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文檔簡介
1、財務管理制度收支記錄發(fā)票和車票財務返還收支記錄財務管理制度財務管理制度詳細由各個團隊自行制定,各部門及小分隊嚴詳細由各個團隊自行制定,各部門及小分隊嚴厲按照制度執(zhí)行厲按照制度執(zhí)行. .活動初期,普通按照活動預算的百分比發(fā)放給活動初期,普通按照活動預算的百分比發(fā)放給各個小分隊特殊要求是詳細情況而定各個小分隊特殊要求是詳細情況而定. .請請各中心,各分隊在各中心,各分隊在6 6月月7 7日之前將預算表上交。日之前將預算表上交。一切收支入賬,及時記錄,第一天下午一切收支入賬,及時記錄,第一天下午1616點前點前向財務中心匯報預算;活動當天向財務中心匯報預算;活動當天2121點前將決算點前將決算電子表
2、上交給財務中心,不得擅自超支電子表上交給財務中心,不得擅自超支. .懇求活動經(jīng)費需填寫公共管理學院青春典范經(jīng)懇求活動經(jīng)費需填寫公共管理學院青春典范經(jīng)費預算表費預算表 ,列明詳細運用工程,相關活動擔,列明詳細運用工程,相關活動擔任人審核后由財務中心發(fā)放任人審核后由財務中心發(fā)放. .每個小分隊由專人擔任財務管理隊長每個小分隊由專人擔任財務管理隊長+ +經(jīng)手經(jīng)手人人. .住宿費用按規(guī)定為每人每天住宿費用按規(guī)定為每人每天1515元,餐費自理元,餐費自理. . 收支記錄格式:收支記錄格式:1.將收入與支出分開記錄,兩張表將收入與支出分開記錄,兩張表2.記錄在同一張表中,用記錄在同一張表中,用+/-分別表
3、示收支分別表示收支記錄格式參考記錄格式參考 日期日期摘要摘要金額元金額元 余額元余額元 備注備注2021.7.1單價*數(shù)量or總額合計收支記錄收支記錄發(fā)票 發(fā)票發(fā)票發(fā)票的詳細要求如下:發(fā)票的詳細要求如下:1、正面:、正面:發(fā)票上須加蓋收款單位財務公用章。無章那么不予經(jīng)過;發(fā)票上須加蓋收款單位財務公用章。無章那么不予經(jīng)過;發(fā)票用戶名一欄必需是發(fā)票用戶名一欄必需是“浙江工商大學字樣,多寫、寫錯皆不予浙江工商大學字樣,多寫、寫錯皆不予經(jīng)過;經(jīng)過;物品稱號普通不能出現(xiàn)物品稱號普通不能出現(xiàn)“辦公用品、辦公用品、“打印復印、打印復印、“活動用品活動用品等籠統(tǒng)字樣。假設購買的物品太雜無法在發(fā)票上列清,那么允
4、許運等籠統(tǒng)字樣。假設購買的物品太雜無法在發(fā)票上列清,那么允許運用上述籠統(tǒng)字樣,但是在上交發(fā)票的同時須附上由店家出具并且蓋有用上述籠統(tǒng)字樣,但是在上交發(fā)票的同時須附上由店家出具并且蓋有店家公章的銷貨清單。在出現(xiàn)籠統(tǒng)字樣的情況下,又沒有由店家出具店家公章的銷貨清單。在出現(xiàn)籠統(tǒng)字樣的情況下,又沒有由店家出具并且蓋有店家公章的銷貨清單,那么不予報銷。并且蓋有店家公章的銷貨清單,那么不予報銷。發(fā)票日期必需正規(guī),且不得與活動舉行日期相差過大。假設發(fā)票日發(fā)票日期必需正規(guī),且不得與活動舉行日期相差過大。假設發(fā)票日期為活動終了三天包括三天以后的,須向校社聯(lián)財務部闡明理由。期為活動終了三天包括三天以后的,須向校社
5、聯(lián)財務部闡明理由。發(fā)票整潔,文字、數(shù)字等內容明晰可辨,否那么不予報銷。發(fā)票整潔,文字、數(shù)字等內容明晰可辨,否那么不予報銷。發(fā)票 發(fā)票發(fā)票2、反面:用黑筆注明:時間、活動稱號、用途、經(jīng)手人購買人和財務擔任人;反面所注明的內容一致靠左書寫,整齊明了。不得偽造簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財務部有權取消該項活動的報銷資歷。 不同面值分開貼在白紙上,留意不要將編碼貼掉,也可采用魚鱗狀的貼法;一樣面值貼完之后,在下面注明張數(shù)、單張面值和總額,格式為:3元/張20張60元。最后寫明一切發(fā)票或車票的總金額。發(fā)票 車票車票車票報銷的詳細要求如下:1報銷車票須填寫車票報銷單,填寫有誤或填寫不明者,財務中心有權回絕受理。2能報銷的車票只限于:市區(qū)與下沙兩地往返中途可以轉站或下沙區(qū)以內的公交車票3車票反面寫明時間、活動稱號、途徑A地B地、經(jīng)手人至少兩人5車票須保管號碼,號碼缺損那么不予經(jīng)過。6將車票按價錢分類后附于車費報銷單反面左上角,粘貼時切勿覆蓋車票號碼。8交通費報銷僅指火車票硬座、公共汽車費。如當?shù)責o公交車或其他特殊情況需提早報予總擔任組財務中心。發(fā)票 經(jīng)費返還經(jīng)費返還經(jīng)費返還是最后環(huán)節(jié)。財務中心根據(jù)整個實際活動的實踐財務收支情
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