Word2003里面增加目錄的方法

1、Word2003里面增加目錄的方法一、文字樣式部分文章有很多種字體格式，一個(gè)一個(gè)的修改很麻煩，所以在工作之前先要設(shè)置一下。一般分為：正文、圖片表格標(biāo)題、大標(biāo)題（目錄級(jí)別）等，首先點(diǎn)菜單欄（是這么叫吧）上的格式，點(diǎn)格式和樣式在右側(cè)出現(xiàn)格式和樣式，點(diǎn)新樣式，出現(xiàn)新建樣式對(duì)話框，根據(jù)要求設(shè)置格式。然后選中需要更改的文字，點(diǎn)擊右面設(shè)置的樣式即可。二、如何加入目錄目錄不可少，教給大家一個(gè)我用的方法吧，有別的簡單方法，我分享過，注意修改格式?，F(xiàn)在說說我這個(gè)方法：1.一般目錄分為n個(gè)級(jí)別，一般有3個(gè)級(jí)別（根據(jù)報(bào)告不同而不同）如圖2.設(shè)置標(biāo)題級(jí)別：選中需要設(shè)置級(jí)別（目錄）的標(biāo)題，右擊選“段落”，如圖。3.出現(xiàn)

2、段落后設(shè)置級(jí)別：大綱級(jí)別選擇1級(jí)，如圖。同理，各個(gè)級(jí)別也這樣選擇。4.注意：每個(gè)標(biāo)題寫的文字格式最好一樣，如1.1（空格）球墨鑄鐵概況那么下一個(gè)如1.2（空格）球墨鑄鐵概況，2.1（空格）球墨鑄鐵概況也同樣有空格，而且需要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是英文點(diǎn)還是中文圈。如果這樣弄會(huì)節(jié)省很多勞動(dòng)力。如果格式都一樣的話：選中標(biāo)題，右擊選擇格式相似的文本，這樣，格式類似的都會(huì)選中，可以一起設(shè)置級(jí)別，節(jié)省很多時(shí)間。5.插入目錄：點(diǎn)擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄然后點(diǎn)擊目錄，選擇好級(jí)別后即可。出現(xiàn)了目錄，可以全選進(jìn)一步修改格式（如字體大小、段落間距等）超鏈接的形式，注意，修改文章正文之后要記得更新目錄，如果不更新會(huì)

3、使標(biāo)題與頁碼對(duì)應(yīng)不上，造成打印時(shí)顯示為錯(cuò)誤！未定義書簽！。更新方法：右擊目錄，選擇更新域，選擇只更新頁碼（當(dāng)沒有改動(dòng)標(biāo)題的時(shí)候）或者更新整個(gè)目錄（標(biāo)題有改動(dòng)）至此，目錄部分講到這里，有問題再補(bǔ)充。三、頁碼問題頁碼問題困擾很多人，就是如何在半道設(shè)置為第1頁？word的第n頁如何設(shè)置為文章的第1頁呢？下面圖文講述。1.使用分節(jié)符，按名字理解就是給文章分為n節(jié)。使用分節(jié)符中的下一頁。方法：點(diǎn)擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁，不用確定，點(diǎn)取消。2.開始設(shè)置：點(diǎn)擊在需要設(shè)置為第一頁的最開始，點(diǎn)擊插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁-確定，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在上一頁出現(xiàn)了如圖所示的標(biāo)志（不可見？點(diǎn)擊

4、菜單欄上的工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記中的全部挑上即可）然后點(diǎn)擊需要設(shè)置為第1頁的頁，插入頁眉和頁腳，菜單欄上視圖-頁眉和頁腳，點(diǎn)下圖所示的圖標(biāo)切換到頁腳操作，因?yàn)轫摯a在下面嘛。切換到頁腳之后，點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，點(diǎn)鏈接到前一個(gè)，使其斷開與前面的鏈接。完成之后，點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，點(diǎn)設(shè)置頁碼格式起始頁碼為第1頁，然后確定點(diǎn)插入頁碼即可，看看是不是第1頁？這樣，在文章中間設(shè)置為第1頁即實(shí)現(xiàn)了，很簡單的。暫時(shí)到這里，有問題再補(bǔ)充。插入分節(jié)符發(fā)現(xiàn)插錯(cuò)了地方，那么如何刪除呢？1.點(diǎn)擊菜單欄上的工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記中的全部挑上，前面有2.點(diǎn)擊左下角“普通視圖：3.選上分節(jié)符，刪除即可4.最后點(diǎn)擊左下角切回到“頁

5、面視圖”word2003如何自動(dòng)添加參考文獻(xiàn)(應(yīng)用尾注)1.添加參考文獻(xiàn)撰寫時(shí)每當(dāng)需要添加一篇參考文獻(xiàn)，將光標(biāo)停在需要加參考文獻(xiàn)編號(hào)的地方，點(diǎn)擊“插入”“引用”“腳注和尾注”，由于參考文獻(xiàn)多在文章末尾整理出，所以一般選擇尾注(插入腳注/尾注快捷鍵：“ctrl + alt + f/d”)，點(diǎn)擊插入，光標(biāo)跳至文尾，即可輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，每次只能插入一篇文獻(xiàn)?；氐皆?，會(huì)發(fā)現(xiàn)原文出多出一個(gè)數(shù)字，且數(shù)字是根據(jù)在文中位置的前后從小到大排列的。當(dāng)交換原文順序或在文章中部插入新的文獻(xiàn)時(shí)，文尾的參考文獻(xiàn)順序會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。2.添加方括號(hào)光標(biāo)停留在正文，按“ctrl + h”打開“替換”，在查找項(xiàng)輸入“e”(即代表

6、引用尾注符)，在替換項(xiàng)輸入“&”(即代表替換后的符號(hào))，點(diǎn)擊“全部替換”。這時(shí)正文的標(biāo)號(hào)已帶有方括號(hào)，再將光標(biāo)停留在參考文獻(xiàn)，執(zhí)行同樣的操作，這時(shí)參考文獻(xiàn)的標(biāo)號(hào)也帶有了方括號(hào)。3.去除自動(dòng)生成的橫線點(diǎn)擊“視圖”“普通”，切換到普通視圖。點(diǎn)擊“視圖”“腳注”，打開腳注窗口。在尾注下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，刪除其中的橫線；再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除其中橫線。最后點(diǎn)擊“視圖”“頁面”切換回頁面視圖。4.多次引用同一文獻(xiàn)當(dāng)需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，點(diǎn)擊“插入”“引用”“交叉引用”，在出現(xiàn)菜單的“引用類型”中選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”選擇“尾注編號(hào)(帶格式)”，在下面菜單中選擇你需要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“插入”即可。