擊接受。內(nèi)容項目的進程顯示的項目的預(yù)計完成時間。一般來說,進程不能自動評估;一個有經(jīng)驗的員工根據(jù)時間情況來更新一個項目的完成情況。應(yīng)該注意的是,有一個顯著區(qū)別在于是通過使用時間來分配一個任務(wù)或項目和任務(wù)或項目的進展程度。 而使用的時間可能比他們應(yīng)該或多或少,或之前幾種可能的情況下可能出現(xiàn)由于這兩個評估:消耗更少的時間比預(yù)期的信息來衡量,同時,項目進展比預(yù)期更多。 消耗更少的時間比預(yù)期的信息來衡量,同時,項目進展比預(yù)期提前。比預(yù)期更多的時間消耗,同時,項目進展比預(yù)期更多的情況下,因為低于時間計劃。 比預(yù)期更多的時間消耗,同時,這個項目比預(yù)期提前,因為進展低于預(yù)期時間計劃?？梢酝?/p>

21、過比較項目本身的實際進展情況來監(jiān)控項目的進程。本章將介紹具體操作方式。如果用戶想要監(jiān)控訂單,他們只需要輸入信息為第1層信息。 如果他們想要更精確的監(jiān)控相關(guān)的任務(wù),他們必須進入下級的進展信息,并向上傳送的所有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)。管理類型的進展所有的公司都有不同的需求,當(dāng)監(jiān)控項目進展,特別是他們包含的任務(wù)。 因此需要根據(jù)項目的實際情況來進行管理。 用戶可以設(shè)置系統(tǒng)中不同類型的進程來衡量一個任務(wù)的進展。 例如,一個任務(wù)可以用百分比來衡量,但與此同時,這個百分比進度可以翻譯成為項目的進展情況與想對應(yīng)的項目金額。 一種進程是給定一個名字,一個最大值和一個精確的值:名稱:這是一個代表的名字,用戶必須記住

22、,當(dāng)選擇進程的稱號,則查者便可知道此項目的進展情況。最大值:這是最大的價值,我們可以建立一個任務(wù)或項目的總進度測量。 例如,當(dāng)處理噸如果我們采取的正常最大噸為4000，而實際情況中永遠不會有任務(wù)需要4000噸以上的任何材料,這將是建立的最大數(shù)量。系統(tǒng)有兩種類型的默認的進展:比例:一種進程,使項目的進展或任務(wù)來衡量基于估計完成百分比。 例如,一個任務(wù)是30%完成了100%的估計為一個特定的一天。單位:一種整體的進程,使單位的進步來衡量而不需要國家特定的單位。 例如,一個任務(wù)包括創(chuàng)建3000單位和進步是500單位總數(shù)的3000。 管理類型的進展用戶可以創(chuàng)建新的類型的進步以下列方式:去“管理”菜單。

23、點擊二級菜單選項“管理類型的進程”。 系統(tǒng)將顯示一個列出現(xiàn)有的類型的進程。 用戶可以做下面的每種類型的進程:o 編輯 o 刪除然后用戶可以創(chuàng)建一個新的類型的進程。 當(dāng)編輯或創(chuàng)建時,系統(tǒng)顯示一個表單使用以下信息:o 進程的類型的名稱。 o 最大值接受進程的類型。 o 精度值類型的進程?；凇皌”進程用戶可以自己設(shè)置進程的類型以及進程的信息。用戶可以輸入一個獨特的和進步的默認類型為整個訂單。 實施進度評估之前,用戶需要將選擇類型與訂單。 例如,百分比來衡量項目的進程情況。 進展進入屏幕圖形可視化。 需要通過以下步驟來完成項目進程的評估:選擇需要增加的進程類型。o 如果沒有進程類的型,必須添加一種進

24、程類型。 當(dāng)出現(xiàn)“價值”和“日期”字段,輸入絕對值的測量和日期測量。 系統(tǒng)會自動存儲輸入的數(shù)據(jù)。根據(jù)訂單的信息比較進程用戶可以對比圖形的情況得知訂單目前的進展情況。 所有類型的進展有一列復(fù)選按鈕(稱為“查看”)。 如果有此標記，則可以查看的進程的信息。 比較幾種進程5555555555555555555555555555內(nèi)容項目管理兩種不同類型的資源:員工和機器。 人力資源是公司的員工。 他們的主要特點是:他們完成一個或多個泛型或員工的標準。 他們可以專門分配給一個任務(wù)。他們可以被指定,作為通用的一部分任務(wù)。 用戶可以對其設(shè)置一個默認的或特定時間限制。機器資源是公司的機器。 他們的主要特點是:

25、他們完成一個或多個泛型或機器的標準。 他們可以專門分配給一個任務(wù)。他們可以被指定,作為通用作業(yè)的一部分。用戶可以對其設(shè)置一個默認的或特定時間限制。這個項目將會一個一個的配置屏幕阿爾法值可以設(shè)置代表機/員工比例。o 阿爾法值代表一個員工需要多少時間使機器工作。 例如,一個0.5的阿爾法值意味著機器每需要花8時間，則員工需要花4時間。 o 用戶可以對員工設(shè)分配一個阿爾法值,即人為工作于機器操作的時間分配比例。 o 用戶還可以使一個通用標準,以便使用的百分比分配給所有的標準,滿足這一標準。 o 用戶可以創(chuàng)建、編輯和無效(區(qū)別于刪除)員工 “資源”選項卡。 這個選項卡具有以下特點:列表的員工: 員工將顯示在列表和編號。 機器的機器列表:將顯示在列表和編號。管理的員工員工的管理是由“資源”選項卡,然后“員工列表”的特性。 用戶可以編輯所有的工人在資源列表點擊編輯圖標的標準。 當(dāng)用戶在編輯選擇的資源,他們可以訪問下面的標簽:1. 員工的基本信息選項卡。 這個選項卡允許用戶編輯工作者的基本個人信息。o 的名字 o 姓(年代)o 國家文檔