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文檔簡(jiǎn)介
1、_企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第一條適用于所有因售后服務(wù)出差的員工以及因公出差的其他人員。第二條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。第四條出差人必須在出差申請(qǐng)單上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由
2、財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。第五條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣 300 元,并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng)。第六條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單,”列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程:填寫(xiě)出差申請(qǐng)單出差預(yù)算借款單部門(mén)經(jīng)理審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)行政部備案第七條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):依照企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)表格JHCC-001 。第八條出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、精品資料_
3、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)) 。第九條一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車(chē)硬座;但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6 小時(shí),可乘火車(chē)硬臥,超過(guò)六小時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者,按其硬座票面價(jià)的50% 獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。第十條遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D 字頭車(chē)次或飛機(jī)時(shí),須與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。第十一條兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第十二條填寫(xiě)要求:報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù);“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間; “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi),并按時(shí)間順序粘
4、貼?!俺霾钍掠伞睉?yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn),”基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到X月 X 日即可;“交通工具,”填寫(xiě)城際間交通工具。 “交通費(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi),”填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi); “其他,”填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用; “預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金。第十三條執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的 80% ,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù), 并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。 如果不能提供總包干金額的 8
5、0% 發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于丟失精品資料_發(fā)票的,一般不予報(bào)銷(xiāo),如若必須,可由第三者寫(xiě)證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。第十四條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3 個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。第十五條超過(guò) 3 個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按20 元罰款。第十六條出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過(guò) 2000 元,需提前 2 天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2 日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)
6、間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。第十七條采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。第十八條在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),扣除住宿補(bǔ)助。第十九條參加經(jīng)銷(xiāo)商組織的會(huì)議,經(jīng)銷(xiāo)商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。審批流程:經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理審批財(cái)務(wù)審核主管副總審批財(cái)務(wù)結(jié)算。第二十條外出參加會(huì)議, 會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況, 不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第二十一條凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)
7、、天數(shù)、人數(shù)、交通工精品資料_具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。第二十二條出差回公司應(yīng)在3 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十三條出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē), 不得繞行。 違反規(guī)定的, 其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。第二十四條維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)人。第二十五條舉止文明,禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。第二十六條做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。第二十七條立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第二十八條不接受代理商任何禮物,如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第二十九條嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第三十條出差 25 天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休一到兩天。第三十一條出差回公司當(dāng)天車(chē)票時(shí)間為9 點(diǎn)(含 9 點(diǎn))前需到公司上班,11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。第三十二條當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的
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