Word2003里面增加目錄的方法

1、Word2003里面增加目錄的方法一、文字樣式部分文章有很多種字體格式，一個一個的修改很麻煩，所以在工作之前先要設置一下。一般分為：正文、圖片表格標題、大標題（目錄級別）等，首先點菜單欄（是這么叫吧）上的格式，點格式和樣式在右側出現(xiàn)格式和樣式，點新樣式，出現(xiàn)新建樣式對話框，根據(jù)要求設置格式。然后選中需要更改的文字，點擊右面設置的樣式即可。二、如何加入目錄目錄不可少，教給大家一個我用的方法吧，有別的簡單方法，我分享過，注意修改格式?，F(xiàn)在說說我這個方法：1.一般目錄分為n個級別，一般有3個級別（根據(jù)報告不同而不同）如圖2.設置標題級別：選中需要設置級別（目錄）的標題，右擊選“段落”，如圖。3.出現(xiàn)

2、段落后設置級別：大綱級別選擇1級，如圖。同理，各個級別也這樣選擇。4.注意：每個標題寫的文字格式最好一樣，如1.1（空格）球墨鑄鐵概況那么下一個如1.2（空格）球墨鑄鐵概況，2.1（空格）球墨鑄鐵概況也同樣有空格，而且需要注意標點符號是英文點還是中文圈。如果這樣弄會節(jié)省很多勞動力。如果格式都一樣的話：選中標題，右擊選擇格式相似的文本，這樣，格式類似的都會選中，可以一起設置級別，節(jié)省很多時間。5.插入目錄：點擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄然后點擊目錄，選擇好級別后即可。出現(xiàn)了目錄，可以全選進一步修改格式（如字體大小、段落間距等）超鏈接的形式，注意，修改文章正文之后要記得更新目錄，如果不更新會

3、使標題與頁碼對應不上，造成打印時顯示為錯誤！未定義書簽！。更新方法：右擊目錄，選擇更新域，選擇只更新頁碼（當沒有改動標題的時候）或者更新整個目錄（標題有改動）至此，目錄部分講到這里，有問題再補充。三、頁碼問題頁碼問題困擾很多人，就是如何在半道設置為第1頁？word的第n頁如何設置為文章的第1頁呢？下面圖文講述。1.使用分節(jié)符，按名字理解就是給文章分為n節(jié)。使用分節(jié)符中的下一頁。方法：點擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁，不用確定，點取消。2.開始設置：點擊在需要設置為第一頁的最開始，點擊插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁-確定，這時會發(fā)現(xiàn)在上一頁出現(xiàn)了如圖所示的標志（不可見？點擊

4、菜單欄上的工具-選項-格式標記中的全部挑上即可）然后點擊需要設置為第1頁的頁，插入頁眉和頁腳，菜單欄上視圖-頁眉和頁腳，點下圖所示的圖標切換到頁腳操作，因為頁碼在下面嘛。切換到頁腳之后，點擊下圖所示的按鈕，點鏈接到前一個，使其斷開與前面的鏈接。完成之后，點擊下圖所示的按鈕，點設置頁碼格式起始頁碼為第1頁，然后確定點插入頁碼即可，看看是不是第1頁？這樣，在文章中間設置為第1頁即實現(xiàn)了，很簡單的。暫時到這里，有問題再補充。插入分節(jié)符發(fā)現(xiàn)插錯了地方，那么如何刪除呢？1.點擊菜單欄上的工具-選項-格式標記中的全部挑上，前面有2.點擊左下角“普通視圖：3.選上分節(jié)符，刪除即可4.最后點擊左下角切回到“頁

5、面視圖”word2003如何自動添加參考文獻(應用尾注)1.添加參考文獻撰寫時每當需要添加一篇參考文獻，將光標停在需要加參考文獻編號的地方，點擊“插入”“引用”“腳注和尾注”，由于參考文獻多在文章末尾整理出，所以一般選擇尾注(插入腳注/尾注快捷鍵：“ctrl + alt + f/d”)，點擊插入，光標跳至文尾，即可輸入?yún)⒖嘉墨I，每次只能插入一篇文獻?；氐皆?，會發(fā)現(xiàn)原文出多出一個數(shù)字，且數(shù)字是根據(jù)在文中位置的前后從小到大排列的。當交換原文順序或在文章中部插入新的文獻時，文尾的參考文獻順序會發(fā)生相應變化。2.添加方括號光標停留在正文，按“ctrl + h”打開“替換”，在查找項輸入“e”(即代表

6、引用尾注符)，在替換項輸入“&”(即代表替換后的符號)，點擊“全部替換”。這時正文的標號已帶有方括號，再將光標停留在參考文獻，執(zhí)行同樣的操作，這時參考文獻的標號也帶有了方括號。3.去除自動生成的橫線點擊“視圖”“普通”，切換到普通視圖。點擊“視圖”“腳注”，打開腳注窗口。在尾注下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，刪除其中的橫線；再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除其中橫線。最后點擊“視圖”“頁面”切換回頁面視圖。4.多次引用同一文獻當需要多次引用同一文獻時，點擊“插入”“引用”“交叉引用”，在出現(xiàn)菜單的“引用類型”中選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”選擇“尾注編號(帶格式)”，在下面菜單中選擇你需要引用的文獻，點擊“插入”即可。